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Ihr Spezialist für Jahres­abschlüsse — für UG, GmbH und Holding Bilanzierung nach HGB ist unser Kerngeschäft.
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Keine versteckten Kosten — ein Festpreis, der alles beinhaltet Was im Angebot steht, steht auf der Rechnung. Punkt.
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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
Rechnung_Lieferant_042.pdf 1.247 KB · gerade empfangen
Belege hier ablegen PDF, Foto, E-Mail-Weiterleitung
oder
Bestehende Software verbinden Einmal koppeln — Belege fließen automatisch
DATEVverbunden
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sevDeskverbunden
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Kontoauszug_KW42.pdf
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Bewirtungsbeleg_Mandant.pdf
89 KB
KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
94%
20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
99%
22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
−450,00 €
100%
Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
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Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
14:04 · Fabian
Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
+11.400 €
Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
Empfehlung
Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
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Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
E
ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

12–17 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Celle

Steuerberater Celle: GmbH-Jahresabschluss 2026

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Sie suchen einen Steuerberater in Celle für Ihren GmbH-Jahresabschluss 2026? Dieser Ratgeber erläutert die gesetzlichen Pflichten nach HGB und GmbHG, zeigt, welche Aufgaben ein Steuerberater übernimmt und welche Fristen Sie einhalten müssen. Außerdem erfahren Sie, wie digitale Lösungen wie OnlineBilanz Zeit und Kosten sparen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Jede GmbH in Celle muss einen Jahresabschluss nach § 242 ff. HGB erstellen, feststellen und offenlegen. Ein Steuerberater übernimmt die fachgerechte Erstellung, prüft Bilanzierungs- und Bewertungswahlrechte, bereitet die E-Bilanz vor und sichert die Einhaltung aller Fristen. Bei Versäumnis drohen Ordnungsgelder bis 25.000 Euro nach § 335 HGB. Seit DiRUG erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister.

Steuerberater in Celle für GmbH-Jahresabschluss: Welche Anforderungen gelten 2026?

Geschäftsführer einer GmbH oder UG in Celle stehen jährlich vor der gesetzlichen Pflicht, einen handelsrechtlichen Jahresabschluss zu erstellen. Nach § 264 Abs. 1 HGB sind mittelgroße und große Kapitalgesellschaften verpflichtet, den Jahresabschluss prüfen zu lassen und ihn nach § 325 HGB offenzulegen. Kleine GmbHs und UGs unterliegen zwar keiner Prüfungspflicht, müssen aber ebenfalls Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung erstellen und beim Unternehmensregister offenlegen.

Die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater ist für die meisten Geschäftsführer unverzichtbar: Ein qualifizierter Steuerberater erstellt nicht nur die Bilanz fachgerecht, sondern sorgt auch für die Einhaltung aller Fristen und die korrekte steuerliche Behandlung. Für das Geschäftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) gelten im Jahr 2026 folgende Fristen:

  • Feststellung des Jahresabschlusses: Innerhalb von 11 Monaten bei kleinen GmbHs, 8 Monate bei mittelgroßen und großen GmbHs nach § 42a GmbHG
  • Offenlegung: Innerhalb von 12 Monaten nach Bilanzstichtag beim Unternehmensregister gemäß § 325 HGB
  • Ordnungsgeld: Bei Fristversäumnis drohen Ordnungsgelder zwischen 500 und 25.000 Euro nach § 335 HGB

Hinweis

Seit dem DiRUG (Digitalisierungsrichtlinie-Umsetzungsgesetz) vom 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister — nicht mehr beim Bundesanzeiger. Steuerberater übernehmen diese Einreichung in der Regel direkt über DATEV oder andere Fachsoftware.

In Celle finden Geschäftsführer eine Reihe klassischer Steuerberatungskanzleien. Zunehmend setzen sich jedoch auch digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz durch, die den gesamten Jahresabschluss remote durch zugelassene Steuerberater erstellen lassen — mit Festpreisen ab 499,95 Euro, ohne Wartezeiten und mit direkter DATEV-, lexoffice- oder sevDesk-Anbindung.

Größenklassen nach § 267 HGB: Welche Pflichten gelten für Ihre GmbH?

Die Größenklasse Ihrer GmbH oder UG bestimmt maßgeblich, welche Pflichten bei der Erstellung, Prüfung und Offenlegung des Jahresabschlusses bestehen. Nach § 267 HGB werden Kapitalgesellschaften in drei Größenklassen eingeteilt, abhängig von Bilanzsumme, Umsatzerlösen und Mitarbeiterzahl.

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Mitarbeiter Prüfungspflicht
Klein ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50 Nein
Mittelgroß ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250 Ja
Groß > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250 Ja

Eine GmbH gilt als klein, wenn sie zwei der drei Merkmale an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen nicht überschreitet. Kleine GmbHs sind von der Prüfungspflicht nach § 316 HGB befreit, müssen aber dennoch einen ordnungsgemäßen Jahresabschluss erstellen und diesen offenlegen.

Achtung

Auch kleine GmbHs müssen den Jahresabschluss beim Unternehmensregister einreichen. Wird die Offenlegungsfrist (12 Monate) versäumt, leitet das Bundesamt für Justiz automatisch ein Ordnungsgeldverfahren ein — unabhängig von der Größenklasse.

Mittelgroße und große GmbHs unterliegen zusätzlich der Pflicht zur Abschlussprüfung durch einen Wirtschaftsprüfer (§ 316 HGB) und müssen erweiterte Anhangangaben sowie einen Lagebericht erstellen. Steuerberater in Celle arbeiten für diese Mandate häufig eng mit überregionalen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zusammen.

Was leistet ein Steuerberater beim Jahresabschluss einer GmbH konkret?

Ein Steuerberater übernimmt weit mehr als nur die technische Erstellung der Bilanz. Die Aufgaben umfassen die gesamte Prozesskette — von der laufenden Buchhaltung über die Bilanzierung bis zur steuerlichen Optimierung und rechtsverbindlichen Unterzeichnung des Jahresabschlusses.

Kernleistungen im Rahmen des Jahresabschlusses

  • Kontierung und Verbuchung: Erfassung aller Geschäftsvorfälle nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB)
  • Bilanzierung: Bewertung von Vermögensgegenständen und Schulden nach §§ 252 ff. HGB, Bildung und Auflösung von Rückstellungen
  • GuV-Erstellung: Gegenüberstellung von Erträgen und Aufwendungen nach § 275 HGB (Gesamt- oder Umsatzkostenverfahren)
  • Anhang: Erläuterung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, Haftungsverhältnisse, sonstige Pflichtangaben
  • Steuerliche Überleitungsrechnung: Ermittlung des zu versteuernden Einkommens für die Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer
  • E-Bilanz: Übermittlung der Bilanz in taxonomiekonformer Form an das Finanzamt nach § 5b EStG
  • Offenlegung: Einreichung beim Unternehmensregister über das Einreichungsportal oder DATEV

„Ein häufiger Irrtum: Der Jahresabschluss ist nicht identisch mit der Steuererklärung. Der handelsrechtliche Jahresabschluss bildet die Grundlage für die steuerliche Gewinnermittlung, beide Bereiche müssen jedoch getrennt betrachtet und aufeinander abgestimmt werden.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Moderne Steuerberater setzen zunehmend auf digitale Buchhaltungssysteme wie DATEV, lexoffice oder sevDesk. Diese erlauben eine laufende, automatisierte Verbuchung von Belegen und ermöglichen dem Geschäftsführer einen permanenten Überblick über die wirtschaftliche Lage. OnlineBilanz arbeitet mit allen gängigen Buchhaltungssystemen und erstellt den Jahresabschluss vollständig digital — ohne Medienbruch, ohne Papierordner.

Wie finde ich den passenden Steuerberater in Celle — und was kostet das?

Die Wahl des richtigen Steuerberaters ist für Geschäftsführer eine strategische Entscheidung. In Celle existieren zahlreiche Kanzleien, die sich auf GmbH-Mandate spezialisiert haben. Die Auswahl sollte nach fachlicher Kompetenz, Branchenerfahrung, Erreichbarkeit und Honorarstruktur erfolgen.

Klassische Auswahlkriterien

  • Zulassung bei der Steuerberaterkammer Niedersachsen
  • Erfahrung mit Kapitalgesellschaften (GmbH, UG)
  • Branchenkenntnis (Handel, Dienstleistung, Produktion etc.)
  • Digitale Arbeitsweise (DATEV Unternehmen online, digitaler Belegaustausch)
  • Transparente Honorargestaltung (Festpreis oder Steuerberatervergütungsverordnung)
  • Erreichbarkeit und Reaktionszeiten
  • Zusatzleistungen: Lohnbuchhaltung, Controlling, betriebswirtschaftliche Beratung

Die Kosten für einen Jahresabschluss richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) und orientieren sich am Gegenstandswert — in der Regel der Bilanzsumme oder dem Umsatz. Für eine kleine GmbH mit einem Jahresumsatz von 200.000 Euro können die Kosten zwischen 1.500 und 3.500 Euro liegen, je nach Komplexität und Kanzlei.

Traditionelle Kanzlei vor Ort

  • Feste Ansprechpartner in Celle
  • Vor-Ort-Termine möglich
  • Variable Kosten je nach Aufwand

Digitale Steuerberater-Plattform

  • Transparente Festpreise (z. B. 499,95 € für GmbH-Jahresabschluss)
  • Keine Wartezeiten, bundesweite Verfügbarkeit
  • Anbindung an DATEV, lexoffice, sevDesk

Wer den Jahresabschluss ohne langes Suchen und zu einem transparenten Festpreis durch einen zugelassenen Steuerberater erstellen lassen möchte, findet auf OnlineBilanz.de eine digitale Alternative: Der Jahresabschluss wird vollständig remote koordiniert, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet — mit direkter Anbindung an alle gängigen Buchhaltungssysteme.

Welche Fristen gelten 2026 und welche Konsequenzen drohen bei Versäumnis?

Für Geschäftsführer ist die Einhaltung der gesetzlichen Fristen zur Feststellung und Offenlegung des Jahresabschlusses keine freiwillige Aufgabe, sondern eine zwingende Pflicht. Verstöße können empfindliche finanzielle und sogar strafrechtliche Folgen haben.

11 Mon.

Feststellung kleine GmbH (§ 42a GmbHG)

8 Mon.

Feststellung mittelgroß/groß

12 Mon.

Offenlegung (§ 325 HGB)

Für eine GmbH mit Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet dies: Der Jahresabschluss muss spätestens bis zum 30.11.2026 (kleine GmbH) bzw. 31.08.2026 (mittelgroß/groß) von der Gesellschafterversammlung festgestellt und bis zum 31.12.2026 beim Unternehmensregister offengelegt werden.

Rechtsfolgen bei Fristversäumnis

Verstoß Rechtsfolge Rechtsgrundlage
Fehlende Offenlegung Ordnungsgeld 500 – 25.000 € § 335 HGB
Verspätete Feststellung Ordnungsgeld gegen Geschäftsführer möglich § 335 HGB
Unrichtige Angaben Freiheitsstrafe bis 3 Jahre oder Geldstrafe § 331 HGB
Wiederholte Verstöße Erhöhtes Ordnungsgeld, Eintragung ins Transparenzregister § 335 Abs. 4 HGB

Achtung

Das Bundesamt für Justiz prüft automatisiert, ob der Jahresabschluss fristgerecht offengelegt wurde. Bei Versäumnis erfolgt ein Ordnungsgeldverfahren — ohne vorherige Mahnung. Die persönliche Haftung trifft den Geschäftsführer.

„Viele Geschäftsführer unterschätzen die Konsequenzen verspäteter Offenlegung. Wir empfehlen, den Steuerberater frühzeitig zu beauftragen und klare Meilensteine für Feststellung und Einreichung zu vereinbaren.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Digitale Buchhaltung und E-Bilanz: Wie Steuerberater in Celle 2026 arbeiten

Die Digitalisierung hat die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführern und Steuerberatern grundlegend verändert. Papierordner, Postversand und manuelle Kontierung gehören in modernen Kanzleien der Vergangenheit an. Stattdessen dominieren cloudbasierte Buchhaltungssysteme, automatisierte Belegerfassung und elektronische Übermittlung an Finanzamt und Unternehmensregister.

E-Bilanz: Pflicht seit 2012, Standard seit 2026

Nach § 5b EStG sind alle bilanzierenden Unternehmen verpflichtet, ihre Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung elektronisch an das Finanzamt zu übermitteln. Die E-Bilanz basiert auf einer festgelegten Taxonomie, die alle Bilanzpositionen in einem standardisierten Format abbildet. Steuerberater nutzen hierfür DATEV, lexoffice, sevDesk oder andere zertifizierte Softwarelösungen.

Hinweis

Die E-Bilanz ist keine separate Bilanz, sondern die elektronische Übermittlung der handelsrechtlichen Bilanz in strukturierter Form. Sie ersetzt die Papiereinreichung vollständig und ist integraler Bestandteil der Steuererklärung.

Vorteile digitaler Buchhaltungssysteme

  • Automatisierte Belegerfassung: Rechnungen werden per Foto oder E-Mail eingescannt, OCR-gestützt ausgelesen und vorerfasst
  • Echtzeitübersicht: Geschäftsführer sehen jederzeit den aktuellen Stand der Buchhaltung, offene Posten, Liquidität
  • Schnittstellen zu Banken: Automatischer Abgleich von Kontoauszügen, Vorschläge zur Kontierung
  • Revisionssicherheit: Alle Belege sind digital archiviert, GoBD-konform, und jederzeit abrufbar
  • Zusammenarbeit mit Steuerberater: Der Steuerberater arbeitet direkt im System, Medienbrüche entfallen

OnlineBilanz arbeitet mit allen marktüblichen Buchhaltungssystemen und erstellt den Jahresabschluss vollständig digital. Die Anbindung an DATEV, lexoffice oder sevDesk erfolgt über sichere Schnittstellen. Der gesamte Prozess — von der Belegerfassung über die Bilanzierung bis zur Offenlegung — läuft ohne Papier und ohne Vor-Ort-Termin.

Welche steuerlichen Gestaltungsmöglichkeiten bietet der Jahresabschluss?

Ein wesentlicher Mehrwert der Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Steuerberater liegt in der Nutzung steuerlicher Wahlrechte und Gestaltungsspielräume. Der handelsrechtliche Jahresabschluss bietet zahlreiche Ansatzpunkte, um die Steuerlast legal zu optimieren und Liquidität zu schonen.

Zentrale Gestaltungsinstrumente

  • Abschreibungen (§ 253 HGB): Wahl zwischen linearer und degressiver Abschreibung (soweit steuerlich zulässig), Nutzung von Sonderabschreibungen nach § 7g EStG für kleinere und mittlere Betriebe
  • Rückstellungen (§ 249 HGB): Bildung von Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten, drohende Verluste, Jubiläumsverpflichtungen, Prozessrisiken
  • Bewertungsvereinfachungsverfahren: LIFO, FIFO oder Durchschnittsbewertung bei Vorräten (§ 256 HGB)
  • Investitionsabzugsbetrag (§ 7g EStG): Vorabentlastung für geplante Investitionen, bis zu 50 % der Anschaffungskosten
  • Thesaurierung bei Personengesellschaften: Besteuerung nicht entnommener Gewinne mit reduziertem Satz (§ 34a EStG)

„Viele Mandanten kennen ihre Gestaltungsspielräume nicht. Ein sorgfältig geplanter Jahresabschluss kann die Steuerlast im fünfstelligen Bereich senken — vollkommen legal und prüfungssicher.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wichtig ist die Abstimmung zwischen handelsrechtlicher und steuerlicher Gewinnermittlung: Während das HGB in vielen Bereichen Wahlrechte einräumt, gelten steuerlich oft strengere Vorschriften. Ein erfahrener Steuerberater kennt die Unterschiede und nutzt die Maßgeblichkeit der Handelsbilanz für die Steuerbilanz (§ 5 Abs. 1 EStG) gezielt aus.

Hinweis

Steuerliche Gestaltung ist keine Steuerhinterziehung. Sie nutzt die vom Gesetzgeber bewusst eingeräumten Spielräume und ist Bestandteil jeder professionellen Steuerberatung. Entscheidend ist die Dokumentation und die Plausibilität der gewählten Ansätze.

OnlineBilanz: Digitale Steuerberater-Leistung mit Festpreis für Celler GmbHs

OnlineBilanz verbindet die fachliche Expertise zugelassener Steuerberater mit den Vorteilen einer digitalen Plattform. Geschäftsführer in Celle erhalten ihren Jahresabschluss remote, ohne Wartezeiten, zu einem transparenten Festpreis — und mit der vollen rechtlichen Sicherheit einer Steuerberater-Unterschrift.

So funktioniert OnlineBilanz

  1. Anfrage und Angebot: Geschäftsführer beschreibt sein Mandat (Rechtsform, Umsatz, Belege). Er erhält binnen 24 Stunden ein verbindliches Festpreis-Angebot.
  2. Anbindung der Buchhaltung: DATEV, lexoffice, sevDesk oder andere Systeme werden über sichere Schnittstellen angebunden. Alternativ: Upload als CSV oder PDF.
  3. Koordination durch Servet Gündogan: Als Büroleiter in Stuttgart koordiniert Servet Gündogan den gesamten Prozess, klärt offene Fragen und stellt sicher, dass alle Unterlagen vollständig sind.
  4. Erstellung durch Steuerberater-Team: Zugelassene Steuerberater erstellen Bilanz, GuV, Anhang, E-Bilanz und Steuererklärungen. Alle Positionen werden fachlich geprüft.
  5. Rechtsverbindliche Unterzeichnung: Der Jahresabschluss wird rechtsverbindlich durch einen Steuerberater unterzeichnet — mit voller Berufshaftung.
  6. Offenlegung: OnlineBilanz übernimmt die Einreichung beim Unternehmensregister und beim Finanzamt. Geschäftsführer erhält alle Dokumente digital.

„Viele Mandanten schätzen, dass sie keine Vor-Ort-Termine wahrnehmen müssen und jederzeit wissen, was der Jahresabschluss kostet. Wir arbeiten bundesweit, auch für GmbHs in Celle — mit der gleichen fachlichen Tiefe wie eine klassische Kanzlei.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Transparenter Festpreis

GmbH-Jahresabschluss ab 499,95 Euro — ohne versteckte Kosten, ohne Stundenabrechnung.

Zugelassene Steuerberater

Alle Jahresabschlüsse werden von zugelassenen Steuerberatern geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet.

Digitale Anbindung

DATEV, lexoffice, sevDesk — alle gängigen Buchhaltungssysteme werden unterstützt.

OnlineBilanz ist damit eine vollwertige Alternative zur klassischen Steuerberatung vor Ort — ideal für Geschäftsführer in Celle, die eine professionelle, digitale und preistransparente Lösung suchen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich den Jahresabschluss meiner GmbH auch selbst erstellen?

Rechtlich ist die Erstellung durch den Geschäftsführer zulässig, sofern dieser über die erforderliche Fachkenntnis verfügt. In der Praxis empfiehlt sich jedoch die Beauftragung eines Steuerberaters, da dieser Haftungsrisiken minimiert, Gestaltungsspielräume optimal nutzt und die E-Bilanz fristgerecht übermittelt. Zudem unterliegt der Steuerberater der Berufshaftpflicht nach § 67 StBerG.

Muss ich als Kleinst-GmbH auch einen Jahresabschluss offenlegen?

Ja, auch Kleinst-Kapitalgesellschaften nach § 267a HGB unterliegen der Offenlegungspflicht nach § 325 HGB. Sie profitieren jedoch von weitreichenden Erleichterungen: Es genügt die Hinterlegung einer verkürzten Bilanz ohne Gewinn- und Verlustrechnung. Die Offenlegung erfolgt seit DiRUG ausschließlich beim Unternehmensregister, nicht mehr beim Bundesanzeiger.

Was passiert, wenn mein Steuerberater die Frist versäumt?

Der Steuerberater haftet bei schuldhafter Fristversäumnis gegenüber dem Mandanten für entstandene Schäden, etwa verhängte Ordnungsgelder oder Verzugszinsen. Die Berufshaftpflichtversicherung nach § 67 StBerG deckt solche Fälle ab. Dennoch bleibt die GmbH primär zur fristgerechten Offenlegung verpflichtet; der Geschäftsführer muss die Einhaltung überwachen.

Kann ich den Steuerberater während des laufenden Geschäftsjahres wechseln?

Ein Wechsel ist jederzeit möglich, sollte jedoch gut vorbereitet werden. Idealerweise erfolgt der Wechsel zum Jahresende, da dann die Buchhaltung abgeschlossen ist. Der neue Steuerberater benötigt alle Unterlagen, DATEV-Exportdateien und die Übergabe sollte strukturiert erfolgen. Bei OnlineBilanz übernehmen wir die komplette Koordination des Wechsels digital und transparent.

Welche Unterlagen muss ich meinem Steuerberater in Celle übergeben?

Für den Jahresabschluss benötigt der Steuerberater sämtliche Kontoauszüge, Rechnungen (Ein- und Ausgang), Verträge, Inventurlisten, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuerbescheide, Darlehensverträge sowie Nachweise über Anlagevermögen. Bei digitaler Buchhaltung erfolgt die Übergabe über DATEV Unternehmen online oder andere Schnittstellen. Eine vollständige Belegsammlung beschleunigt die Erstellung erheblich.

Gilt die E-Bilanz-Pflicht auch für kleine GmbHs in Celle?

Ja, seit 2013 sind alle bilanzierenden Unternehmen verpflichtet, ihre Steuerbilanz elektronisch an das Finanzamt zu übermitteln (§ 5b EStG). Dies gilt unabhängig von der Größenklasse nach § 267 HGB. Die E-Bilanz muss in der Taxonomie des Bundesfinanzministeriums strukturiert sein. Steuerberater nutzen dafür DATEV oder andere zertifizierte Software.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 267 HGB – Größenklassen, § 325 HGB – Offenlegung, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses, § 335 HGB – Ordnungsgeldverfahren. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

Haben Sie Fragen? Jetzt erreichbar
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Guten Morgen Herr Müller — ich habe Ihre Rückfrage zum Reverse‑Charge bei dem spanischen Dienstleister gesehen. 09:12
Moin! Genau. Die Rechnung kam netto rein, MwSt steht nicht drauf. Muss ich da was tun? 09:14 · gelesen
Kurz: ja — das ist §13b UStG. Sie schulden die USt, dürfen sie aber gleichzeitig als Vorsteuer ziehen. Cashflow‑neutral, aber muss in die UStVA. 09:15
Merkblatt_§13b_UStG.pdf 2 Seiten · von F. Klement geteilt
Nachricht an F. Klement… Senden
9:16
FK
F. Klement ● online
Heute · 9:15
Kurze Frage unterwegs — darf ich das Mittagessen mit Kunde X als BK absetzen? 9:15
Ja, 70 % wenn Bewirtungsbeleg korrekt. Foto vom Beleg genügt, lade es im Portal hoch ? 9:16 ✓✓
Top, danke! ? 9:16
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Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
Ben
KI-Steuerberater