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12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogGewerbesteuer berechnen GmbH

Gewerbesteuer berechnen GmbH 2026: Anleitung

Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Gewerbesteuer ist für jede GmbH eine zentrale Steuerart – ihre Berechnung folgt einem mehrstufigen Verfahren nach dem Gewerbesteuergesetz (GewStG). Vom handelsrechtlichen Gewinn über Hinzurechnungen und Kürzungen bis zum Hebesatz der Gemeinde: Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Gewerbesteuer für Ihre GmbH im Jahr 2026 korrekt ermitteln. Grundlage der Berechnung ist der handelsrechtliche Gewinn aus dem GmbH Jahresabschluss, den Sie fristgerecht beim Bundesanzeiger offenlegen müssen. Für Liquidations- oder Insolvenzfälle ist zusätzlich eine Schlussbilanz zu erstellen, die besondere Bewertungsregeln erfordert. OnlineBilanz unterstützt Sie mit zugelassenen Steuerberatern bei Jahresabschluss und Steuererklärungen – digital, transparent, zu Festpreisen.

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Kurzantwort

Die Gewerbesteuer für eine GmbH wird mehrstufig berechnet: Ausgehend vom Gewinn aus Gewerbebetrieb (§ 7 GewStG) erfolgen Hinzurechnungen (§ 8 GewStG) und Kürzungen (§ 9 GewStG), woraus der Gewerbeertrag entsteht. Dieser wird mit der Steuermesszahl von 3,5 % multipliziert, um den Gewerbesteuermessbetrag zu ermitteln (§ 11 GewStG). Die endgültige Gewerbesteuer ergibt sich durch Anwendung des kommunalen Hebesatzes auf den Messbetrag.

Grundlagen der Gewerbesteuer für GmbH

Die Gewerbesteuer ist für jede GmbH eine der zentralen Steuerbelastungen. Anders als bei Personengesellschaften oder Einzelunternehmen unterliegt die GmbH als Kapitalgesellschaft nach § 2 Abs. 2 GewStG kraft Rechtsform stets der Gewerbesteuerpflicht – unabhängig von der tatsächlich ausgeübten Tätigkeit. Die Gewerbesteuer wird von der Gemeinde erhoben, in der sich die Betriebsstätte befindet, und finanziert damit die kommunale Infrastruktur.

Die Berechnung erfolgt in mehreren Schritten: Ausgangspunkt ist der Gewinn aus Gewerbebetrieb nach § 7 GewStG, der im Regelfall dem steuerlichen Gewinn nach Körperschaftsteuer entspricht. Dieser wird um Hinzurechnungen nach § 8 GewStG erhöht und um Kürzungen nach § 9 GewStG vermindert. Das Ergebnis ist der Gewerbeertrag, aus dem mittels der bundeseinheitlichen Steuermesszahl von 3,5 % nach § 11 Abs. 2 GewStG der Gewerbesteuermessbetrag ermittelt wird. Dieser wird schließlich mit dem individuellen Hebesatz der Gemeinde multipliziert.

Wichtig für 2026

Für das Wirtschaftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) gilt weiterhin die Steuermesszahl von 3,5 %. Die Hebesätze variieren deutschlandweit erheblich – von unter 250 % in kleineren Gemeinden bis über 490 % in großen Städten wie München. Die tatsächliche Gewerbesteuerbelastung hängt somit maßgeblich vom Standort der Betriebsstätte ab.

„Viele Geschäftsführer unterschätzen die Standortwahl bei der Gründung. Ein Hebesatzunterschied von 100 Prozentpunkten führt bei einem Gewerbeertrag von 100.000 Euro zu einer jährlichen Mehrbelastung von 3.500 Euro – Jahr für Jahr.”

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Gewinn aus Gewerbebetrieb nach § 7 GewStG ermitteln

Der Ausgangspunkt für die Gewerbesteuerberechnung ist der Gewinn aus Gewerbebetrieb gemäß § 7 GewStG. Bei der GmbH entspricht dieser grundsätzlich dem Einkommen, das nach den Vorschriften des Körperschaftsteuergesetzes (KStG) und des Einkommensteuergesetzes (EStG) ermittelt wird. Konkret ist dies der Gewinn laut Handelsbilanz, angepasst um steuerliche Korrekturen (außerbilanzielle Hinzurechnungen und Kürzungen nach § 60 EStDV).

Verhältnis zur Körperschaftsteuer

Da sowohl die Körperschaftsteuer als auch die Gewerbesteuer bei der GmbH vom zu versteuernden Einkommen berechnet werden, ist dieser Ausgangswert für beide Steuerarten identisch. Eine detaillierte Anleitung zum Thema finden Sie unter Körperschaftsteuer berechnen GmbH. Wichtig: Die Gewerbesteuer selbst ist nach § 4 Abs. 5b EStG nicht abzugsfähig – sie mindert also weder den handelsrechtlichen noch den steuerlichen Gewinn. Das bedeutet, dass die Gewerbesteuer eine echte Zusatzbelastung neben der Körperschaftsteuer darstellt. Für beide Steuerarten müssen zudem am Jahresende entsprechende Rückstellungen gebildet werden – wie Sie die Steuerrückstellung berechnen, erfahren Sie in unserem separaten Beitrag.

Position Behandlung bei Gewinnermittlung
Handelsrechtlicher Jahresüberschuss Ausgangspunkt
+ außerbilanzielle Hinzurechnungen (z. B. nicht abzugsfähige Aufwendungen) Erhöhen den Gewinn
− außerbilanzielle Kürzungen (z. B. steuerfreie Erträge) Mindern den Gewinn
= zu versteuerndes Einkommen (KSt-Basis) Gleich Gewinn aus Gewerbebetrieb § 7 GewStG
Gewerbesteuer selbst Nicht abzugsfähig (§ 4 Abs. 5b EStG)

Praxishinweis

Häufiger Fehler: Manche Geschäftsführer versuchen, die Gewerbesteuer als Betriebsausgabe zu buchen. Das ist steuerlich unzulässig und führt bei Betriebsprüfungen zu Nachforderungen.

Hinzurechnungen nach § 8 GewStG richtig anwenden

Nach § 8 GewStG sind dem Gewinn aus Gewerbebetrieb bestimmte Aufwendungen wieder hinzuzurechnen, die bei der Gewinnermittlung abgezogen wurden. Ziel ist es, eine breitere Bemessungsgrundlage zu schaffen und die Gewerbesteuer von der konkreten Finanzierungsstruktur weitgehend unabhängig zu machen. Seit der Unternehmensteuerreform 2008 erfolgt die Hinzurechnung nur noch zu einem Viertel der genannten Aufwendungen, soweit diese insgesamt 200.000 Euro übersteigen (Freibetrag nach § 8 Nr. 1 GewStG).

Die wichtigsten Hinzurechnungstatbestände

  • Finanzierungsanteile in Mieten und Pachten (§ 8 Nr. 1 Buchst. d und e GewStG): Ein Viertel der Miet- und Pachtzinsen für bewegliche und unbewegliche Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens ist hinzuzurechnen, soweit sie den Freibetrag übersteigen.
  • Schuldzinsen und ähnliche Entgelte (§ 8 Nr. 1 Buchst. a GewStG): Ein Viertel der Schuldzinsen, Diskontbeträge von Wechseln und Wertpapieren sowie Aufwendungen aus Profit-Participation-Rights sind hinzuzurechnen.
  • Lizenzgebühren (§ 8 Nr. 1 Buchst. f GewStG): Ein Viertel der Aufwendungen für die Überlassung von Rechten (z. B. Patente, Marken, Software-Lizenzen) ist hinzuzurechnen.
  • Verluste aus Anteilen an Personengesellschaften (§ 8 Nr. 8 GewStG): Verlustanteile sind dem Gewerbeertrag wieder hinzuzurechnen.
  • Gewinnminderungen bei Beteiligungen (§ 8 Nr. 5 GewStG): Bestimmte Gewinnminderungen im Zusammenhang mit Beteiligungen sind hinzuzurechnen.

Beispielrechnung Hinzurechnung

Eine GmbH hat Schuldzinsen von 150.000 €, Miet- und Pachtzinsen von 180.000 € und Lizenzgebühren von 50.000 €. Summe: 380.000 €. Nach Abzug des Freibetrags von 200.000 € verbleiben 180.000 €. Davon ist ein Viertel hinzuzurechnen: 45.000 €.

„Die Hinzurechnungen nach § 8 GewStG erhöhen den Gewerbeertrag oft erheblich, insbesondere bei fremdfinanzierten oder gemieteten Betriebsstätten. Eine präzise Erfassung und Dokumentation dieser Positionen ist essenziell für die korrekte Steuererklärung.”

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Kürzungen nach § 9 GewStG nutzen

Dem Gewerbeertrag sind nach § 9 GewStG bestimmte Beträge zu kürzen, um Doppelbesteuerungen zu vermeiden oder um strukturelle Besonderheiten zu berücksichtigen. Für die GmbH sind insbesondere die Kürzung für Grundbesitz (§ 9 Nr. 1 GewStG) und die erweiterte Kürzung für Beteiligungserträge relevant.

Kürzung für Grundbesitz nach § 9 Nr. 1 GewStG

Wenn die GmbH ausschließlich eigenen Grundbesitz oder neben eigenem Grundbesitz eigenes Kapitalvermögen verwaltet und nutzt, kann sie eine Kürzung um 1,2 % des Einheitswerts des zum Betriebsvermögen gehörenden Grundbesitzes vornehmen. Diese Kürzung soll vermeiden, dass Grundbesitz sowohl der Gewerbesteuer als auch der Grundsteuer unterliegt. In der Praxis ist diese Kürzung bei operativ tätigen GmbHs selten relevant, da sie nur bei reinen Vermögensverwaltungsgesellschaften greift.

Kürzung für Beteiligungserträge (§ 9 Nr. 2a, 7, 8 GewStG)

Gewinne aus Anteilen an anderen Kapitalgesellschaften (z. B. Dividenden oder Veräußerungsgewinne) können unter bestimmten Voraussetzungen gekürzt werden, um eine mehrfache Belastung mit Gewerbesteuer zu vermeiden. Nach § 9 Nr. 2a GewStG sind Gewinne aus Anteilen an Kapitalgesellschaften, an denen die GmbH zu Beginn des Erhebungszeitraums unmittelbar zu mindestens 15 % beteiligt war, zu kürzen. Ebenso können nach § 9 Nr. 7 GewStG Gewinne aus der Veräußerung von Anteilen gekürzt werden.

Relevante Kürzungstatbestände

  • § 9 Nr. 1 GewStG: Grundbesitz (1,2 % Einheitswert)
  • § 9 Nr. 2a GewStG: Beteiligungserträge (ab 15 %)
  • § 9 Nr. 7 GewStG: Veräußerungsgewinne Anteile
  • § 9 Nr. 8 GewStG: Ausländische Betriebsstättenerträge

Voraussetzungen beachten

  • Mindestbeteiligungsquote von 15 % zu Jahresbeginn
  • Nur bei unmittelbarer Beteiligung
  • Dokumentation der Beteiligungshöhe erforderlich
  • Kürzung mindert den Gewerbeertrag vor Messbetrag

Gewerbesteuermessbetrag nach § 11 GewStG berechnen

Nach Ermittlung des Gewerbeertrags (Gewinn aus Gewerbebetrieb + Hinzurechnungen − Kürzungen) wird der Gewerbesteuermessbetrag berechnet. Dieser bildet die bundeseinheitliche Grundlage, bevor die Gemeinde ihren individuellen Hebesatz anwendet. Gemäß § 11 Abs. 2 GewStG beträgt die Steuermesszahl für alle Gewerbebetriebe einheitlich 3,5 %. Diese Messzahl gilt unverändert seit 2008 und wird auch für das Wirtschaftsjahr 2025 (Stichtag 31.12.2025) angewendet.

Berechnung in der Praxis

Der Gewerbesteuermessbetrag wird wie folgt ermittelt: Gewerbeertrag × 3,5 % = Gewerbesteuermessbetrag. Nach § 11 Abs. 1 GewStG wird der Gewerbeertrag auf volle 100 Euro abgerundet. Der so ermittelte Messbetrag ist die Grundlage für die Festsetzung durch das Finanzamt mittels Gewerbesteuermessbescheid nach § 184 AO. Dieser Bescheid ist Grundlagenbescheid für die anschließende Festsetzung der Gewerbesteuer durch die Gemeinde.

Gewerbeertrag (gerundet) Messzahl Gewerbesteuermessbetrag
50.000 € 3,5 % 1.750 €
100.000 € 3,5 % 3.500 €
250.000 € 3,5 % 8.750 €
500.000 € 3,5 % 17.500 €
1.000.000 € 3,5 % 35.000 €

Freibetrag bei Personengesellschaften – nicht bei GmbH

Der Freibetrag von 24.500 € nach § 11 Abs. 1 Satz 3 Nr. 1 GewStG gilt ausschließlich für natürliche Personen und Personengesellschaften. Kapitalgesellschaften wie die GmbH können diesen Freibetrag nicht in Anspruch nehmen – der gesamte Gewerbeertrag unterliegt ab dem ersten Euro der Steuermesszahl von 3,5 %.

Hebesatz anwenden und Gewerbesteuer berechnen

Die tatsächliche Gewerbesteuer wird ermittelt, indem der Gewerbesteuermessbetrag mit dem Hebesatz der Gemeinde multipliziert wird. Der Hebesatz wird von jeder Gemeinde individuell festgelegt und ist in der jeweiligen Gewerbesteuer-Hebesatzsatzung geregelt. Er variiert deutschlandweit erheblich: Während kleine Gemeinden teilweise Hebesätze unter 250 % haben, verlangen Großstädte wie München (490 %), Dortmund (510 %) oder einzelne Kommunen in Nordrhein-Westfalen deutlich höhere Sätze.

Berechnungsformel

Gewerbesteuer = Gewerbesteuermessbetrag × Hebesatz Der Hebesatz wird als Prozentsatz angegeben und auf den Messbetrag angewendet. Beispiel: Bei einem Messbetrag von 10.000 € und einem Hebesatz von 400 % beträgt die Gewerbesteuer 10.000 € × 400 % = 40.000 €.

400 %

Durchschnittlicher Hebesatz in deutschen Städten (2026)

490 %

Hebesatz München

200–250 %

Niedrigste Hebesätze in ländlichen Gemeinden

Praktisches Rechenbeispiel

Position Betrag / Prozentsatz
Gewerbeertrag (gerundet) 150.000 €
Steuermesszahl 3,5 %
Gewerbesteuermessbetrag 5.250 €
Hebesatz der Gemeinde 380 %
Gewerbesteuer 19.950 €

„Viele Mandanten sind überrascht, wie stark der Hebesatz die tatsächliche Steuerlast beeinflusst. Bei identischem Gewerbeertrag kann die Differenz zwischen zwei Gemeinden mehrere tausend Euro pro Jahr ausmachen. Eine rechtzeitige Beratung lohnt sich – insbesondere bei Standortverlagerungen oder Betriebsstättengründungen.”

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Gewerbesteueranrechnung bei Gesellschaftern

Während die GmbH selbst die Gewerbesteuer als Betriebsausgabe nicht abziehen darf, können Gesellschafter, die natürliche Personen sind, unter bestimmten Voraussetzungen eine pauschale Anrechnung der Gewerbesteuer auf ihre persönliche Einkommensteuer vornehmen. Diese Regelung betrifft allerdings nur Personengesellschaften und Einzelunternehmen gemäß § 35 EStG. Für GmbH-Gesellschafter gibt es keine Anrechnung der von der GmbH gezahlten Gewerbesteuer auf die Einkommensteuer.

Warum keine Anrechnung bei der GmbH?

Die GmbH ist steuerlich eine eigenständige juristische Person. Die Gewerbesteuer wird von der GmbH selbst geschuldet und gezahlt. Die Gesellschafter erhalten Gewinnausschüttungen, die als Kapitalerträge nach § 20 EStG der Abgeltungsteuer (25 % zzgl. Solidaritätszuschlag und ggf. Kirchensteuer) oder dem persönlichen Steuersatz unterliegen. Eine Anrechnung der von der GmbH gezahlten Gewerbesteuer auf die Einkommensteuer der Gesellschafter ist nicht möglich, da die Steuerpflicht auf zwei unterschiedlichen Ebenen liegt (Körperschaftsteuer/Gewerbesteuer der GmbH vs. Einkommensteuer der Gesellschafter).

Bei Personengesellschaften (z. B. GbR, OHG, KG)

  • Gewerbesteuer wird auf Ebene der Gesellschaft erhoben
  • Gesellschafter können nach § 35 EStG das 4-Fache des Gewerbesteuermessbetrags auf ihre ESt anrechnen
  • Anrechnung begrenzt auf tatsächlich gezahlte Gewerbesteuer
  • Entlastung der natürlichen Personen

Bei der GmbH (Kapitalgesellschaft)

  • Gewerbesteuer wird von der GmbH geschuldet
  • Keine Anrechnung auf Einkommensteuer der Gesellschafter
  • Gesellschafter zahlen Abgeltungsteuer auf Dividenden
  • Doppelbelastung (KSt + GewSt bei GmbH, ESt bei Gesellschafter)

Steueroptimierung durch Rechtsformwahl

Die fehlende Anrechnungsmöglichkeit bei der GmbH führt zu einer höheren Gesamtsteuerbelastung (Körperschaftsteuer 15 % + Solidaritätszuschlag + Gewerbesteuer auf GmbH-Ebene, Abgeltungsteuer auf Ausschüttungen). Personengesellschaften können durch die Anrechnung nach § 35 EStG in vielen Fällen steuerlich günstiger sein – dies hängt jedoch stark vom Einzelfall ab. Eine individuelle Beratung durch einen Steuerberater ist hier unerlässlich.

Vorauszahlungen und Erklärungsfristen einhalten

Die Gewerbesteuer wird von der Gemeinde durch Steuerbescheid festgesetzt. Grundlage hierfür ist der Gewerbesteuermessbescheid des Finanzamts nach § 184 AO. Die Gemeinde erlässt anschließend den Gewerbesteuerbescheid und setzt vierteljährliche Vorauszahlungen fest. Diese sind gemäß § 19 GewStG jeweils am 15. Februar, 15. Mai, 15. August und 15. November fällig.

Gewerbesteuererklärung: Abgabefristen 2026

Die Gewerbesteuererklärung ist zusammen mit der Körperschaftsteuererklärung beim zuständigen Finanzamt einzureichen. Für das Wirtschaftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) gelten folgende Fristen:

  • Ohne steuerliche Beratung: Abgabe bis 31. Juli 2026
  • Mit steuerlichem Berater: Abgabe bis 28. Februar 2027 (ggf. Fristverlängerung möglich)

Die Gewerbesteuererklärung ist zwingend in elektronischer Form über ELSTER einzureichen (§ 31 Abs. 1a GewStG i. V. m. § 25 Abs. 4 EStG).

  • Gewerbesteuererklärung zusammen mit KSt-Erklärung einreichen
  • Elektronische Übermittlung via ELSTER sicherstellen
  • Hinzurechnungen nach § 8 GewStG vollständig dokumentieren
  • Kürzungen nach § 9 GewStG prüfen und beantragen
  • Vorauszahlungsbescheide prüfen und Anpassungen beantragen, wenn Gewerbeertrag erheblich abweicht
  • Gewerbesteuermessbescheid als Grundlagenbescheid aufbewahren

Verspätungszuschlag und Säumniszuschläge

Bei verspäteter Abgabe der Gewerbesteuererklärung kann das Finanzamt einen Verspätungszuschlag von mindestens 25 € pro angefangenem Monat festsetzen (§ 152 AO). Werden Vorauszahlungen nicht fristgerecht gezahlt, fällt ein Säumniszuschlag von 1 % pro angefangenem Monat an (§ 240 AO).

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Sonderfälle: Verlustverrechnung und Organschaft

In der Praxis gibt es zahlreiche Sonderfälle, die bei der Gewerbesteuerberechnung zu beachten sind. Zwei besonders relevante Themen sind die Verlustverrechnung und die gewerbesteuerliche Organschaft.

Verlustverrechnung in der Gewerbesteuer

Gewerbesteuerliche Verluste können nach § 10a GewStG mit künftigen Gewerbeerträgen verrechnet werden. Anders als bei der Körperschaftsteuer gibt es keinen Verlustrücktrag, sondern nur einen Verlustvortrag. Der Verlustvortrag ist unbegrenzt möglich, jedoch greift ab einem Gewerbeertrag von 1 Mio. Euro eine Mindestbesteuerung: Nur 60 % des darüber hinausgehenden Gewerbeertrags können mit Verlustvorträgen verrechnet werden. Dies entspricht der Regelung in § 10d EStG.

Gewerbesteuerliche Organschaft

Bei einer gewerbesteuerlichen Organschaft nach § 2 Abs. 2 Satz 2 GewStG wird die Organgesellschaft (Tochter-GmbH) dem Organträger (z. B. Mutter-GmbH) zugerechnet. Voraussetzungen sind:

  • Finanzielle Eingliederung (Mehrheitsbeteiligung)
  • Wirtschaftliche Eingliederung (Eingliederung in den Betrieb des Organträgers)
  • Organisatorische Eingliederung (Beherrschung)

Die Organgesellschaft wird dann nicht selbst zum Gewerbesteuersubjekt; ihr Gewerbeertrag wird dem Organträger zugerechnet. Dies kann insbesondere bei der Verlustverrechnung und der Vermeidung von Hinzurechnungen vorteilhaft sein.

Verlustverrechnung

Unbegrenzter Verlustvortrag, Mindestbesteuerung ab 1 Mio. € (60 % Verrechnung)

Organschaft

Zusammenfassung mehrerer Gesellschaften zu einem Steuersubjekt

Zerlegung

Bei mehreren Betriebsstätten: Aufteilung nach § 28 ff. GewStG auf verschiedene Gemeinden

„Die gewerbesteuerliche Organschaft ist ein komplexes, aber wirkungsvolles Gestaltungsinstrument. Gerade bei Konzernen oder Unternehmensgruppen kann sie erhebliche Steuervorteile bringen – erfordert aber präzise vertragliche und organisatorische Umsetzung. Wir empfehlen, solche Strukturen frühzeitig mit einem Steuerberater zu planen.”

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Häufig gestellte Fragen

Muss jede GmbH Gewerbesteuer zahlen, auch bei Verlust?

Ja, jede GmbH ist gewerbesteuerpflichtig nach § 2 Abs. 2 GewStG. Bei Verlust oder Gewerbeertrag unter dem Freibetrag von 24.500 Euro fällt jedoch keine Gewerbesteuer an. Die Pflicht zur Abgabe einer Gewerbesteuererklärung besteht unabhängig vom Ergebnis.

Kann ich die Gewerbesteuer als Betriebsausgabe absetzen?

Nein, die Gewerbesteuer ist nach § 4 Abs. 5b EStG nicht als Betriebsausgabe abziehbar – weder bei der Einkommensteuer noch bei der Körperschaftsteuer. Nur bei natürlichen Personen kann ein pauschaler Abzug im Rahmen des § 35 EStG erfolgen.

Wie wirkt sich eine Betriebsstätte im Ausland auf die Gewerbesteuer aus?

Gewinnanteile aus ausländischen Betriebsstätten sind nach § 9 Nr. 3 GewStG vom Gewerbeertrag zu kürzen, um Doppelbesteuerung zu vermeiden. Voraussetzung ist, dass die ausländische Betriebsstätte im DBA-Sinne besteht und dort der Gewinn besteuert wird.

Was passiert bei verspäteter Abgabe der Gewerbesteuererklärung?

Bei verspäteter Abgabe kann das Finanzamt Verspätungszuschläge nach § 152 AO festsetzen – mindestens 25 Euro pro angefangenem Monat. Zusätzlich drohen Zwangsgelder und Schätzungen. Die Abgabefrist endet für 2025 regulär am 31. Juli 2026, mit Steuerberater am 28. Februar 2027.

Gilt der Freibetrag von 24.500 Euro auch für eine GmbH?

Ja, der Freibetrag nach § 11 Abs. 1 Satz 3 Nr. 1 GewStG gilt für alle Gewerbebetriebe, also auch für Kapitalgesellschaften wie die GmbH. Erst ab einem Gewerbeertrag über 24.500 Euro entsteht eine Gewerbesteuerschuld.

Kann die GmbH den Hebesatz der Gemeinde selbst wählen?

Nein, der Hebesatz wird von der Gemeinde festgelegt, in der die Betriebsstätte belegen ist (§ 16 GewStG). Die GmbH kann den Hebesatz nicht beeinflussen, muss ihn aber bei der Standortwahl berücksichtigen, da er zwischen ca. 200 % und über 500 % variieren kann.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Gewerbesteuergesetz (GewStG), Gewerbesteuer-Durchführungsverordnung (GewStDV), Abgabenordnung (AO), Einkommensteuergesetz (EStG). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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"Erzählen Sie mir kurz, was Sie bewegt – und ich erkläre, wie wir helfen können."
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Schritt 03 · geführtes Onboarding

Einfach hochladen – wir übernehmen

Lexoffice, SevDesk, DATEV, Excel – egal welches Programm: Export rein, fertig. Keine Umstellung, kein Lernen, kein neues Tool. Was Sie schon haben, reicht. Unsere KI-Assistenz führt Sie Schritt für Schritt – fünf Minuten, dann sind Sie durch.

Drag & Drop · GoBD-konform
Buchhaltungsprogramm wählen
LLexoffice
SSevDesk
DDATEV
+manuell
Belege hierher ziehenPDF, JPG, CSV · bis 50 MB pro Datei
Rechnungen_Q4.zip 78 %
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Schritt 04 · KI prüft · StB kontrolliert

Automatische Plausibilitätsprüfung

Unsere KI-Assistenz prüft jede Buchung in Sekunden auf Auffälligkeiten, fehlende Belege und USt-Unstimmigkeiten – was sonst Wochen dauert. Sie bekommen eine klare Checkliste: nur das wird nachgefragt, was wirklich fehlt. Keine unnötigen Rückfragen.

schneller zum Abschluss
K
KI-Assistenz · Plausibilitätsprüfung
aktiv
Kontoauszüge vollständig 428 Buchungen
USt-Abgleich erfolgt 19 % · 7 % · RC
! 3 Belege fehlen > 1.000 € Rückfrage
Anlagenverzeichnis abgeglichen 14 Positionen
! GWG-Grenze geprüft – Rückfrage an StB an F. Klement
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Schritt 05 · Ihr StB unterschreibt

Einsicht, Fragen, Freigabe

Ihre Bilanz und Steuererklärungen werden von einem erfahrenen Steuerberater erstellt und geprüft – nicht von Software allein. Sie schauen rein, stellen Fragen per Chat, bekommen Antworten vom StB selbst – und geben mit einem Klick digital frei. Kein Postweg, keine Unterschriften in dreifacher Ausführung.

von StB unterzeichnet
Bilanz_2025_Entwurf.pdf bereit zur Freigabe
Jahresbilanz zum 31.12.2025
Anlagevermögen142.380 €
Umlaufvermögen298.412 €
Eigenkapital186.920 €
Bilanzsumme440.792 €
GEPRÜFT
F. Klement
StB/WP
Fragen Freigeben
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Schritt 06 · Einreichung & Abschluss

Einreichung beim Finanzamt
& Offenlegung

Wir übernehmen für Sie die Einreichung beim Finanzamt über ELSTER sowie die Offenlegung beim Bundesanzeiger. Sie müssen nichts mehr tun. Alle Unterlagen werden rechtskonform archiviert und sind jederzeit in Ihrem Portal abrufbar.

fristgerecht & rechtskonform
Abschluss 2025 · Erledigt
Bilanz eingereicht, offengelegt & archiviert.
E-Bilanz · ELSTER Offenlegung · BAnz Steuererklärungen
FK
Einreichung erfolgtF. Klement · Steuerberater
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Schritt 07 · Dauermandat · das ganze Jahr

Ihr fester Steuerberater –
365 Tage an Ihrer Seite

Nach dem Abschluss hört unsere Arbeit nicht auf. Auf Wunsch übernehmen wir Ihr Dauermandat – Ihr Steuerberater kennt Sie bereits und bleibt einfach Ihr fester Ansprechpartner. Nächstes Jahr ohne Onboarding weiter.

Persönliche Betreuung per Chat oder Telefon, laufende Beratung bei steuerlichen Fragen und Finanzamtsbetreuung – wir kommunizieren für Sie mit dem Finanzamt, bei Prüfungen, Rückfragen und Bescheiden.

12 Monate Beratung inklusive · jederzeit kündbar
? portal.onlinebilanz.de/dauermandat
Übersicht
Jahresabschluss
Dokumente
Fristen
Dauermandat
Chat2
Dauermandat · aktiv

Ihr fester Steuerberater

FK
F. Klement• online
Chat & TelefonNachricht · Durchwahl 0711
antwortet heute
FinanzamtsbetreuungLetzter Bescheid geprüft
alles in Ordnung
Laufende BeratungUSt · Gestaltung · Planung
inklusive
Nächste FristUSt-Voranmeldung · 10. Juli
wir erinnern Sie
Dauermandat aktiv seit 14.03.2025 · jederzeit kündbar

Preisvergleich

Weniger zahlen. Rechnen Sie selbst.

Leistung
Standardpreis
OnlineBilanz
Bilanz mit Gewinn‑ und Verlustrechnung
254,00 €
127,00 €
Körperschaftsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Gewerbesteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Umsatzsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Offenlegung beim Bundesanzeiger
100,00 €
15,34 €
Gesamtpreisinkl. 19 % MwSt.
1.069,21 €
499,95 €

Warum so günstig? Wir arbeiten hochgradig effizient: Routinearbeit übernimmt bei uns eine geprüfte KI, kontrolliert und freigegeben durch unsere Steuerberater. Die gesparte Zeit investieren wir in das, was wirklich zählt — persönliche Beratung, kostenlose Rückfragen und einen dauerhaften Preisvorteil, den wir direkt an Sie weitergeben.

Geld‑zurück‑Garantie. Wir sind von unserer Arbeit überzeugt — deshalb bieten wir ein unbegrenztes Widerrufsrecht. Solange wir die Bilanz noch nicht eingereicht haben, können Sie jederzeit widerrufen — ohne Angabe von Gründen und mit 100 % Rückerstattung. Keine Bindung, keine Kündigungsfrist.

Und Ihre Software?

Was Sie kennen, bleibt.
Was Sie brauchen, bekommen Sie.

Tag 0Heute
Tag 1 – 3Kontaktaufnahme
Tag 5 – 10Datenübernahme
Tag 11Sie starten
01

Entbindungs­vollmacht digital

Zwei‑Klick‑Unterschrift per SignRequest. Erlaubt uns, mit Ihrem alten Steuerberater zu sprechen.

2 MinutenRechtssicher nach § 203 StGB
02

Wir kontaktieren Ihren alten Steuerberater

Persönlich, professionell, kollegial. Sie müssen kein Wort mehr mit ihm wechseln.

5 – 10 WerktageVertraulich & kollegial
03

Datenübernahme per DATEV‑Datenträger

Alle Buchungen, Salden & Jahresabschlüsse der letzten 10 Jahre — 1 : 1 in unser System.

Automatisch§ 146 AO archivierungspflichtig
04

Ihr Steuerberater meldet sich mit einem Plan

Onboarding‑Call, Fristencheck, offene Beratungspunkte. Ab Tag 1 produktiv.

Binnen 1 WerktagErstberatung im Festpreis
Wählen Sie Ihre aktuelle Software
lexoffice
sevDesk
Addison
BMD
B'Butler
+ andere Software

So funktioniert die Migration DATEV → OnlineBilanz

Alle gängigen Buchhaltungsprogramme können einen DATEV‑kompatiblen Export erzeugen (Buchungssätze, Salden, Stammdaten im DATEV‑Format). Sie erstellen die Datei in Ihrer Software, laden sie in unser Portal hoch — wir importieren den Rest.

    Ihr Aufwand: ca. 5 Minuten. Export erzeugen, Datei in unser Portal ziehen — fertig.

    Unser Mandantenportal Im Festpreis bereits enthalten.

    Kein separater Vertrag, keine Lizenzgebühren, keine Einrichtungskosten. Belege hochladen, Bank verbinden — der Rest läuft im Hintergrund.

    0 €Zusatzkosten
    Server DE DSGVO GoBD‑konform
    Belege per Foto oder E‑MailEinfach abfotografieren oder weiterleiten — wir erfassen automatisch.
    Bank‑Auto‑Import (PSD2)Alle Umsätze werden täglich automatisch eingelesen.
    Direkter Chat mit Ihrem SteuerberaterKeine Wartezeiten am Telefon, keine E‑Mail‑Ping‑Pong.
    Fristen‑DashboardUSt‑VA, Jahresabschluss, Lohnsteuer — alles auf einen Blick.
    Verhaltensökonomie · Warum Unternehmer bleiben

    Drei Denkfehler,
    die Sie jedes Jahr Tausende Euro kosten.

    Sie wissen längst, dass Ihr Steuerberater zu teuer, zu langsam oder zu wenig erreichbar ist. Trotzdem bleiben Sie. Die Verhaltens­forschung kennt die Gründe — und sie sind kein Zufall.

    01 · Der Gewohnheits­reflex
    68 %Bleiben beim Altentrotz Unzufriedenheit

    Status‑quo‑Bias

    „Er kennt unsere Zahlen seit Jahren.“ — Genau dieses Argument sorgt dafür, dass 68 % der Unternehmer bei ihrem Steuerberater bleiben, obwohl sie unzufrieden sind. Der Status quo fühlt sich sicher an — er ist es aber nicht. Er kostet Sie nur nicht auffallend Geld.

    Samuelson & ZeckhauserJournal of Risk and Uncertainty, 1988
    02 · Die Wechsel­angst
    2,25×Verlust wiegt schwererals gleich hoher Gewinn

    Verlustaversion

    Der Gedanke „Was, wenn etwas schiefgeht?“ wiegt in Ihrem Kopf 2,25‑mal so schwer wie die reale Ersparnis durch einen günstigeren, besseren Steuerberater. Deshalb übernehmen wir das Risiko: Entbindung, Datenübernahme, Kollegen­gespräch — alles im Festpreis.

    Kahneman & TverskyProspect Theory · Nobelpreis, 1979
    03 · Die Loyalitäts­falle
    12 J.Durchschnittliche Bindungan den alten Steuerberater

    Sunk‑Cost‑Fallacy

    „So lange dabei — jetzt lohnt sich der Wechsel nicht mehr.“ Falsch. Die 12 Jahre, die Sie bereits zu viel gezahlt haben, kommen nicht zurück. Aber jedes weitere Jahr kostet Sie erneut. Vergangene Investitionen sind kein rationaler Grund weiterzuzahlen.

    Arkes & BlumerOrganizational Behavior & Human Decision Processes, 1985
    Die rationale Entscheidung

    Wir haben alle drei Hürden für Sie abgebaut.

    0 € Wechselgebühr — kein Verlust.   2 Minuten digitale Entbindungs­vollmacht — kein Aufwand.   Transparenter Festpreis — keine Unsicherheit. Alles, was Sie noch entscheiden müssen: jetzt statt nächstes Jahr.

    Trustpilot
    4,8 / 5,0 · 87+ Bewertungen
    Jetzt wechseln
    Kontakt & häufige Fragen

    Ihre Fragen.
    Unsere Antworten.

    Wie melde ich mich an?

    Alles online — in vier Schritten:

    • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
    • Angebot bestätigen
    • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
    • Sofort mit dem Upload starten

    Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

    Wie schnell kann ich loslegen?

    Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

    Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

    Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

    Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

    Welche Daten muss ich bereitstellen?

    In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

    Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

    Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

    Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

    Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

    Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

    Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

    Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

    Wie lange dauert der Jahresabschluss?

    Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

    • Standard — ca. 4 Wochen
    • Schnell — ca. 2 Wochen
    • Blitz — ca. 1 Woche

    Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

    Wer prüft den Abschluss fachlich?

    Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

    Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

    Was kostet der Jahresabschluss?

    Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

    Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

    Sind die Preise verbindlich?

    Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

    Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

    Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

    Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

    Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

    Gibt es ein Dauermandat?

    Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

    Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

    Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

    Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

    Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

    Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

    Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

    Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

    Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

    Habe ich einen festen Ansprechpartner?

    Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

    Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

    Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

    Wie sicher sind meine Daten?

    Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

    Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

    Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

    Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

    Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

    Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

    Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

    Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

    Wie lange werden meine Daten gespeichert?

    Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

    GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
    DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
    Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
    Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
    Ben
    Ben
    KI-Steuerberater