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Sachanlagen218.400 €
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Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
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Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
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=
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2
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übermittelt
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BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlog sevdesk Jahresabschluss erstellen

sevdesk Jahresabschluss erstellen: Der komplette Workflow für GmbH und UG

Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 11 Minuten

Kurzantwort

sevdesk selbst erstellt keinen Jahresabschluss — das ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware für die laufende Buchhaltung. Der Jahresabschluss einer GmbH oder UG muss immer von einem Steuerberater signiert werden (§ 3 StBerG). Der Workflow: (1) Laufende Buchhaltung in sevdesk sauber führen, (2) am Jahresende DATEV-Export aus sevdesk erstellen, (3) Export an Steuerberater oder Festpreis-Service übergeben, (4) dieser erstellt Bilanz, GuV, Anhang, E-Bilanz, alle Steuererklärungen und Offenlegung. Bei OnlineBilanz: komplett zum Festpreis 499,95 € inkl. MwSt. OnlineBilanz akzeptiert sevdesk-DATEV-Exporte direkt als DATEV-Digitalpartner.

Viele GmbH- und UG-Gründer erfassen ihre Buchhaltung mit sevdesk — die Cloud-Software ist intuitiv, mobile-freundlich und zu fairen Preisen zu haben. Am Jahresende stellt sich dann die Frage: Wie kommt man von den sevdesk-Buchungen zum rechtssicheren Jahresabschluss? Dieser Leitfaden erklärt den kompletten Workflow, die typischen Stolperfallen und die sinnvollste Übergabe-Strategie an einen Steuerberater oder Festpreis-Service.

SG
Servet Gündogan

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Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert die Zusammenarbeit zwischen Mandanten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern – damit der Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

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1. Was kann sevdesk — und was nicht?

sevdesk ist eine deutsche Cloud-Buchhaltungssoftware, ursprünglich für Kleinunternehmer und Solo-Selbstständige entwickelt. Seit einigen Jahren hat sich das Produkt auch für kleine GmbHs und UGs zu einer ernsthaften Alternative entwickelt. Wichtig ist aber, die Grenzen des Tools zu kennen.

Das kann sevdesk

✓ Rechnungen erstellen
✓ Belege digital erfassen (OCR)
✓ Laufende Buchführung
✓ USt-Voranmeldungen
✓ Bankanbindung (DATEV, FinTS)
✓ DATEV-Export für Steuerberater
✓ BWA, SuSa, Kassenbuch
✓ Anlagenverwaltung (höhere Pakete)

Das kann sevdesk NICHT

✗ Formalen Jahresabschluss signieren
✗ Bilanz + GuV rechtssicher erstellen
✗ E-Bilanz an ELSTER übermitteln
✗ Körperschaftsteuererklärung einreichen
✗ Offenlegung im Unternehmensregister
✗ Gewerbesteuererklärung
✗ Mandatsvertretung beim Finanzamt
✗ Steuerliche Beratung

Warum sevdesk den Jahresabschluss nicht erstellen darf

Die Erstellung eines formalen Jahresabschlusses und die Einreichung von Steuererklärungen sind in Deutschland nach § 3 Steuerberatungsgesetz (StBerG) Steuerberatern, Rechtsanwälten und Wirtschaftsprüfern vorbehalten. Software kann Daten aufbereiten — rechtliche Verantwortung und Signatur erfordern immer einen zugelassenen Berater. Das gilt für sevdesk ebenso wie für Lexware, DATEV Unternehmen Online oder jedes andere Tool.

2. sevdesk für GmbH und UG: Eignung

sevdesk war ursprünglich für Kleinunternehmer und Freiberufler gedacht. Für GmbH und UG mit Bilanzierungspflicht nach § 242 HGB ist das Tool heute grundsätzlich einsetzbar, aber mit einigen Überlegungen:

Wann sevdesk für GmbH/UG gut passt

  • Solo-GmbH / Ein-Mann-UG: Überschaubares Buchungsvolumen (100–1.500 Buchungen/Jahr), keine komplexen Geschäftsvorfälle
  • Dienstleistungs-GmbHs: Beratung, IT, Design — wenig Warenbestand, einfache Kostenstrukturen
  • Holding-Muttergesellschaften ohne operatives Geschäft: Wenig Bewegungen, ideal für schlanke Cloud-Lösungen
  • Gründer mit DIY-Neigung: Geringes Buchhaltungs-Budget, aber Bereitschaft zur Eigenarbeit

Wann sevdesk an Grenzen stößt

  • Größere GmbHs mit Warenhandel: Komplexe Warenwirtschaft, Mehrwertsteuer-Sonderfälle — hier sind Lexware Financial Office oder DATEV besser
  • Lohnbuchhaltung mit mehr als 5 Mitarbeitern: sevdesk bietet Lohn, ist aber nicht die erste Wahl für komplexe Gehaltsstrukturen
  • Internationale Geschäfte: OSS-Meldungen, Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Lieferungen — hier werden Sie schnell an sevdesk-Grenzen stoßen
  • Baulohnabrechnung: Sehr spezielles Thema, das sevdesk nicht abdeckt

3. Der Gesamtworkflow: Vom Beleg zur Offenlegung

Bevor wir in die einzelnen Phasen einsteigen, hier der Gesamtüberblick: Der Weg von laufenden sevdesk-Buchungen zum rechtssicheren Jahresabschluss umfasst fünf Phasen:

Phase 1: Laufende Buchhaltung in sevdesk

Das ganze Jahr über: Rechnungen erfassen, Belege kategorisieren, USt-Voranmeldungen, monatliche Auswertungen. Aufgabe des Geschäftsführers oder eines externen Buchhaltungsdienstleisters.

Phase 2: Jahresvorbereitung (4. Quartal)

Vor Jahresende: Sauberkeits-Check, OPOS-Liste prüfen, Banksalden abgleichen, Inventur (bei Warenbestand), Abgrenzungen planen.

Phase 3: DATEV-Export erstellen

Nach Jahresende: Kompletten DATEV-Export aus sevdesk generieren. Alle Buchungen, Stammdaten, OPOS-Listen, Bankanbindungen.

Phase 4: Übergabe an den Steuerberater

Daten an Steuerberater oder Festpreis-Service übergeben — plus ergänzende Unterlagen (Verträge, Anlagenverzeichnis, Gesellschafterbeschlüsse).

Phase 5: Jahresabschluss und Offenlegung

StB erstellt Bilanz, GuV, Anhang, Anlagespiegel, E-Bilanz, KSt-, GewSt- und USt-Erklärung, Offenlegung im Unternehmensregister. Zeitrahmen: 2–6 Wochen.

4. Phase 1: Laufende Buchhaltung in sevdesk

Die Qualität des Jahresabschlusses hängt direkt von der Qualität der laufenden Buchhaltung ab. sevdesk macht vieles einfacher, aber einige Grundregeln müssen eingehalten werden:

  • Zeitnahe Belegerfassung: sevdesk bietet Beleg-OCR per App — nutzen Sie das. Späteres Sortieren von Belegen ist mühsam und GoBD-kritisch.
  • Korrekte Kontenzuordnung: sevdesk nutzt automatische Kategorien. Prüfen Sie die Zuordnung — fehlerhafte Kontenverwendung führt zu steuerlichen Problemen.
  • Bankabgleich wochentlich: sevdesk bietet FinTS-Anbindung. Regelmäßiger Abgleich mit Bank stellt sicher, dass keine Buchungen fehlen.
  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen: Monatlich oder quartalsweise aus sevdesk direkt an ELSTER übermittelt. Terminpflicht beachten.
  • Bewirtungskosten korrekt erfassen: sevdesk hat einen Bewirtungs-Schlüssel mit 70/30-Aufteilung. Nutzen! Details: Bewirtungskosten Bilanz.
  • GWG-Abschreibungen richtig buchen: Anlagegüter über 250 € netto müssen ins Anlagenverzeichnis. Details: Abschreibungen GWG 2025.

Kontenrahmen-Wahl bei sevdesk

sevdesk unterstützt sowohl SKR03 als auch SKR04. Für Kapitalgesellschaften (GmbH, UG) ist SKR04 empfohlen, weil die Kontenstruktur der Bilanzgliederung entspricht. Bei Erstkonfiguration in sevdesk: SKR04 wählen und im Jahresverlauf nicht wechseln — ein Wechsel mitten im Jahr führt zu Inkonsistenzen.

5. Phase 2: Jahresvorbereitung (4. Quartal)

Ab Oktober sollten Sie systematisch auf den Jahresabschluss hinarbeiten. Typische Vorbereitungsschritte:

  • OPOS-Liste prüfen: Offene Forderungen (Kunden schuldet Ihnen) und Verbindlichkeiten (Sie schulden Lieferanten). Alte Posten klären.
  • Mahnungen versenden: Wo möglich, Forderungen vor Jahresende einholen — das vereinfacht die Bilanzierung.
  • Strittige Forderungen identifizieren: Für mögliche Wertberichtigungen dokumentieren.
  • Inventur planen: Bei Warenbestand: physische Inventur zum 31.12., Dokumentation der Bestände und Werte.
  • Anlagenverzeichnis aktualisieren: Neue Anschaffungen, Abgänge, Abschreibungen dokumentieren.
  • Periodenabgrenzungen: Miete im Voraus, Versicherungen, Abonnements — für Rechnungsabgrenzungsposten (ARAP/PRAP) vormerken.
  • Rückstellungen prüfen: Urlaubsrückstellungen, Jahresabschluss-Kosten, drohende Verluste.

Kontakt zum Steuerberater frühzeitig

Empfehlung: Ab November Kontakt zum StB oder Festpreis-Service aufnehmen und erste Fragen klären. Das vermeidet böse Überraschungen. Bei OnlineBilanz: Anfrage jederzeit möglich über beauftragen.

6. Phase 3: DATEV-Export aus sevdesk erstellen

Der zentrale technische Schritt. sevdesk bietet einen DATEV-Export im Pro-Tarif und höher — nicht in den günstigeren Paketen.

So funktioniert der sevdesk-DATEV-Export

Einstellungen → Export aufrufen

In sevdesk: Einstellungen → Exporte → DATEV-Export wählen. Alternative Navigation: In der Buchhaltungsübersicht über das Export-Icon.

Zeitraum festlegen

Wirtschaftsjahr auswählen — typisch 01.01.2025 bis 31.12.2025. Bei abweichendem Wirtschaftsjahr entsprechend anpassen.

Datenumfang auswählen

Alle Checkboxen anhaken: Buchungen, Kontenplan, Debitorenstamm, Kreditorenstamm, OPOS-Daten. Bei Anlagen-Nutzung auch Anlagenverzeichnis mit-exportieren.

Beraternummer und Mandantennummer

Wenn Sie die Daten an einen StB übergeben, der DATEV nutzt: Nach dessen Beraternummer und Mandantennummer fragen. Diese werden in den Export eingebettet, damit der StB-Import direkt zuordenbar ist. Bei OnlineBilanz: Beraternummer wird Ihnen nach Beauftragung mitgeteilt.

Export starten

Klick auf Exportieren. sevdesk erstellt eine ZIP-Datei mit mehreren CSV-Dateien im DATEV-Format (EXTF-Format 7.0 oder neuer).

Dateien prüfen

Das ZIP enthält typisch Dateien wie EXTF_Buchungsstapel_*.csv, EXTF_Kontenbeschriftungen_*.csv, EXTF_Debitoren_*.csv. Prüfen Sie per Stichprobe in Excel, ob die Daten plausibel aussehen.

sevdesk-Tarife und DATEV-Export

Der DATEV-Export ist in den sevdesk-Paketen ab sevdesk Rechnungen + Buchhaltung Pro enthalten. Die ganz kleinen Pakete („Rechnungen“ oder „Buchhaltung“ ohne „Pro“) bieten den Export nicht — sondern nur einfache CSV-Exporte, die ein StB erst konvertieren muss. Für GmbH/UG-Buchhaltung ist der Pro-Tarif Mindestvoraussetzung.

7. Phase 4: Übergabe an den Steuerberater

Der DATEV-Export ist fertig — jetzt geht es an die Übergabe. Was der Steuerberater (oder Festpreis-Service) neben dem Export braucht:

Buchhaltungsdaten

✓ DATEV-Export ZIP
✓ OPOS-Liste 31.12.
✓ Summen- und Saldenliste
✓ Kontenstammdaten

Ergänzende Belege

✓ Bankkontoauszüge 31.12.
✓ Kassenbestand (physisch)
✓ Inventurliste
✓ Anlagenverzeichnis
✓ Darlehensverträge

Gesellschaftsunterlagen

✓ Handelsregisterauszug (aktuell)
✓ Gesellschafterbeschlüsse
✓ Geschäftsführerverträge
✓ Geldgeberträge (Gesellschafter)

Sichere Übertragung

Sensitive Buchhaltungsdaten niemals per unverschlüsselter E-Mail versenden. OnlineBilanz bietet einen verschlüsselten Upload-Bereich — einfach Dateien hochladen, der zuständige Berater wird benachrichtigt. Auch ein Cloud-Link mit Passwortschutz (z.B. Nextcloud, Dropbox mit Link-Passwort) funktioniert.

8. Phase 5: Jahresabschluss und Offenlegung

Nach der Übergabe passiert die eigentliche Arbeit beim Steuerberater. Der Prozess dauert typisch 2–6 Wochen und umfasst:

Datenimport und Plausibilitätsprüfung

DATEV-Import, Abgleich Bankkonten, Prüfung Vollständigkeit. Bei Fragen: Rückfragen an den Geschäftsführer (typisch 1–5 Punkte).

Abschlussbuchungen

Abschreibungen, Rückstellungen, Abgrenzungen, steuerliche Bewertung. Erstellung der Steuerbilanz aus der Handelsbilanz.

Jahresabschluss-Erstellung

Bilanz, GuV, Anhang, Anlagespiegel. Bei kleinen GmbHs: überwiegend standardisiert. Lagebericht nur bei mittelgroßen/großen Gesellschaften.

E-Bilanz an ELSTER

Elektronische Übertragung nach § 5b EStG. Technisch via XBRL-Taxonomie, erfolgt durch den StB.

Steuererklärungen

Körperschaftsteuererklärung (KSt), Gewerbesteuererklärung (GewSt), Umsatzsteuererklärung (USt). Übermittlung an das Finanzamt.

Offenlegung / Hinterlegung

Einreichung beim Unternehmensregister nach § 325 HGB. Bei Kleinstkapitalgesellschaften: Hinterlegung möglich. Details: Hinterlegung oder Offenlegung.

9. Typische Fehler bei sevdesk-basierten Abschlüssen

Fehler: Zu günstiges sevdesk-Paket gewählt

Ohne den Pro-Tarif fehlt der DATEV-Export — der StB muss dann manuell konvertieren, was Zeit und Geld kostet. Lösung: Mindestens Pro-Paket für GmbH/UG wählen.

Fehler: Automatische Kontenzuordnung ungeprüft übernommen

sevdesk-KI schlägt Konten vor — diese sind oft richtig, aber nicht immer. Bei Mischaufwänden (z.B. Bewirtung + Fahrtkosten auf einer Rechnung) kann die Zuordnung falsch sein. Lösung: Stichproben, vor allem bei ungewöhnlichen Buchungen.

Fehler: Bankabgleich nicht sauber

Wer die Bank nur quartalsweise abgleicht, hat oft Differenzen zwischen Bank-Saldo und sevdesk-Buchung. Lösung: Mindestens monatlich, besser wöchentlich abgleichen.

Fehler: OPOS-Liste nicht bereinigt

Offene Forderungen und Verbindlichkeiten aus Vorjahren, die längst bezahlt sind. Lösung: Vor Export gründlich aufräumen — bezahlte Posten in sevdesk als erledigt markieren.

Fehler: Anlagen nicht im Anlagenverzeichnis

Wer neue Laptops, Monitore, Software gekauft hat, sollte diese im sevdesk-Anlagenmodul (oder separat via Excel) erfassen. Ohne Anlagenverzeichnis muss der StB nachfragen. Lösung: Anlagegüter laufend dokumentieren. Details: GWG-Abschreibungen 2025.

Fehler: Gesellschafterbeschluss vergessen

Der formale Jahresabschluss muss durch Gesellschafterbeschluss festgestellt werden (§ 46 Nr. 1 GmbHG). Ohne Beschluss keine Offenlegung. Lösung: Beschluss rechtzeitig erstellen — Muster gibts auch von OnlineBilanz.

Fehler: Bewirtungskosten falsch erfasst

Wer Bewirtungsbelege einfach als „Bewirtung“ kategorisiert, aber die 70/30-Aufteilung nicht korrekt einstellt, riskiert steuerliche Probleme. Lösung: In sevdesk den Buchungsschlüssel „Bewirtung (geschäftlich)“ nutzen.

„sevdesk ist für kleine GmbHs und UGs hervorragend — aber die Cloud-Software ist nur so gut wie die Disziplin der Nutzung. Wer monatlich aufräumt, sauber kategorisiert und das Pro-Paket nutzt, liefert uns einen DATEV-Export, mit dem wir innerhalb von 2–4 Wochen den kompletten Jahresabschluss erstellen. Wer erst im April nach Jahresende plötzlich aufräumen muss — das sind die kostspieligen Fälle.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz

10. Kosten-Szenarien

Was kostet der Weg von sevdesk zum Jahresabschluss insgesamt? Drei typische Szenarien:

Szenariosevdesk (Jahr)StB / AbschlussGesamt pro Jahr
Solo-UG, sevdesk Pro + klassischer StBca. 250 €ca. 900–1.500 €1.150–1.750 €
Solo-GmbH, sevdesk Pro + OnlineBilanz Festpreisca. 250 €499,95 €ca. 750 €
Kleine GmbH, sevdesk Warenwirtschaft + StBca. 400 €ca. 1.500–2.500 €1.900–2.900 €

Wirtschaftlichkeits-Beobachtung

Die günstigste Kombination für typische Solo-GmbHs und UGs: sevdesk für laufende Buchhaltung + OnlineBilanz-Festpreis für Jahresabschluss. Gesamtkosten unter 800 € pro Jahr — bei voller Rechtssicherheit, StB-Signatur und Finanzamtsvertretung.

Weiterführende Artikel

11. Häufige Fragen

Kann sevdesk selbst meinen GmbH-Jahresabschluss erstellen?

Nein. sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware, kein Steuerberater. Die Erstellung und Signatur eines Jahresabschlusses ist nach § 3 StBerG Steuerberatern vorbehalten. sevdesk liefert die Datengrundlage — Bilanz, GuV, E-Bilanz und Steuererklärungen erstellt der StB aus dem DATEV-Export.

Welches sevdesk-Paket brauche ich für GmbH-Buchhaltung?

Mindestens das Paket „Rechnungen + Buchhaltung Pro“ — das enthält den DATEV-Export, der für die StB-Übergabe essentiell ist. Bei Warenbestand oder Lohnbuchhaltung: „Warenwirtschaft“-Paket. Günstigere Pakete (ohne „Pro“) eignen sich nicht für GmbH/UG.

Akzeptiert OnlineBilanz sevdesk-Daten direkt?

Ja. OnlineBilanz ist DATEV-Digitalpartner und akzeptiert DATEV-Exporte aus allen gängigen Quellen — sevdesk, Lexware, DATEV Unternehmen Online, Buchhaltungsbutler, lexoffice, CANDIS. Einfach ZIP-Datei hochladen, der Rest erfolgt durch unseren Steuerberater.

Wie lange dauert der Jahresabschluss nach sevdesk-Übergabe?

Bei sauber geführtem sevdesk (aktualisierte OPOS, gebuchte Abschreibungen, klare Kategorisierung): typisch 2–4 Wochen. Bei unvollständigen Daten oder vielen Rückfragen: 4–8 Wochen. OnlineBilanz ist meist innerhalb dieser Rahmen, abhängig von der Hochsaison (Feb–Mai).

Kann ich während des Jahres den Steuerberater wechseln?

Ja. sevdesk-Daten bleiben bei Ihnen in der Cloud — ein StB-Wechsel ändert nichts an den Buchungen. Der neue StB oder Festpreis-Service übernimmt einfach ab dem vereinbarten Zeitpunkt. Bei OnlineBilanz: Einfach anfragen, wir begleiten auch den Wechsel.

Ist sevdesk GoBD-konform?

Ja, sevdesk ist nach den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) ausgelegt — mit revisionssicherer Speicherung, Unveränderbarkeit der Buchungen nach Festschreibung und Protokollierung. Wichtig: Sie als GmbH-Geschäftsführer müssen zusätzlich eine Verfahrensdokumentation erstellen, die Ihren sevdesk-Workflow beschreibt.

Kann sevdesk auch die E-Bilanz an ELSTER übermitteln?

Nein — sevdesk liefert die Datengrundlage, aber die E-Bilanz-Übermittlung erfolgt durch den Steuerberater mit spezieller XBRL-Software. Das ist auch rechtlich so vorgesehen: Die E-Bilanz muss von einem Bevollmächtigten signiert eingereicht werden — das ist in der Regel der StB.

Was kostet OnlineBilanz als Partner für sevdesk-Buchhalter?

OnlineBilanz ist ein Festpreis-Service: 499,95 € inkl. MwSt. für den kompletten Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Anhang, E-Bilanz, KSt-, GewSt-, USt-Erklärung, Offenlegung/Hinterlegung, StB-Signatur, 12 Monate Finanzamtsvertretung, 1 Jahr kostenlose Steuerberatung). Kein Abo, kein Zeithonorar, keine versteckten Zusatzkosten. Das macht OnlineBilanz besonders attraktiv für sevdesk-DIY-Buchhalter.

12. Fazit: sevdesk + Festpreis-Abschluss = schlanker GmbH-Workflow

Die Kombination sevdesk für laufende Buchhaltung + externer Festpreis-Service für den Jahresabschluss ist für typische Solo-GmbHs und UGs einer der wirtschaftlichsten Workflows überhaupt. Sie behalten die Kontrolle über die tägliche Buchhaltung, sparen gegenüber der klassischen Steuerberater-Lösung 30–50 % der Kosten — und bekommen trotzdem einen rechtssicheren Jahresabschluss mit StB-Signatur.

Voraussetzung für den schlanken Workflow ist Buchhaltungsdisziplin: Zeitnahe Belegerfassung, monatlicher Bankabgleich, korrekte Kategorisierung. Wer das beherrscht, liefert am Jahresende einen sauberen DATEV-Export — und der Rest geht schnell und kostengünstig.

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Hinweis: Die beschriebenen Menü-Pfade und Funktionen können je nach sevdesk-Version und -Paket leicht abweichen. Die dargestellten Prinzipien (DATEV-Export, Stammdaten, OPOS, Buchungsstapel) bleiben aber konstant. Tarif-Zuordnungen zu Features können sich ändern — bei konkreten Paketfragen: sevdesk-Support oder der OnlineBilanz-Kundendienst helfen weiter. sevdesk und DATEV sind eingetragene Marken ihrer jeweiligen Inhaber — OnlineBilanz steht in keinem vertraglichen Verhältnis zu diesen Unternehmen und nutzt die Namen ausschließlich zur Beschreibung der Kompatibilität. Für individuelle Beratung: Kontakt zu OnlineBilanz.

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Anlagenverzeichnis abgeglichen 14 Positionen
! GWG-Grenze geprüft – Rückfrage an StB an F. Klement
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Schritt 05 · Ihr StB unterschreibt

Einsicht, Fragen, Freigabe

Ihre Bilanz und Steuererklärungen werden von einem erfahrenen Steuerberater erstellt und geprüft – nicht von Software allein. Sie schauen rein, stellen Fragen per Chat, bekommen Antworten vom StB selbst – und geben mit einem Klick digital frei. Kein Postweg, keine Unterschriften in dreifacher Ausführung.

von StB unterzeichnet
Bilanz_2025_Entwurf.pdf bereit zur Freigabe
Jahresbilanz zum 31.12.2025
Anlagevermögen142.380 €
Umlaufvermögen298.412 €
Eigenkapital186.920 €
Bilanzsumme440.792 €
GEPRÜFT
F. Klement
StB/WP
Fragen Freigeben
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Schritt 06 · Einreichung & Abschluss

Einreichung beim Finanzamt
& Offenlegung

Wir übernehmen für Sie die Einreichung beim Finanzamt über ELSTER sowie die Offenlegung beim Bundesanzeiger. Sie müssen nichts mehr tun. Alle Unterlagen werden rechtskonform archiviert und sind jederzeit in Ihrem Portal abrufbar.

fristgerecht & rechtskonform
Abschluss 2025 · Erledigt
Bilanz eingereicht, offengelegt & archiviert.
E-Bilanz · ELSTER Offenlegung · BAnz Steuererklärungen
FK
Einreichung erfolgtF. Klement · Steuerberater
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Schritt 07 · Dauermandat · das ganze Jahr

Ihr fester Steuerberater –
365 Tage an Ihrer Seite

Nach dem Abschluss hört unsere Arbeit nicht auf. Auf Wunsch übernehmen wir Ihr Dauermandat – Ihr Steuerberater kennt Sie bereits und bleibt einfach Ihr fester Ansprechpartner. Nächstes Jahr ohne Onboarding weiter.

Persönliche Betreuung per Chat oder Telefon, laufende Beratung bei steuerlichen Fragen und Finanzamtsbetreuung – wir kommunizieren für Sie mit dem Finanzamt, bei Prüfungen, Rückfragen und Bescheiden.

12 Monate Beratung inklusive · jederzeit kündbar
? portal.onlinebilanz.de/dauermandat
Übersicht
Jahresabschluss
Dokumente
Fristen
Dauermandat
Chat2
Dauermandat · aktiv

Ihr fester Steuerberater

FK
F. Klement• online
Chat & TelefonNachricht · Durchwahl 0711
antwortet heute
FinanzamtsbetreuungLetzter Bescheid geprüft
alles in Ordnung
Laufende BeratungUSt · Gestaltung · Planung
inklusive
Nächste FristUSt-Voranmeldung · 10. Juli
wir erinnern Sie
Dauermandat aktiv seit 14.03.2025 · jederzeit kündbar

Preisvergleich

Weniger zahlen. Rechnen Sie selbst.

Leistung
Standardpreis
OnlineBilanz
Bilanz mit Gewinn‑ und Verlustrechnung
254,00 €
127,00 €
Körperschaftsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Gewerbesteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Umsatzsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Offenlegung beim Bundesanzeiger
100,00 €
15,34 €
Gesamtpreisinkl. 19 % MwSt.
1.069,21 €
499,95 €

Warum so günstig? Wir arbeiten hochgradig effizient: Routinearbeit übernimmt bei uns eine geprüfte KI, kontrolliert und freigegeben durch unsere Steuerberater. Die gesparte Zeit investieren wir in das, was wirklich zählt — persönliche Beratung, kostenlose Rückfragen und einen dauerhaften Preisvorteil, den wir direkt an Sie weitergeben.

Geld‑zurück‑Garantie. Wir sind von unserer Arbeit überzeugt — deshalb bieten wir ein unbegrenztes Widerrufsrecht. Solange wir die Bilanz noch nicht eingereicht haben, können Sie jederzeit widerrufen — ohne Angabe von Gründen und mit 100 % Rückerstattung. Keine Bindung, keine Kündigungsfrist.

Und Ihre Software?

Was Sie kennen, bleibt.
Was Sie brauchen, bekommen Sie.

Tag 0Heute
Tag 1 – 3Kontaktaufnahme
Tag 5 – 10Datenübernahme
Tag 11Sie starten
01

Entbindungs­vollmacht digital

Zwei‑Klick‑Unterschrift per SignRequest. Erlaubt uns, mit Ihrem alten Steuerberater zu sprechen.

2 MinutenRechtssicher nach § 203 StGB
02

Wir kontaktieren Ihren alten Steuerberater

Persönlich, professionell, kollegial. Sie müssen kein Wort mehr mit ihm wechseln.

5 – 10 WerktageVertraulich & kollegial
03

Datenübernahme per DATEV‑Datenträger

Alle Buchungen, Salden & Jahresabschlüsse der letzten 10 Jahre — 1 : 1 in unser System.

Automatisch§ 146 AO archivierungspflichtig
04

Ihr Steuerberater meldet sich mit einem Plan

Onboarding‑Call, Fristencheck, offene Beratungspunkte. Ab Tag 1 produktiv.

Binnen 1 WerktagErstberatung im Festpreis
Wählen Sie Ihre aktuelle Software
lexoffice
sevDesk
Addison
BMD
B'Butler
+ andere Software

So funktioniert die Migration DATEV → OnlineBilanz

Alle gängigen Buchhaltungsprogramme können einen DATEV‑kompatiblen Export erzeugen (Buchungssätze, Salden, Stammdaten im DATEV‑Format). Sie erstellen die Datei in Ihrer Software, laden sie in unser Portal hoch — wir importieren den Rest.

    Ihr Aufwand: ca. 5 Minuten. Export erzeugen, Datei in unser Portal ziehen — fertig.

    Unser Mandantenportal Im Festpreis bereits enthalten.

    Kein separater Vertrag, keine Lizenzgebühren, keine Einrichtungskosten. Belege hochladen, Bank verbinden — der Rest läuft im Hintergrund.

    0 €Zusatzkosten
    Server DE DSGVO GoBD‑konform
    Belege per Foto oder E‑MailEinfach abfotografieren oder weiterleiten — wir erfassen automatisch.
    Bank‑Auto‑Import (PSD2)Alle Umsätze werden täglich automatisch eingelesen.
    Direkter Chat mit Ihrem SteuerberaterKeine Wartezeiten am Telefon, keine E‑Mail‑Ping‑Pong.
    Fristen‑DashboardUSt‑VA, Jahresabschluss, Lohnsteuer — alles auf einen Blick.
    Verhaltensökonomie · Warum Unternehmer bleiben

    Drei Denkfehler,
    die Sie jedes Jahr Tausende Euro kosten.

    Sie wissen längst, dass Ihr Steuerberater zu teuer, zu langsam oder zu wenig erreichbar ist. Trotzdem bleiben Sie. Die Verhaltens­forschung kennt die Gründe — und sie sind kein Zufall.

    01 · Der Gewohnheits­reflex
    68 %Bleiben beim Altentrotz Unzufriedenheit

    Status‑quo‑Bias

    „Er kennt unsere Zahlen seit Jahren.“ — Genau dieses Argument sorgt dafür, dass 68 % der Unternehmer bei ihrem Steuerberater bleiben, obwohl sie unzufrieden sind. Der Status quo fühlt sich sicher an — er ist es aber nicht. Er kostet Sie nur nicht auffallend Geld.

    Samuelson & ZeckhauserJournal of Risk and Uncertainty, 1988
    02 · Die Wechsel­angst
    2,25×Verlust wiegt schwererals gleich hoher Gewinn

    Verlustaversion

    Der Gedanke „Was, wenn etwas schiefgeht?“ wiegt in Ihrem Kopf 2,25‑mal so schwer wie die reale Ersparnis durch einen günstigeren, besseren Steuerberater. Deshalb übernehmen wir das Risiko: Entbindung, Datenübernahme, Kollegen­gespräch — alles im Festpreis.

    Kahneman & TverskyProspect Theory · Nobelpreis, 1979
    03 · Die Loyalitäts­falle
    12 J.Durchschnittliche Bindungan den alten Steuerberater

    Sunk‑Cost‑Fallacy

    „So lange dabei — jetzt lohnt sich der Wechsel nicht mehr.“ Falsch. Die 12 Jahre, die Sie bereits zu viel gezahlt haben, kommen nicht zurück. Aber jedes weitere Jahr kostet Sie erneut. Vergangene Investitionen sind kein rationaler Grund weiterzuzahlen.

    Arkes & BlumerOrganizational Behavior & Human Decision Processes, 1985
    Die rationale Entscheidung

    Wir haben alle drei Hürden für Sie abgebaut.

    0 € Wechselgebühr — kein Verlust.   2 Minuten digitale Entbindungs­vollmacht — kein Aufwand.   Transparenter Festpreis — keine Unsicherheit. Alles, was Sie noch entscheiden müssen: jetzt statt nächstes Jahr.

    Trustpilot
    4,8 / 5,0 · 87+ Bewertungen
    Jetzt wechseln
    Kontakt & häufige Fragen

    Ihre Fragen.
    Unsere Antworten.

    Wie melde ich mich an?

    Alles online — in vier Schritten:

    • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
    • Angebot bestätigen
    • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
    • Sofort mit dem Upload starten

    Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

    Wie schnell kann ich loslegen?

    Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

    Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

    Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

    Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

    Welche Daten muss ich bereitstellen?

    In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

    Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

    Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

    Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

    Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

    Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

    Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

    Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

    Wie lange dauert der Jahresabschluss?

    Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

    • Standard — ca. 4 Wochen
    • Schnell — ca. 2 Wochen
    • Blitz — ca. 1 Woche

    Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

    Wer prüft den Abschluss fachlich?

    Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

    Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

    Was kostet der Jahresabschluss?

    Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

    Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

    Sind die Preise verbindlich?

    Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

    Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

    Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

    Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

    Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

    Gibt es ein Dauermandat?

    Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

    Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

    Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

    Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

    Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

    Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

    Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

    Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

    Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

    Habe ich einen festen Ansprechpartner?

    Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

    Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

    Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

    Wie sicher sind meine Daten?

    Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

    Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

    Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

    Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

    Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

    Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

    Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

    Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

    Wie lange werden meine Daten gespeichert?

    Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

    GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
    DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
    Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
    Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
    Ben
    Ben
    KI-Steuerberater