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14:05 · Fabian
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Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
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Sachanlagen218.400 €
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Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
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B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
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offengelegt
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HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Dortmund

Steuerberater Dortmund 2026: GmbH-Jahresabschluss

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Wahl des richtigen Steuerberaters in Dortmund ist für GmbH und UG entscheidend: Von der laufenden Buchhaltung über den Jahresabschluss bis zur fristgerechten Offenlegung beim Unternehmensregister. Dieser Ratgeber zeigt, welche Leistungen Sie erwarten dürfen, was ein Steuerberater kostet und wie digitale Plattformen wie OnlineBilanz klassische Kanzleien ergänzen oder ersetzen können.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Ein Steuerberater in Dortmund übernimmt für GmbH und UG die Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung, Steuererklärungen, Jahresabschluss und Offenlegung beim Unternehmensregister. Die Kosten richten sich nach StBVV, liegen für einen Jahresabschluss je nach Unternehmensgröße zwischen 1.500 und 8.000 Euro. Wer einen digitalen Buchhaltungsservice in Dortmund nutzt, profitiert von transparenten Festpreisen, kurzen Wartezeiten und vollständiger DATEV-Integration – bei gleicher fachlicher Qualität wie klassische Kanzleien vor Ort.

Welche Leistungen erbringt ein Steuerberater in Dortmund für GmbH und UG?

Steuerberater in Dortmund unterstützen Kapitalgesellschaften wie GmbH und UG (haftungsbeschränkt) bei allen steuerlichen und bilanziellen Pflichten. Das Leistungsspektrum umfasst die Erstellung des Jahresabschlusses nach § 264 HGB, die laufende Finanzbuchhaltung, die Anfertigung von Steuererklärungen (Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer) sowie die Offenlegung beim Unternehmensregister gemäß § 325 HGB. Seit der DiRUG-Reform zum 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch über das Unternehmensregister — der Bundesanzeiger ist seitdem nicht mehr zuständig.

Darüber hinaus beraten Steuerberater in Nordrhein-Westfalen bei steuerlichen Gestaltungsfragen, Umstrukturierungen, Betriebsprüfungen und bei der Feststellung des Jahresabschlusses nach § 42a GmbHG. Die Feststellungsfrist beträgt elf Monate nach Bilanzstichtag für kleine Kapitalgesellschaften und acht Monate für mittelgroße und große. Wer den Jahresabschluss digital durch zugelassene Steuerberater erstellen lassen möchte, findet auf OnlineBilanz.de bundesweite Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen — unabhängig vom Standort in Dortmund oder anderswo.

Kernleistungen im Überblick

  • Jahresabschluss: Bilanz, GuV, Anhang nach HGB-Vorschriften und E-Bilanz-Übermittlung
  • Finanzbuchhaltung: Kontierung, DATEV-Buchführung, Integration mit lexoffice oder sevDesk
  • Steuererklärungen: Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer, Feststellungserklärung
  • Offenlegung: Elektronische Einreichung beim Unternehmensregister gemäß § 325 HGB
  • Gesellschafterversammlung: Vorbereitung der Unterlagen zur Feststellung des Jahresabschlusses nach § 42a GmbHG

Tipp aus der Praxis

Viele Geschäftsführer in Dortmund unterschätzen die 12-Monats-Offenlegungsfrist nach § 325 HGB. Bei Versäumnis droht ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro nach § 335 HGB. Eine frühzeitige Beauftragung — spätestens sechs Monate nach Bilanzstichtag — sichert fristgerechte Abwicklung und vermeidet Bußgelder.

Wie finde ich den passenden Steuerberater in Dortmund?

Die Auswahl des richtigen Steuerberaters ist entscheidend für die Qualität der Buchhaltung und die Einhaltung gesetzlicher Fristen. In Dortmund sind zahlreiche Steuerberaterkanzleien ansässig — von klassischen Einzelkanzleien bis zu großen Sozietäten. Wichtig ist, dass der Steuerberater Mitglied der Steuerberaterkammer Westfalen-Lippe ist und über fundierte Kenntnisse im Bereich Kapitalgesellschaften (§ 264 ff. HGB) verfügt. Prüfen Sie, ob die Kanzlei Erfahrung mit Ihrer Branche hat, digitale Zusammenarbeit anbietet und transparente Honorarstrukturen kommuniziert.

Alternativ zum klassischen Kanzleibesuch in Dortmund bietet sich die digitale Steuerberatung an: OnlineBilanz verbindet zugelassene Steuerberater mit moderner Software und arbeitet bundesweit — ohne Wartezeiten, mit Festpreisen ab 499,95 Euro für den GmbH-Jahresabschluss. Servet Gündogan als Büroleiter koordiniert die Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater-Team, sodass Sie ortsunabhängig arbeiten können.

Auswahlkriterien für Ihren Steuerberater

  • Zulassung durch die Steuerberaterkammer Westfalen-Lippe (prüfbar im Berufsregister)
  • Spezialisierung auf GmbH, UG und Kapitalgesellschaften
  • Erfahrung mit Ihrer Branche (Handel, IT, Handwerk, Dienstleistung)
  • Digitale Zusammenarbeit: DATEV, lexoffice, sevDesk-Anbindung
  • Transparente Honorarvereinbarung (Festpreis oder Stundensatz)
  • Erreichbarkeit und Reaktionszeiten (E-Mail, Telefon, Videocall)
  • Referenzen und Bewertungen anderer Mandanten

„Viele Geschäftsführer verlieren unnötig Zeit bei der Suche nach einem lokalen Steuerberater. Moderne digitale Plattformen wie OnlineBilanz ermöglichen es, bundesweit mit zugelassenen Steuerberatern zusammenzuarbeiten — mit klaren Festpreisen, DATEV-Integration und ohne Wartezeiten. Der Standort Dortmund spielt dabei keine Rolle mehr.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Jahresabschluss für GmbH in Dortmund: Fristen, Pflichten, Ablauf

Der Jahresabschluss einer GmbH in Dortmund unterliegt den handelsrechtlichen Vorschriften der §§ 242 ff. HGB sowie den gesellschaftsrechtlichen Anforderungen des GmbHG. Gemäß § 264 Abs. 1 HGB besteht der Jahresabschluss aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie Anhang. Für kleine Kapitalgesellschaften nach § 267 Abs. 1 HGB können Erleichterungen greifen, z. B. verkürzter Anhang oder Verzicht auf Lagebericht. Die Größenklasse bestimmt sich nach Bilanzsumme, Umsatzerlösen und Mitarbeiterzahl.

Nach § 42a Abs. 2 GmbHG muss der Jahresabschluss innerhalb von elf Monaten (kleine GmbH) bzw. acht Monaten (mittelgroße/große GmbH) nach Bilanzstichtag durch die Gesellschafterversammlung festgestellt werden. Für eine GmbH mit Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet das: Feststellung spätestens am 30.11.2026 (klein) bzw. 31.08.2026 (mittel/groß). Anschließend greift die Offenlegungsfrist von zwölf Monaten nach § 325 Abs. 1 HGB — also bis 31.12.2026.

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Mitarbeiter
Klein ≤ 6,0 Mio. € ≤ 12,0 Mio. € ≤ 50
Mittel ≤ 20,0 Mio. € ≤ 40,0 Mio. € ≤ 250
Groß > 20,0 Mio. € > 40,0 Mio. € > 250

Achtung: Ordnungsgeld

Bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung beim Unternehmensregister verhängt das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro gemäß § 335 HGB. Die Veröffentlichung im Unternehmensregister ist seit DiRUG (01.08.2022) verpflichtend — der Bundesanzeiger ist nicht mehr zuständig.

Ablauf in der Praxis

  1. Buchhaltung abschließen: Alle Belege, Bankauszüge und Rechnungen für das Geschäftsjahr 2025 an den Steuerberater übergeben.
  2. Jahresabschluss erstellen: Der Steuerberater erstellt Bilanz, GuV, Anhang und E-Bilanz.
  3. Gesellschafterversammlung: Feststellung des Jahresabschlusses nach § 42a GmbHG (Protokoll erforderlich).
  4. Offenlegung: Elektronische Einreichung beim Unternehmensregister binnen zwölf Monaten.
  5. Steuererklärungen: Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuererklärung übermitteln.

Was kostet ein Steuerberater in Dortmund?

Die Honorare für Steuerberater in Dortmund orientieren sich in der Regel an der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Diese legt Gebührenrahmen fest, die vom Gegenstandswert und der Schwierigkeit der Aufgabe abhängen. Für die Erstellung eines Jahresabschlusses einer kleinen GmbH mit einem Gegenstandswert von 100.000 Euro Bilanzsumme beträgt die volle Gebühr nach § 35 StBVV zwischen 310 und 1.860 Euro — zuzüglich Auslagen und Umsatzsteuer. In der Praxis verlangen viele Kanzleien in Dortmund zwischen 1.200 und 2.500 Euro für einen GmbH-Jahresabschluss, je nach Komplexität und Vereinbarung.

Immer mehr Geschäftsführer bevorzugen transparente Festpreise ohne Überraschungen. OnlineBilanz bietet den GmbH-Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater zum Festpreis von 499,95 Euro an — inklusive Bilanz, GuV, Anhang und E-Bilanz. Die digitale Zusammenarbeit erfolgt über DATEV, lexoffice oder sevDesk, ohne Anfahrtskosten oder Wartezeiten. Dadurch entfallen die typischen Preisverhandlungen und Stundensatzabrechnungen klassischer Kanzleien.

Typische Honorarposten

  • Jahresabschluss GmbH: 1.200–2.500 € (klassische Kanzlei) oder 499,95 € Festpreis (OnlineBilanz)
  • Laufende Buchhaltung: 80–150 € pro Stunde oder Pauschalvereinbarung
  • Steuererklärungen: 300–800 € (KSt, GewSt, USt zusammen)
  • Offenlegung Unternehmensregister: 150–300 € (oft im Jahresabschluss inkludiert)
  • Beratung (Einzelfall): 100–250 € pro Stunde nach StBVV

499,95 €

Festpreis GmbH-Jahresabschluss OnlineBilanz

1.200–2.500 €

Durchschnitt klassische Kanzleien Dortmund

0 €

Anfahrts- und Wartekosten digital

Preistransparenz

Vereinbaren Sie vor Mandatsbeginn eine schriftliche Honorarvereinbarung. Klären Sie, ob Festpreis oder Stundensatz gilt, welche Leistungen inkludiert sind (z. B. Offenlegung, E-Bilanz) und ob Auslagen separat berechnet werden. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz kommunizieren Festpreise vorab — das schafft Planungssicherheit.

Digitale Steuerberatung vs. klassische Kanzlei in Dortmund

Klassische Steuerberaterkanzleien in Dortmund arbeiten meist vor Ort: Mandanten bringen Belege persönlich vorbei, Termine finden im Büro statt, und die Kommunikation erfolgt telefonisch oder per E-Mail. Digitale Steuerberatung hingegen nutzt Cloud-Buchhaltung, Videocalls und automatisierte Schnittstellen zu DATEV, lexoffice oder sevDesk. Der Jahresabschluss wird remote erstellt, die Unterlagen digital bereitgestellt, und die Gesellschafterversammlung kann per Videokonferenz vorbereitet werden — rechtlich zulässig nach § 48 Abs. 2 GmbHG, sofern der Gesellschaftsvertrag dies erlaubt.

OnlineBilanz verbindet Steuerberater-Qualität mit digitaler Effizienz: Das Steuerberater-Team erstellt den Jahresabschluss rechtsverbindlich, Servet Gündogan koordiniert die Zusammenarbeit, und Mandanten profitieren von transparenten Festpreisen ohne Wartezeiten. Der Standort Dortmund spielt keine Rolle — die Zusammenarbeit erfolgt bundesweit, ortsunabhängig und revisionssicher über sichere Cloud-Infrastruktur.

Vergleich: Klassisch vs. Digital

Klassische Kanzlei Dortmund

  • Persönlicher Kontakt vor Ort
  • Terminvereinbarung erforderlich
  • Belege auf Papier oder per Post
  • Honorar nach StBVV, oft intransparent
  • Wartezeiten je nach Auslastung
  • Lokale Erreichbarkeit (Bürozeiten)

Digitale Steuerberatung (OnlineBilanz)

  • Ortsunabhängig, bundesweit
  • Keine Wartezeiten, sofort starten
  • Cloud-Buchhaltung (DATEV, lexoffice, sevDesk)
  • Festpreis ab 499,95 € (GmbH)
  • Videocalls und digitale Kommunikation
  • Revisionssicher und rechtssicher

„Die digitale Zusammenarbeit spart Zeit und Kosten. Mandanten laden Belege direkt in DATEV hoch, wir erstellen den Jahresabschluss nach § 264 HGB, und die Offenlegung beim Unternehmensregister erfolgt elektronisch. Die Qualität entspricht exakt der einer klassischen Kanzlei — nur die Arbeitsweise ist moderner.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Offenlegung beim Unternehmensregister: Pflichten für GmbH in Dortmund

Jede GmbH in Dortmund ist gemäß § 325 HGB verpflichtet, den festgestellten Jahresabschluss innerhalb von zwölf Monaten nach Bilanzstichtag beim Unternehmensregister offenzulegen. Seit Inkrafttreten des DiRUG am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch über das Unternehmensregister — der Bundesanzeiger ist nicht mehr zuständig. Die Einreichung muss in einem strukturierten Format (XBRL für Bilanz und GuV) erfolgen, der Anhang kann als PDF beigefügt werden.

Die Offenlegungspflicht gilt für alle Kapitalgesellschaften, unabhängig von der Größenklasse. Kleine GmbH nach § 267 Abs. 1 HGB können die GuV verkürzt offenlegen und auf einen Lagebericht verzichten. Bei Versäumnis der Frist verhängt das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro. Wiederholte Verstöße können zu erhöhten Bußgeldern führen.

Ablauf der Offenlegung

  1. Jahresabschluss durch Gesellschafterversammlung feststellen (§ 42a GmbHG)
  2. Jahresabschluss in XBRL-Format konvertieren (Bilanz, GuV) und Anhang als PDF vorbereiten
  3. Einreichung über das Unternehmensregister (elektronisch, authentifiziert)
  4. Bestätigung und Veröffentlichung prüfen
  5. Archivierung der Nachweise (revisionssicher, zehn Jahre nach § 257 HGB)

Achtung: DiRUG-Änderung

Viele Geschäftsführer glauben irrtümlich, die Offenlegung erfolge weiterhin beim Bundesanzeiger. Das ist seit 01.08.2022 (DiRUG) nicht mehr korrekt. Ausschließlich das Unternehmensregister ist zuständig. Wer beim Bundesanzeiger einreicht, erfüllt die Offenlegungspflicht nicht — Ordnungsgeld droht.

OnlineBilanz übernimmt die Offenlegung für Mandanten: Das Steuerberater-Team erstellt den Jahresabschluss in XBRL-konformer Form und reicht ihn fristgerecht beim Unternehmensregister ein. Geschäftsführer erhalten eine Bestätigung und müssen sich nicht mit technischen Details befassen.

DATEV, lexoffice, sevDesk: Welche Software nutzen Steuerberater in Dortmund?

Moderne Steuerberater in Dortmund setzen auf digitale Buchhaltungssoftware, um die Zusammenarbeit mit Mandanten zu vereinfachen und Prozesse zu automatisieren. DATEV ist der Branchenstandard: Über 90 % aller Steuerberaterkanzleien in Deutschland arbeiten mit DATEV Unternehmen online, DATEV Mittelstand oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. DATEV ermöglicht revisionssichere Buchführung, automatische E-Bilanz-Übermittlung und GoBD-konforme Archivierung.

Alternativ nutzen viele kleinere GmbH und UG lexoffice oder sevDesk für die laufende Buchhaltung. Beide Tools bieten eine intuitive Benutzeroberfläche, automatische Bankanbindung (HBCI/FinTS) und Schnittstellen zu DATEV. Der Steuerberater importiert die Daten per DATEV-Export und erstellt daraus den Jahresabschluss. OnlineBilanz arbeitet mit allen drei Systemen — Mandanten können ihre gewohnte Software weiter nutzen, und das Steuerberater-Team übernimmt die Integration.

Software-Vergleich

DATEV

Branchenstandard für Steuerberater. GoBD-konform, E-Bilanz-Übermittlung, revisionssichere Archivierung. Hohe Komplexität, monatliche Lizenzkosten ab ca. 30 €.

lexoffice

Cloud-Buchhaltung für kleine GmbH/UG. Einfache Bedienung, automatische Bankanbindung, DATEV-Export. Monatlich ab 7,90 €. Ideal für Einsteiger.

sevDesk

Alternative zu lexoffice. Rechnungsstellung, Belegverwaltung, DATEV-Schnittstelle. Monatlich ab 9,90 €. Gute Integration mit Online-Shops.

Praxis-Tipp

Klären Sie vor Mandatsbeginn, welche Software Ihr Steuerberater bevorzugt. DATEV ist am weitesten verbreitet, aber auch lexoffice und sevDesk werden von modernen Kanzleien akzeptiert. OnlineBilanz unterstützt alle drei Systeme — Sie können Ihre gewohnte Software weiternutzen, und das Steuerberater-Team importiert die Daten nahtlos.

„Die Wahl der Buchhaltungssoftware ist zweitrangig, solange sie GoBD-konform ist und eine DATEV-Schnittstelle bietet. Wir arbeiten mit DATEV, lexoffice und sevDesk gleichermaßen. Entscheidend ist, dass Mandanten ihre Belege zeitnah digital erfassen — dann läuft der Jahresabschluss reibungslos.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Steuerberater wechseln in Dortmund: Ablauf und Fallstricke

Ein Wechsel des Steuerberaters ist jederzeit möglich und oft sinnvoll, wenn die Zusammenarbeit nicht mehr passt, Fristen versäumt werden oder die Honorare intransparent sind. Rechtlich ist das Mandat ein Dienstvertrag nach §§ 611 ff. BGB, der von beiden Seiten ordentlich gekündigt werden kann. Beachten Sie jedoch: Der bisherige Steuerberater hat nach § 66 StBerG ein Zurückbehaltungsrecht an Unterlagen und Belegen, solange noch Honorarforderungen offen sind. Klären Sie ausstehende Rechnungen vor dem Wechsel, um Verzögerungen zu vermeiden.

Der neue Steuerberater benötigt die vollständigen Buchhaltungsunterlagen des laufenden und der Vorjahre, idealerweise als DATEV-Export oder in strukturierter digitaler Form. OnlineBilanz erleichtert den Wechsel: Mandanten laden die Vorjahresabschlüsse, DATEV-Exporte und offenen Belege digital hoch, und das Steuerberater-Team übernimmt nahtlos — ohne Vor-Ort-Termin in Dortmund, bundesweit und mit Festpreis.

Checkliste: Steuerberater wechseln

  • Kündigungsfristen im Mandatsvertrag prüfen (meist drei Monate zum Quartalsende)
  • Schriftliche Kündigung an den bisherigen Steuerberater senden
  • Offene Honorarforderungen begleichen, um Zurückbehaltungsrecht zu vermeiden
  • Vollständige Unterlagen anfordern: Buchführung, Jahresabschlüsse, Steuerbescheide, DATEV-Exporte
  • Neuen Steuerberater beauftragen und Vollmacht erteilen
  • Finanzamt über Wechsel informieren (neuer Steuerberater reicht Vollmacht ein)
  • Laufende Buchhaltung nahtlos übergeben (aktuelles Geschäftsjahr)

Achtung: Fristen wahren

Wechseln Sie nicht mitten im laufenden Jahresabschluss-Prozess. Idealerweise erfolgt der Wechsel nach Feststellung des Jahresabschlusses oder zu Beginn eines neuen Geschäftsjahres. Andernfalls drohen Abstimmungsprobleme, doppelte Kosten und Fristversäumnisse bei der Offenlegung.

OnlineBilanz begleitet den Wechsel aktiv: Servet Gündogan koordiniert die Unterlagenübergabe, das Steuerberater-Team prüft die Vorjahresabschlüsse auf Plausibilität und übernimmt die laufende Buchführung — digital, transparent und ohne versteckte Kosten.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich als GmbH-Geschäftsführer in Dortmund zwingend einen Steuerberater beauftragen?

Nein, eine gesetzliche Pflicht zur Beauftragung eines Steuerberaters besteht nicht. Allerdings sind GmbH nach § 264 Abs. 1 HGB verpflichtet, einen Jahresabschluss aufzustellen, und dieser muss fachlich korrekt sowie fristgerecht erfolgen. In der Praxis übernehmen Steuerberater diese Aufgabe, da sie die steuerlichen und handelsrechtlichen Anforderungen sicher beherrschen und bei Fehlern haften.

Kann ich meinen Steuerberater in Dortmund auch nur für den Jahresabschluss beauftragen, ohne laufende Buchhaltung?

Ja, das ist möglich. Viele Steuerberater bieten modulare Leistungen an: Sie können die laufende Finanzbuchhaltung intern oder mit einem Buchhalter erledigen und lediglich den Jahresabschluss, die Steuererklärungen oder die Offenlegung auslagern. Wichtig ist, dass die Buchhaltung DATEV-kompatibel oder digital übertragbar ist, damit der Steuerberater ohne Medienbruch arbeiten kann.

Wie lange dauert es, bis ich in Dortmund einen Termin bei einem Steuerberater bekomme?

In klassischen Kanzleien in Dortmund variieren Wartezeiten stark – von wenigen Tagen bis zu mehreren Wochen, insbesondere in den Monaten März bis Juni (Steuererklärungssaison). Digitale Steuerberatungsplattformen wie OnlineBilanz bieten dagegen oft sofortige Auftragsannahme und transparente Zeitpläne, da das Steuerberater-Team digital koordiniert arbeitet.

Was passiert, wenn mein Steuerberater in Dortmund die Offenlegungsfrist verpasst?

Verpasst der Steuerberater die Offenlegungsfrist von 12 Monaten nach Bilanzstichtag (§ 325 HGB), droht der GmbH ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro nach § 335 HGB. Die Haftung für das Ordnungsgeld trägt formell die GmbH; bei nachweislicher Pflichtverletzung können Sie jedoch Schadensersatzansprüche gegen den Steuerberater geltend machen. Ein schriftlicher Auftrag mit klarer Fristenregelung ist daher essenziell.

Kann ein Steuerberater in Dortmund auch bei einer Betriebsprüfung helfen?

Ja, die Begleitung bei Betriebsprüfungen durch das Finanzamt gehört zu den Kernaufgaben eines Steuerberaters. Er vertritt Sie gegenüber der Finanzverwaltung, prüft die Prüfungsanordnung, stellt Unterlagen bereit und formuliert Stellungnahmen zu Prüfungsfeststellungen. Diese Leistung wird nach § 40 StBVV gesondert vergütet, meist auf Stundenbasis.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 325 HGB – Offenlegung des Jahresabschlusses, § 264 HGB – Pflicht zur Aufstellung des Jahresabschlusses, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses, StBVV – Steuerberatervergütungsverordnung. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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SG
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Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

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Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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