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Rechnung_Lieferant_042.pdf
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Bewirtungsbeleg_Mandant.pdf
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KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
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20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
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22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
−450,00 €
100%
Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
14:04 · Fabian
Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
14:04 · Fabian
Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
+11.400 €
Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
Empfehlung
Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
1
Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
E
ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

6–9 Minuten
Jahresabschluss 2024: Fristen, Pflichten und digitale Erstellung | OnlineBilanz

OnlineBilanzWissensdatenbankJahresabschluss 2024

Jahresabschluss 2024: Fristen, Pflichten und digitale Erstellung

Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 13 Minuten

Der Jahresabschluss 2024 muss von jeder GmbH bis 30.06.2025 aufgestellt, bis 31.08.2025 festgestellt und bis 31.12.2025 beim Bundesanzeiger offengelegt werden. Dieser Artikel erklärt alle Pflichten, Fristen, Bestandteile und wie Sie den Jahresabschluss 2024 schnell und zum Festpreis erledigen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert die Zusammenarbeit zwischen Mandanten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern – damit der Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

Hinweis: Alle steuerlichen und rechtlichen Beratungsleistungen erbringt der angeschlossene Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer.

30.06.25

Aufstellungsfrist für kleine GmbH – große und mittlere GmbHs: 31.03.2025

31.12.25

Offenlegungsfrist beim Bundesanzeiger für alle Kapitalgesellschaften

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OnlineBilanz Festpreis inkl. MwSt. – vollständiges Jahresabschlusspaket 2024

Fristen für den Jahresabschluss 2024

Für eine GmbH mit Bilanzstichtag 31.12.2024 gelten folgende gesetzliche Fristen:

SchrittFrist (kleine GmbH)Frist (mittlere/große GmbH)Grundlage
Aufstellung durch die GFbis 30.06.2025bis 31.03.2025§ 264 HGB, § 42a GmbHG
Vorlage an Gesellschafterunverzüglich danachunverzüglich danach§ 42a GmbHG
Feststellung durch Gesellschafterbis 31.08.2025bis 31.08.2025§ 42a GmbHG
Offenlegung beim Bundesanzeigerbis 31.12.2025bis 31.12.2025§ 325 HGB
E-Bilanz + Steuererklärungen (ohne StB)bis 31.07.2025bis 31.07.2025§ 149 AO, § 5b EStG
E-Bilanz + Steuererklärungen (mit StB)bis 30.04.2026bis 30.04.2026§ 149 AO

Tipp: Frühzeitig beauftragen

Wer OnlineBilanz im Januar oder Februar 2025 beauftragt, hat den Jahresabschluss 2024 in der Regel bis März fertig – weit vor allen Fristen. Das gibt maximalen Spielraum für Steuerplanung, Bankgespräche und strategische Entscheidungen.

Wer muss 2024 einen Jahresabschluss erstellen?

Die Jahresabschlusspflicht ergibt sich aus § 238 HGB für alle handelsrechtlichen Kaufleute. Konkret betrifft das:

Volle Pflicht inkl. Offenlegung beim Bundesanzeiger

GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, KGaA und GmbH & Co. KG müssen Jahresabschluss erstellen, feststellen lassen und im Unternehmensregister offenlegen. Diese Pflicht gilt unabhängig von Größe, Umsatz oder Rechtsform – jede GmbH, auch die kleinste Einzel-GmbH, muss offenlegen.

Erstellungspflicht ohne öffentliche Offenlegung

Eingetragene Kaufleute (e.K.) und Personenhandelsgesellschaften (OHG, KG ohne Kapitalgesellschaft als Vollhafter) müssen Bilanz und GuV erstellen, sind aber grundsätzlich nicht zur öffentlichen Offenlegung beim Bundesanzeiger verpflichtet.

Befreit von der Bilanzierungspflicht

Einzelunternehmen und Freiberufler sind gemäß § 241a HGB von der Bilanzierungspflicht befreit, wenn sie in zwei aufeinanderfolgenden Jahren weniger als 600.000 € Umsatz und weniger als 60.000 € Jahresüberschuss haben.

Bestandteile des Jahresabschlusses 2024 je nach Größenklasse

GrößenklasseSchwellenwerte (2 von 3)PflichtbestandteileOffenlegungsumfang
Kleinstgesellschaft (§ 267a)BS ≤ 450k €, Ums. ≤ 900k €, ≤ 10 MABilanzNur Hinterlegung
Kleine GmbHBS ≤ 6 Mio. €, Ums. ≤ 12 Mio. €, ≤ 50 MABilanz + AnhangVeröffentlichung (keine GuV)
Mittelgroße GmbHBS ≤ 20 Mio. €, Ums. ≤ 40 Mio. €, ≤ 250 MABilanz + GuV + Anhang + LageberichtVeröffentlichung (GuV verkürzt)
Große GmbHÜber den MittelwertenVollständig + WP-PrüfungVollständige Veröffentlichung

Aufstellung, Feststellung und Offenlegung 2024

Der Jahresabschluss 2024 durchläuft drei rechtlich klar getrennte Phasen. Jede hat eigene Fristen und Verantwortlichkeiten:

Phase 1 – Aufstellung durch die Geschäftsführung (bis 30.06.2025)

Die Geschäftsführung erstellt den Jahresabschluss – technisch und inhaltlich. Der Aufstellungsentwurf muss anschließend unverzüglich den Gesellschaftern vorgelegt werden. Er ist noch nicht verbindlich.

Phase 2 – Feststellung durch die Gesellschafterversammlung (bis 31.08.2025)

Die Gesellschafter prüfen und beschließen den Jahresabschluss formell. Erst nach diesem Beschluss ist der Abschluss rechtlich wirksam und eine Gewinnausschüttung möglich. Auch als Alleingesellschafter müssen Sie diesen Beschluss schriftlich protokollieren.

Phase 3 – Offenlegung beim Bundesanzeiger (bis 31.12.2025)

Nach der Feststellung wird der Jahresabschluss im XBRL-Format beim Bundesanzeiger eingereicht. OnlineBilanz übernimmt die XBRL-Erstellung und Übermittlung vollständig.

Steuerliche Fristen 2024 parallel

Neben den handelsrechtlichen Fristen laufen steuerliche Pflichten parallel – vollständig unabhängig von der Offenlegungsfrist:

Steuerliche PflichtOhne SteuerberaterMit Steuerberater
Körperschaftsteuererklärung 202431.07.202530.04.2026
Gewerbesteuererklärung 202431.07.202530.04.2026
Umsatzsteuerjahreserklärung 202431.07.202530.04.2026
E-Bilanz 2024 (§ 5b EStG)31.07.202530.04.2026

Zwei Fristen – keine verwechseln

Die steuerliche Abgabefrist (bis 30.04.2026 mit Steuerberater) und die handelsrechtliche Offenlegungsfrist beim Bundesanzeiger (31.12.2025) laufen vollständig unabhängig voneinander. Eine Verlängerung der Steuererklärungsfrist gilt nicht für die Offenlegungspflicht.

Was droht bei verspäteter Offenlegung 2024?

Das Bundesamt für Justiz überwacht die Offenlegungspflichten automatisch. Nach Ablauf des 31.12.2025 wird direkt ein Ordnungsgeldverfahren eingeleitet:

PhaseWas passiert
Frist abgelaufen (31.12.2025)Automatisches Verfahren eingeleitet
Androhungsschreiben mit Nachfrist6 Wochen Zeit für Einreichung
Nachfrist ungenutztOrdnungsgeldbescheid: min. 2.500 €
Weiterhin keine EinreichungWiederholung, bis 25.000 € kumulierbar
Dauerhafter VerstoßÖffentlicher Vermerk im Unternehmensregister

Checkliste: Jahresabschluss 2024 rechtzeitig einreichen

Januar 2025

Buchführung 2024 abschließen. Offene Posten klären. Inventur abschließen. Buchführungsexport vorbereiten. OnlineBilanz beauftragen.

Februar/März 2025

Jahresabschluss prüfen und freigeben. Gesellschafterversammlung zur Feststellung abhalten. Feststellungsbeschluss protokollieren.

April/Mai 2025

Bundesanzeiger-Offenlegung durch OnlineBilanz. E-Bilanz und Steuererklärungen eingereicht. Alle Fristen eingehalten – weit vor dem Stichtag.

Kosten: Steuerberater vs. OnlineBilanz für den Jahresabschluss 2024

KriteriumKlassische KanzleiOnlineBilanz
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Vollständiges Paket für den Jahresabschluss 2024

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Häufige Fragen zum Jahresabschluss 2024

Bis wann muss der Jahresabschluss 2024 offengelegt werden?

Die Offenlegungsfrist für den Jahresabschluss 2024 (Bilanzstichtag 31.12.2024) ist der 31.12.2025 gemäß § 325 HGB. Zusätzlich muss die Aufstellung bis 30.06.2025 und die Feststellung durch die Gesellschafter bis 31.08.2025 abgeschlossen sein.

Wer muss 2024 einen Jahresabschluss erstellen?

Alle Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG, GmbH & Co. KG) sowie eingetragene Kaufleute und Genossenschaften. Einzelunternehmen unter den Schwellenwerten des § 241a HGB (unter 600.000 € Umsatz und 60.000 € Gewinn) und Freiberufler sind von der Bilanzierungspflicht befreit.

Was kostet der Jahresabschluss 2024 mit OnlineBilanz?

Ab 499,95 € inkl. MwSt. – alles inklusive: Bilanz, GuV, Anhang, E-Bilanz, alle Steuererklärungen, Bundesanzeiger-Offenlegung, Steuerberater-Signatur und 12 Monate Finanzamtsvertretung. Den genauen Preis berechnen Sie im Kostenrechner.

Gilt die steuerliche Verlängerungsfrist auch für die Offenlegung?

Nein. Die steuerliche Frist (bis 30.04.2026 mit Steuerberater) und die handelsrechtliche Offenlegungsfrist beim Bundesanzeiger (31.12.2025) laufen vollständig unabhängig voneinander.

Welche Unterlagen gehören zum Jahresabschluss 2024?

Für eine kleine GmbH: Bilanz und Anhang (keine GuV-Offenlegung). Für mittelgroße GmbH: Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht. Für große GmbH: vollständiger Abschluss plus Prüfungsbericht des Wirtschaftsprüfers.

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Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für konkrete Fragen wenden Sie sich an einen zugelassenen Steuerberater.

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Servet Gündogan
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Schwerpunkt Jahres­abschluss­prüfung, Konzern­reporting und E‑Bilanz. Qualitäts­sicherung aller Abschlüsse.

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Schritt 04 · KI prüft · StB kontrolliert

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Kontoauszüge vollständig 428 Buchungen
USt-Abgleich erfolgt 19 % · 7 % · RC
! 3 Belege fehlen > 1.000 € Rückfrage
Anlagenverzeichnis abgeglichen 14 Positionen
! GWG-Grenze geprüft – Rückfrage an StB an F. Klement
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Schritt 05 · Ihr StB unterschreibt

Einsicht, Fragen, Freigabe

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Bilanz_2025_Entwurf.pdf bereit zur Freigabe
Jahresbilanz zum 31.12.2025
Anlagevermögen142.380 €
Umlaufvermögen298.412 €
Eigenkapital186.920 €
Bilanzsumme440.792 €
GEPRÜFT
F. Klement
StB/WP
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Schritt 06 · Einreichung & Abschluss

Einreichung beim Finanzamt
& Offenlegung

Wir übernehmen für Sie die Einreichung beim Finanzamt über ELSTER sowie die Offenlegung beim Bundesanzeiger. Sie müssen nichts mehr tun. Alle Unterlagen werden rechtskonform archiviert und sind jederzeit in Ihrem Portal abrufbar.

fristgerecht & rechtskonform
Abschluss 2025 · Erledigt
Bilanz eingereicht, offengelegt & archiviert.
E-Bilanz · ELSTER Offenlegung · BAnz Steuererklärungen
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F. Klement• online
Chat & TelefonNachricht · Durchwahl 0711
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    Verhaltensökonomie · Warum Unternehmer bleiben

    Drei Denkfehler,
    die Sie jedes Jahr Tausende Euro kosten.

    Sie wissen längst, dass Ihr Steuerberater zu teuer, zu langsam oder zu wenig erreichbar ist. Trotzdem bleiben Sie. Die Verhaltens­forschung kennt die Gründe — und sie sind kein Zufall.

    01 · Der Gewohnheits­reflex
    68 %Bleiben beim Altentrotz Unzufriedenheit

    Status‑quo‑Bias

    „Er kennt unsere Zahlen seit Jahren.“ — Genau dieses Argument sorgt dafür, dass 68 % der Unternehmer bei ihrem Steuerberater bleiben, obwohl sie unzufrieden sind. Der Status quo fühlt sich sicher an — er ist es aber nicht. Er kostet Sie nur nicht auffallend Geld.

    Samuelson & ZeckhauserJournal of Risk and Uncertainty, 1988
    02 · Die Wechsel­angst
    2,25×Verlust wiegt schwererals gleich hoher Gewinn

    Verlustaversion

    Der Gedanke „Was, wenn etwas schiefgeht?“ wiegt in Ihrem Kopf 2,25‑mal so schwer wie die reale Ersparnis durch einen günstigeren, besseren Steuerberater. Deshalb übernehmen wir das Risiko: Entbindung, Datenübernahme, Kollegen­gespräch — alles im Festpreis.

    Kahneman & TverskyProspect Theory · Nobelpreis, 1979
    03 · Die Loyalitäts­falle
    12 J.Durchschnittliche Bindungan den alten Steuerberater

    Sunk‑Cost‑Fallacy

    „So lange dabei — jetzt lohnt sich der Wechsel nicht mehr.“ Falsch. Die 12 Jahre, die Sie bereits zu viel gezahlt haben, kommen nicht zurück. Aber jedes weitere Jahr kostet Sie erneut. Vergangene Investitionen sind kein rationaler Grund weiterzuzahlen.

    Arkes & BlumerOrganizational Behavior & Human Decision Processes, 1985
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    Alles online — in vier Schritten:

    • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
    • Angebot bestätigen
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    Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

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    Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

    Welche Daten muss ich bereitstellen?

    In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

    Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

    Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

    Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

    Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

    Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

    Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

    Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

    Wie lange dauert der Jahresabschluss?

    Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

    • Standard — ca. 4 Wochen
    • Schnell — ca. 2 Wochen
    • Blitz — ca. 1 Woche

    Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

    Wer prüft den Abschluss fachlich?

    Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

    Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

    Was kostet der Jahresabschluss?

    Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

    Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

    Sind die Preise verbindlich?

    Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

    Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

    Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

    Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

    Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

    Gibt es ein Dauermandat?

    Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

    Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

    Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

    Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

    Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

    Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

    Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

    Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

    Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

    Habe ich einen festen Ansprechpartner?

    Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

    Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

    Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

    Wie sicher sind meine Daten?

    Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

    Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

    Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

    Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

    Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

    Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

    Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

    Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

    Wie lange werden meine Daten gespeichert?

    Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

    GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
    DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
    Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
    Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
    Ben
    Ben
    KI-Steuerberater