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Steuerberater Fabian Klement
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Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
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Mandant ✓
Fabian Klement
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14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
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Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
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14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
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  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
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Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
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Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
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Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
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Sachanlagen218.400 €
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Forderungen142.820 €
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Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
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Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
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übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

13–20 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Regensburg

Steuerberater Regensburg 2026: GmbH-Jahresabschluss digital

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Sie suchen einen Steuerberater in Regensburg für Ihren GmbH-Jahresabschluss 2026? Dieser Leitfaden zeigt, wann Sie einen Steuerberater brauchen, was die Dienstleistung kostet und wie Sie die passende Kanzlei finden – ob lokal oder digital. OnlineBilanz verbindet Steuerberater-Qualität mit transparenten Festpreisen und moderner Software.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Eine GmbH in Regensburg benötigt spätestens für den Jahresabschluss nach § 264 HGB einen Steuerberater, wenn keine eigene Fachkompetenz vorhanden ist. Die Kosten richten sich nach der StBVV und liegen je nach Größenklasse zwischen 1.500 und 8.000 Euro. Digitale Steuerberater wie OnlineBilanz bieten dieselbe Rechtsqualität wie lokale Kanzleien, aber mit transparenten Festpreisen und ohne Wartezeiten.

Wann braucht eine GmbH in Regensburg einen Steuerberater?

Die Frage nach der Notwendigkeit eines Steuerberaters stellt sich für viele Geschäftsführer in Regensburg spätestens dann, wenn der erste Jahresabschluss ansteht. Eine gesetzliche Verpflichtung, einen Steuerberater zu beauftragen, besteht grundsätzlich nicht. Nach § 264 Abs. 1 HGB sind jedoch Kapitalgesellschaften wie die GmbH oder UG zur Aufstellung eines Jahresabschlusses verpflichtet – unabhängig von ihrer Größe. In der Praxis zeigt sich: Die Komplexität von Handels- und Steuerrecht macht die Beauftragung eines Steuerberaters für nahezu alle GmbHs wirtschaftlich sinnvoll.

Pflichten, die einen Steuerberater faktisch erforderlich machen

  • Erstellung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses nach § 242 ff. HGB mit Bilanz, GuV und Anhang
  • Feststellung des Jahresabschlusses durch die Gesellschafterversammlung gemäß § 42a GmbHG innerhalb von 11 Monaten (Kleinunternehmen) bzw. 8 Monaten (mittelgroße/große GmbHs) nach Bilanzstichtag
  • Offenlegung beim Unternehmensregister nach § 325 HGB binnen 12 Monaten nach Bilanzstichtag – bei einem Bilanzstichtag 31.12.2025 also bis spätestens 31.12.2026
  • Erstellung der Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und ggf. Umsatzsteuererklärung
  • Laufende Buchhaltung nach GoBD und DATEV-Standards

Geschäftsführer haften persönlich für die Einhaltung dieser Fristen. Bei verspäteter Offenlegung droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro. Die Beauftragung eines Steuerberaters schafft hier Rechtssicherheit und entlastet die Geschäftsführung operativ.

Hinweis

Praxis-Tipp: Auch wenn Sie die Buchhaltung intern führen, empfiehlt sich die Jahresabschlusserstellung durch einen Steuerberater. Dieser prüft die Buchungen, korrigiert typische Fehler und stellt sicher, dass alle handels- und steuerrechtlichen Anforderungen erfüllt sind.

Wie finde ich den passenden Steuerberater in Regensburg?

Regensburg ist als Wirtschaftsstandort mit über 170.000 Einwohnern und zahlreichen mittelständischen Unternehmen gut mit Steuerberatungskanzleien versorgt. Dennoch unterscheiden sich Kanzleien erheblich in Spezialisierung, Preisgestaltung und Service. Die Wahl des richtigen Steuerberaters sollte daher strukturiert erfolgen.

Klassische Suchkanäle in Regensburg

  • Steuerberaterkammer Nürnberg: Zentrale Anlaufstelle für die Suche nach zugelassenen Steuerberatern in Bayern. Die Online-Datenbank ermöglicht die Suche nach Postleitzahl.
  • Empfehlungen aus dem Netzwerk: IHK Regensburg, Gründerzentren und regionale Unternehmerverbände bieten oft Kontakte zu spezialisierten Kanzleien.
  • Google und Bewertungsportale: Liefern erste Anhaltspunkte, ersetzen aber nicht das persönliche Gespräch. Viele Kanzleien in Regensburg haben keine transparente Online-Preisauskunft.
  • Digitale Steuerberater-Plattformen: OnlineBilanz verbindet bundesweit tätige, zugelassene Steuerberater mit Mandanten – auch aus Regensburg. Die Abwicklung erfolgt digital, die Preise sind transparent (z. B. Jahresabschluss GmbH ab 499,95 Euro Festpreis).

Auswahlkriterien für GmbH-Geschäftsführer

  • Spezialisierung auf Kapitalgesellschaften (GmbH/UG)
  • Erfahrung mit digitaler Buchhaltung (DATEV, lexoffice, sevDesk)
  • Transparente Honorargestaltung (Festpreis oder nachvollziehbare Stundensätze)
  • Klare Kommunikation und definierte Ansprechpartner
  • Erreichbarkeit und Reaktionszeiten
  • Digitale Zusammenarbeit (Upload-Portal, digitale Signatur)

In der Praxis zeigt sich: Viele Regensburger Kanzleien arbeiten nach klassischem Stundenhonorar (120–200 Euro/Stunde), was bei komplexen Jahresabschlüssen schnell mehrere tausend Euro kosten kann. Transparente Festpreismodelle bieten hier Planungssicherheit.

Was kostet ein Steuerberater in Regensburg für GmbH und UG?

Die Vergütung von Steuerberatern richtet sich grundsätzlich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Diese gibt Rahmengebühren vor, die sich am Gegenstandswert orientieren. In der Praxis haben Steuerberater jedoch erheblichen Spielraum: Sie können zwischen 1/10 und 6/10 der Mittelgebühr (in Ausnahmefällen darüber hinaus) abrechnen. Für Mandanten bedeutet das: Die Kosten variieren stark – selbst bei identischem Leistungsumfang.

Typische Kostenbeispiele für GmbHs in Regensburg (Stand 2026)

Leistung Gegenstandswert Kosten nach StBVV (Mittelgebühr) Praxis Regensburg (ca.)
Jahresabschluss Kleinst-GmbH bis 25.000 € Bilanzsumme 800–1.200 € 1.200–2.500 €
Jahresabschluss kleine GmbH 100.000 € Bilanzsumme 1.500–2.500 € 2.500–4.500 €
Körperschaftsteuererklärung 15.000 € Gewinn 400–800 € 800–1.500 €
Gewerbesteuererklärung 15.000 € Gewerbeertrag 300–600 € 500–1.000 €
Monatliche Fibu (inkl. Lohn) 10–50 Buchungen/Monat 150–400 €/Monat 250–600 €/Monat

Die tatsächlichen Kosten hängen stark von der individuellen Kanzlei ab. Manche Regensburger Steuerberater rechnen nach Zeitaufwand ab (Stundensätze 120–200 Euro), andere bieten Pauschalpreise. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz arbeiten mit transparenten Festpreisen: Der Jahresabschluss für eine GmbH kostet hier ab 499,95 Euro – unabhängig vom Standort Regensburg.

„Viele Mandanten sind überrascht, wenn sie nach Jahresabschluss eine Rechnung über 3.000–5.000 Euro erhalten, obwohl im Erstgespräch von ‚üblichen Gebühren‘ die Rede war. Festpreise schaffen hier von Anfang an Klarheit und vermeiden böse Überraschungen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Achtung

Vorsicht bei Pauschalangeboten ohne Leistungsbeschreibung: Prüfen Sie genau, welche Leistungen enthalten sind. Oft sind Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung, Anhangerstellung oder Offenlegung nicht im Basispreis enthalten und werden separat abgerechnet.

Jahresabschluss für GmbH in Regensburg: Fristen und Ablauf

Der Jahresabschluss ist für jede GmbH in Regensburg die zentrale Pflicht des Geschäftsjahres. Er besteht nach § 264 Abs. 1 HGB aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie Anhang. Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften müssen zusätzlich einen Lagebericht erstellen (§ 264 Abs. 1 Satz 2 HGB). Kleinstkapitalgesellschaften können unter bestimmten Voraussetzungen Erleichterungen nach § 264 Abs. 1 Satz 5 HGB in Anspruch nehmen.

Gesetzliche Fristen für GmbHs (Bilanzstichtag 31.12.2025)

Schritt Rechtsgrundlage Frist (Kleinunternehmen) Frist (mittelgroß/groß)
Aufstellung Jahresabschluss durch Geschäftsführer § 264 Abs. 1 HGB Keine gesetzliche Frist Keine gesetzliche Frist
Feststellung durch Gesellschafterversammlung § 42a Abs. 2 GmbHG bis 30.11.2026 (11 Monate) bis 31.08.2026 (8 Monate)
Offenlegung beim Unternehmensregister § 325 Abs. 1 HGB bis 31.12.2026 (12 Monate) bis 31.12.2026 (12 Monate)

In der Praxis bedeutet das: Eine kleine GmbH mit Bilanzstichtag 31.12.2025 muss den Jahresabschluss bis spätestens 30.11.2026 von der Gesellschafterversammlung feststellen lassen und bis 31.12.2026 beim Unternehmensregister offenlegen. Bei mittelgroßen und großen GmbHs verkürzt sich die Feststellungsfrist auf 8 Monate (31.08.2026).

Typischer Ablauf mit Steuerberater

  1. Buchungsabschluss: Der Steuerberater prüft die laufende Buchhaltung, nimmt Korrekturen vor und bucht jahresabschlussrelevante Positionen (Abgrenzungen, Rückstellungen, Abschreibungen).
  2. Jahresabschlusserstellung: Bilanz, GuV und Anhang werden erstellt. Der Steuerberater berücksichtigt alle handelsrechtlichen Ansatz- und Bewertungsvorschriften (§§ 246–256a HGB).
  3. Abstimmung mit Geschäftsführer: Der Entwurf wird besprochen, offene Fragen geklärt.
  4. Feststellung: Die Gesellschafterversammlung beschließt den Jahresabschluss förmlich (Protokoll erforderlich).
  5. Offenlegung: Der festgestellte Jahresabschluss wird elektronisch beim Unternehmensregister eingereicht. Seit DiRUG (01.08.2022) erfolgt dies ausschließlich dort – nicht mehr beim Bundesanzeiger.

Hinweis

Digitaler Workflow: Moderne Steuerberater arbeiten mit DATEV, lexoffice oder sevDesk. OnlineBilanz bindet diese Systeme direkt an: Sie laden Ihre Buchhaltungsdaten hoch, unsere Steuerberater prüfen und erstellen den Jahresabschluss. Die Offenlegung übernehmen wir ebenfalls – digital und fristgerecht.

Digitaler Steuerberater oder lokale Kanzlei in Regensburg?

Geschäftsführer stehen vor der Frage: Klassische Kanzlei mit Büro in Regensburg oder digitale Steuerberater-Plattform? Beide Modelle haben ihre Berechtigung – entscheidend sind die individuellen Anforderungen an Service, Preis und Arbeitsweise.

Lokale Steuerberater-Kanzlei in Regensburg

<strong>Vorteile</strong>

  • Persönlicher Kontakt vor Ort, Besprechungen in der Kanzlei möglich
  • Kenntnis regionaler Besonderheiten (z. B. IHK Regensburg, Gewerbesteuerhebesatz)
  • Langjährige persönliche Beziehung, fester Ansprechpartner
  • Eingebunden in regionales Netzwerk (Banken, Rechtsanwälte)

<strong>Nachteile</strong>

  • Oft intransparente Preisgestaltung, Abrechnung nach Stunden
  • Wartezeiten bei Terminvereinbarung
  • Unterschiedliche Digitalisierungsgrade – manche Kanzleien arbeiten noch mit Papier
  • Höhere Kosten durch Overhead (Büromiete, Personal vor Ort)

Digitale Steuerberater-Plattform (z. B. OnlineBilanz)

<strong>Vorteile</strong>

  • Transparente Festpreise (z. B. Jahresabschluss GmbH ab 499,95 Euro)
  • Vollständig digitaler Workflow: Upload, Bearbeitung, Signatur online
  • Keine Wartezeiten: Mandate werden zeitnah zugeordnet
  • Integration mit DATEV, lexoffice, sevDesk – automatisierter Datenaustausch
  • Zugelassene Steuerberater im Team – volle rechtliche Absicherung

<strong>Nachteile</strong>

  • Kein persönliches Treffen vor Ort (Kommunikation per E-Mail, Telefon, Video)
  • Weniger geeignet für hochkomplexe Sonderfälle mit intensivem Beratungsbedarf
  • Erfordert Bereitschaft zur digitalen Zusammenarbeit

In der Praxis zeigt sich: Für standardisierte Leistungen wie Jahresabschluss, Steuererklärungen und laufende Buchhaltung sind digitale Steuerberater-Plattformen oft effizienter und kostengünstiger. Bei komplexen Umstrukturierungen, M&A-Transaktionen oder intensivem persönlichem Beratungsbedarf kann eine lokale Kanzlei in Regensburg sinnvoller sein.

„Unsere Mandanten aus Regensburg und ganz Bayern schätzen die Kombination: Steuerberater-Qualität mit der Geschwindigkeit und Transparenz einer digitalen Plattform. Die fachliche Tiefe bleibt erhalten – nur der Prozess wird effizienter.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Offenlegung beim Unternehmensregister: So erfüllen GmbHs in Regensburg die Pflicht

Nach § 325 HGB sind alle Kapitalgesellschaften – also auch jede GmbH und UG in Regensburg – verpflichtet, ihren Jahresabschluss offenzulegen. Seit Inkrafttreten des Gesetzes zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister. Der Bundesanzeiger ist seither nicht mehr die zuständige Stelle.

Was muss offengelegt werden?

Der Umfang der Offenlegungspflicht hängt von der Größenklasse der GmbH ab (§ 267 HGB):

  • Kleinstkapitalgesellschaften (§ 267a HGB): Bilanz (ggf. verkürzt), ggf. Anhang mit Angaben nach § 264 Abs. 1 Satz 5 HGB
  • Kleine Kapitalgesellschaften (§ 267 Abs. 1 HGB): Bilanz, Anhang, ggf. verkürzte GuV. Erleichterungen nach § 326 HGB möglich.
  • Mittelgroße Kapitalgesellschaften (§ 267 Abs. 2 HGB): Vollständiger Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Anhang) plus Lagebericht
  • Große Kapitalgesellschaften (§ 267 Abs. 3 HGB): Vollständiger Jahresabschluss, Lagebericht, Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

Technischer Ablauf der Offenlegung

  1. Erstellung der Offenlegungsdateien im XBRL-Format (eXtensible Business Reporting Language) oder als strukturiertes PDF
  2. Elektronische Einreichung über das Portal des Unternehmensregisters (www.unternehmensregister.de)
  3. Authentifizierung per ELSTER-Zertifikat oder qualifizierter elektronischer Signatur
  4. Zahlung der Veröffentlichungsgebühr (aktuell ca. 37,50–56,00 Euro je nach Umfang)
  5. Bestätigung der erfolgreichen Veröffentlichung durch das Unternehmensregister

Achtung

Ordnungsgeldverfahren bei verspäteter Offenlegung: Das Bundesamt für Justiz überwacht die Einhaltung der Offenlegungsfristen. Bei Versäumnis wird ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB eingeleitet. Die Geldbuße beträgt mindestens 500 Euro, kann aber bis zu 25.000 Euro betragen. Geschäftsführer haften persönlich.

Viele Steuerberater übernehmen die Offenlegung als Teil des Jahresabschluss-Mandats. OnlineBilanz erledigt die Offenlegung beim Unternehmensregister digital und fristgerecht – Sie erhalten eine Bestätigung, sobald der Jahresabschluss veröffentlicht wurde.

DATEV, lexoffice, sevDesk: Welche Buchhaltungssoftware nutzen Regensburger Steuerberater?

Die Wahl der Buchhaltungssoftware hat direkten Einfluss auf die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. In Regensburg und ganz Deutschland dominieren drei Systeme: DATEV (Branchenstandard bei klassischen Kanzleien), lexoffice (cloud-basiert, für kleinere GmbHs) und sevDesk (moderne Cloud-Lösung mit guter Usability).

DATEV Unternehmen online

DATEV ist das führende System in deutschen Steuerberatungskanzleien. Über 90 Prozent der Kanzleien nutzen DATEV für Finanzbuchhaltung, Lohn und Jahresabschluss. Die Software bietet maximale Tiefe und erfüllt alle GoBD-Anforderungen. Mandanten erhalten Zugang über DATEV Unternehmen online, können Belege hochladen und Auswertungen abrufen.

  • Vorteile: Höchste Kompatibilität mit Steuerberatern, umfassende Funktionen, rechtssicher nach GoBD
  • Nachteile: Komplexe Bedienung, relativ hohe Kosten, oft nur in Verbindung mit Steuerberater nutzbar

lexoffice

lexoffice (Haufe-Lexware) ist eine cloud-basierte Buchhaltungslösung, die sich an kleine GmbHs und Gründer richtet. Die Software bietet eine intuitive Oberfläche, automatische Belegerfassung per Foto-Upload und DATEV-Export.

  • Vorteile: Einfache Bedienung, monatlich kündbar (ab ca. 15 Euro/Monat), DATEV-Schnittstelle für Steuerberater
  • Nachteile: Weniger Funktionstiefe als DATEV, bei komplexeren GmbHs ggf. Grenzen

sevDesk

sevDesk ist eine moderne Cloud-Buchhaltung mit Fokus auf Usability. Die Software richtet sich an GmbHs, die eigenständig buchen möchten, aber dennoch Steuerberater einbinden. Über eine API-Schnittstelle können Steuerberater auf die Daten zugreifen.

  • Vorteile: Sehr gute Bedienbarkeit, automatisierte Prozesse (OCR-Belegerfassung), fairer Preis (ab ca. 16 Euro/Monat)
  • Nachteile: Nicht alle Steuerberater bieten sevDesk-Integration an, weniger verbreitet als DATEV

Hinweis

OnlineBilanz unterstützt alle drei Systeme: Egal ob Sie mit DATEV Unternehmen online, lexoffice oder sevDesk arbeiten – unsere Steuerberater binden Ihre Buchhaltung nahtlos ein. Der Jahresabschluss erfolgt auf Basis Ihrer bestehenden Daten, ohne Systemwechsel.

„Mandanten schätzen die Flexibilität: Sie behalten ihre gewohnte Buchhaltungssoftware, wir holen die Daten ab, prüfen sie und erstellen den Jahresabschluss. Das spart Zeit und vermeidet Medienbrüche.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Warum Regensburger GmbHs OnlineBilanz als Steuerberater wählen

OnlineBilanz verbindet die fachliche Expertise zugelassener Steuerberater mit den Vorteilen einer digitalen Plattform. Geschäftsführer in Regensburg profitieren von transparenten Festpreisen, kurzen Bearbeitungszeiten und rechtssicherer Abwicklung – ohne auf persönliche Betreuung zu verzichten.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick

499,95 €

Festpreis Jahresabschluss GmbH (Basispaket)

100 %

digital – von Upload bis Offenlegung

3–5 Tage

durchschnittliche Bearbeitungszeit

So funktioniert die Zusammenarbeit

  1. Mandat anlegen: Sie registrieren sich auf OnlineBilanz.de, wählen Ihre Leistung (z. B. Jahresabschluss GmbH) und laden Ihre Unterlagen hoch (Buchhaltungsdaten aus DATEV, lexoffice oder sevDesk).
  2. Koordination durch Servet Gündogan: Als Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart ist Servet Gündogan Ihr erster Ansprechpartner. Er prüft die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen und koordiniert die Bearbeitung mit unserem Steuerberater-Team.
  3. Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater: Unsere Steuerberater erstellen Bilanz, GuV und Anhang nach HGB, prüfen die steuerliche Optimierung und bereiten die Steuererklärungen vor.
  4. Digitale Abstimmung: Sie erhalten den Entwurf online, können Rückfragen stellen und Änderungen besprechen – per E-Mail, Telefon oder Videocall.
  5. Feststellung und Offenlegung: Nach Freigabe stellen Sie den Jahresabschluss in der Gesellschafterversammlung fest. Wir übernehmen die Offenlegung beim Unternehmensregister und liefern Ihnen die Bestätigung.

Für wen ist OnlineBilanz geeignet?

  • GmbHs und UGs mit standardisiertem Jahresabschluss (Kleinst- und kleine Kapitalgesellschaften)
  • Geschäftsführer, die Wert auf transparente Preise und schnelle Bearbeitung legen
  • Unternehmen, die bereits digital buchen (DATEV, lexoffice, sevDesk)
  • Mandanten, die persönliche Betreuung schätzen, aber auf physische Termine verzichten können
  • Gründer und Start-ups, die Steuerberater-Qualität zu fairen Konditionen suchen

OnlineBilanz ist keine Alternative zum Steuerberater – sondern ist die Steuerberater-Leistung, nur digital organisiert. Alle Jahresabschlüsse werden von zugelassenen Steuerberatern erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet. Sie erhalten die gleiche Rechtssicherheit wie bei einer klassischen Kanzlei in Regensburg – nur effizienter, schneller und zu transparenten Festpreisen.

„Wir verstehen uns als digitale Steuerberatung mit klassischer Fachkompetenz. Mandanten aus Regensburg arbeiten mit denselben zugelassenen Steuerberatern zusammen wie Mandanten aus Stuttgart, München oder Hamburg. Der Standort spielt keine Rolle – die Qualität ist überall gleich hoch.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als GmbH-Geschäftsführer in Regensburg den Jahresabschluss selbst erstellen?

Ja, rechtlich ist das möglich, sofern Sie über die erforderliche Fachkompetenz verfügen. Sie müssen die handelsrechtlichen Vorschriften nach §§ 264 ff. HGB einhalten und den Jahresabschluss von den Gesellschaftern feststellen lassen. Allerdings haften Sie persönlich für Fehler, die zu Schadensersatzforderungen oder steuerlichen Nachteilen führen können. In der Praxis empfiehlt sich daher die Beauftragung eines Steuerberaters.

Muss der Steuerberater zwingend in Regensburg ansässig sein?

Nein, es besteht keine Ortsbindung. Seit der Digitalisierung arbeiten viele Mandanten erfolgreich mit überregionalen oder rein digitalen Steuerberatern zusammen. Entscheidend ist die Qualifikation, die Erreichbarkeit und die Kompatibilität der Software. Ein digitaler Steuerberater kann dieselbe Rechtsqualität bieten wie eine lokale Kanzlei in Regensburg.

Wer haftet für Fehler im Jahresabschluss: der Geschäftsführer oder der Steuerberater?

Grundsätzlich trägt der Geschäftsführer die Verantwortung für den Jahresabschluss nach § 41 GmbHG. Beauftragt er einen Steuerberater, haftet dieser bei Pflichtverletzungen im Rahmen seiner Berufshaftpflicht gemäß § 67a StBerG. In der Praxis kommt es auf den Umfang des Mandats an: Bei reiner Erstellung haftet primär der Steuerberater, bei bloßer Beratung bleibt die Verantwortung beim Geschäftsführer.

Welche Unterlagen muss ich meinem Steuerberater in Regensburg vorlegen?

Sie benötigen die vollständige Buchhaltung (DATEV, lexoffice, sevDesk o.ä.), Kontoauszüge, Belege für alle Geschäftsvorfälle, Verträge (z. B. Miet-, Darlehens-, Leasingverträge), Inventurlisten, Anlageverzeichnis, Lohn- und Gehaltsnachweise sowie die Vorjahresbilanz. Je strukturierter die Unterlagen, desto schneller und kostengünstiger wird die Jahresabschlusserstellung.

Gilt die StBVV auch für digitale Steuerberater wie OnlineBilanz?

Ja, die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ist für alle zugelassenen Steuerberater verbindlich, unabhängig davon, ob sie lokal oder digital arbeiten. OnlineBilanz arbeitet mit zugelassenen Steuerberatern zusammen, die sich an die StBVV halten. Der Unterschied: Wir bieten transparente Festpreise statt variabler Mittelgebühren, wodurch Mandanten von Anfang an Planungssicherheit haben.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist beim Unternehmensregister verpasse?

Das Bundesamt für Justiz leitet ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Die Höhe des Ordnungsgeldes liegt zwischen 500 und 25.000 Euro und richtet sich nach der Unternehmensgröße und der Dauer der Fristüberschreitung. Bei wiederholtem Verstoß drohen höhere Sanktionen. Zudem kann das Ordnungsgeld mehrfach festgesetzt werden, solange die Offenlegung nicht erfolgt ist.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

Haben Sie Fragen? Jetzt erreichbar
SG
Servet Gündogan
Büroleitung & Support
0711 968 881 55
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Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

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Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

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Dr. Martin Pilz
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Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
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Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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