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Datum

Lesedauer

12–18 Minuten


OnlineBilanzBlogGesellschafterversammlung Jahresabschluss

Gesellschafterversammlung Jahresabschluss 2026: Pflichten & Fristen

Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Gesellschafterversammlung beim Jahresabschluss ist das zentrale Organ für die Feststellung des Jahresabschlusses bei Kapitalgesellschaften. Hier entscheiden die Gesellschafter über Bilanz, GuV und Ergebnisverwendung. Der Beschluss zur Feststellung des Jahresabschlusses erfolgt durch förmlichen Gesellschafterbeschluss und unterliegt bestimmten Formvorschriften. Neben der Feststellung sind auch die Aufbewahrungsfristen für den Jahresabschluss zu beachten. Dieser Leitfaden erklärt Ablauf, gesetzliche Pflichten nach § 42a GmbHG und § 325 HGB sowie relevante Fristen für 2026.

SG
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Kurzantwort

Die Gesellschafterversammlung stellt gemäß § 42a GmbHG den von der Geschäftsführung erstellten Jahresabschluss fest und beschließt über die Ergebnisverwendung. Für kleine GmbHs gilt eine Feststellungsfrist von 11 Monaten, für mittelgroße und große von 8 Monaten nach Bilanzstichtag. Die Offenlegung beim Unternehmensregister muss innerhalb von 12 Monaten nach § 325 HGB erfolgen.

Was ist die Gesellschafterversammlung beim Jahresabschluss?

Die Gesellschafterversammlung ist das oberste Beschlussorgan einer Kapitalgesellschaft. Sie besteht aus allen Gesellschaftern der GmbH, UG oder AG und trifft grundlegende Entscheidungen über die wirtschaftliche Ausrichtung des Unternehmens.

Im Kontext des Jahresabschlusses hat die Gesellschafterversammlung eine zentrale Funktion: Sie stellt den von der Geschäftsführung erstellten Jahresabschluss gemäß § 42a GmbHG fest und beschließt über die Verwendung des Jahresergebnisses nach § 29 GmbHG.

Die Feststellung des Jahresabschlusses bedeutet die formelle Billigung der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Erst durch diesen Beschluss wird der Jahresabschluss rechtsverbindlich und bildet die Grundlage für die Offenlegung beim Unternehmensregister.

Hinweis

Wichtig: Die Geschäftsführung erstellt den Jahresabschluss nach § 264 HGB, aber nur die Gesellschafterversammlung kann ihn feststellen. Ohne Feststellungsbeschluss ist der Jahresabschluss nicht rechtswirksam.

Unterschied zwischen Erstellung und Feststellung

Erstellung des Jahresabschlusses

Verantwortlich ist die Geschäftsführung nach § 264 Abs. 1 HGB. Sie erstellt Bilanz, GuV und Anhang und legt diese der Gesellschafterversammlung vor.

Feststellung des Jahresabschlusses

Zuständig ist die Gesellschafterversammlung nach § 42a GmbHG. Sie prüft, billigt und beschließt den Jahresabschluss förmlich.

Diese Trennung von Erstellung und Feststellung dient der Kontrolle: Die Gesellschafter überwachen als Eigentümer die Arbeit der Geschäftsführung und stellen sicher, dass der Jahresabschluss den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Aufgaben und Kompetenzen der Gesellschafterversammlung

Die Gesellschafterversammlung hat im Rahmen des Jahresabschlusses verschiedene Aufgaben, die sich aus dem GmbHG und dem HGB ergeben. Diese Aufgaben sind zwingend und können nicht durch den Gesellschaftsvertrag auf andere Organe übertragen werden.

Kernaufgaben bei der Jahresabschluss-Feststellung

  • Feststellung des Jahresabschlusses: Förmliche Billigung von Bilanz, GuV und Anhang nach § 42a GmbHG
  • Beschluss über Ergebnisverwendung: Entscheidung über Gewinnausschüttung, Thesaurierung oder Rücklagenbildung gemäß § 29 GmbHG
  • Entlastung der Geschäftsführung: Förmliche Billigung der Geschäftsführungstätigkeit (fakultativ, aber üblich)
  • Prüfung der Geschäftsführung: Kontrolle, ob der Jahresabschluss ordnungsgemäß erstellt wurde
  • Beschluss über Offenlegung: Bestimmung der Offenlegungsform (Volltext oder Hinterlegung)

„Viele Gesellschafter unterschätzen ihre Kontrollpflicht bei der Jahresabschluss-Feststellung. Es genügt nicht, den Jahresabschluss einfach abzunicken. Die Gesellschafterversammlung muss prüfen, ob die Ansatz- und Bewertungsvorschriften nach §§ 246-256a HGB eingehalten wurden.”

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Gesetzliche Grundlagen

Rechtsgrundlage Regelungsgegenstand
§ 42a GmbHG Feststellung des Jahresabschlusses durch Gesellschafterversammlung
§ 29 GmbHG Verwendung des Ergebnisses, Ausschüttung
§ 46 Nr. 1 GmbHG Zuständigkeit der Gesellschafterversammlung
§ 264 HGB Pflicht zur Aufstellung des Jahresabschlusses
§ 325 HGB Offenlegungspflicht beim Unternehmensregister

Die Feststellungskompetenz ist nach § 46 Nr. 1 GmbHG zwingend der Gesellschafterversammlung zugeordnet. Eine Delegation auf die Geschäftsführung oder einen Beirat ist nicht zulässig.

Ablauf der Feststellung des Jahresabschlusses

Die Feststellung des Jahresabschlusses folgt einem strukturierten Ablauf, der sich aus gesetzlichen Vorgaben und der Satzung ergibt. Der Prozess beginnt mit der Erstellung durch die Geschäftsführung und endet mit der Offenlegung beim Unternehmensregister.

Typischer Ablauf in der Praxis

  1. Erstellung des Jahresabschlusses: Die Geschäftsführung erstellt Bilanz, GuV und Anhang nach §§ 264-289 HGB
  2. Prüfung (falls erforderlich): Bei mittelgroßen und großen GmbHs erfolgt eine Abschlussprüfung nach § 316 HGB
  3. Einladung zur Gesellschafterversammlung: Einladung mit Tagesordnung und Unterlagen gemäß Satzung
  4. Vorlage der Unterlagen: Der Jahresabschluss wird den Gesellschaftern zur Prüfung vorgelegt
  5. Gesellschafterversammlung: Diskussion, Fragen und Beschlussfassung über Feststellung und Ergebnisverwendung
  6. Protokollierung: Dokumentation des Beschlusses im Gesellschafterversammlungsprotokoll
  7. Offenlegung: Einreichung beim Unternehmensregister innerhalb von 12 Monaten nach § 325 HGB

Achtung

Achtung: Die Einladung zur Gesellschafterversammlung muss die Feststellung des Jahresabschlusses ausdrücklich als Tagesordnungspunkt enthalten. Fehlt dieser Punkt, ist ein Feststellungsbeschluss unwirksam.

Notwendige Unterlagen

  • Bilanz nach § 266 HGB
  • Gewinn- und Verlustrechnung nach § 275 HGB
  • Anhang nach § 284 HGB
  • Lagebericht (bei mittelgroßen und großen GmbHs nach § 264 Abs. 1 HGB)
  • Prüfungsbericht (falls Prüfungspflicht nach § 316 HGB besteht)
  • Vorschlag zur Ergebnisverwendung
  • Einladung mit Tagesordnung

Die Gesellschafter sollten ausreichend Zeit zur Prüfung der Unterlagen erhalten. Auch wenn keine gesetzliche Mindestfrist vorgeschrieben ist, empfiehlt sich eine Vorlagefrist von mindestens einer Woche vor der Versammlung.

Fristen und Termine für 2026

Für den Jahresabschluss zum Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten im Jahr 2026 unterschiedliche Fristen für die Feststellung und die Offenlegung. Diese Fristen richten sich nach der Größenklasse des Unternehmens gemäß § 267 HGB.

Feststellungsfristen nach § 42a GmbHG

Größenklasse Feststellungsfrist Stichtag für Bilanzjahr 2025
Kleine GmbH 11 Monate 30. November 2026
Mittelgroße GmbH 8 Monate 31. August 2026
Große GmbH 8 Monate 31. August 2026

Die Feststellungsfrist beginnt mit dem Ende des Geschäftsjahres. Bei einem Bilanzstichtag 31.12.2025 muss der Jahresabschluss also bis spätestens 30.11.2026 (kleine GmbH) bzw. 31.08.2026 (mittelgroße und große GmbH) festgestellt werden.

Offenlegungsfrist nach § 325 HGB

12 Monate

Offenlegungsfrist ab Bilanzstichtag

31.12.2026

Letzter Tag für Offenlegung 2025

Die Offenlegungsfrist beträgt für alle Größenklassen einheitlich 12 Monate nach § 325 Abs. 1 HGB. Der festgestellte Jahresabschluss muss beim Unternehmensregister elektronisch eingereicht werden. Seit dem DiRUG (Digitalisierungsrichtlinie-Umsetzungsgesetz) vom 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich über das Unternehmensregister.

Hinweis

Praxishinweis: Auch wenn die Feststellungsfrist 11 Monate beträgt, sollte die Feststellung zeitnah erfolgen, um die Offenlegungsfrist von 12 Monaten einhalten zu können. Eine Feststellung kurz vor Ablauf der 11-Monats-Frist lässt nur wenig Zeit für die Offenlegung.

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Kriterium Kleine GmbH Mittelgroße GmbH Große GmbH
Bilanzsumme ≤ 6 Mio. € 6-20 Mio. € > 20 Mio. €
Umsatzerlöse ≤ 12 Mio. € 12-40 Mio. € > 40 Mio. €
Arbeitnehmer ≤ 50 51-250 > 250

Die Größenklasse wird nach § 267 Abs. 4 HGB bestimmt: Mindestens zwei der drei Kriterien müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- oder unterschritten werden.

Beschlussfassung und Protokollierung

Die Beschlussfassung über die Feststellung des Jahresabschlusses muss formell korrekt erfolgen und ordnungsgemäß dokumentiert werden. Fehlerhafte Beschlüsse können zur Unwirksamkeit der Feststellung führen.

Voraussetzungen für wirksame Beschlussfassung

  • Ordnungsgemäße Einladung: Alle Gesellschafter müssen form- und fristgerecht eingeladen werden
  • Tagesordnung: Die Feststellung des Jahresabschlusses muss explizit auf der Tagesordnung stehen
  • Beschlussfähigkeit: Quorum gemäß Satzung oder gesetzlicher Regelung muss erreicht sein
  • Mehrheitserfordernisse: In der Regel einfache Mehrheit, sofern Satzung nichts anderes bestimmt
  • Anwesenheit oder Vertretung: Gesellschafter müssen persönlich oder durch Bevollmächtigte teilnehmen

Bei Einpersonen-GmbHs kann der Gesellschafter den Feststellungsbeschluss auch schriftlich fassen. Eine förmliche Versammlung ist nicht erforderlich, aber eine ordnungsgemäße Dokumentation bleibt notwendig.

Inhalt des Protokolls

  • Datum, Uhrzeit und Ort der Versammlung
  • Teilnehmende Gesellschafter (mit Geschäftsanteilen)
  • Tagesordnung mit allen Beschlusspunkten
  • Feststellungsbeschluss mit genauer Bezeichnung des Jahresabschlusses
  • Beschluss über Ergebnisverwendung
  • Abstimmungsergebnis (Ja-/Nein-Stimmen, Enthaltungen)
  • Unterschriften der Protokollführung und Versammlungsleitung

„Das Protokoll der Gesellschafterversammlung ist nicht nur eine Formalität, sondern ein wichtiges Beweisdokument. Bei späteren Streitigkeiten oder Prüfungen durch das Finanzamt oder Registergerichte muss nachgewiesen werden können, dass der Jahresabschluss ordnungsgemäß festgestellt wurde.”

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Sonderfall: Schriftliche Beschlussfassung

Nach § 48 Abs. 2 GmbHG können Gesellschafterbeschlüsse auch schriftlich oder in Textform gefasst werden, sofern alle Gesellschafter zustimmen oder die Satzung dies vorsieht. Dies ist insbesondere bei Einpersonen-GmbHs oder bei wenigen Gesellschaftern praktikabel.

Auch bei schriftlicher Beschlussfassung muss der Inhalt des Beschlusses eindeutig dokumentiert werden. Der Feststellungsbeschluss sollte die Bilanz und GuV konkret bezeichnen und das Datum der Feststellung enthalten.

Beschluss über die Ergebnisverwendung

Neben der Feststellung des Jahresabschlusses beschließt die Gesellschafterversammlung nach § 29 GmbHG über die Verwendung des Jahresergebnisses. Dieser Beschluss bestimmt, welcher Teil des Gewinns ausgeschüttet und welcher einbehalten wird.

Optionen der Ergebnisverwendung

Gewinnausschüttung

Auszahlung an die Gesellschafter entsprechend ihrer Geschäftsanteile nach § 29 Abs. 3 GmbHG. Voraussetzung ist ein ausschüttungsfähiger Bilanzgewinn.

Gewinnthesaurierung

Einbehaltung des Gewinns im Unternehmen zur Stärkung der Eigenkapitalbasis oder zur Finanzierung von Investitionen.

Rücklagenbildung

Einstellung in Gewinnrücklagen nach § 272 Abs. 3 HGB. Dies kann aus handelsrechtlichen oder steuerlichen Gründen sinnvoll sein.

Die Gesellschafter können das Ergebnis auch in Kombination verwenden, beispielsweise einen Teil ausschütten und den Rest in Rücklagen einstellen. Der Beschluss muss eindeutig festlegen, wie der Bilanzgewinn verwendet wird.

Ausschüttungssperre nach § 30 GmbHG

Achtung

Kapitalerhaltung beachten: Nach § 30 GmbHG darf das zur Erhaltung des Stammkapitals erforderliche Vermögen nicht an die Gesellschafter ausgezahlt werden. Eine Ausschüttung ist nur aus dem Bilanzgewinn möglich, der das Stammkapital und die gebundenen Rücklagen übersteigt.

Die Geschäftsführung muss vor einer Ausschüttung prüfen, ob diese die Liquidität des Unternehmens gefährdet. Eine Ausschüttung trotz drohender Zahlungsunfähigkeit kann zur persönlichen Haftung der Geschäftsführung führen.

Steuerliche Folgen der Gewinnausschüttung

  • Kapitalertragsteuer: 25 % auf die Ausschüttung, zuzüglich Solidaritätszuschlag (5,5 % der KapESt)
  • Teileinkünfteverfahren: Bei Gesellschaftern, die Anteile im Betriebsvermögen halten (60 % steuerpflichtig)
  • Abgeltungsteuer: Bei Privatpersonen als Gesellschafter (Abgeltung mit 25 % KapESt)
  • Anrechnung: Die einbehaltene Kapitalertragsteuer kann auf die persönliche Einkommensteuerschuld angerechnet werden

Die steuerlichen Auswirkungen sollten bei der Entscheidung über die Ergebnisverwendung berücksichtigt werden. Eine Abstimmung mit dem Steuerberater ist empfehlenswert.

Rechtsfolgen bei Nichteinhaltung und Sanktionen

Die Nichteinhaltung der Feststellungs- und Offenlegungsfristen kann erhebliche rechtliche und finanzielle Konsequenzen haben. Sowohl das Registergericht als auch das Bundesamt für Justiz überwachen die Einhaltung der Pflichten.

Folgen bei Fristversäumnis

  • Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB: Bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung droht ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro
  • Persönliche Haftung: Die Geschäftsführer haften persönlich für die Einhaltung der Offenlegungspflicht
  • Fortlaufende Festsetzung: Das Ordnungsgeld kann wiederholt festgesetzt werden, bis die Offenlegung erfolgt ist
  • Registergerichtliche Maßnahmen: Das Registergericht kann Zwangsgelder verhängen
  • Reputationsschaden: Säumige Unternehmen werden öffentlich im Unternehmensregister gekennzeichnet

Achtung

Wichtig: Das Ordnungsgeld richtet sich gegen die Geschäftsführer persönlich und gegen die Gesellschaft. Eine Freistellung der Geschäftsführer durch die Gesellschafter ist nicht möglich.

Ordnungsgeld nach § 335 HGB

500 €

Mindestbetrag Ordnungsgeld

25.000 €

Höchstbetrag Ordnungsgeld

Die Höhe des Ordnungsgeldes richtet sich nach der Größe des Unternehmens, der Dauer der Fristüberschreitung und dem Verschulden. Bei wiederholten Verstößen werden höhere Beträge festgesetzt.

Weitere rechtliche Konsequenzen

Konsequenz Rechtsgrundlage Beschreibung
Verlust von Auskunftsrechten § 51a GmbHG Gesellschafter können Auskunftsrechte verlieren
Haftungsrisiken § 43 GmbHG Geschäftsführerhaftung bei Pflichtverletzung
Steuerschätzung § 162 AO Finanzamt kann Besteuerungsgrundlagen schätzen
Insolvenzgefahr § 15a InsO Fehlende Übersicht kann Insolvenzantragspflicht gefährden

„In meiner Beratungspraxis erlebe ich immer wieder, dass Geschäftsführer die Offenlegungspflicht unterschätzen. Ein Ordnungsgeldverfahren ist nicht nur teuer, sondern auch zeitaufwändig. Die rechtzeitige Feststellung und Offenlegung schützt vor unnötigen Risiken und Kosten.”

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Praxistipps für die Gesellschafterversammlung

Die ordnungsgemäße Durchführung der Gesellschafterversammlung zur Jahresabschluss-Feststellung erfordert sorgfältige Vorbereitung und Dokumentation. Folgende Praxistipps helfen, häufige Fehler zu vermeiden.

Checkliste zur Vorbereitung

  • Jahresabschluss rechtzeitig durch Geschäftsführung erstellen lassen
  • Prüfung des Jahresabschlusses auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Terminplanung unter Berücksichtigung der Feststellungsfristen
  • Einladung mit vollständiger Tagesordnung an alle Gesellschafter versenden
  • Unterlagen (Bilanz, GuV, Anhang) rechtzeitig vorab zur Verfügung stellen
  • Vorschlag zur Ergebnisverwendung vorbereiten
  • Protokollführer bestimmen und Protokollvorlage vorbereiten
  • Prüfung der Beschlussfähigkeit vor der Versammlung

Zeitplanung für 2026 (Bilanzstichtag 31.12.2025)

Zeitpunkt Maßnahme Verantwortlich
Januar – März 2026 Erstellung Jahresabschluss Geschäftsführung
März – April 2026 Prüfung (falls erforderlich) Wirtschaftsprüfer
April – Mai 2026 Vorbereitung Gesellschafterversammlung Geschäftsführung
Mai – August 2026 Gesellschafterversammlung und Feststellung Gesellschafter
Bis 31.12.2026 Offenlegung beim Unternehmensregister Geschäftsführung

Diese Zeitplanung gilt für mittelgroße und große GmbHs mit 8-Monats-Frist. Kleine GmbHs haben mit 11 Monaten etwas mehr Zeit, sollten aber dennoch frühzeitig beginnen.

Häufige Fehler vermeiden

Fehler bei der Einladung

  • Unvollständige Tagesordnung ohne Feststellungspunkt
  • Nichteinhaltung von Einladungsfristen
  • Fehlende oder unvollständige Unterlagen
  • Vergessen einzelner Gesellschafter

Fehler bei der Beschlussfassung

  • Fehlende oder unvollständige Protokollierung
  • Beschluss ohne ausreichende Mehrheit
  • Unklare Formulierung des Feststellungsbeschlusses
  • Fehlende Unterschriften auf dem Protokoll

Hinweis

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Dokumentation und Aufbewahrung

Alle Unterlagen zur Gesellschafterversammlung müssen nach § 257 HGB für mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden. Dies umfasst Einladungen, Protokolle, den festgestellten Jahresabschluss und alle zugehörigen Anlagen.

Die Aufbewahrung kann in Papierform oder elektronisch erfolgen. Bei elektronischer Aufbewahrung muss die Unveränderbarkeit und jederzeitige Verfügbarkeit sichergestellt sein.

Sonderfälle in der Praxis

  • Verlustvortrag: Auch bei Verlusten muss der Jahresabschluss festgestellt werden. Der Beschluss regelt dann den Verlustvortrag.
  • Änderung nach Feststellung: Ist der Jahresabschluss fehlerhaft, kann er nach Feststellung nur durch erneuten Beschluss geändert werden.
  • Fehlende Beschlussfähigkeit: Bei Beschlussunfähigkeit muss eine neue Versammlung einberufen werden, sofern die Satzung keine Regelung enthält.
  • Gesellschafterwechsel: Bei Gesellschafterwechsel während des Jahres sind die Gesellschafter zum Zeitpunkt der Feststellung stimmberechtigt.

Häufig gestellte Fragen

Wer ist für die Feststellung des Jahresabschlusses zuständig?

Die Gesellschafterversammlung ist nach § 42a GmbHG zwingend für die Feststellung des Jahresabschlusses zuständig. Die Geschäftsführung erstellt den Jahresabschluss nach § 264 HGB, aber nur die Gesellschafter können ihn förmlich feststellen. Diese Kompetenz kann nicht auf die Geschäftsführung oder andere Organe übertragen werden.

Welche Fristen gelten für die Feststellung des Jahresabschlusses 2025?

Für den Jahresabschluss zum 31.12.2025 gelten nach § 42a GmbHG folgende Feststellungsfristen: Kleine GmbHs haben 11 Monate Zeit (bis 30.11.2026), mittelgroße und große GmbHs müssen innerhalb von 8 Monaten feststellen (bis 31.08.2026). Die Offenlegung beim Unternehmensregister muss für alle Größenklassen bis 31.12.2026 erfolgen.

Was passiert, wenn die Gesellschafterversammlung den Jahresabschluss nicht rechtzeitig feststellt?

Bei Versäumnis der Feststellungsfrist oder Offenlegungsfrist droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro. Das Ordnungsgeld richtet sich gegen die Geschäftsführer persönlich und gegen die Gesellschaft. Zudem kann das Registergericht weitere Zwangsmaßnahmen verhängen, und das Unternehmen wird öffentlich als säumig gekennzeichnet.

Kann eine Einpersonen-GmbH den Jahresabschluss auch ohne förmliche Versammlung feststellen?

Ja, bei einer Einpersonen-GmbH kann der alleinige Gesellschafter den Feststellungsbeschluss auch schriftlich oder in Textform fassen. Eine förmliche Gesellschafterversammlung ist nicht erforderlich. Wichtig ist aber, dass der Beschluss ordnungsgemäß dokumentiert wird und Datum, Inhalt der Feststellung sowie Unterschrift des Gesellschafters enthält.

Was ist der Unterschied zwischen Feststellung und Offenlegung des Jahresabschlusses?

Die Feststellung erfolgt intern durch Beschluss der Gesellschafterversammlung nach § 42a GmbHG und macht den Jahresabschluss rechtsverbindlich. Die Offenlegung ist die externe Veröffentlichung beim Unternehmensregister nach § 325 HGB, damit Dritte (Gläubiger, Geschäftspartner) den Jahresabschluss einsehen können. Beide Schritte sind gesetzlich vorgeschrieben, haben aber unterschiedliche Fristen.

Welche Unterlagen muss die Geschäftsführung für die Gesellschafterversammlung vorbereiten?

Die Geschäftsführung muss mindestens Bilanz nach § 266 HGB, Gewinn- und Verlustrechnung nach § 275 HGB sowie Anhang nach § 284 HGB vorlegen. Bei mittelgroßen und großen GmbHs kommen der Lagebericht und ggf. der Prüfungsbericht hinzu. Außerdem sollte ein Vorschlag zur Ergebnisverwendung vorbereitet werden. Die Unterlagen sollten den Gesellschaftern rechtzeitig vor der Versammlung zur Verfügung gestellt werden.

Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken und ersetzt keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung. Gesetzliche Grundlagen: § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses, § 325 HGB – Offenlegung, § 335 HGB – Ordnungsgeldverfahren, Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Schritt 05 · Ihr StB unterschreibt

Einsicht, Fragen, Freigabe

Ihre Bilanz und Steuererklärungen werden von einem erfahrenen Steuerberater erstellt und geprüft – nicht von Software allein. Sie schauen rein, stellen Fragen per Chat, bekommen Antworten vom StB selbst – und geben mit einem Klick digital frei. Kein Postweg, keine Unterschriften in dreifacher Ausführung.

von StB unterzeichnet
Bilanz_2025_Entwurf.pdf bereit zur Freigabe
Jahresbilanz zum 31.12.2025
Anlagevermögen142.380 €
Umlaufvermögen298.412 €
Eigenkapital186.920 €
Bilanzsumme440.792 €
GEPRÜFT
F. Klement
StB/WP
Fragen Freigeben
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Schritt 06 · Einreichung & Abschluss

Einreichung beim Finanzamt
& Offenlegung

Wir übernehmen für Sie die Einreichung beim Finanzamt über ELSTER sowie die Offenlegung beim Bundesanzeiger. Sie müssen nichts mehr tun. Alle Unterlagen werden rechtskonform archiviert und sind jederzeit in Ihrem Portal abrufbar.

fristgerecht & rechtskonform
Abschluss 2025 · Erledigt
Bilanz eingereicht, offengelegt & archiviert.
E-Bilanz · ELSTER Offenlegung · BAnz Steuererklärungen
FK
Einreichung erfolgtF. Klement · Steuerberater
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Schritt 07 · Dauermandat · das ganze Jahr

Ihr fester Steuerberater –
365 Tage an Ihrer Seite

Nach dem Abschluss hört unsere Arbeit nicht auf. Auf Wunsch übernehmen wir Ihr Dauermandat – Ihr Steuerberater kennt Sie bereits und bleibt einfach Ihr fester Ansprechpartner. Nächstes Jahr ohne Onboarding weiter.

Persönliche Betreuung per Chat oder Telefon, laufende Beratung bei steuerlichen Fragen und Finanzamtsbetreuung – wir kommunizieren für Sie mit dem Finanzamt, bei Prüfungen, Rückfragen und Bescheiden.

12 Monate Beratung inklusive · jederzeit kündbar
? portal.onlinebilanz.de/dauermandat
Übersicht
Jahresabschluss
Dokumente
Fristen
Dauermandat
Chat2
Dauermandat · aktiv

Ihr fester Steuerberater

FK
F. Klement• online
Chat & TelefonNachricht · Durchwahl 0711
antwortet heute
FinanzamtsbetreuungLetzter Bescheid geprüft
alles in Ordnung
Laufende BeratungUSt · Gestaltung · Planung
inklusive
Nächste FristUSt-Voranmeldung · 10. Juli
wir erinnern Sie
Dauermandat aktiv seit 14.03.2025 · jederzeit kündbar

Preisvergleich

Weniger zahlen. Rechnen Sie selbst.

Leistung
Standardpreis
OnlineBilanz
Bilanz mit Gewinn‑ und Verlustrechnung
254,00 €
127,00 €
Körperschaftsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Gewerbesteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Umsatzsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Offenlegung beim Bundesanzeiger
100,00 €
15,34 €
Gesamtpreisinkl. 19 % MwSt.
1.069,21 €
499,95 €

Warum so günstig? Wir arbeiten hochgradig effizient: Routinearbeit übernimmt bei uns eine geprüfte KI, kontrolliert und freigegeben durch unsere Steuerberater. Die gesparte Zeit investieren wir in das, was wirklich zählt — persönliche Beratung, kostenlose Rückfragen und einen dauerhaften Preisvorteil, den wir direkt an Sie weitergeben.

Geld‑zurück‑Garantie. Wir sind von unserer Arbeit überzeugt — deshalb bieten wir ein unbegrenztes Widerrufsrecht. Solange wir die Bilanz noch nicht eingereicht haben, können Sie jederzeit widerrufen — ohne Angabe von Gründen und mit 100 % Rückerstattung. Keine Bindung, keine Kündigungsfrist.

Und Ihre Software?

Was Sie kennen, bleibt.
Was Sie brauchen, bekommen Sie.

Tag 0Heute
Tag 1 – 3Kontaktaufnahme
Tag 5 – 10Datenübernahme
Tag 11Sie starten
01

Entbindungs­vollmacht digital

Zwei‑Klick‑Unterschrift per SignRequest. Erlaubt uns, mit Ihrem alten Steuerberater zu sprechen.

2 MinutenRechtssicher nach § 203 StGB
02

Wir kontaktieren Ihren alten Steuerberater

Persönlich, professionell, kollegial. Sie müssen kein Wort mehr mit ihm wechseln.

5 – 10 WerktageVertraulich & kollegial
03

Datenübernahme per DATEV‑Datenträger

Alle Buchungen, Salden & Jahresabschlüsse der letzten 10 Jahre — 1 : 1 in unser System.

Automatisch§ 146 AO archivierungspflichtig
04

Ihr Steuerberater meldet sich mit einem Plan

Onboarding‑Call, Fristencheck, offene Beratungspunkte. Ab Tag 1 produktiv.

Binnen 1 WerktagErstberatung im Festpreis
Wählen Sie Ihre aktuelle Software
lexoffice
sevDesk
Addison
BMD
B'Butler
+ andere Software

So funktioniert die Migration DATEV → OnlineBilanz

Alle gängigen Buchhaltungsprogramme können einen DATEV‑kompatiblen Export erzeugen (Buchungssätze, Salden, Stammdaten im DATEV‑Format). Sie erstellen die Datei in Ihrer Software, laden sie in unser Portal hoch — wir importieren den Rest.

    Ihr Aufwand: ca. 5 Minuten. Export erzeugen, Datei in unser Portal ziehen — fertig.

    Unser Mandantenportal Im Festpreis bereits enthalten.

    Kein separater Vertrag, keine Lizenzgebühren, keine Einrichtungskosten. Belege hochladen, Bank verbinden — der Rest läuft im Hintergrund.

    0 €Zusatzkosten
    Server DE DSGVO GoBD‑konform
    Belege per Foto oder E‑MailEinfach abfotografieren oder weiterleiten — wir erfassen automatisch.
    Bank‑Auto‑Import (PSD2)Alle Umsätze werden täglich automatisch eingelesen.
    Direkter Chat mit Ihrem SteuerberaterKeine Wartezeiten am Telefon, keine E‑Mail‑Ping‑Pong.
    Fristen‑DashboardUSt‑VA, Jahresabschluss, Lohnsteuer — alles auf einen Blick.
    Verhaltensökonomie · Warum Unternehmer bleiben

    Drei Denkfehler,
    die Sie jedes Jahr Tausende Euro kosten.

    Sie wissen längst, dass Ihr Steuerberater zu teuer, zu langsam oder zu wenig erreichbar ist. Trotzdem bleiben Sie. Die Verhaltens­forschung kennt die Gründe — und sie sind kein Zufall.

    01 · Der Gewohnheits­reflex
    68 %Bleiben beim Altentrotz Unzufriedenheit

    Status‑quo‑Bias

    „Er kennt unsere Zahlen seit Jahren.“ — Genau dieses Argument sorgt dafür, dass 68 % der Unternehmer bei ihrem Steuerberater bleiben, obwohl sie unzufrieden sind. Der Status quo fühlt sich sicher an — er ist es aber nicht. Er kostet Sie nur nicht auffallend Geld.

    Samuelson & ZeckhauserJournal of Risk and Uncertainty, 1988
    02 · Die Wechsel­angst
    2,25×Verlust wiegt schwererals gleich hoher Gewinn

    Verlustaversion

    Der Gedanke „Was, wenn etwas schiefgeht?“ wiegt in Ihrem Kopf 2,25‑mal so schwer wie die reale Ersparnis durch einen günstigeren, besseren Steuerberater. Deshalb übernehmen wir das Risiko: Entbindung, Datenübernahme, Kollegen­gespräch — alles im Festpreis.

    Kahneman & TverskyProspect Theory · Nobelpreis, 1979
    03 · Die Loyalitäts­falle
    12 J.Durchschnittliche Bindungan den alten Steuerberater

    Sunk‑Cost‑Fallacy

    „So lange dabei — jetzt lohnt sich der Wechsel nicht mehr.“ Falsch. Die 12 Jahre, die Sie bereits zu viel gezahlt haben, kommen nicht zurück. Aber jedes weitere Jahr kostet Sie erneut. Vergangene Investitionen sind kein rationaler Grund weiterzuzahlen.

    Arkes & BlumerOrganizational Behavior & Human Decision Processes, 1985
    Die rationale Entscheidung

    Wir haben alle drei Hürden für Sie abgebaut.

    0 € Wechselgebühr — kein Verlust.   2 Minuten digitale Entbindungs­vollmacht — kein Aufwand.   Transparenter Festpreis — keine Unsicherheit. Alles, was Sie noch entscheiden müssen: jetzt statt nächstes Jahr.

    Trustpilot
    4,8 / 5,0 · 87+ Bewertungen
    Jetzt wechseln
    Kontakt & häufige Fragen

    Ihre Fragen.
    Unsere Antworten.

    Wie melde ich mich an?

    Alles online — in vier Schritten:

    • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
    • Angebot bestätigen
    • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
    • Sofort mit dem Upload starten

    Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

    Wie schnell kann ich loslegen?

    Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

    Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

    Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

    Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

    Welche Daten muss ich bereitstellen?

    In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

    Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

    Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

    Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

    Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

    Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

    Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

    Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

    Wie lange dauert der Jahresabschluss?

    Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

    • Standard — ca. 4 Wochen
    • Schnell — ca. 2 Wochen
    • Blitz — ca. 1 Woche

    Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

    Wer prüft den Abschluss fachlich?

    Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

    Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

    Was kostet der Jahresabschluss?

    Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

    Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

    Sind die Preise verbindlich?

    Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

    Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

    Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

    Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

    Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

    Gibt es ein Dauermandat?

    Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

    Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

    Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

    Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

    Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

    Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

    Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

    Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

    Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

    Habe ich einen festen Ansprechpartner?

    Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

    Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

    Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

    Wie sicher sind meine Daten?

    Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

    Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

    Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

    Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

    Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

    Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

    Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

    Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

    Wie lange werden meine Daten gespeichert?

    Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

    GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
    DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
    Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
    Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
    Ben
    Ben
    KI-Steuerberater