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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
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KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
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20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
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22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
−450,00 €
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Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
14:04 · Fabian
Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
14:04 · Fabian
Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
Empfehlung
Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
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Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
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3
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Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
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ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

13–20 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Garbsen

Steuerberater Garbsen: GmbH-Jahresabschluss 2026

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Sie suchen einen Steuerberater in Garbsen für Ihren GmbH-Jahresabschluss 2025/2026? Hier erfahren Sie alles zu Aufgaben, Fristen nach § 325 HGB und § 42a GmbHG, Kosten nach StBVV sowie den Unterschied zwischen lokalen Kanzleien und digitalen Steuerberatern. OnlineBilanz verbindet Steuerberater-Qualität mit transparenten Festpreisen – ohne Wartezeiten.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Ein Steuerberater in Garbsen übernimmt für GmbH und UG die Erstellung des Jahresabschlusses, die Steuererklärungen sowie die fristgerechte Offenlegung beim Unternehmensregister. Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 gilt die Feststellungsfrist bis 30.11.2026 (kleine GmbH) bzw. 31.08.2026 (mittelgroße/große GmbH) und die Offenlegungsfrist bis 31.12.2026. Die Kosten richten sich nach der StBVV und hängen von Bilanzsumme, Umsatz und Komplexität ab.

Welche Aufgaben übernimmt ein Steuerberater für GmbH und UG in Garbsen?

Ein Steuerberater für GmbH und UG in Garbsen übernimmt zentrale Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärungen und betriebswirtschaftliche Beratung. Gerade für Kapitalgesellschaften gelten strenge gesetzliche Vorgaben nach § 264 HGB (Pflicht zur Aufstellung eines Jahresabschlusses) und § 325 HGB (Offenlegungspflicht im Unternehmensregister). Geschäftsführer sind für die rechtzeitige Erfüllung dieser Pflichten persönlich verantwortlich.

Kernleistungen im Überblick

  • Laufende Finanzbuchhaltung: Kontierung, Buchung aller Geschäftsvorfälle, DATEV-Betreuung
  • Jahresabschluss: Erstellung von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), Anhang nach §§ 264–266 HGB
  • Steuererklärungen: Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer, private Steuererklärung des Geschäftsführers
  • Offenlegung: Elektronische Einreichung beim Unternehmensregister gemäß § 325 HGB (seit DiRUG 01.08.2022)
  • Lohnbuchhaltung: Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteueranmeldungen
  • Beratung: Steueroptimierung, Rechtsformwahl, Investitionsentscheidungen, Finanzierungsfragen

Praxis-Tipp: Digitale Schnittstellen

Moderne Steuerberater arbeiten mit digitalen Buchhaltungssystemen wie DATEV, lexoffice oder sevDesk. Diese Software ermöglicht eine automatisierte Belegerfassung, Bankanbindung und direkte Datenweitergabe an den Steuerberater – das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen erheblich.

Wer eine GmbH oder UG in Garbsen führt und einen Steuerberater sucht, kann heute zwischen klassischen lokalen Kanzleien und digitalen Steuerberater-Plattformen wählen. Plattformen wie OnlineBilanz.de bieten bundesweit zugelassene Steuerberater mit transparenten Festpreisen – etwa €499,95 für den GmbH-Jahresabschluss – und arbeiten vollständig digital mit gängigen Buchhaltungsprogrammen zusammen.

Welche Fristen gelten für den GmbH-Jahresabschluss 2025/2026?

Für Kapitalgesellschaften in Garbsen gelten klare gesetzliche Fristen. Der Geschäftsführer muss den Jahresabschluss innerhalb bestimmter Fristen aufstellen, von der Gesellschafterversammlung feststellen lassen und anschließend offenlegen. Bei Verstoß drohen Ordnungsgelder nach § 335 HGB in Höhe von 500 bis 25.000 Euro – unabhängig davon, ob der Geschäftsführer selbst die Verzögerung verschuldet hat.

Aufstellungspflicht und Feststellungsfristen

Nach § 264 Abs. 1 HGB haben die gesetzlichen Vertreter (Geschäftsführer) den Jahresabschluss aufzustellen. Die GmbH-rechtliche Feststellungsfrist ergibt sich aus § 42a GmbHG:

Größenklasse Feststellungsfrist Rechtsgrundlage
Kleine GmbH/UG 11 Monate nach Bilanzstichtag § 42a Abs. 2 GmbHG
Mittelgroße GmbH 8 Monate nach Bilanzstichtag § 42a Abs. 1 GmbHG
Große GmbH 8 Monate nach Bilanzstichtag § 42a Abs. 1 GmbHG

Für eine GmbH mit Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet das:

  • Kleine GmbH: Feststellung bis spätestens 30.11.2026
  • Mittelgroße/große GmbH: Feststellung bis spätestens 31.08.2026

Offenlegungsfrist

Nach § 325 Abs. 1 HGB muss der Jahresabschluss innerhalb von 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag beim Unternehmensregister elektronisch eingereicht werden. Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 gilt somit die Offenlegungsfrist bis 31.12.2026. Seit dem DiRUG (in Kraft seit 01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister – nicht mehr beim Bundesanzeiger.

Achtung Ordnungsgeld

Das Bundesamt für Justiz prüft automatisiert Offenlegungspflichten. Bei Fristversäumnis ergeht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB mit Bußgeldern von 500 bis 25.000 Euro – auch wenn der Jahresabschluss bereits erstellt, aber nicht offengelegt wurde. Der Geschäftsführer haftet persönlich.

„Viele Mandanten unterschätzen die Offenlegungsfrist. Der Jahresabschluss kann intern längst fertig sein – aber wenn die elektronische Einreichung beim Unternehmensregister fehlt, droht das Ordnungsgeld. Wir koordinieren deshalb alle Schritte zentral: von der Aufstellung über die Feststellung bis zur fristgerechten Offenlegung.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Was kostet ein Steuerberater für GmbH-Jahresabschluss in Garbsen?

Die Kosten für einen Steuerberater richten sich in Deutschland nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Diese gibt Rahmengebühren vor, die sich am Gegenstandswert orientieren – etwa am Jahresumsatz oder der Bilanzsumme. Innerhalb dieses Rahmens hat der Steuerberater Ermessensspielraum bei der Abrechnung.

Typische Kostenbestandteile für GmbH und UG

Laufende Finanzbuchhaltung

Je nach Beleganzahl und Komplexität: 150–500 €/Monat. Abgerechnet nach Anzahl Buchungen (§ 33 StBVV) oder pauschale Vereinbarung.

Jahresabschluss

Für kleine GmbH/UG: 800–2.500 €. Für mittelgroße Gesellschaften: 2.000–5.000 €. Abgerechnet nach § 35 StBVV (Gegenstandswert = Bilanzsumme).

Viele klassische Kanzleien in Garbsen rechnen nach Aufwand und Zehntelgebühren ab – das macht die Kosten für Mandanten schwer kalkulierbar. Eine Alternative bieten digitale Steuerberater-Plattformen mit Festpreismodellen: OnlineBilanz erstellt den vollständigen GmbH-Jahresabschluss für €499,95 pauschal, unabhängig von Bilanzsumme oder Umsatz – durch zugelassene Steuerberater, digital koordiniert, rechtssicher.

Transparente Festpreise

Wer Planungssicherheit bei den Steuerberater-Kosten sucht, profitiert von Festpreismodellen. OnlineBilanz bietet für GmbH/UG den Jahresabschluss inklusive Erstellung, Prüfung und Offenlegung zum Festpreis von €499,95 – ohne versteckte Nebenkosten, unabhängig vom Standort, mit direkter DATEV-, lexoffice- und sevDesk-Anbindung.

Wie funktioniert der Wechsel des Steuerberaters in Garbsen?

Ein Wechsel des Steuerberaters ist jederzeit möglich und in der Praxis häufig – etwa bei Unzufriedenheit mit der Erreichbarkeit, intransparenten Kosten oder mangelnder Digitalisierung. Rechtlich ist der Mandant an keine Kündigungsfristen gebunden, sofern im Mandatsvertrag nichts anderes vereinbart wurde. Wichtig ist ein strukturierter Übergang, damit keine Fristen versäumt und alle Unterlagen vollständig übergeben werden.

Checkliste: Steuerberater-Wechsel Schritt für Schritt

  • Mandatsvertrag prüfen: Kündigungsfristen und Rückgabepflichten klären
  • Neuen Steuerberater beauftragen: Mandatsvertrag abschließen, Vollmachten erteilen (ELSTER, Finanzamt)
  • Bisherigen Steuerberater informieren: Schriftliche Kündigung per E-Mail oder Brief, Bitte um Herausgabe aller Unterlagen
  • Unterlagen anfordern: Buchhaltungsdaten (DATEV-Export), Steuerbescheide, Jahresabschlüsse, Korrespondenz mit Finanzamt
  • Offene Rechnungen begleichen: Resthonorar zahlen, um Herausgabeanspruch nach § 66 StBerG durchzusetzen
  • Datenübergabe organisieren: DATEV-Daten, digitale Belege, Zugänge zu Online-Banking/Buchhaltungssoftware
  • Finanzamt informieren: Neue Bevollmächtigung einreichen (ELSTER-Zugang), bisherige Vollmacht widerrufen

Nach § 66 StBerG ist der bisherige Steuerberater verpflichtet, alle Handakten und Unterlagen herauszugeben, die für die Fortführung der Mandate erforderlich sind. Ein Zurückbehaltungsrecht besteht nur bei offenen Honorarforderungen.

„Der Wechsel zu OnlineBilanz läuft für Mandanten besonders reibungslos: Wir holen die DATEV-Daten beim bisherigen Steuerberater ab, importieren sie in unser System und kümmern uns um alle Formalitäten – von der Vollmacht bis zur Finanzamtsmeldung. Der Geschäftsführer muss sich um nichts kümmern.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Gerade bei einem Wechsel von einer klassischen Kanzlei in Garbsen zu einer digitalen Steuerberater-Plattform profitieren Mandanten von der vollständigen Digitalisierung: Belege können per App hochgeladen werden, alle Dokumente sind im Mandantenportal jederzeit abrufbar, und die Kommunikation erfolgt per E-Mail oder Video-Call – ohne Wartezeiten in der Kanzlei.

Digitale Steuerberater vs. lokale Kanzlei in Garbsen – was ist besser?

Die Wahl zwischen einem lokalen Steuerberater in Garbsen und einer digitalen Steuerberater-Plattform hängt von den individuellen Anforderungen ab. Beide Modelle haben Vor- und Nachteile – entscheidend sind Faktoren wie Erreichbarkeit, Kosten, Digitalisierungsgrad und fachliche Spezialisierung.

Vergleich: Lokale Kanzlei vs. digitale Plattform

Kriterium Lokale Kanzlei Garbsen Digitale Plattform (z. B. OnlineBilanz)
Erreichbarkeit Bürozeiten, Terminvereinbarung Jederzeit digital, Video-Calls, E-Mail
Kostenmodell StBVV-Abrechnung, variable Kosten Festpreise, transparente Kalkulation
Digitalisierung Je nach Kanzlei unterschiedlich Vollständig digital: DATEV, lexoffice, sevDesk
Persönlicher Kontakt Vor Ort möglich Digital per Video-Call, bei Bedarf telefonisch
Wartezeiten Je nach Auslastung mehrere Wochen Sofortiger Start, kurze Bearbeitungszeiten
Fachliche Qualität Zugelassener Steuerberater Zugelassene Steuerberater im Team
Offenlegung/Fristen Manuell organisiert Automatisiert, digitale Erinnerungen

Wer Wert auf persönliche Treffen vor Ort legt und eine langfristige Beziehung zu einem festen Ansprechpartner in Garbsen aufbauen möchte, ist bei einer lokalen Kanzlei gut aufgehoben. Allerdings sind die Kosten oft schwer kalkulierbar, und die Digitalisierung variiert stark – manche Kanzleien arbeiten noch mit Papierbelegen und Ordnern.

Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz setzen auf maximale Effizienz: Der Mandant lädt Belege per App hoch, die Buchhaltung erfolgt in DATEV oder einer anderen Software, der Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet. Servet Gündogan koordiniert als Büroleiter den Prozess zwischen Mandant und Steuerberater-Team – ohne Wartezeiten, zum transparenten Festpreis.

„Viele unserer Mandanten aus Niedersachsen – auch aus Garbsen – schätzen die Kombination aus fachlicher Steuerberater-Qualität und digitaler Bequemlichkeit. Sie müssen nicht in eine Kanzlei fahren, können alle Unterlagen jederzeit online abrufen und wissen vorher genau, was der Jahresabschluss kostet.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

OnlineBilanz: Steuerberater-Qualität, digital koordiniert

OnlineBilanz ist keine Software, sondern eine Steuerberater-Plattform. Ihr Jahresabschluss wird von zugelassenen Steuerberatern erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet – Sie erhalten dieselbe fachliche Qualität wie bei einer klassischen Kanzlei, nur schneller, transparenter und zum Festpreis von €499,95 für GmbH/UG.

Welche Offenlegungspflichten gelten für kleine, mittelgroße und große GmbH?

Die Offenlegungspflichten für Kapitalgesellschaften richten sich nach der Größenklasse gemäß § 267 HGB. Je größer die Gesellschaft, desto umfangreicher sind die Publizitätspflichten. Für Geschäftsführer ist es entscheidend, die richtige Größenklasse zu ermitteln, da Fehler bei der Offenlegung Ordnungsgelder nach § 335 HGB nach sich ziehen.

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer (Jahresdurchschnitt)
Kleine GmbH ≤ 7,5 Mio. € ≤ 15 Mio. € ≤ 50
Mittelgroße GmbH ≤ 25 Mio. € ≤ 50 Mio. € ≤ 250
Große GmbH > 25 Mio. € > 50 Mio. € > 250

Eine Gesellschaft gilt als klein, wenn sie mindestens zwei der drei Kriterien in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren nicht überschreitet. Entsprechendes gilt für mittelgroße und große Gesellschaften.

Offenlegungsumfang nach Größenklasse

  • Kleine GmbH (§ 326 HGB): Bilanz, verkürzte GuV, Anhang (Erleichterungen nach § 288 HGB möglich). Lagebericht entfällt.
  • Mittelgroße GmbH (§ 327 HGB): Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht. Offenlegung vollständig.
  • Große GmbH (§ 325 HGB): Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht, ggf. Konzernabschluss. Zusätzliche Prüfungspflicht nach § 316 HGB (Pflichtprüfung durch Wirtschaftsprüfer).

Kleinstkapitalgesellschaften nach § 267a HGB (Bilanzsumme ≤ 450.000 €, Umsatzerlöse ≤ 900.000 €, ≤ 10 Arbeitnehmer) können weitere Erleichterungen in Anspruch nehmen – etwa die Aufstellung einer verkürzten Bilanz nach § 266 Abs. 1 Satz 4 HGB.

Achtung: Größenklasse prüfen

Die Größenklasse muss jährlich neu ermittelt werden. Ein Überschreiten der Schwellenwerte in zwei aufeinanderfolgenden Jahren führt zum Wechsel in die nächsthöhere Klasse – mit erweiterten Offenlegungspflichten und ggf. Prüfungspflicht. Fehler bei der Klassifizierung führen zu fehlerhafter Offenlegung und Ordnungsgeldern.

Steuerberater übernehmen die Ermittlung der Größenklasse, erstellen die entsprechenden Unterlagen und reichen sie fristgerecht beim Unternehmensregister ein. Wer auf Nummer sicher gehen möchte, lässt den gesamten Prozess – von der Größenklassen-Prüfung über die Jahresabschlusserstellung bis zur Offenlegung – von Fachleuten durchführen. OnlineBilanz bietet diesen Komplettservice zum Festpreis: Jahresabschluss, Offenlegung und Rechtsicherheit aus einer Hand.

Welche Buchhaltungssoftware nutzen Steuerberater in Garbsen?

Moderne Steuerberater arbeiten mit digitalen Buchhaltungssystemen, um Belege zu erfassen, Konten zu führen und Daten mit Mandanten auszutauschen. Die gängigsten Systeme in Deutschland sind DATEV, lexoffice und sevDesk. Jede Software hat ihre Stärken – die Wahl hängt von Unternehmensgröße, Komplexität und Präferenzen des Steuerberaters ab.

Die drei führenden Buchhaltungssysteme im Vergleich

DATEV

  • ✓ Höchste Sicherheit & Compliance
  • ✓ Direkte Schnittstelle zu Steuerberatern
  • ✓ Prüfungssicher (GoBD-konform)

lexoffice

  • ✓ Intuitiv & benutzerfreundlich
  • ✓ Automatische Belegerfassung per App
  • ✓ Günstiges Preismodell

sevDesk

  • ✓ Starke Automatisierung
  • ✓ Viele Integrationen (CRM, Shop-Systeme)
  • ✓ Flexibel & skalierbar

Viele klassische Steuerberater-Kanzleien in Garbsen arbeiten ausschließlich mit DATEV, da diese Software in der Branche Standard ist. Mandanten, die lexoffice oder sevDesk nutzen, müssen die Daten oft manuell exportieren und aufbereiten – oder auf eine DATEV-Lizenz umsteigen, was zusätzliche Kosten verursacht.

„OnlineBilanz arbeitet bewusst mit allen drei Systemen – DATEV, lexoffice und sevDesk. Unsere Mandanten können ihre gewohnte Buchhaltungssoftware weiterverwenden. Wir importieren die Daten direkt, prüfen sie fachlich und erstellen daraus den rechtssicheren Jahresabschluss. Keine doppelte Datenpflege, keine Systemzwänge.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wer eine neue GmbH oder UG gründet und noch keine Buchhaltungssoftware nutzt, sollte direkt auf ein System setzen, das vom Steuerberater unterstützt wird. OnlineBilanz berät Mandanten bei der Auswahl und richtet die Software bei Bedarf ein – inklusive Bankanbindung, Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) und Belegworkflow.

Systemunabhängig & flexibel

Mit OnlineBilanz sind Sie nicht an ein bestimmtes Buchhaltungssystem gebunden. Ob DATEV, lexoffice, sevDesk oder ein anderes GoBD-konformes System – wir arbeiten mit allen gängigen Plattformen und übernehmen den Datenimport, die Prüfung und die Jahresabschlusserstellung zum Festpreis.

Welche steuerlichen und rechtlichen Pflichten hat der GmbH-Geschäftsführer?

Der Geschäftsführer einer GmbH oder UG trägt umfassende rechtliche und steuerliche Verantwortung. Er haftet persönlich für Pflichtverletzungen – etwa bei verspäteter Steuerzahlung, fehlender Insolvenzanmeldung oder Nichtabführung von Sozialversicherungsbeiträgen. Die Zusammenarbeit mit einem fachkundigen Steuerberater ist deshalb nicht nur sinnvoll, sondern existenziell wichtig.

Zentrale Pflichten des Geschäftsführers

  • § 41a EStG – Lohnsteuer-Anmeldung und -Abführung: Monatliche oder quartalsweise Anmeldung und pünktliche Zahlung. Bei Zahlungsverzug haftet der Geschäftsführer persönlich (§ 69 AO).
  • § 18 UStG – Umsatzsteuer-Voranmeldung: Monatlich oder quartalsweise, je nach Vorjahresumsatz. Verspätung führt zu Verspätungszuschlägen und Säumniszuschlägen.
  • § 264 HGB – Aufstellung Jahresabschluss: Innerhalb der Feststellungsfristen (§ 42a GmbHG). Verantwortung liegt beim Geschäftsführer, auch wenn ein Steuerberater beauftragt ist.
  • § 325 HGB – Offenlegung: Elektronische Einreichung beim Unternehmensregister binnen 12 Monaten. Versäumnis führt zu Ordnungsgeld (§ 335 HGB).
  • § 15a InsO – Insolvenzantragspflicht: Bei Überschuldung oder Zahlungsunfähigkeit muss der Geschäftsführer binnen 3 Wochen Insolvenz anmelden. Verstoß ist strafbar (§ 15a Abs. 4 InsO).
  • § 28e SGB IV – Sozialversicherungsbeiträge: Rechtzeitige Anmeldung und Abführung. Geschäftsführer haftet persönlich bei Nichtabführung.
  • § 43 GmbHG – Sorgfaltspflicht: Geschäftsführer muss die Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmanns anwenden – dazu gehört auch steuerliche und rechtliche Compliance.

Persönliche Haftung des Geschäftsführers

Anders als bei Kapitalgesellschaften üblich, haftet der Geschäftsführer in bestimmten Fällen persönlich und unbeschränkt – etwa für nicht abgeführte Steuern (§ 69 AO), Sozialversicherungsbeiträge oder bei verspäteter Insolvenzanmeldung. Diese Haftung ist unabhängig vom Verschulden und greift auch, wenn der Geschäftsführer die operative Arbeit an Dritte delegiert hat.

Ein Steuerberater unterstützt den Geschäftsführer bei der Erfüllung all dieser Pflichten: Er überwacht Fristen, meldet Steuern an, erstellt den Jahresabschluss und weist auf Risiken hin. Trotzdem bleibt die rechtliche Verantwortung beim Geschäftsführer – er muss sicherstellen, dass alle Aufgaben fachgerecht und fristgerecht erledigt werden.

„Wir erleben oft, dass Geschäftsführer sich auf ihren bisherigen Steuerberater verlassen – und dann feststellen, dass Fristen versäumt wurden oder Unterlagen fehlen. Deshalb setzen wir bei OnlineBilanz auf klare Verantwortlichkeiten, digitale Erinnerungen und transparente Kommunikation. Servet Gündogan koordiniert den gesamten Prozess, unser Steuerberater-Team prüft alle Schritte fachlich – so bleibt der Geschäftsführer rechtlich auf der sicheren Seite.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wer als Geschäftsführer in Garbsen oder anderswo in Niedersachsen tätig ist und sicherstellen möchte, dass alle steuerlichen und rechtlichen Pflichten erfüllt werden, sollte auf einen zuverlässigen, digital organisierten Steuerberater setzen – mit klaren Prozessen, transparenten Kosten und rechtsverbindlicher Unterzeichnung aller relevanten Dokumente.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es in Garbsen spezialisierte Steuerberater für Start-ups und Gründer?

Ja, viele Kanzleien in Garbsen und der Region Hannover bieten Gründungsberatung an. Sie unterstützen bei der Wahl der Rechtsform (GmbH, UG, GbR), erstellen den Businessplan, begleiten die Anmeldung beim Finanzamt und beraten zu Fördermitteln. Digitale Steuerberater wie OnlineBilanz bieten ebenfalls Gründungspakete mit transparenten Festpreisen – bundesweit verfügbar.

Kann ich als GmbH in Garbsen die Buchhaltung selbst machen und nur den Jahresabschluss abgeben?

Ja, das ist möglich und senkt die Kosten erheblich. Sie führen die laufende Buchhaltung mit DATEV, lexoffice oder sevDesk selbst durch und übergeben die Daten quartalsweise oder zum Jahresende an Ihren Steuerberater. Dieser prüft die Buchungen, erstellt Bilanz und GuV, berechnet die Steuern und veröffentlicht den Jahresabschluss beim Unternehmensregister.

Was passiert, wenn die Offenlegungsfrist verpasst wird?

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) leitet automatisch ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro. Nach Zahlung des Ordnungsgeldes bleibt die Offenlegungspflicht bestehen – bei weiterer Nichteinreichung drohen erneute Verfahren. Geschäftsführer haften persönlich für Versäumnisse.

Welche Unterlagen muss ich meinem Steuerberater für den Jahresabschluss vorlegen?

Sie benötigen: vollständige Buchhaltung (DATEV-Export oder Software-Export), Bankauszüge, Kreditverträge, Leasingverträge, Inventurlisten, Belege zu Rückstellungen und Abgrenzungen, Gesellschafterbeschlüsse, Investitionsnachweise sowie alle steuerrelevanten Verträge. Je strukturierter die Unterlagen, desto schneller und kostengünstiger ist die Erstellung.

Kann ein Steuerberater in Garbsen auch bei Betriebsprüfungen helfen?

Ja, die Vertretung bei Betriebsprüfungen gehört zu den Kernaufgaben eines Steuerberaters. Er bereitet die Prüfung vor, stellt alle erforderlichen Unterlagen zusammen, nimmt an Prüfungsterminen teil und verhandelt mit dem Finanzamt über strittige Punkte. Bei Bedarf legt er Einspruch gegen den Prüfungsbericht ein und vertritt Sie im finanzgerichtlichen Verfahren.

Wie finde ich einen guten Steuerberater in Garbsen?

Achten Sie auf Spezialisierung (GmbH, Ihre Branche), Erreichbarkeit, Transparenz bei Kosten und moderne Technik (digitale Akten, DATEV Unternehmen online). Empfehlungen von anderen Unternehmern sind wertvoll. Alternativ bieten digitale Plattformen wie OnlineBilanz bundesweit zugelassene Steuerberater mit Festpreisen, festen Ansprechpartnern wie Servet Gündogan und kurzen Bearbeitungszeiten.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 325 HGB (Offenlegungspflicht), § 267 HGB (Größenklassen), § 42a GmbHG (Feststellungsfrist), StBVV (Steuerberater-Vergütungsverordnung). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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F. Klement · Steuerberater online · schreibt gerade…
Beratung · USt
Guten Morgen Herr Müller — ich habe Ihre Rückfrage zum Reverse‑Charge bei dem spanischen Dienstleister gesehen. 09:12
Moin! Genau. Die Rechnung kam netto rein, MwSt steht nicht drauf. Muss ich da was tun? 09:14 · gelesen
Kurz: ja — das ist §13b UStG. Sie schulden die USt, dürfen sie aber gleichzeitig als Vorsteuer ziehen. Cashflow‑neutral, aber muss in die UStVA. 09:15
Merkblatt_§13b_UStG.pdf 2 Seiten · von F. Klement geteilt
Nachricht an F. Klement… Senden
9:16
FK
F. Klement ● online
Heute · 9:15
Kurze Frage unterwegs — darf ich das Mittagessen mit Kunde X als BK absetzen? 9:15
Ja, 70 % wenn Bewirtungsbeleg korrekt. Foto vom Beleg genügt, lade es im Portal hoch ? 9:16 ✓✓
Top, danke! ? 9:16
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4
Köpfe
20+
Jahre Erfahrung
3
Kammern
Dr. Martin Pilz
Unternehmer Gründer
Dr. Martin Pilz
Geschäftsführer · CEO

Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

Fabian Klement
WP StB Dipl.-Kfm.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

Schwerpunkt Jahres­abschluss­prüfung, Konzern­reporting und E‑Bilanz. Qualitäts­sicherung aller Abschlüsse.

Jakob Röß
StB Dipl.-Kfm. Dipl.-Vw.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreuung von mittel­ständischen GmbH, Frei­beruflern und Kapital­gesell­schaften.

Dr. Jeannine Dinnebier
RA Dr. iur. Dipl.-Vw.
Dr. Jeannine Dinnebier
Rechts­anwältin · Steuerrecht

Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

Geprüft & kammer­pflichtig Mitgliedschaften & Zulassungen
S
Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
W
Wirtschafts­prüfer­kammerZulassung nach WPO
R
Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
D
DATEV‑PartnerSchnittstellen­zertifiziert
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
Ben
KI-Steuerberater