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Datum

Lesedauer

12–17 Minuten


OnlineBilanzBlogE-Commerce Buchhaltung

Buchhaltung für E-Commerce 2026

Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Der Online-Handel stellt besondere Anforderungen an die Buchführung. Mehrere Verkaufskanäle, internationale Umsätze und komplexe Umsatzsteuerregeln unterscheiden E-Commerce fundamental von der klassischen Buchhaltung. Die laufende Buchhaltung mündet dabei wie in jedem Unternehmen in einen Buchhaltung Jahresabschluss, der die gesetzlichen Pflichten erfüllen muss. Dabei sind auch Rückstellungen im Jahresabschluss für Retouren, Gewährleistungen oder Kulanzkosten korrekt zu bilden. Dieser Artikel erklärt, welche Buchführungspflichten gelten und wie Sie Ihre E-Commerce-Buchhaltung rechtssicher aufbauen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert die Zusammenarbeit zwischen Mandanten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern – damit der Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

Hinweis: Alle steuerlichen und rechtlichen Beratungsleistungen erbringt der angeschlossene Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer.

Kurzantwort

E-Commerce-Unternehmen unterliegen je nach Rechtsform der doppelten Buchführungspflicht (Kapitalgesellschaften immer) oder können als Einzelunternehmen die EÜR nutzen. Die Besonderheiten liegen in der Erfassung von Plattformprovisionen, Umsatzsteuer bei grenzüberschreitenden Verkäufen, Zahlungsdienstleistergebühren und der korrekten Zuordnung von Einnahmen aus verschiedenen Vertriebskanälen.

Warum E-Commerce eine eigene Buchführung braucht

Die Buchhaltung für E-Commerce unterscheidet sich fundamental von der klassischen Buchführung stationärer Unternehmen. Der wesentliche Unterschied liegt in der Vielzahl der Vertriebskanäle und den damit verbundenen technischen und steuerlichen Komplexitäten.

Online-Händler verkaufen häufig gleichzeitig über den eigenen Webshop, über Marktplätze wie Amazon oder eBay und über Social-Media-Kanäle. Jeder Kanal liefert unterschiedliche Datenformate, Abrechnungsrhythmen und Provisionsmodelle. Diese Vielfalt muss in einer einheitlichen Buchführung zusammengeführt werden.

Hinzu kommen grenzüberschreitende Verkäufe innerhalb der EU und in Drittländer. Dabei gelten andere Umsatzsteuerregelungen als beim Inlandsverkauf. Die Umsatzsteuer ist deshalb eines der komplexesten Themen in der E-Commerce-Buchhaltung.

Hinweis

Die rechtlichen Grundlagen der Buchführungspflicht finden Sie im Handelsgesetzbuch (HGB) und in der Abgabenordnung (AO). Maßgeblich sind insbesondere die §§ 238 ff. HGB für Kaufleute und § 140 AO für steuerliche Pflichten. Darüber hinaus regelt § 242 HGB die Aufstellung der Bilanz sowie die damit verbundenen Fristen für Kaufleute. Diese Fristen orientieren sich am Ende des Geschäftsjahres, das je nach Unternehmen unterschiedlich festgelegt werden kann. Für GmbHs gelten darüber hinaus besondere Anforderungen, die in den Bilanzen von GmbH detailliert erläutert werden.

3-5

durchschnittliche Verkaufskanäle pro Online-Händler

27%

Umsatzsteuer-Fehlerquote bei grenzüberschreitendem E-Commerce

15-30%

typische Provisionen auf Marktplätzen

Buchführungspflichten nach Rechtsform

Die Art der Buchführungspflicht hängt von der Rechtsform und der Unternehmensgröße ab. Kapitalgesellschaften sind grundsätzlich zur doppelten Buchführung verpflichtet, während Einzelunternehmen unter bestimmten Voraussetzungen die einfachere Einnahmen-Überschuss-Rechnung nutzen können.

Unternehmensform Buchführungspflicht Rechtsgrundlage
Kapitalgesellschaft (GmbH, UG, AG) Immer doppelte Buchführung und Jahresabschluss § 238 HGB, § 242 HGB
Einzelunternehmen über den Grenzwerten Doppelte Buchführung und Jahresabschluss § 141 AO
Einzelunternehmen unter den Grenzwerten Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) möglich § 4 Abs. 3 EStG
Personengesellschaft (OHG, KG) Je nach Umsatz und Gewinn § 238 HGB

Die Grenzwerte für Einzelunternehmen nach § 141 AO liegen bei einem Jahresumsatz von mehr als 800.000 Euro oder einem Jahresgewinn von mehr als 80.000 Euro. Werden diese Grenzen in zwei aufeinanderfolgenden Jahren überschritten, besteht ab dem folgenden Jahr Buchführungspflicht.

Achtung

Kapitalgesellschaften müssen ihren Jahresabschluss gemäß § 325 HGB beim Unternehmensregister offenlegen. Die Frist beträgt 12 Monate nach dem Bilanzstichtag. Bei Versäumnis droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro.

Auch wer nicht zur doppelten Buchführung verpflichtet ist, sollte die Vorteile dieser Methode im E-Commerce prüfen. Die bessere Übersicht über Forderungen, Verbindlichkeiten und Warenbestände rechtfertigt oft den Mehraufwand.

Einnahmen aus verschiedenen Kanälen korrekt erfassen

Die korrekte Erfassung aller Einnahmen ist die Grundlage jeder E-Commerce-Buchhaltung. Im Online-Handel stammen Einnahmen typischerweise aus mehreren Quellen, die unterschiedlich zu behandeln sind.

Einnahmen aus dem eigenen Webshop

Beim eigenen Webshop fließen Zahlungen direkt oder über einen Zahlungsdienstleister auf das Geschäftskonto. Jeder Verkauf wird als Einnahme mit dem korrekten Umsatzsteuersatz erfasst. Der Zeitpunkt der Buchung richtet sich nach der Vereinnahmung (Zufluss).

Bei der doppelten Buchführung erfolgt die Buchung typischerweise so: Bank an Umsatzerlöse und Umsatzsteuer. Bei Vorauskasse ist zu prüfen, ob zunächst eine Verbindlichkeit aus erhaltenen Anzahlungen zu buchen ist.

Einnahmen von Marktplätzen

Marktplätze wie Amazon, eBay oder Kaufland.de überweisen in der Regel nur den Nettobetrag nach Abzug der Provisionen. Die Brutto-Umsätze müssen dennoch vollständig erfasst werden, die Provisionen sind als separate Ausgabe zu buchen.

Hinweis

Wichtig: Die Umsatzsteuer bezieht sich immer auf den Brutto-Verkaufspreis an den Endkunden, nicht auf den nach Provisionsabzug überwiesenen Betrag. Die Provision ist eine Betriebsausgabe ohne Vorsteuerabzug, wenn der Marktplatzbetreiber im Ausland sitzt.

Social Commerce und andere Kanäle

Verkäufe über Instagram, Facebook Shops oder TikTok werden meist ebenfalls über Zahlungsdienstleister abgewickelt. Auch hier gilt: Vollständige Erfassung der Brutto-Umsätze und separate Buchung aller Gebühren und Provisionen.

Umsatzsteuer im E-Commerce

Die Umsatzsteuer ist eine der größten Herausforderungen in der E-Commerce-Buchhaltung. Je nach Zielland, Kundentyp und Lieferschwelle gelten unterschiedliche Regelungen.

Inlandsverkäufe an Privatkunden

Bei Verkäufen an Privatkunden in Deutschland gilt der reguläre Umsatzsteuersatz von 19 % (Regelsteuersatz) oder 7 % (ermäßigter Satz) gemäß § 12 UStG. Die Umsatzsteuer wird in der Rechnung ausgewiesen und an das Finanzamt abgeführt.

Innergemeinschaftliche Lieferungen (EU)

Verkäufe an Unternehmen in anderen EU-Ländern können unter bestimmten Voraussetzungen umsatzsteuerfrei sein (§ 4 Nr. 1b UStG, § 6a UStG). Voraussetzung ist eine gültige USt-IdNr. des Abnehmers und der Nachweis der Warenlieferung ins EU-Ausland.

Bei Verkäufen an Privatkunden in der EU ist seit dem 01.07.2021 das One-Stop-Shop-System (OSS) zu beachten. Bis zu einem Gesamtumsatz von 10.000 Euro pro Jahr kann die deutsche Umsatzsteuer angewendet werden. Darüber hinaus gilt die Umsatzsteuer des Bestimmungslandes.

Achtung

Die OSS-Regelung nach § 18j UStG ersetzt die früheren Lieferschwellen. Wer über 10.000 Euro Jahresumsatz im EU-Ausland erzielt, muss sich für das OSS-Verfahren beim Bundeszentralamt für Steuern registrieren und quartalsweise Meldungen abgeben.

Drittlandsgeschäfte

Ausfuhrlieferungen in Länder außerhalb der EU sind nach § 4 Nr. 1a UStG, § 6 UStG grundsätzlich steuerfrei, wenn die Ware das Gemeinschaftsgebiet nachweislich verlässt. Der Nachweis erfolgt über Zollbelege oder qualifizierte Versandnachweise.

  • Unterscheidung zwischen B2B und B2C bei EU-Lieferungen
  • Prüfung der 10.000-Euro-Schwelle für OSS-Pflicht
  • Dokumentation aller Ausfuhrlieferungen für Steuerfreiheit
  • Quartalsweise OSS-Meldungen bei grenzüberschreitenden Verkäufen
  • Archivierung der USt-IdNr.-Bestätigungen bei innergemeinschaftlichen Lieferungen

Typische Ausgaben im E-Commerce richtig buchen

E-Commerce-Unternehmen haben spezifische Kostenstrukturen, die sich von klassischen Handelsunternehmen unterscheiden. Die korrekte Zuordnung zu Betriebsausgaben und Vorsteuer ist entscheidend für die steuerliche Optimierung.

Bei Rechnungen aus dem EU-Ausland ist zu prüfen, ob ein Reverse-Charge-Verfahren nach § 13b UStG anzuwenden ist. Dies ist bei sonstigen Leistungen von im EU-Ausland ansässigen Unternehmern häufig der Fall.

Wichtig ist die getrennte Erfassung von Waren und Dienstleistungen. Wareneinkäufe beeinflussen die Bestandsführung und sind für die Bewertung des Jahresabschlusses nach § 266 HGB relevant.

„Viele E-Commerce-Gründer unterschätzen die Komplexität der Vorsteuerbehandlung bei internationalen Dienstleistungen. Besonders bei Marketing-Agenturen, Software-as-a-Service und Payment-Providern im Ausland ist häufig das Reverse-Charge-Verfahren anzuwenden. Fehler führen zu Steuernachzahlungen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Marktplätze und Provisionen korrekt buchen

Der Verkauf über Marktplätze wie Amazon, eBay oder Otto ist für viele E-Commerce-Unternehmen ein wesentlicher Umsatzkanal. Die buchhalterische Abbildung ist komplex, weil Brutto-Umsatz und tatsächlicher Zahlungseingang auseinanderfallen.

Abrechnungslogik der Marktplätze

Marktplätze ziehen ihre Provision, Versandkosten, Werbekosten und sonstige Gebühren direkt vom Verkaufserlös ab. Die Auszahlung erfolgt in der Regel wöchentlich oder 14-tägig und enthält nur den Nettobetrag nach allen Abzügen.

Für die Buchführung bedeutet das: Der volle Verkaufspreis muss als Umsatz erfasst werden, alle Abzüge sind als separate Betriebsausgaben zu buchen. Die Marktplätze stellen dafür detaillierte Abrechnungsberichte zur Verfügung.

Beispielbuchung Amazon-Verkauf

Verkaufspreis: 119,00 € (brutto), Amazon-Provision: 18,00 €, Versandkosten-Erstattung: 5,00 €, Auszahlung: 106,00 €

  1. Umsatzbuchung: Forderung 119,00 € an Umsatzerlöse 100,00 € und Umsatzsteuer 19,00 €
  2. Ausgabenbuchung Provision: Provisionsaufwand 18,00 € an Forderung 18,00 €
  3. Eingang Versandkosten-Erstattung: Forderung 5,00 € an Erstattung Versandkosten 5,00 €
  4. Zahlungseingang: Bank 106,00 € an Forderung 106,00 €

Hinweis

Die Versandkosten-Erstattung durch den Marktplatz ist umsatzsteuerrechtlich als Erlösminderung oder gesonderte Einnahme zu behandeln. Eine einheitliche Buchung als Minderung der eigenen Versandkosten ist ebenfalls möglich.

Umsatzsteuer bei Marktplätzen

Seit 2019 gelten Marktplätze unter bestimmten Umständen als fiktive Lieferanten (§ 3 Abs. 3a UStG). Das betrifft vor allem Händler aus Drittländern. EU-Händler sind davon in der Regel nicht betroffen und versteuern ihre Umsätze selbst.

Zahlungsdienstleister in der Buchführung

PayPal, Stripe, Klarna und andere Zahlungsdienstleister sind zentrale Bestandteile des E-Commerce. Ihre Integration in die Buchhaltung erfordert besondere Aufmerksamkeit, da die Geldflüsse zeitlich versetzt und mit Gebühren belastet sind.

Zahlungsdienstleister als Durchlaufposten

Zahlungsdienstleister fungieren als Treuhänder: Der Kunde zahlt an den Dienstleister, dieser leitet das Geld nach Abzug seiner Gebühren an den Händler weiter. Buchhalterisch kann das über ein Verrechnungskonto (z. B. PayPal-Konto) abgebildet werden.

Alternativ kann die Zahlung direkt auf das Bankkonto gebucht werden, wenn die zeitliche Differenz gering ist und keine größeren Bestände beim Dienstleister verbleiben.

Gebühren und Vorsteuer

Die Gebühren der Zahlungsdienstleister sind Betriebsausgaben. Bei Dienstleistern mit Sitz im EU-Ausland ist regelmäßig das Reverse-Charge-Verfahren nach § 13b UStG anzuwenden. Das bedeutet: Der Händler muss die Umsatzsteuer selbst berechnen und kann sie gleichzeitig als Vorsteuer abziehen.

Zahlungsdienstleister Sitz Umsatzsteuerbehandlung
PayPal (Europe) S.à r.l. Luxemburg Reverse Charge § 13b UStG
Stripe Payments Europe Ltd. Irland Reverse Charge § 13b UStG
Klarna AB Schweden Reverse Charge § 13b UStG
Mollie B.V. Niederlande Reverse Charge § 13b UStG

Achtung

Vergessene Reverse-Charge-Buchungen bei Zahlungsdienstleistern gehören zu den häufigsten Fehlern in der E-Commerce-Buchhaltung. Das Finanzamt prüft dies regelmäßig und fordert Nachzahlungen zuzüglich Zinsen nach § 233a AO.

Viele Shopsysteme bieten automatisierte Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen. Diese übertragen Transaktionen inklusive Gebühren automatisch, was den Aufwand erheblich reduziert.

Retouren und Gutschriften korrekt erfassen

Retouren gehören im E-Commerce zum Alltag. Das gesetzliche Widerrufsrecht nach § 355 BGB gibt Verbrauchern bei Fernabsatzverträgen ein 14-tägiges Rückgaberecht. Die buchhalterische Behandlung muss umsatzsteuerrechtlich korrekt erfolgen.

Buchung von Retouren

Wenn ein Kunde eine Ware zurücksendet, ist der ursprüngliche Umsatz zu stornieren. Dies erfolgt über eine Gutschrift oder Stornorechnung. Die Umsatzsteuer muss entsprechend korrigiert werden.

Bei der doppelten Buchführung wird die Retoure typischerweise so gebucht: Umsatzerlöse und Umsatzsteuer an Bank (bei bereits erfolgter Rückzahlung) oder an Verbindlichkeit (wenn Rückzahlung noch aussteht).

Wareneingangsbuchung bei Retouren

Die zurückgesendete Ware muss wieder ins Lager aufgenommen werden. Bei der doppelten Buchführung mit Bestandsführung erfolgt eine Buchung: Warenbestand an Wareneingang. Dies gilt nur, wenn die Ware wieder verkaufsfähig ist.

Hinweis

Bei beschädigten Retouren, die nicht mehr verkauft werden können, erfolgt keine Bestandszuführung. Der Verlust ist als außerordentlicher Aufwand zu erfassen.

Teilretouren und Gutscheine

Wenn nur ein Teil einer Bestellung retourniert wird, ist eine Teilgutschrift auszustellen. Wird statt einer Rückzahlung ein Gutschein ausgestellt, entsteht eine Verbindlichkeit, die erst bei Einlösung des Gutscheins wieder aufgelöst wird.

Wichtig: Die Umsatzsteuer entsteht erst bei Einlösung des Gutscheins, nicht bei dessen Ausstellung. Dies folgt aus der Regelung zu Einzweck- und Mehrzweck-Gutscheinen in § 3 Abs. 13-15 UStG.

Jahresabschluss für E-Commerce-Unternehmen

Kapitalgesellschaften und buchführungspflichtige Einzelunternehmen müssen zum Ende des Geschäftsjahres einen Jahresabschluss erstellen. Dieser besteht gemäß § 242 Abs. 3 HGB aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV).

Besonderheiten der E-Commerce-Bilanz

In der Bilanz nach § 266 HGB sind insbesondere folgende Positionen für E-Commerce-Unternehmen relevant:

  • Vorräte: Warenbestand zum Bilanzstichtag, bewertet nach § 240 HGB, § 256 HGB
  • Forderungen aus Lieferungen und Leistungen: offene Kundenforderungen, z. B. bei Kauf auf Rechnung
  • Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten: inkl. Guthaben bei Zahlungsdienstleistern
  • Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: offene Lieferantenrechnungen
  • Sonstige Verbindlichkeiten: z. B. noch nicht eingelöste Gutscheine

Die Bewertung der Vorräte erfolgt zu Anschaffungskosten oder zum niedrigeren Stichtagswert (Niederstwertprinzip nach § 253 Abs. 4 HGB). Nicht mehr verkaufsfähige Ware ist abzuwerten.

Fristen für Feststellung und Offenlegung

Für GmbH und UG gelten nach § 42a GmbHG folgende Feststellungsfristen für den Jahresabschluss zum 31.12.2025:

Die Offenlegung beim Unternehmensregister muss gemäß § 325 HGB innerhalb von 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag erfolgen (bis 31.12.2026). Bei verspäteter Offenlegung droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro.

Achtung

Die Offenlegung erfolgt seit dem DiRUG (01.08.2022) ausschließlich beim Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Eine Veröffentlichung im Bundesanzeiger ist nicht mehr erforderlich.

„E-Commerce-Unternehmen unterschätzen häufig den Aufwand für die Inventur zum Bilanzstichtag. Gerade bei schnellem Warenumschlag und mehreren Lagerstandorten ist eine sorgfältige Planung notwendig. Eine permanente Inventur nach § 241 Abs. 2 HGB kann hier erhebliche Erleichterung bringen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Software und digitale Prozesse für E-Commerce-Buchhaltung

Die Komplexität der E-Commerce-Buchhaltung erfordert professionelle Software-Unterstützung. Moderne Systeme bieten Automatisierung, Schnittstellen und Echtzeit-Auswertungen, die manuelle Prozesse weitgehend überflüssig machen.

Anforderungen an E-Commerce-Buchhaltungssoftware

  • GoBD-Konformität nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung
  • Schnittstellen zu Shopsystemen (Shopify, WooCommerce, Shopware etc.)
  • Anbindung an Marktplätze (Amazon, eBay, Otto)
  • Integration von Zahlungsdienstleistern (PayPal, Stripe etc.)
  • Automatische Umsatzsteuerberechnung inkl. OSS-Verfahren
  • DATEV-Export für Steuerberater

Integration von Shop und Buchhaltung

Die meisten modernen Shopsysteme bieten Plugins oder APIs zur automatischen Übertragung von Bestelldaten, Zahlungen und Retouren in die Buchhaltungssoftware. Dies reduziert Fehlerquellen und spart Zeit.

Wichtig ist die eindeutige Zuordnung von Bestellnummern, Rechnungsnummern und Zahlungseingängen. Eine konsistente Nummerierung nach § 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG ist gesetzlich vorgeschrieben und erleichtert die Nachvollziehbarkeit.

GoBD-konforme Archivierung

Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) verlangen eine revisionssichere Archivierung aller steuerlich relevanten Dokumente.

Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO:

  • 10 Jahre: Buchungsbelege, Rechnungen, Jahresabschlüsse
  • 6 Jahre: Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen

Hinweis

E-Mails mit steuerlicher Relevanz (z. B. Bestellbestätigungen, Rechnungen per E-Mail) unterliegen ebenfalls der Aufbewahrungspflicht und müssen unveränderbar archiviert werden.

OnlineBilanz für E-Commerce-Unternehmen

OnlineBilanz ist speziell für Kapitalgesellschaften konzipiert und unterstützt die Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB-Vorgaben. Die Software ermöglicht die direkte Übermittlung der Offenlegung an das Unternehmensregister und überwacht automatisch alle gesetzlichen Fristen.

Für E-Commerce-Unternehmen bietet OnlineBilanz die Möglichkeit, komplexe Bilanzpositionen wie Warenbestände, Forderungen aus Marktplätzen und Verbindlichkeiten aus Gutscheinen systematisch zu erfassen und nach § 266 HGB zu gliedern.

Häufig gestellte Fragen

Welche Buchführungspflicht gilt für meinen Online-Shop?

Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) sind immer zur doppelten Buchführung verpflichtet. Einzelunternehmen müssen ab einem Jahresumsatz über 800.000 Euro oder einem Gewinn über 80.000 Euro (§ 141 AO) doppelte Buchführung betreiben. Darunter ist die einfachere Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) zulässig.

Wie buche ich Amazon-Provisionen und Auszahlungen korrekt?

Der volle Verkaufspreis wird als Umsatz mit Umsatzsteuer gebucht. Die Amazon-Provision ist eine separate Betriebsausgabe. Die Differenz (Auszahlung) wird auf dem Bankkonto erfasst. Wichtig: Die Umsatzsteuer bezieht sich immer auf den Brutto-Verkaufspreis, nicht auf die Auszahlung nach Provisionsabzug.

Wann muss ich mich für das OSS-Verfahren registrieren?

Wenn Sie als Online-Händler mehr als 10.000 Euro Jahresumsatz mit Privatkunden in anderen EU-Ländern erzielen, müssen Sie sich für das One-Stop-Shop-Verfahren (OSS) registrieren. Die Anmeldung erfolgt beim Bundeszentralamt für Steuern, quartalsweise Meldungen sind erforderlich.

Wie behandle ich PayPal-Gebühren umsatzsteuerlich?

PayPal hat seinen Sitz in Luxemburg. Die Gebühren unterliegen dem Reverse-Charge-Verfahren nach § 13b UStG. Sie müssen die Umsatzsteuer selbst berechnen und können sie gleichzeitig als Vorsteuer abziehen. Dies muss in der Umsatzsteuer-Voranmeldung korrekt deklariert werden.

Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken und ersetzt keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), Umsatzsteuergesetz (UStG), Abgabenordnung (AO), Unternehmensregister, Bundeszentralamt für Steuern – OSS-Verfahren. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

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Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

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Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

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Wie lange dauert der Jahresabschluss?

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Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

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Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
Ben
KI-Steuerberater