Jahresabschluss UG 2026
Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten
Die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) unterliegt denselben handelsrechtlichen Publizitätspflichten wie die GmbH. Dieser Leitfaden erklärt alle Pflichten bei Erstellung, Feststellung und Offenlegung des Jahresabschlusses nach § 264 HGB sowie die Besonderheiten der UG gemäß § 5a GmbHG.
Kurzantwort
Die UG muss jährlich einen Jahresabschluss erstellen, der aus Bilanz, GuV und Anhang nach § 264 HGB besteht. Dieser ist durch die Gesellschafterversammlung festzustellen (Frist: 11 Monate für Kleinstkapitalgesellschaften) und beim Unternehmensregister offenzulegen (Frist: 12 Monate). Zusätzlich gilt die Thesaurierungspflicht nach § 5a GmbHG.
Inhaltsverzeichnis
Grundlagen des UG-Jahresabschlusses
Die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) ist eine Sonderform der GmbH nach § 5a GmbHG. Trotz reduziertem Stammkapital (ab 1 Euro) gelten für die UG dieselben handelsrechtlichen Rechnungslegungspflichten wie für die reguläre GmbH.
Als Kapitalgesellschaft unterliegt die UG den strengen Vorschriften des Dritten Buchs des HGB (§§ 238–342 HGB). Dies umfasst die Pflicht zur doppelten Buchführung, zur Erstellung eines Jahresabschlusses sowie zur Offenlegung beim Unternehmensregister.
Hinweis
Rechtsgrundlagen: Die UG wird in § 5a GmbHG geregelt und verweist für die Rechnungslegung auf die §§ 264 ff. HGB. Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister gemäß § 325 HGB.
Der wesentliche Unterschied zur GmbH besteht in der Thesaurierungspflicht nach § 5a Abs. 3 GmbHG: Ein Viertel des Jahresüberschusses muss in eine gesetzliche Rücklage eingestellt werden, bis zusammen mit dem Stammkapital 25.000 Euro erreicht sind.
§ 264 HGB
Pflicht zum Jahresabschluss
§ 5a GmbHG
Thesaurierungspflicht
12 Monate
Offenlegungsfrist
Bestandteile des UG-Jahresabschlusses
Der Mindestumfang des Jahresabschlusses richtet sich nach der Größenklasse der UG gemäß § 267 HGB. Die meisten UGs qualifizieren sich als Kleinstkapitalgesellschaften nach § 267a HGB.
Pflichtbestandteile nach § 264 HGB
| Bestandteil | Rechtsgrundlage | Pflicht für Kleinst-UG |
|---|---|---|
| Bilanz | § 266 HGB | Ja (verkürzt möglich) |
| Gewinn- und Verlustrechnung | § 275 HGB | Ja (verkürzt möglich) |
| Anhang | § 284 HGB | Ja (verkürzt nach § 288 HGB) |
| Lagebericht | § 289 HGB | Nein (nur mittelgroße/große) |
| Ergebnisverwendungsbeschluss | § 268 Abs. 1 HGB | Ja |
Kleinstkapitalgesellschaften dürfen nach § 266 Abs. 1 Satz 4 HGB eine verkürzte Bilanz aufstellen, die nur die mit Buchstaben und römischen Ziffern bezeichneten Posten enthält. Bei der GuV ist das Umsatzkostenverfahren oder Gesamtkostenverfahren nach § 275 HGB anzuwenden.
Hinweis
Erleichterung für Kleinst-UGs: Nach § 326 Abs. 1 HGB können Kleinstkapitalgesellschaften auf die Offenlegung der GuV verzichten, wenn im Anhang die Umsatzerlöse und das Jahresergebnis angegeben werden.
Anhang und Angabepflichten
Der Anhang ergänzt Bilanz und GuV um wesentliche Erläuterungen. Für Kleinstkapitalgesellschaften gelten reduzierte Angabepflichten nach § 288 HGB, darunter Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sowie zu Haftungsverhältnissen.
-
Angewandte Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden (§ 284 Abs. 2 Nr. 1 HGB)
-
Angaben zur Firmierung als UG (haftungsbeschränkt)
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Entwicklung der gesetzlichen Rücklage nach § 5a GmbHG
-
Eventuelle Haftungsverhältnisse (§ 251 HGB)
-
Name und Sitz des Mutterunternehmens bei Konzernzugehörigkeit
Aufstellung des Jahresabschlusses und Buchführung
Die UG ist verpflichtet, ihre Geschäftsvorfälle nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) zu erfassen. Nach § 238 HGB muss die Buchführung so beschaffen sein, dass sie einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle vermittelt.
Aufstellungsfrist und Verantwortlichkeit
Der Geschäftsführer ist nach § 41 GmbHG verpflichtet, den Jahresabschluss unverzüglich nach Ende des Geschäftsjahres aufzustellen. Zwar nennt das Gesetz keine konkrete Frist, jedoch gelten die nachgelagerten Feststellungs- und Offenlegungsfristen.
Aufstellungspflicht
Der Geschäftsführer muss den Jahresabschluss unverzüglich nach Ende des Geschäftsjahres erstellen (§ 41 GmbHG). In der Praxis erfolgt dies meist innerhalb der ersten 3-6 Monate.
Unterzeichnung
Der Jahresabschluss muss von allen Geschäftsführern unterzeichnet werden (§ 245 HGB). Dies dokumentiert die Verantwortung der Geschäftsführung für die Rechnungslegung.
Bilanzstichtag und Geschäftsjahr
Das Geschäftsjahr entspricht in der Regel dem Kalenderjahr und endet am 31. Dezember. Abweichende Geschäftsjahre sind möglich, müssen aber im Gesellschaftsvertrag festgelegt sein.
Achtung
Verspätete Aufstellung: Eine verspätete Aufstellung des Jahresabschlusses gefährdet die Einhaltung der Feststellungs- und Offenlegungsfristen. Bei schuldhafter Pflichtverletzung drohen dem Geschäftsführer persönliche Haftungsrisiken nach § 43 GmbHG.
Für das Geschäftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) bedeutet dies: Aufstellung idealerweise bis März 2026, Feststellung bis November 2026, Offenlegung bis 31.12.2026.
Feststellung durch die Gesellschafterversammlung
Nach der Aufstellung durch die Geschäftsführung muss der Jahresabschluss von den Gesellschaftern festgestellt werden. Dies erfolgt durch Beschluss in der Gesellschafterversammlung gemäß § 42a GmbHG und § 46 Nr. 1 GmbHG.
Feststellungsfristen nach § 42a GmbHG
| Größenklasse | Feststellungsfrist | Für Bilanzstichtag 31.12.2025 |
|---|---|---|
| Kleinstkapitalgesellschaft | 11 Monate | Bis 30.11.2026 |
| Kleine Kapitalgesellschaft | 11 Monate | Bis 30.11.2026 |
| Mittelgroße Kapitalgesellschaft | 8 Monate | Bis 31.08.2026 |
| Große Kapitalgesellschaft | 8 Monate | Bis 31.08.2026 |
Die meisten UGs fallen unter die Größenklasse der Kleinstkapitalgesellschaften nach § 267a HGB und haben somit eine Feststellungsfrist von 11 Monaten nach dem Bilanzstichtag.
Ergebnisverwendung beschließen
Zeitgleich mit der Feststellung des Jahresabschlusses müssen die Gesellschafter über die Verwendung des Jahresergebnisses entscheiden (§ 46 Nr. 1 GmbHG). Bei der UG ist dabei zwingend die Thesaurierungspflicht nach § 5a Abs. 3 GmbHG zu beachten.
Hinweis
Protokollierungspflicht: Der Feststellungsbeschluss und der Ergebnisverwendungsbeschluss sind zu protokollieren. Die Protokolle sollten von allen anwesenden Gesellschaftern unterzeichnet werden und gehören zu den Gesellschaftsunterlagen.
„Viele UG-Gründer unterschätzen die Bedeutung der formgerechten Feststellung. Ein fehlendes oder fehlerhaftes Protokoll kann bei späteren Prüfungen oder Rechtsstreitigkeiten zu erheblichen Problemen führen. Die Dokumentation sollte daher immer sorgfältig erfolgen.“
— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart
Thesaurierungspflicht nach § 5a GmbHG
Die zentrale Besonderheit der UG gegenüber der regulären GmbH ist die gesetzliche Thesaurierungspflicht. Sie dient dem Gläubigerschutz und soll das niedrige Stammkapital schrittweise aufstocken.
Gesetzliche Rücklage bilden
Nach § 5a Abs. 3 GmbHG muss die UG jährlich ein Viertel des um einen Verlustvortrag geminderten Jahresüberschusses in eine gesetzliche Rücklage einstellen. Diese Pflicht besteht, bis die gesetzliche Rücklage zusammen mit dem Stammkapital 25.000 Euro erreicht.
Hinweis
Berechnungsbeispiel: Bei einem Jahresüberschuss von 10.000 Euro müssen 2.500 Euro in die gesetzliche Rücklage eingestellt werden. Nur die verbleibenden 7.500 Euro können ausgeschüttet werden (sofern keine weiteren Rücklagen zu bilden sind).
Umwandlung in reguläre GmbH
Sobald die Summe aus Stammkapital und gesetzlicher Rücklage 25.000 Euro erreicht, kann die UG durch Kapitalerhöhung in eine reguläre GmbH umgewandelt werden. Die Thesaurierungspflicht entfällt dann.
Achtung
Verstoß gegen Thesaurierungspflicht: Eine Gewinnausschüttung unter Missachtung der Thesaurierungspflicht ist nach § 5a Abs. 3 Satz 2 GmbHG nichtig. Geschäftsführer und Gesellschafter können zur Rückzahlung verpflichtet werden.
Die Bildung der gesetzlichen Rücklage muss im Anhang zum Jahresabschluss angegeben werden. Bei der Offenlegung ist diese Information für Dritte einsehbar und dokumentiert die Entwicklung des Eigenkapitals.
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Jahresüberschuss korrekt ermitteln (nach Verlustvortrag)
-
25% des Jahresüberschusses für gesetzliche Rücklage reservieren
-
Rücklagenbildung im Ergebnisverwendungsbeschluss dokumentieren
-
Entwicklung der Rücklage im Anhang darstellen
-
Prüfen, ob 25.000-Euro-Grenze erreicht ist
Offenlegung beim Unternehmensregister
Nach der Feststellung muss die UG ihren Jahresabschluss gemäß § 325 HGB beim Unternehmensregister offenlegen. Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch über das Unternehmensregister, nicht mehr über den Bundesanzeiger.
Offenlegungsfrist nach § 325 HGB
Die Offenlegung muss innerhalb von 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag erfolgen. Für das Geschäftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) endet die Frist am 31.12.2026.
31.12.2025
Bilanzstichtag
30.11.2026
Feststellung (Kleinst-UG)
31.12.2026
Offenlegungsfrist
Einzureichende Unterlagen
Der Umfang der offenzulegenden Unterlagen hängt von der Größenklasse ab. Kleinstkapitalgesellschaften profitieren von erheblichen Erleichterungen nach § 326 HGB.
| Unterlage | Kleinstkapitalgesellschaft | Kleine Kapitalgesellschaft |
|---|---|---|
| Bilanz | Ja (verkürzt) | Ja (verkürzt) |
| Gewinn- und Verlustrechnung | Nein (optional) | Ja (verkürzt) |
| Anhang | Ja (verkürzt) | Ja |
| Lagebericht | Nein | Nein |
| Bestätigungsvermerk | Nein | Nur falls prüfungspflichtig |
Kleinstkapitalgesellschaften können nach § 326 Abs. 1 HGB auf die Offenlegung der GuV verzichten, wenn sie im Anhang die Umsatzerlöse nach § 277 Abs. 1 HGB sowie den Roherfolg oder die Rohaufwendungen und das Jahresergebnis angeben.
Elektronische Einreichung
Die Offenlegung erfolgt elektronisch über das Einreichportal des Unternehmensregisters. Die Unterlagen müssen im XHTML- oder ESEF-Format (ab bestimmten Größenklassen) eingereicht werden.
Hinweis
Automatisierte Offenlegung: Mit OnlineBilanz erfolgt die elektronische Einreichung beim Unternehmensregister direkt aus der Software. Nach Freigabe werden die Unterlagen automatisch im korrekten Format übermittelt.
Größenklassen und Erleichterungen
Die Rechnungslegungs- und Offenlegungspflichten einer UG richten sich nach ihrer Größenklasse gemäß § 267 HGB bzw. § 267a HGB. Die meisten UGs fallen in die Kategorie der Kleinstkapitalgesellschaften.
Schwellenwerte nach § 267a und § 267 HGB
| Größenklasse | Bilanzsumme | Umsatzerlöse | Arbeitnehmer |
|---|---|---|---|
| Kleinstkapitalgesellschaft | ≤ 350.000 € | ≤ 700.000 € | ≤ 10 |
| Kleine Kapitalgesellschaft | ≤ 6 Mio. € | ≤ 12 Mio. € | ≤ 50 |
| Mittelgroße Kapitalgesellschaft | ≤ 20 Mio. € | ≤ 40 Mio. € | ≤ 250 |
| Große Kapitalgesellschaft | > 20 Mio. € | > 40 Mio. € | > 250 |
Eine Kapitalgesellschaft gilt als Kleinstkapitalgesellschaft, wenn sie an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen mindestens zwei der drei Merkmale nicht überschreitet.
Erleichterungen für Kleinst-UGs
Aufstellung
- Verkürzte Bilanz möglich
- Verkürzte GuV möglich
- Verkürzter Anhang nach § 288 HGB
Offenlegung
- GuV-Offenlegung entfällt (§ 326 Abs. 1 HGB)
- Nur Bilanz und Anhang pflichtgemäß
- Reduzierte Anhangangaben
Prüfung
- Keine Prüfungspflicht (außer Sonderfälle)
- Keine Prüferbestellung erforderlich
- Kein Bestätigungsvermerk nötig
Diese Erleichterungen reduzieren den Aufwand und die Kosten der Rechnungslegung erheblich. Dennoch bleiben die Grundpflichten zur ordnungsgemäßen Buchführung und fristgerechten Offenlegung bestehen.
„Die Größenklasseneinteilung sollte zu jedem Bilanzstichtag geprüft werden. Wächst eine UG über die Schwellenwerte hinaus, ändern sich die Pflichten ab dem Folgejahr. Eine rechtzeitige Planung verhindert böse Überraschungen.“
— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart
Ordnungsgelder und Sanktionen bei Verstößen
Verstöße gegen die Offenlegungspflicht werden vom Bundesamt für Justiz (BfJ) sanktioniert. Nach § 335 HGB können Ordnungsgelder zwischen 500 Euro und 25.000 Euro festgesetzt werden.
Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB
Das Bundesamt für Justiz prüft systematisch, ob Kapitalgesellschaften ihrer Offenlegungspflicht nachkommen. Bei festgestellten Verstößen erfolgt zunächst eine Androhung, dann die Festsetzung eines Ordnungsgeldes.
Achtung
Höhe der Ordnungsgelder: Die Ordnungsgelder liegen zwischen 500 Euro (Mindestbetrag) und 25.000 Euro. Die Höhe richtet sich nach Größe der Gesellschaft, Dauer der Pflichtverletzung und Verschulden der Geschäftsführung.
Gegen die Gesellschaft
Das Ordnungsgeld wird gegen die UG als juristische Person festgesetzt. Es kann mehrfach verhängt werden, bis die Offenlegung erfolgt ist.
Gegen die Geschäftsführer
Zusätzlich können persönliche Ordnungsgelder gegen die Geschäftsführer verhängt werden (§ 335 Abs. 3 HGB), ebenfalls bis zu 25.000 Euro.
Weitere Rechtsfolgen
Neben den Ordnungsgeldern können weitere negative Konsequenzen entstehen. Eine fehlende Offenlegung kann Haftungsrisiken für Geschäftsführer begründen und das Ansehen der UG beeinträchtigen.
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Ordnungsgelder von 500 bis 25.000 Euro nach § 335 HGB
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Wiederholte Festsetzung bei fortdauernder Pflichtverletzung
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Persönliche Haftung der Geschäftsführer nach § 43 GmbHG
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Eintrag ins Gewerbezentralregister möglich
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Negative Auswirkungen auf Bonität und Geschäftsbeziehungen
Die Verjährungsfrist für Ordnungsgelder beträgt fünf Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Offenlegungsfrist abgelaufen ist. Altfälle können also noch jahrelang sanktioniert werden.
Checkliste für UG-Geschäftsführer: Jahresabschluss 2026
Diese Checkliste fasst alle wesentlichen Schritte zusammen, die UG-Geschäftsführer für einen rechtssicheren Jahresabschluss beachten müssen. Sie orientiert sich am Geschäftsjahr 2025 mit Bilanzstichtag 31.12.2025 und umfasst neben den formalen Anforderungen auch alle notwendigen Abschlussbuchungen zum Jahresabschluss. Einzelunternehmer finden eine entsprechende Übersicht in unserer Checkliste für den Jahresabschluss von Einzelunternehmen.
Phase 1: Vorbereitung und Buchführung (laufend)
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Laufende Buchführung nach GoB (§ 238 HGB) sicherstellen
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Alle Geschäftsvorfälle vollständig und zeitnah erfassen
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Belege ordnungsgemäß aufbewahren (10 Jahre Aufbewahrungspflicht)
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Kassenbuch bei Bargeschäften führen
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Steuerliche Fristen (Umsatzsteuer, Lohnsteuer) einhalten
Phase 2: Aufstellung Jahresabschluss (Januar–März 2026)
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Inventur zum 31.12.2025 durchführen
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Abschlussbuchungen und Abgrenzungen vornehmen
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Bilanz nach § 266 HGB aufstellen (verkürzt möglich)
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Gewinn- und Verlustrechnung nach § 275 HGB erstellen
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Anhang mit Pflichtangaben nach § 284/288 HGB erstellen
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Thesaurierungspflicht berechnen (25% des Jahresüberschusses)
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Jahresabschluss von allen Geschäftsführern unterzeichnen lassen
Phase 3: Feststellung (bis 30.11.2026)
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Gesellschafterversammlung einberufen (Ladungsfrist beachten)
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Jahresabschluss den Gesellschaftern zur Feststellung vorlegen
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Feststellungsbeschluss fassen und protokollieren
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Ergebnisverwendungsbeschluss unter Beachtung § 5a GmbHG fassen
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Protokoll von allen anwesenden Gesellschaftern unterzeichnen lassen
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Festgestellten Jahresabschluss archivieren
Phase 4: Offenlegung (bis 31.12.2026)
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Offenlegungspflichtige Unterlagen zusammenstellen
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Unterlagen im erforderlichen Format (XHTML) aufbereiten
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Elektronische Einreichung beim Unternehmensregister durchführen
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Einreichungsbestätigung aufbewahren
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Veröffentlichung im Unternehmensregister kontrollieren
Hinweis
OnlineBilanz unterstützt Sie: Mit OnlineBilanz erstellen Sie Ihren UG-Jahresabschluss rechtssicher und effizient. Die Software führt Sie Schritt für Schritt durch alle Pflichten – von den Jahresabschluss Buchungssätzen bis zur automatischen elektronischen Offenlegung beim Unternehmensregister.
Wichtige Fristen im Überblick
| Meilenstein | Frist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Bilanzstichtag | 31.12.2025 | Geschäftsjahr |
| Aufstellung (empfohlen) | Bis März 2026 | § 41 GmbHG |
| Feststellung Kleinst-UG | Bis 30.11.2026 | § 42a GmbHG |
| Offenlegung | Bis 31.12.2026 | § 325 HGB |
| Sanktion bei Versäumnis | Ab 01.01.2027 | § 335 HGB |
Häufig gestellte Fragen
Muss jede UG einen Jahresabschluss offenlegen?
Ja, die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) ist als Kapitalgesellschaft nach § 325 HGB zur Offenlegung ihres Jahresabschlusses beim Unternehmensregister verpflichtet. Die Offenlegung muss innerhalb von 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag erfolgen. Für Kleinstkapitalgesellschaften gelten jedoch Erleichterungen: Sie können auf die Offenlegung der Gewinn- und Verlustrechnung verzichten, wenn im Anhang bestimmte Mindestangaben gemacht werden (§ 326 Abs. 1 HGB).
Wie hoch ist die Thesaurierungspflicht bei der UG?
Nach § 5a Abs. 3 GmbHG muss die UG jährlich ein Viertel (25%) des um einen Verlustvortrag geminderten Jahresüberschusses in eine gesetzliche Rücklage einstellen. Diese Pflicht besteht so lange, bis die gesetzliche Rücklage zusammen mit dem Stammkapital 25.000 Euro erreicht hat. Erst danach kann die UG optional in eine reguläre GmbH umgewandelt werden und die Thesaurierungspflicht entfällt.
Welche Fristen gelten für Feststellung und Offenlegung bei Kleinst-UGs?
Für Kleinstkapitalgesellschaften nach § 267a HGB gilt eine Feststellungsfrist von 11 Monaten nach dem Bilanzstichtag (§ 42a GmbHG). Bei einem Bilanzstichtag am 31.12.2025 muss die Feststellung also bis zum 30.11.2026 erfolgen. Die Offenlegungsfrist beträgt für alle Kapitalgesellschaften einheitlich 12 Monate nach dem Bilanzstichtag (§ 325 HGB), also bis zum 31.12.2026.
Welche Strafen drohen bei verspäteter Offenlegung?
Bei Verstoß gegen die Offenlegungspflicht kann das Bundesamt für Justiz nach § 335 HGB Ordnungsgelder zwischen 500 Euro und 25.000 Euro verhängen. Das Ordnungsgeld wird sowohl gegen die UG als juristische Person als auch persönlich gegen die Geschäftsführer festgesetzt. Bei fortdauernder Pflichtverletzung können die Ordnungsgelder wiederholt verhängt werden. Zusätzlich drohen Haftungsrisiken für Geschäftsführer nach § 43 GmbHG.
Kann eine UG auf die Offenlegung der GuV verzichten?
Ja, Kleinstkapitalgesellschaften können nach § 326 Abs. 1 HGB auf die Offenlegung der Gewinn- und Verlustrechnung verzichten. Voraussetzung ist, dass im offengelegten Anhang die Umsatzerlöse nach § 277 Abs. 1 HGB sowie das Jahresergebnis angegeben werden. Diese Erleichterung reduziert die Transparenz für Dritte und ist insbesondere für kleinere UGs attraktiv, die ihre Geschäftszahlen nicht vollständig veröffentlichen möchten.
Wo wird der UG-Jahresabschluss seit 2022 eingereicht?
Seit dem Digitalisierungsrichtlinie-Umsetzungsgesetz (DiRUG), das am 01.08.2022 in Kraft getreten ist, erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister. Die Einreichung erfolgt elektronisch über das Einreichportal des Unternehmensregisters. Der Bundesanzeiger ist nicht mehr die zuständige Stelle für die Offenlegung, sondern dient nur noch als Bekanntmachungsorgan des Unternehmensregisters.
Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken und ersetzt keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung. Gesetzliche Grundlagen: § 264 HGB – Pflicht zur Aufstellung, § 267 HGB – Größenklassen, § 267a HGB – Kleinstkapitalgesellschaften, § 5a GmbHG – Unternehmergesellschaft, § 325 HGB – Offenlegung, § 335 HGB – Ordnungsgeldverfahren, Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.
