Steuern ohne Stress. Bilanz ohne Zweifel.

Steuerberatung,
wie sie sein sollte.

digital + persönlich + bezahlbar

Alles an einem Ort: Dokumente hochladen, Fragen an Ihren Steuerberater stellen und Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen genehmigen und einreichen – direkt aus Ihrem Portal.

In 60 Sekunden Kostenlos & unverbindlich Heute anfragen, morgen sprechen
1
Belege hochladen oder Buchhaltungs­programm verbinden DATEV, lexoffice, sevDesk — oder per Drag & Drop.
2
Ein fester Steuerberater, ein Mandantenportal und KI-Assistenz Eine Ansprechperson, ein Ort, alles transparent.
3
Ihr Spezialist für Jahres­abschlüsse — für UG, GmbH und Holding Bilanzierung nach HGB ist unser Kerngeschäft.
4
Steuerberatung & Finanzamts­vertretung Nicht nur zum Jahresende. Ganzjährig, auf Abruf.
5
Keine versteckten Kosten — ein Festpreis, der alles beinhaltet Was im Angebot steht, steht auf der Rechnung. Punkt.
login.onlinebilanz.de
Live
Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
Rechnung_Lieferant_042.pdf 1.247 KB · gerade empfangen
Belege hier ablegen PDF, Foto, E-Mail-Weiterleitung
oder
Bestehende Software verbinden Einmal koppeln — Belege fließen automatisch
DATEVverbunden
lexofficeverbunden
sevDeskverbunden
+ 14 weitere
PDF
Rechnung_Lieferant_042.pdf
1.247 KB
PDF
Kontoauszug_KW42.pdf
328 KB
PDF
Bewirtungsbeleg_Mandant.pdf
89 KB
KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
94%
20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
99%
22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
−450,00 €
100%
Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
14:04 · Fabian
Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
14:04 · Fabian
Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
+11.400 €
Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
Empfehlung
Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
1
Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
E
ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

13–20 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Ulm

Steuerberater Ulm: GmbH-Jahresabschluss 2026 digital

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Sie suchen einen Steuerberater in Ulm für Ihre GmbH oder UG? OnlineBilanz verbindet Steuerberater-Qualität mit digitaler Effizienz: Jahresabschluss, Offenlegung und Steuererklärungen zu transparenten Festpreisen, ohne lange Wartezeiten. Ob in Ulm, Mannheim oder anderen Regionen – erfahren Sie, welche Fristen für 2026 gelten, was ein Steuerberater kostet und wie Sie Ordnungsgelder vermeiden.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Ein Steuerberater in Ulm erstellt für GmbH und UG den Jahresabschluss nach § 264 HGB, übernimmt die Offenlegung beim Unternehmensregister und reicht alle Steuererklärungen (Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer) fristgerecht ein. OnlineBilanz bietet diese Leistungen digital zu Festpreisen, mit DATEV-Anbindung und ohne Wartezeiten – koordiniert durch Steuerberater-Teams, die den Jahresabschluss rechtsverbindlich unterzeichnen.

Steuerberater in Ulm für GmbH und UG: Was leistet ein spezialisierter Berater?

Als Geschäftsführer einer GmbH oder UG in Ulm stehen Sie vor umfassenden rechtlichen und steuerlichen Pflichten. Ein Steuerberater unterstützt Sie nicht nur bei der laufenden Buchhaltung, sondern vor allem bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach § 242 ff. HGB, der Körperschaftsteuererklärung, der Gewerbesteuererklärung sowie bei der fristgerechten Offenlegung gemäß § 325 HGB beim Unternehmensregister.

Kernleistungen eines Steuerberaters für Kapitalgesellschaften

  • Jahresabschluss nach § 264 HGB (Bilanz, GuV, Anhang) — rechtsverbindlich unterzeichnet
  • Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung mit optimaler Gestaltung
  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Dauerfristverlängerung
  • Feststellung des Jahresabschlusses gemäß § 42a GmbHG innerhalb der gesetzlichen Fristen
  • Offenlegung beim Unternehmensregister — seit DiRUG (01.08.2022) ausschließlich elektronisch
  • Betriebswirtschaftliche Beratung zu Liquidität, Kennzahlen, Investitionsentscheidungen

Digitale Steuerberater-Leistung aus Baden-Württemberg

OnlineBilanz verbindet klassische Steuerberater-Qualität mit moderner digitaler Abwicklung. Servet Gündogan koordiniert als Büroleiter in Stuttgart Ihre Unterlagen; das zugelassene Steuerberater-Team erstellt und unterzeichnet Ihren Jahresabschluss rechtsverbindlich — ohne Wartezeiten, zu transparenten Festpreisen.

Die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater in Ulm erfolgt klassisch vor Ort oder — zunehmend häufiger — digital über Plattformen wie OnlineBilanz.de, die speziell für GmbH und UG konzipiert sind.

Jahresabschluss für GmbH und UG in Ulm: Fristen, Feststellung und Offenlegung

Der Jahresabschluss einer GmbH oder UG ist keine freiwillige Aufgabe, sondern gesetzlich vorgeschrieben. § 264 Abs. 1 HGB verpflichtet Kapitalgesellschaften zur Aufstellung von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang. Hinzu kommt bei mittelgroßen und großen Gesellschaften gemäß § 264 Abs. 1 Satz 2 HGB der Lagebericht.

Aufstellungs-, Feststellungs- und Offenlegungsfristen im Überblick (Stand 2026)

Pflicht Frist Rechtsgrundlage
Aufstellung Jahresabschluss 3 Monate nach Bilanzstichtag (31.03.2026) § 264 Abs. 1 HGB
Feststellung kleine GmbH/UG 11 Monate nach Bilanzstichtag (30.11.2026) § 42a Abs. 2 GmbHG
Feststellung mittel/große GmbH 8 Monate nach Bilanzstichtag (31.08.2026) § 42a Abs. 2 GmbHG
Offenlegung beim Unternehmensregister 12 Monate nach Bilanzstichtag (31.12.2026) § 325 Abs. 1 HGB

Ordnungsgeldverfahren bei verspäteter Offenlegung

Wer die Offenlegungsfrist nach § 325 HGB versäumt, muss mit einem Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB rechnen. Das Bundesamt für Justiz setzt Ordnungsgelder zwischen 500 Euro und 25.000 Euro fest — auch ohne vorherige Mahnung. Bei Bilanzstichtag 31.12.2025 endet die Frist am 31.12.2026.

Die Feststellung des Jahresabschlusses erfolgt in der Gesellschafterversammlung gemäß § 46 Nr. 1 GmbHG. Erst nach der Feststellung darf der Jahresabschluss beim Unternehmensregister eingereicht werden. Viele Geschäftsführer in Ulm unterschätzen diese Fristen — ein Steuerberater übernimmt die fristgerechte Koordination.

„Viele Mandanten wissen nicht, dass die Offenlegung seit August 2022 ausschließlich beim Unternehmensregister erfolgt — nicht mehr beim Bundesanzeiger. Wir koordinieren die Einreichung rechtssicher und fristgerecht, damit kein Ordnungsgeld anfällt.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Was kostet ein Steuerberater in Ulm? Honorar, StBVV und Festpreis-Modelle

Die Vergütung eines Steuerberaters richtet sich grundsätzlich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Diese sieht für die meisten Leistungen — etwa Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärungen — Gebührenrahmen vor, die je nach Gegenstandswert und Schwierigkeit variieren. In der Praxis entstehen dadurch oft unklare Abrechnungen und schwer kalkulierbare Kosten.

Typische Honorarrahmen nach StBVV (Beispiele)

Leistung Gebührenrahmen (StBVV) Gegenstandswert/Basis
Jahresabschluss GmbH 10/10 bis 40/10 nach Anlage 10 Bilanzsumme + Umsatz/2
Körperschaftsteuererklärung 1/10 bis 6/10 nach Tabelle A Summe positiver Einkünfte
Gewerbesteuererklärung 1/10 bis 6/10 nach Tabelle A Gewerbeertrag
Umsatzsteuererklärung 1/10 bis 6/10 nach Tabelle A Bemessungsgrundlage

Für eine kleine GmbH mit 250.000 Euro Bilanzsumme und 300.000 Euro Umsatzerlösen ergibt sich ein Gegenstandswert von 400.000 Euro. Die Gebührenspanne für den Jahresabschluss (10/10 bis 40/10) liegt damit zwischen rund 600 Euro und 2.400 Euro — je nach Schwierigkeit und Vereinbarung.

Festpreis-Modelle für GmbH und UG: Transparenz statt Überraschungen

Immer mehr Steuerberater bieten Festpreise an — insbesondere für standardisierte Leistungen wie den Jahresabschluss von kleinen Kapitalgesellschaften. OnlineBilanz setzt auf ein transparentes Festpreis-Modell: Der Jahresabschluss für eine GmbH oder UG kostet 499,95 Euro netto, unabhängig vom Gegenstandswert. Enthalten sind Bilanz, GuV, Anhang, E-Bilanz-Übermittlung und die fachliche Betreuung durch zugelassene Steuerberater.

Klassisches Steuerberater-Honorar

  • Abrechnung nach StBVV, variable Gebühren
  • Endpreis oft erst nach Fertigstellung bekannt
  • Zusatzkosten für Rückfragen, Anpassungen
  • Hohe Spreizung je nach Steuerberater

Festpreis-Modell (z. B. OnlineBilanz)

  • Fixpreis 499,95 € für GmbH-Jahresabschluss
  • Transparenz vor Auftragserteilung
  • Inklusive E-Bilanz und Steuerberater-Unterschrift
  • Digitale Abwicklung, DATEV-/lexoffice-Anbindung

Steuerberater-Leistung zum Festpreis

OnlineBilanz bietet GmbH- und UG-Geschäftsführern in Ulm und ganz Baden-Württemberg digitale Steuerberater-Leistungen zu transparenten Festpreisen. Der Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet — ohne versteckte Kosten.

Digitaler Steuerberater statt klassische Kanzlei in Ulm: So funktioniert OnlineBilanz

Viele Geschäftsführer in Ulm suchen einen Steuerberater vor Ort — doch die klassische Kanzlei ist nicht immer die schnellste oder kostengünstigste Lösung. Wartezeiten von mehreren Wochen, unklare Honorare und fehlende digitale Anbindung an moderne Buchhaltungstools wie lexoffice oder sevDesk sind häufige Probleme.

OnlineBilanz bietet eine digitale Alternative: Sie erhalten Ihren Jahresabschluss von zugelassenen Steuerberatern — koordiniert über die Plattform, mit direkter DATEV-, lexoffice- oder sevDesk-Anbindung, ohne Wartezeiten und zu transparenten Festpreisen.

So läuft die Zusammenarbeit mit OnlineBilanz ab

  1. Anfrage und Erstgespräch: Sie beschreiben Ihre Gesellschaft (GmbH/UG, Größenklasse, Buchhaltungssoftware). Servet Gündogan, Büroleiter in Stuttgart, koordiniert Ihre Anfrage und klärt alle Details.
  2. Unterlagen hochladen: Über die Plattform oder per DATEV-Schnittstelle übermitteln Sie Ihre Buchhaltungsdaten. Auch lexoffice und sevDesk sind direkt angebunden.
  3. Erstellung durch Steuerberater: Das OnlineBilanz Steuerberater-Team erstellt Bilanz, GuV, Anhang und E-Bilanz. Alle Positionen werden fachlich geprüft.
  4. Rückfragen und Freigabe: Sie erhalten den Entwurf digital, klären offene Punkte und geben den Jahresabschluss frei.
  5. Feststellung und Offenlegung: Nach Feststellung in Ihrer Gesellschafterversammlung übermitteln wir den Jahresabschluss fristgerecht an das Unternehmensregister.

„Unsere Steuerberater arbeiten bundesweit — die Zulassung gilt für ganz Deutschland. Mandanten aus Ulm profitieren von derselben Qualität wie bei einem lokalen Steuerberater, aber mit der Geschwindigkeit und Transparenz einer modernen Plattform.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

DATEV, lexoffice, sevDesk: Nahtlose Integration

OnlineBilanz ist direkt an die gängigen Buchhaltungslösungen angebunden. Sie müssen keine Excel-Listen exportieren oder Belege postalisch versenden — die Daten fließen digital, sicher und DSGVO-konform.

Größenklassen nach § 267 HGB: Welche Pflichten gelten für Ihre GmbH in Ulm?

Das Handelsgesetzbuch unterscheidet in § 267 HGB zwischen kleinen, mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften. Die Größenklasse Ihrer GmbH oder UG bestimmt, welche Bestandteile der Jahresabschluss umfassen muss, ob ein Lagebericht zu erstellen ist und ob eine Prüfungspflicht nach § 316 HGB besteht.

Schwellenwerte nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer (Jahresdurchschnitt)
Klein ≤ 7,5 Mio. € ≤ 15 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß ≤ 25 Mio. € ≤ 50 Mio. € ≤ 250
Groß > 25 Mio. € > 50 Mio. € > 250

Eine Gesellschaft gilt als klein, wenn mindestens zwei der drei Merkmale am Abschlussstichtag und am vorhergehenden Abschlussstichtag nicht überschritten werden (§ 267 Abs. 1 HGB). Entsprechendes gilt für die Abgrenzung zu mittelgroßen und großen Gesellschaften.

Umfang des Jahresabschlusses je Größenklasse

  • Kleine GmbH/UG: Bilanz, GuV, Anhang. Erleichterungen bei Gliederung (§ 266 Abs. 1 Satz 3 HGB) und Anhangangaben (§ 288 HGB). Kein Lagebericht erforderlich. Offenlegung: nur Bilanz und Anhang (§ 326 Abs. 1 HGB).
  • Mittelgroße GmbH: Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht. Erweiterte Anhangangaben. Offenlegung aller Bestandteile beim Unternehmensregister.
  • Große GmbH: Wie mittelgroß, zusätzlich Prüfungspflicht nach § 316 Abs. 1 HGB durch Wirtschaftsprüfer oder vereidigte Buchprüfer. Kapitalflussrechnung und Eigenkapitalspiegel nach § 264 Abs. 1 Satz 2 HGB.

Die meisten GmbHs in Ulm sind kleine Kapitalgesellschaften

Rund 90 % der GmbHs und UGs in Deutschland fallen unter die Schwellenwerte für kleine Kapitalgesellschaften. Für diese Gesellschaften reicht ein vereinfachter Jahresabschluss — kein Lagebericht, verkürzte Offenlegung. OnlineBilanz ist speziell auf diesen Standard zugeschnitten.

Wer unsicher ist, welche Größenklasse für die eigene GmbH gilt, sollte dies mit dem Steuerberater klären. Eine falsche Einstufung kann zu unvollständigen Offenlegungen und Ordnungsgeldern führen.

Offenlegung beim Unternehmensregister: So vermeiden Sie Ordnungsgelder (Stand 2026)

Seit dem Inkrafttreten des DiRUG am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich beim Unternehmensregister — nicht mehr beim Bundesanzeiger. Die Offenlegungsfrist beträgt gemäß § 325 Abs. 1 HGB 12 Monate nach dem Bilanzstichtag. Für Gesellschaften mit Bilanzstichtag 31.12.2025 endet die Frist somit am 31.12.2026.

Was ist offenzulegen?

Größenklasse Offenzulegende Bestandteile Rechtsgrundlage
Kleine GmbH/UG Bilanz, Anhang (GuV fakultativ) § 326 Abs. 1 HGB
Mittelgroße GmbH Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht § 325 Abs. 1 HGB
Große GmbH Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht, Bestätigungsvermerk § 325 Abs. 1 HGB

Die Einreichung erfolgt elektronisch über das Portal des Unternehmensregisters (www.unternehmensregister.de). Sie benötigen dazu eine digitale Signatur (z. B. ELSTER-Zertifikat) oder beauftragen Ihren Steuerberater mit der Einreichung.

Ordnungsgeld ab 500 Euro — auch ohne Mahnung

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) überwacht die Offenlegung automatisiert. Wer die Frist versäumt, erhält ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB — in der Regel zwischen 500 Euro und 2.500 Euro, in Einzelfällen bis zu 25.000 Euro. Eine vorherige Mahnung ist nicht erforderlich.

Ablauf der Offenlegung mit OnlineBilanz

  • Jahresabschluss wird durch das Steuerberater-Team erstellt und Ihnen zur Freigabe vorgelegt
  • Sie stellen den Jahresabschluss in der Gesellschafterversammlung fest (§ 42a GmbHG)
  • OnlineBilanz übermittelt den Jahresabschluss elektronisch an das Unternehmensregister
  • Sie erhalten eine Bestätigung der erfolgreichen Einreichung — rechtssicher und fristgerecht

„Viele Geschäftsführer vergessen die Offenlegung oder wissen nicht, dass seit 2022 nur noch das Unternehmensregister zuständig ist. Wir übernehmen die Einreichung für unsere Mandanten — damit das Ordnungsgeld ausbleibt.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer: Steuererklärungen für GmbH und UG in Ulm

Neben dem Jahresabschluss sind GmbH und UG zur Abgabe mehrerer Steuererklärungen verpflichtet. Die wichtigsten sind die Körperschaftsteuererklärung, die Gewerbesteuererklärung und die Umsatzsteuererklärung. Hinzu kommen bei Arbeitnehmern die Lohnsteuer-Anmeldungen.

Körperschaftsteuer (KSt)

Die GmbH oder UG unterliegt mit ihrem Einkommen der Körperschaftsteuer nach § 1 Abs. 1 Nr. 1 KStG. Der Steuersatz beträgt einheitlich 15 % (§ 23 Abs. 1 KStG). Hinzu kommt der Solidaritätszuschlag von 5,5 % auf die Körperschaftsteuer, sodass die effektive Belastung bei rund 15,825 % liegt.

Die Körperschaftsteuererklärung ist gemäß § 31 Abs. 1 KStG bis zum 31. Juli des Folgejahres abzugeben. Bei Beauftragung eines Steuerberaters verlängert sich die Frist auf den letzten Februartag des übernächsten Jahres (§ 149 Abs. 3 AO). Für das Wirtschaftsjahr 2025 gilt somit: Abgabefrist 28.02.2027.

Gewerbesteuer (GewSt)

Kapitalgesellschaften sind gewerbesteuerpflichtig nach § 2 Abs. 2 GewStG. Die Gewerbesteuer wird auf Ebene der Gemeinde erhoben. Der Gewerbeertrag wird mit einem bundeseinheitlichen Steuermessbetrag von 3,5 % belegt (§ 11 Abs. 2 GewStG). Darauf wendet die Gemeinde ihren Hebesatz an.

Der Hebesatz in Ulm beträgt aktuell (Stand 2026) 410 %. Die effektive Gewerbesteuerbelastung liegt damit bei 3,5 % × 410 % = 14,35 % auf den Gewerbeertrag.

Umsatzsteuer (USt)

Die Umsatzsteuererklärung ist nach § 18 Abs. 3 UStG bis zum 31. Juli des Folgejahres abzugeben — bei Steuerberater-Mandaten verlängert sich die Frist ebenfalls auf Ende Februar des übernächsten Jahres. Zusätzlich sind Umsatzsteuer-Voranmeldungen monatlich oder vierteljährlich abzugeben (§ 18 Abs. 1 UStG).

Dauerfristverlängerung nutzen

Wer die Umsatzsteuer-Voranmeldungen vierteljährlich abgibt, kann eine Dauerfristverlängerung beantragen (§ 46 UStDV). Dadurch verschiebt sich die Abgabefrist um einen Monat — das schafft Liquiditätsspielraum und erleichtert die Abstimmung mit dem Steuerberater.

Koordination der Steuererklärungen mit dem Steuerberater

Die fristgerechte Abgabe aller Steuererklärungen setzt eine enge Abstimmung zwischen Geschäftsführung und Steuerberater voraus. OnlineBilanz koordiniert sämtliche Erklärungen zentral: Sie liefern die Buchhaltungsdaten über DATEV, lexoffice oder sevDesk; das Steuerberater-Team erstellt Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuererklärung sowie den Jahresabschluss — alles aus einer Hand, zu transparenten Festpreisen.

Warum GmbH-Geschäftsführer in Ulm OnlineBilanz nutzen: Festpreis, DATEV-Anbindung, keine Wartezeiten

Die Wahl des Steuerberaters ist für Geschäftsführer in Ulm eine strategische Entscheidung. OnlineBilanz bietet eine moderne Alternative zur klassischen Kanzlei vor Ort — ohne Qualitätsverlust, dafür mit transparenten Kosten, digitaler Integration und schneller Abwicklung.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick

Transparenter Festpreis

Jahresabschluss für GmbH/UG ab 499,95 € netto. Keine versteckten Kosten, keine nachträglichen Überraschungen. Sie wissen vorher, was Sie zahlen.

Zugelassene Steuerberater

Ihr Jahresabschluss wird von zugelassenen Steuerberatern erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet — bundesweit anerkannt.

DATEV, lexoffice, sevDesk

Nahtlose Integration Ihrer Buchhaltungssoftware. Daten fließen digital, sicher und DSGVO-konform — ohne manuelle Exports.

Keine Wartezeiten

Klassische Kanzleien haben oft Wartezeiten von Wochen. OnlineBilanz startet sofort nach Unterlageneingang.

Fristgerechte Offenlegung

Wir koordinieren Feststellung und Offenlegung beim Unternehmensregister — Sie vermeiden Ordnungsgelder nach § 335 HGB.

Persönlicher Ansprechpartner

Servet Gündogan, Büroleiter in Stuttgart, koordiniert Ihre Anfrage und steht Ihnen als fester Ansprechpartner zur Verfügung.

„Digitale Steuerberater-Leistung bedeutet nicht weniger Qualität — im Gegenteil. Unsere Steuerberater arbeiten mit modernster Software, haben Zugriff auf Ihre Daten in Echtzeit und können dadurch schneller und präziser arbeiten als klassische Kanzleien.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Für wen eignet sich OnlineBilanz?

  • Kleine und mittelgroße GmbHs und UGs ohne Prüfungspflicht nach § 316 HGB
  • Geschäftsführer, die Buchhaltung digital führen (DATEV, lexoffice, sevDesk, etc.)
  • Unternehmen, die transparente Kosten und schnelle Abwicklung schätzen
  • Mandate, die keinen Vor-Ort-Termin benötigen — Kommunikation läuft digital, Rückfragen per E-Mail oder Videocall

OnlineBilanz ist speziell für die Anforderungen von GmbH und UG konzipiert. Wer einen Steuerberater für komplexe Umstrukturierungen, internationale Sachverhalte oder M&A-Transaktionen sucht, ist bei einer spezialisierten Kanzlei vor Ort besser aufgehoben. Für den klassischen Jahresabschluss, die Steuererklärungen und die Offenlegung bietet OnlineBilanz jedoch eine effiziente, kostengünstige und rechtssichere Lösung.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als GmbH-Geschäftsführer in Ulm den Jahresabschluss selbst erstellen?

Ja, grundsätzlich dürfen Sie den Jahresabschluss selbst erstellen, wenn Sie über die notwendige Fachkenntnis verfügen. Allerdings haften Sie persönlich für Fehler und Pflichtverletzungen nach § 43 GmbHG. Die meisten Geschäftsführer beauftragen deshalb einen Steuerberater, der den Jahresabschluss prüft, unterzeichnet und die Haftung mitträgt. OnlineBilanz bietet diese Absicherung durch zugelassene Steuerberater zu transparenten Festpreisen.

Welche Unterlagen benötigt ein Steuerberater in Ulm für den Jahresabschluss meiner GmbH?

Für den Jahresabschluss benötigt der Steuerberater alle Buchungsbelege, Kontoauszüge, Kreditverträge, Leasingverträge, Inventurlisten, Anlageverzeichnisse sowie die Vorjahresabschlüsse. Bei digitaler Zusammenarbeit über OnlineBilanz übermitteln Sie diese Unterlagen sicher per DATEV-Anbindung oder Upload. Unser Büroleiter Servet Gündogan koordiniert die vollständige Dokumentation und leitet sie an die Steuerberater weiter.

Muss ich als UG (haftungsbeschränkt) in Ulm ebenfalls einen Jahresabschluss offenlegen?

Ja, die UG (haftungsbeschränkt) unterliegt denselben Offenlegungspflichten wie die GmbH nach § 325 HGB. Sie müssen Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie den Anhang innerhalb von 12 Monaten nach Bilanzstichtag beim Unternehmensregister einreichen. Verstöße führen zu Ordnungsgeldern zwischen 500 und 25.000 Euro. OnlineBilanz übernimmt die fristgerechte Offenlegung für Sie.

Welche Vorteile hat eine DATEV-Anbindung bei der Zusammenarbeit mit einem Steuerberater?

Die DATEV-Anbindung ermöglicht den automatischen, verschlüsselten Datenaustausch zwischen Ihrer Buchhaltungssoftware und dem Steuerberater. Belege, Kontobewegungen und Stammdaten werden in Echtzeit synchronisiert, Medienbrüche und manuelle Fehler entfallen. OnlineBilanz nutzt DATEV-Standards für maximale Sicherheit und Effizienz – so entsteht Ihr Jahresabschluss schneller und präziser.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist für meine GmbH in Ulm verpasse?

Bei Fristversäumnis leitet das Bundesamt für Justiz automatisch ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt mindestens 500 Euro, kann aber bis 25.000 Euro steigen. Zudem drohen weitere Zwangsgelder, bis die Offenlegung erfolgt. OnlineBilanz überwacht alle Fristen digital und sorgt dafür, dass Ihr Jahresabschluss rechtzeitig beim Unternehmensregister vorliegt.

Kann ich meinen Steuerberater in Ulm wechseln, wenn der Jahresabschluss bereits begonnen wurde?

Ja, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass alle Unterlagen und bisherigen Arbeiten vollständig übergeben werden, um Doppelaufwand zu vermeiden. OnlineBilanz koordiniert den nahtlosen Übergang: Unser Büroleiter Servet Gündogan holt die Daten beim bisherigen Berater ein, und unser Steuerberater-Team führt den Jahresabschluss fristgerecht zu Ende – ohne Verzögerungen oder Mehrkosten.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 264 HGB – Pflicht zur Aufstellung des Jahresabschlusses, § 267 HGB – Größenklassen von Kapitalgesellschaften, § 325 HGB – Offenlegung beim Unternehmensregister, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

Haben Sie Fragen? Jetzt erreichbar
SG
Servet Gündogan
Büroleitung & Support
0711 968 881 55
Mo–Fr · 10:00 – 18:00 Uhr · info@onlinebilanz.de
Branchen

Jedes Unternehmen. Jede Branche.

Alle Branchen ansehen

Schritt 1 · Wählen Sie Ihre Rechtsform — wir zeigen die Pflichten, die für Sie gelten



Fristenkalender

Jede Frist. Jede Abgabe.
Immer pünktlich.

Schlüsseltermine

Entstehungsgeschichte

Steuerberatung
der Zukunft.
Heute.

Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

Kostenloses Erstgespräch

15 Minuten.Klarheit.

Lernen Sie uns unverbindlich kennen. Im kurzen Kennenlerngespräch klären wir Ihre Situation und Sie erfahren, was Ihr Jahresabschluss bei uns kostet – zum Festpreis, ohne Kleingedrucktes.

  • 01
    Ihre SituationRechtsform, Geschäftsjahr, Stand der Buchhaltung – wir hören zu.
  • 02
    Ihr FestpreisSie erhalten eine ehrliche Einschätzung, was die Erstellung kostet.
  • 03
    Die nächsten SchritteWenn es passt: Unterlagen digital einreichen – wir übernehmen den Rest.
Kostenlos & unverbindlich Nur 15 Minuten Kein Verkaufsgespräch
Oder direkt loslegen?

Erstellen Sie einfach gleich Ihr Konto – wir rufen Sie in jedem Fall für ein persönliches Kennenlernen an. Und auch danach können Sie jederzeit ein Gespräch direkt im Mandantenportal buchen.

Konto erstellen
Termin direkt online buchen Freie Zeiten in Echtzeit – Bestätigung sofort per E-Mail
15 Min
DSGVO-konform Per Zoom-Gespräch Jederzeit stornierbar
Ihr Team

Steuerberatung,
die hält, was sie verspricht.

Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

4
Köpfe
20+
Jahre Erfahrung
3
Kammern
Dr. Martin Pilz
Unternehmer Gründer
Dr. Martin Pilz
Geschäftsführer · CEO

Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

Fabian Klement
WP StB Dipl.-Kfm.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

Schwerpunkt Jahres­abschluss­prüfung, Konzern­reporting und E‑Bilanz. Qualitäts­sicherung aller Abschlüsse.

Jakob Röß
StB Dipl.-Kfm. Dipl.-Vw.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreuung von mittel­ständischen GmbH, Frei­beruflern und Kapital­gesell­schaften.

Dr. Jeannine Dinnebier
RA Dr. iur. Dipl.-Vw.
Dr. Jeannine Dinnebier
Rechts­anwältin · Steuerrecht

Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

Geprüft & kammer­pflichtig Mitgliedschaften & Zulassungen
S
Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
W
Wirtschafts­prüfer­kammerZulassung nach WPO
R
Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
D
DATEV‑PartnerSchnittstellen­zertifiziert
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
Ben
KI-Assistenz