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4650Bewirtung
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Geprüft · StB
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Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
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Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
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=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
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Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
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Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
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ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

13–19 Minuten

OnlineBilanzBlogOnline günstig

Steuerberater online günstig 2026: Kosten & Leistungen

Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Immer mehr Unternehmen setzen auf digitale Steuerberatung mit transparenten Festpreisen. Online-Steuerberater kombinieren volle fachliche Qualität mit schlanken Prozessen – und sind dadurch oft deutlich günstiger als klassische Kanzleien. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Online-Steuerberatung funktioniert, welche Leistungen Sie erwarten können und für wen sich das Modell lohnt.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Online-Steuerberater bieten dieselben fachlichen Leistungen wie klassische Kanzleien – Jahresabschluss, Steuererklärungen, Beratung –, nutzen aber digitale Prozesse und transparente Festpreise. Dadurch entfallen Wartezeiten, Overhead-Kosten und intransparente Abrechnungen. Die Qualität ist durch die Berufshaftpflicht und die Zulassung der Steuerberater gesetzlich abgesichert. Besonders für GmbH, UG und kleine Kapitalgesellschaften ist das Modell attraktiv, aber auch Freiberufler profitieren vom Steuerberater durch digitale Zusammenarbeit und klare Kostenstrukturen.

Warum ist ein Online-Steuerberater günstiger als das klassische Kanzleimodell?

Die Kostenstruktur eines Online-Steuerberaters unterscheidet sich grundlegend vom klassischen Kanzleimodell. Während traditionelle Steuerberatungskanzleien hohe Fixkosten für repräsentative Büroräume in zentralen Lagen, umfangreiche Verwaltung und mehrere Hierarchieebenen tragen, setzen digitale Steuerberater-Plattformen auf schlanke Prozesse und moderne Software-Unterstützung. Diese Effizienzgewinne werden direkt an die Mandanten weitergegeben.

Entscheidend ist: Die Qualität und rechtliche Verbindlichkeit bleibt identisch. Auch Online-Steuerberater sind nach § 32 StBerG zugelassen, unterliegen der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) und der Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG. Der Jahresabschluss wird von zugelassenen Steuerberatern erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet — ob die Koordination digital oder analog erfolgt, ändert an der fachlichen Verantwortung nichts.

Kostenvergleich klassisch vs. digital

Kostenfaktor Klassische Kanzlei Online-Steuerberater
Bürokosten Hoch (Innenstadtlage) Niedrig (dezentral)
Mandantenkommunikation Termine vor Ort, Telefon Digital, asynchron, effizient
Dokumentenverwaltung Papier, händische Prozesse Volldigital, automatisiert
Verwaltungsaufwand Mehrere Mitarbeiter, Hierarchie Software-gestützt, schlank
Preismodell Oft intransparent, nach StBVV Festpreise, transparent
Fachliche Qualität StB-geprüft, zugelassen StB-geprüft, zugelassen

Hinweis

Transparente Festpreise sind bei digitalen Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz Standard: Der Mandant kennt die Kosten für Buchhaltung, Jahresabschluss oder Steuererklärung vorab — ohne versteckte Gebühren nach Gegenstandswert oder Zeitaufwand.

Welche Leistungen bietet ein Online-Steuerberater für GmbH und UG?

Online-Steuerberater decken das gesamte Spektrum der steuerlichen und bilanziellen Beratung ab, das Kapitalgesellschaften benötigen. Die Kernleistungen umfassen Buchhaltung, Jahresabschluss nach § 242 ff. HGB, Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung sowie die Offenlegung beim Unternehmensregister gemäß § 325 HGB. Hinzu kommen optionale Leistungen wie Lohnbuchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldungen oder betriebswirtschaftliche Auswertungen.

Jahresabschluss und Bilanzierung

Für GmbH und UG besteht nach § 242 Abs. 3 HGB die Pflicht zur doppelten Buchführung und nach § 264 Abs. 1 HGB zur Aufstellung eines Jahresabschlusses (Bilanz, GuV, Anhang). Dieser muss von den Geschäftsführern innerhalb der ersten drei Monate des Geschäftsjahres aufgestellt (§ 264 Abs. 1 Satz 3 HGB), von der Gesellschafterversammlung innerhalb von elf Monaten (Kleinstkapitalgesellschaften) bzw. acht Monaten (mittlere und große Kapitalgesellschaften) nach Bilanzstichtag festgestellt (§ 42a Abs. 2 GmbHG) und innerhalb von zwölf Monaten offengelegt werden (§ 325 Abs. 1 HGB).

Online-Steuerberater übernehmen alle Schritte: von der Kontierung der Belege über die Erstellung der Bilanz bis zur elektronischen Einreichung beim Unternehmensregister. Damit der Steuerberater diese Aufgaben rechtssicher durchführen kann, ist eine Vollmacht für den Steuerberater erforderlich, die ihn zur Vertretung gegenüber den Behörden berechtigt. Seit dem Inkrafttreten des DiRUG am 1. August 2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister, nicht mehr beim Bundesanzeiger.

Steuererklärungen für Kapitalgesellschaften

  • Körperschaftsteuererklärung: Ermittlung des zu versteuernden Einkommens nach § 7 ff. KStG, Abgabe beim Finanzamt
  • Gewerbesteuererklärung: Berechnung des Gewerbeertrags nach § 7 ff. GewStG, Anmeldung bei der Gemeinde
  • Umsatzsteuererklärung: Jahreserklärung nach § 18 UStG, ggf. Voranmeldungen quartalsweise oder monatlich
  • Kapitalertragsteuer: Berechnung und Anmeldung bei Ausschüttungen an Gesellschafter

„Viele Geschäftsführer sind überrascht, wie reibungslos die digitale Zusammenarbeit funktioniert. Belege werden per App oder Upload hochgeladen, Rückfragen erfolgen per E-Mail oder Chat, der Jahresabschluss wird digital zugestellt und beim Unternehmensregister eingereicht — ohne ein einziges persönliches Treffen.”

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wie ist die Qualität und Sicherheit bei einem Online-Steuerberater gewährleistet?

Die fachliche Qualität eines Online-Steuerberaters ist identisch mit der einer klassischen Kanzlei, da dieselben gesetzlichen Anforderungen gelten. Jeder Steuerberater muss nach § 32 StBerG von der zuständigen Steuerberaterkammer zugelassen sein und darf ausschließlich Personen beschäftigen, die selbst qualifiziert sind (§ 3 StBerG). Die Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG schützt alle Mandantendaten — unabhängig davon, ob die Kommunikation digital oder analog erfolgt. Ob Steuerberater mit eigener Kanzlei oder reine Online-Anbieter: Die rechtlichen Standards und die fachliche Qualifikation sind identisch.

Rechtliche Rahmenbedingungen

Vorschrift Inhalt Gilt für
§ 32 StBerG Zulassung durch Steuerberaterkammer Alle Steuerberater
§ 57 StBerG Verschwiegenheitspflicht Alle Steuerberater
§ 67a StBerG Berufshaftpflichtversicherung (mind. 250.000 €) Alle Steuerberater
StBVV Vergütungsverordnung (Rahmen für Honorare) Alle Steuerberater
§ 203 StGB Strafbewehrte Schweigepflicht Alle Steuerberater

Zusätzlich sind alle Steuerberater nach § 67a StBerG verpflichtet, eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 250.000 Euro abzuschließen. Diese schützt Mandanten vor finanziellen Schäden, die durch Fehler in der steuerlichen Beratung entstehen können. Bei digitalen Plattformen wie OnlineBilanz werden die Jahresabschlüsse von zugelassenen Steuerberatern erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet — die volle Steuerberater-Verantwortung ist also gegeben.

Datenschutz und Datensicherheit

Die Verarbeitung sensibler Finanzdaten erfordert höchste Sicherheitsstandards. Online-Steuerberater setzen auf verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL), sichere Rechenzentren in Deutschland (oft ISO 27001-zertifiziert) und regelmäßige Backups. Die Einhaltung der DSGVO ist selbstverständlich — Mandanten haben jederzeit Auskunfts-, Lösch- und Widerspruchsrechte nach Art. 15 ff. DSGVO.

Hinweis

Die digitale Belegübermittlung ist nicht weniger sicher als der postalische Versand. Im Gegenteil: Verschlüsselte Upload-Portale bieten höheren Schutz vor Verlust oder unbefugtem Zugriff als ein Briefumschlag.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit einem Online-Steuerberater in der Praxis?

Der Ablauf der digitalen Steuerberatung ist auf maximale Effizienz ausgelegt, ohne dass die fachliche Qualität leidet. Die Kommunikation erfolgt überwiegend asynchron — Mandanten laden Belege hoch, stellen Fragen per E-Mail oder Chat, und die Steuerberater bearbeiten diese nach Priorität. Das spart Wartezeiten und vermeidet Terminkoordination.

Typischer Prozess für den Jahresabschluss

  1. Registrierung und Datenerfassung: Der Mandant erstellt ein Konto, übermittelt Stammdaten (Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag, Steuernummern) und gewährt Zugriff auf bestehende Buchhaltungssoftware oder reicht Belege nach.
  2. Buchhaltung und Kontierung: Die Belege werden durch das Steuerberater-Team kontiert und in der Finanzbuchhaltung erfasst. Rückfragen werden digital geklärt.
  3. Erstellung des Jahresabschlusses: Nach Ablauf des Geschäftsjahres erstellt der Steuerberater Bilanz, GuV und Anhang gemäß § 264 HGB. Bei Kleinstkapitalgesellschaften nach § 267a HGB kann der Anhang entfallen, wenn bestimmte Angaben unter der Bilanz gemacht werden.
  4. Prüfung und Freigabe: Der Entwurf wird dem Mandanten zur Durchsicht vorgelegt. Nach Freigabe unterzeichnen die Geschäftsführer den Jahresabschluss.
  5. Feststellung durch Gesellschafterversammlung: Der Jahresabschluss wird gemäß § 42a Abs. 2 GmbHG innerhalb der gesetzlichen Frist durch die Gesellschafterversammlung festgestellt.
  6. Offenlegung beim Unternehmensregister: Der festgestellte Jahresabschluss wird elektronisch beim Unternehmensregister eingereicht (§ 325 HGB), zusammen mit dem Gesellschafterlisten-Update (§ 40 GmbHG).
  7. Steuererklärungen: Parallel werden Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuererklärung erstellt und beim Finanzamt eingereicht.

„Die digitale Zusammenarbeit ermöglicht es uns, Jahresabschlüsse deutlich schneller zu erstellen als in traditionellen Kanzleien. Durch automatisierte Schnittstellen zu Banken und Software entfallen viele manuelle Schritte — die eingesparte Zeit investieren unsere Steuerberater in die fachliche Prüfung und Beratung.”

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Mandanten behalten jederzeit den Überblick über den Bearbeitungsstand. Digitale Plattformen bieten transparente Dashboards, Benachrichtigungen bei Rückfragen und die Möglichkeit, Belege und Dokumente jederzeit nachzureichen.

Welche Preismodelle gibt es bei Online-Steuerberatern?

Im Gegensatz zu klassischen Kanzleien, die oft nach Gegenstandswert oder Zeitaufwand abrechnen, setzen Online-Steuerberater auf transparente Festpreise. Das bedeutet: Der Mandant kennt die Kosten für Jahresabschluss, Buchhaltung oder Steuererklärung vorab — ohne Überraschungen bei der Abrechnung. Diese Transparenz ist besonders für kleine und mittlere GmbH und UG attraktiv, die ihr Budget genau planen müssen.

Festpreis vs. StBVV-Abrechnung

Die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) regelt die Honorare für steuerliche Dienstleistungen. Sie legt Rahmengebühren fest, die sich nach dem Gegenstandswert (z. B. Bilanzsumme, Umsatz) richten. Innerhalb dieser Rahmen kann der Steuerberater je nach Schwierigkeit, Umfang und Bedeutung der Tätigkeit die konkrete Gebühr festlegen (§ 11 StBVV). Das führt häufig zu intransparenten Abrechnungen, die erst nach Abschluss der Arbeit erfolgen.

Online-Steuerberater bieten hingegen Festpreise an, die unabhängig vom Gegenstandswert sind — etwa 890 Euro für einen Jahresabschluss einer Kleinstkapitalgesellschaft oder 149 Euro monatlich für Buchhaltung inklusive Umsatzsteuervoranmeldung. Diese Preise sind transparent und kalkulierbar.

Typische Preisbeispiele (Stand 2026)

Leistung Klassische Kanzlei (StBVV) Online-Steuerberater (Festpreis)
Jahresabschluss Kleinst-GmbH 1.200–2.500 € 890–1.490 €
Jahresabschluss kleine GmbH 2.500–5.000 € 1.490–2.990 €
Monatliche Buchhaltung (bis 50 Belege) 180–350 € 149–249 €
Körperschaftsteuererklärung 400–900 € Oft im Jahresabschluss enthalten
Gewerbesteuererklärung 300–700 € Oft im Jahresabschluss enthalten
Offenlegung Unternehmensregister 150–300 € Oft im Jahresabschluss enthalten

Achtung

Achten Sie bei Festpreisen auf den Leistungsumfang: Sind Steuererklärungen, Offenlegung und Gesellschafterlisten-Update enthalten? Bei OnlineBilanz sind alle Pflichtleistungen für GmbH und UG im Paketpreis inbegriffen — ohne versteckte Zusatzkosten.

Für welche Unternehmen lohnt sich ein Online-Steuerberater?

Online-Steuerberater sind besonders für Unternehmen geeignet, die standardisierte steuerliche Dienstleistungen benötigen, Wert auf Transparenz legen und keine umfangreiche Vor-Ort-Beratung wünschen. Typische Mandanten sind Kleinstkapitalgesellschaften (§ 267a HGB) und kleine Kapitalgesellschaften (§ 267 Abs. 1 HGB), also GmbH und UG mit überschaubarer Bilanzsumme, Umsatz und Mitarbeiterzahl.

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer
Kleinstkapitalgesellschaft (§ 267a) ≤ 450.000 € ≤ 900.000 € ≤ 10
Kleine Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 1) ≤ 7,5 Mio. € ≤ 15 Mio. € ≤ 50
Mittlere Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 2) ≤ 25 Mio. € ≤ 50 Mio. € ≤ 250
Große Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 3) > 25 Mio. € > 50 Mio. € > 250

Zwei der drei Kriterien müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen überschritten werden, um in die nächsthöhere Größenklasse zu wechseln (§ 267 Abs. 4 HGB). Kleinstkapitalgesellschaften profitieren von umfangreichen Erleichterungen: kein Anhang erforderlich (wenn Angaben unter der Bilanz gemacht werden), verkürzte Offenlegungspflicht und längere Feststellungsfrist (elf Monate statt acht Monate nach § 42a Abs. 2 GmbHG).

Wann ist ein klassischer Steuerberater besser?

  • Komplexe Unternehmensstrukturen: Konzerne, Holding-Strukturen, internationale Verflechtungen erfordern tiefgehende Beratung vor Ort.
  • Sonderthemen: Umwandlungen nach UmwG, Sanierung, Insolvenzberatung, Erbschaftsteuer — hier ist persönliche Beratung unverzichtbar.
  • Präferenz für persönlichen Kontakt: Manche Geschäftsführer bevorzugen regelmäßige persönliche Treffen zur strategischen Planung.
  • Hohe Beratungsintensität: Wenn wöchentlich komplexe steuerliche Fragen geklärt werden müssen, kann eine Kanzlei vor Ort sinnvoller sein.

Für die große Mehrheit der GmbH und UG — insbesondere Kleinstkapitalgesellschaften und kleine Kapitalgesellschaften — bieten Online-Steuerberater jedoch die optimale Kombination aus fachlicher Qualität, Transparenz und Kosteneffizienz. Die Jahresabschlüsse werden von zugelassenen Steuerberatern erstellt, alle gesetzlichen Fristen eingehalten und die Offenlegung beim Unternehmensregister fristgerecht durchgeführt.

Welche Bedenken haben Geschäftsführer bei der Wahl eines Online-Steuerberaters?

Trotz der offensichtlichen Vorteile zögern viele Geschäftsführer, von einer klassischen Kanzlei zu einem Online-Steuerberater zu wechseln. Die häufigsten Bedenken betreffen die persönliche Betreuung, die fachliche Qualität und die Erreichbarkeit. Diese Bedenken lassen sich jedoch bei näherer Betrachtung entkräften.

“Ich brauche einen persönlichen Ansprechpartner”

Auch bei digitalen Steuerberater-Plattformen gibt es feste Ansprechpartner. Bei OnlineBilanz koordiniert beispielsweise Servet Gündogan, Büroleiter in Stuttgart, zwischen Mandant und Steuerberater-Team. Rückfragen werden zeitnah per E-Mail, Chat oder Telefon beantwortet — oft schneller als in klassischen Kanzleien, wo man auf Termine warten muss.

“Online-Steuerberater sind weniger kompetent”

Die fachliche Qualifikation ist identisch: Alle Steuerberater müssen nach § 36 StBerG die Steuerberaterprüfung bestehen, die zu den anspruchsvollsten Berufsprüfungen in Deutschland zählt. Die Zulassung erfolgt durch die Steuerberaterkammer, und die Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG gilt für alle. Ob ein Steuerberater digital oder in einer klassischen Kanzlei arbeitet, sagt nichts über seine fachliche Kompetenz aus.

„Unsere Steuerberater haben dieselbe Ausbildung und Zulassung wie Kollegen in klassischen Kanzleien. Der Unterschied liegt ausschließlich in der Arbeitsorganisation: Wir setzen auf digitale Prozesse, automatisierte Schnittstellen und effiziente Kommunikation — das spart Zeit und Kosten, ohne die fachliche Qualität zu beeinträchtigen.”

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

“Die Datenübermittlung ist unsicher”

Verschlüsselte Upload-Portale bieten höheren Schutz als postalischer Versand. Die Datenübertragung erfolgt per TLS/SSL-Verschlüsselung, die Speicherung in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Die DSGVO-Konformität ist selbstverständlich, und die Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG gilt unabhängig vom Kommunikationsweg.

“Bei Problemen bin ich allein”

Die Haftung des Steuerberaters nach § 67a StBerG greift auch bei Online-Dienstleistern. Jeder zugelassene Steuerberater muss eine Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 250.000 Euro Deckungssumme nachweisen. Bei Fehlern in der steuerlichen Beratung haftet der Steuerberater — egal ob klassisch oder digital.

  • Prüfen Sie die StB-Zulassung: Jeder Steuerberater muss bei der zuständigen Steuerberaterkammer registriert sein (öffentlich einsehbar).
  • Fordern Sie Referenzen an: Seriöse Online-Steuerberater nennen Mandantenzahlen, Bewertungen und Fallbeispiele.
  • Klären Sie den Leistungsumfang: Sind Steuererklärungen, Offenlegung und Gesellschafterlisten-Update im Festpreis enthalten?
  • Testen Sie die Kommunikation: Wie schnell und kompetent werden Ihre Fragen beantwortet?
  • Vergleichen Sie Preise: Festpreis vs. StBVV-Abrechnung — welches Modell passt zu Ihrem Unternehmen?

Wie läuft der Wechsel zu einem Online-Steuerberater ab?

Der Wechsel von einer klassischen Kanzlei zu einem Online-Steuerberater ist unkompliziert und rechtlich unproblematisch. Mandanten haben nach § 627 BGB das Recht, das Steuerberatungsverhältnis jederzeit zu kündigen — eine feste Vertragslaufzeit gibt es nicht. Die bisherige Kanzlei ist verpflichtet, alle Unterlagen herauszugeben (§ 66 StBerG).

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Kündigung der bisherigen Kanzlei: Schriftliche Kündigung per E-Mail oder Brief. Eine Begründung ist nicht erforderlich. Die Kanzlei muss alle Unterlagen herausgeben (Buchhaltung, Jahresabschlüsse, Steuerbescheide, DATEV-Export).
  2. Anmeldung beim neuen Online-Steuerberater: Registrierung auf der Plattform, Übermittlung der Stammdaten (Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag, Steuernummern).
  3. Datenübernahme: Der neue Steuerberater übernimmt die Buchhaltung ab dem aktuellen Stand. Bei DATEV-Export ist die Übernahme nahtlos möglich.
  4. Vollmachten: Erteilung einer Vollmacht für das Finanzamt (§ 80 AO), damit der neue Steuerberater Steuererklärungen einreichen und Bescheide abrufen kann.
  5. Laufende Prozesse: Offene Steuererklärungen oder laufende Betriebsprüfungen werden vom neuen Steuerberater übernommen — nach Abstimmung mit der bisherigen Kanzlei.

Hinweis

Die bisherige Kanzlei darf keine Unterlagen zurückhalten, auch wenn noch offene Rechnungen bestehen. Das Zurückbehaltungsrecht nach § 66 Abs. 3 StBerG greift nur in Ausnahmefällen und nicht bei den für die Buchführung notwendigen Belegen.

Was kostet der Wechsel?

Die bisherige Kanzlei darf für die Herausgabe der Unterlagen keine zusätzlichen Gebühren verlangen — das ist Teil der steuerberaterlichen Pflichten nach § 66 StBerG. Kosten entstehen nur, wenn die bisherige Kanzlei noch laufende Arbeiten (z. B. halbfertige Steuererklärungen) abrechnen muss. Online-Steuerberater wie OnlineBilanz bieten oft kostenlose Wechsel-Services an, bei denen das Team die Datenübernahme koordiniert.

Der beste Zeitpunkt für einen Wechsel ist nach Abschluss des Geschäftsjahres, wenn alle Steuererklärungen eingereicht und beschieden sind. So beginnt das neue Geschäftsjahr nahtlos mit dem neuen Steuerberater.

Häufig gestellte Fragen

Können Online-Steuerberater auch bei Betriebsprüfungen unterstützen?

Ja. Online-Steuerberater haben dieselben Befugnisse wie klassische Steuerberater und dürfen Sie bei einer Betriebsprüfung nach § 80 AO vertreten. Sie bereiten die notwendigen Unterlagen vor, kommunizieren mit dem Finanzamt und vertreten Ihre Interessen – digital oder vor Ort, je nach Bedarf.

Ist ein persönliches Treffen mit einem Online-Steuerberater möglich?

Das hängt vom Anbieter ab. Viele Online-Steuerberater arbeiten vollständig digital per Videocall, E-Mail und Telefon. Einige Plattformen bieten jedoch auch lokale Büros oder Partner-Kanzleien an, bei denen persönliche Termine möglich sind – meist gegen Aufpreis oder nach Vereinbarung.

Welche Software nutzen Online-Steuerberater für die Buchhaltung?

Die meisten Online-Steuerberater arbeiten mit gängigen Cloud-Buchhaltungsprogrammen wie DATEV, lexoffice, sevDesk oder fastbill. Oft können Sie Ihre bestehende Software weiternutzen, wenn sie DATEV-Schnittstellen oder standardisierte Exporte unterstützt. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und DSGVO-konform verarbeitet.

Was passiert, wenn ich mit meinem Online-Steuerberater nicht zufrieden bin?

Sie können die Zusammenarbeit jederzeit kündigen – meist monatlich oder nach Vertragsende. Achten Sie auf kurze Kündigungsfristen im Vertrag. Der Steuerberater ist verpflichtet, Ihnen alle Unterlagen und Arbeitsergebnisse herauszugeben (§ 66 StBerG). Ein Wechsel zu einem anderen Anbieter ist unkompliziert möglich.

Sind Online-Steuerberater auch für internationale Geschäftsbeziehungen geeignet?

Viele Online-Steuerberater haben Erfahrung mit grenzüberschreitenden Sachverhalten, etwa Umsatzsteuer-Voranmeldungen in der EU, ausländischen Tochtergesellschaften oder Verrechnungspreisen. Spezialisierte Anbieter verfügen über internationale Netzwerke und unterstützen bei komplexen steuerlichen Fragen im Ausland. Klären Sie den Leistungsumfang vorab.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Steuerberatungsgesetz (StBerG), Abgabenordnung (AO), Handelsgesetzbuch (HGB), Bundessteuerberaterkammer – Berufsrecht. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Anlagenverzeichnis abgeglichen 14 Positionen
! GWG-Grenze geprüft – Rückfrage an StB an F. Klement
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Schritt 05 · Ihr StB unterschreibt

Einsicht, Fragen, Freigabe

Ihre Bilanz und Steuererklärungen werden von einem erfahrenen Steuerberater erstellt und geprüft – nicht von Software allein. Sie schauen rein, stellen Fragen per Chat, bekommen Antworten vom StB selbst – und geben mit einem Klick digital frei. Kein Postweg, keine Unterschriften in dreifacher Ausführung.

von StB unterzeichnet
Bilanz_2025_Entwurf.pdf bereit zur Freigabe
Jahresbilanz zum 31.12.2025
Anlagevermögen142.380 €
Umlaufvermögen298.412 €
Eigenkapital186.920 €
Bilanzsumme440.792 €
GEPRÜFT
F. Klement
StB/WP
Fragen Freigeben
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Schritt 06 · Einreichung & Abschluss

Einreichung beim Finanzamt
& Offenlegung

Wir übernehmen für Sie die Einreichung beim Finanzamt über ELSTER sowie die Offenlegung beim Bundesanzeiger. Sie müssen nichts mehr tun. Alle Unterlagen werden rechtskonform archiviert und sind jederzeit in Ihrem Portal abrufbar.

fristgerecht & rechtskonform
Abschluss 2025 · Erledigt
Bilanz eingereicht, offengelegt & archiviert.
E-Bilanz · ELSTER Offenlegung · BAnz Steuererklärungen
FK
Einreichung erfolgtF. Klement · Steuerberater
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Schritt 07 · Dauermandat · das ganze Jahr

Ihr fester Steuerberater –
365 Tage an Ihrer Seite

Nach dem Abschluss hört unsere Arbeit nicht auf. Auf Wunsch übernehmen wir Ihr Dauermandat – Ihr Steuerberater kennt Sie bereits und bleibt einfach Ihr fester Ansprechpartner. Nächstes Jahr ohne Onboarding weiter.

Persönliche Betreuung per Chat oder Telefon, laufende Beratung bei steuerlichen Fragen und Finanzamtsbetreuung – wir kommunizieren für Sie mit dem Finanzamt, bei Prüfungen, Rückfragen und Bescheiden.

12 Monate Beratung inklusive · jederzeit kündbar
? portal.onlinebilanz.de/dauermandat
Übersicht
Jahresabschluss
Dokumente
Fristen
Dauermandat
Chat2
Dauermandat · aktiv

Ihr fester Steuerberater

FK
F. Klement• online
Chat & TelefonNachricht · Durchwahl 0711
antwortet heute
FinanzamtsbetreuungLetzter Bescheid geprüft
alles in Ordnung
Laufende BeratungUSt · Gestaltung · Planung
inklusive
Nächste FristUSt-Voranmeldung · 10. Juli
wir erinnern Sie
Dauermandat aktiv seit 14.03.2025 · jederzeit kündbar

Preisvergleich

Weniger zahlen. Rechnen Sie selbst.

Leistung
Standardpreis
OnlineBilanz
Bilanz mit Gewinn‑ und Verlustrechnung
254,00 €
127,00 €
Körperschaftsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Gewerbesteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Umsatzsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Offenlegung beim Bundesanzeiger
100,00 €
15,34 €
Gesamtpreisinkl. 19 % MwSt.
1.069,21 €
499,95 €

Warum so günstig? Wir arbeiten hochgradig effizient: Routinearbeit übernimmt bei uns eine geprüfte KI, kontrolliert und freigegeben durch unsere Steuerberater. Die gesparte Zeit investieren wir in das, was wirklich zählt — persönliche Beratung, kostenlose Rückfragen und einen dauerhaften Preisvorteil, den wir direkt an Sie weitergeben.

Geld‑zurück‑Garantie. Wir sind von unserer Arbeit überzeugt — deshalb bieten wir ein unbegrenztes Widerrufsrecht. Solange wir die Bilanz noch nicht eingereicht haben, können Sie jederzeit widerrufen — ohne Angabe von Gründen und mit 100 % Rückerstattung. Keine Bindung, keine Kündigungsfrist.

Und Ihre Software?

Was Sie kennen, bleibt.
Was Sie brauchen, bekommen Sie.

Tag 0Heute
Tag 1 – 3Kontaktaufnahme
Tag 5 – 10Datenübernahme
Tag 11Sie starten
01

Entbindungs­vollmacht digital

Zwei‑Klick‑Unterschrift per SignRequest. Erlaubt uns, mit Ihrem alten Steuerberater zu sprechen.

2 MinutenRechtssicher nach § 203 StGB
02

Wir kontaktieren Ihren alten Steuerberater

Persönlich, professionell, kollegial. Sie müssen kein Wort mehr mit ihm wechseln.

5 – 10 WerktageVertraulich & kollegial
03

Datenübernahme per DATEV‑Datenträger

Alle Buchungen, Salden & Jahresabschlüsse der letzten 10 Jahre — 1 : 1 in unser System.

Automatisch§ 146 AO archivierungspflichtig
04

Ihr Steuerberater meldet sich mit einem Plan

Onboarding‑Call, Fristencheck, offene Beratungspunkte. Ab Tag 1 produktiv.

Binnen 1 WerktagErstberatung im Festpreis
Wählen Sie Ihre aktuelle Software
lexoffice
sevDesk
Addison
BMD
B'Butler
+ andere Software

So funktioniert die Migration DATEV → OnlineBilanz

Alle gängigen Buchhaltungsprogramme können einen DATEV‑kompatiblen Export erzeugen (Buchungssätze, Salden, Stammdaten im DATEV‑Format). Sie erstellen die Datei in Ihrer Software, laden sie in unser Portal hoch — wir importieren den Rest.

    Ihr Aufwand: ca. 5 Minuten. Export erzeugen, Datei in unser Portal ziehen — fertig.

    Unser Mandantenportal Im Festpreis bereits enthalten.

    Kein separater Vertrag, keine Lizenzgebühren, keine Einrichtungskosten. Belege hochladen, Bank verbinden — der Rest läuft im Hintergrund.

    0 €Zusatzkosten
    Server DE DSGVO GoBD‑konform
    Belege per Foto oder E‑MailEinfach abfotografieren oder weiterleiten — wir erfassen automatisch.
    Bank‑Auto‑Import (PSD2)Alle Umsätze werden täglich automatisch eingelesen.
    Direkter Chat mit Ihrem SteuerberaterKeine Wartezeiten am Telefon, keine E‑Mail‑Ping‑Pong.
    Fristen‑DashboardUSt‑VA, Jahresabschluss, Lohnsteuer — alles auf einen Blick.
    Verhaltensökonomie · Warum Unternehmer bleiben

    Drei Denkfehler,
    die Sie jedes Jahr Tausende Euro kosten.

    Sie wissen längst, dass Ihr Steuerberater zu teuer, zu langsam oder zu wenig erreichbar ist. Trotzdem bleiben Sie. Die Verhaltens­forschung kennt die Gründe — und sie sind kein Zufall.

    01 · Der Gewohnheits­reflex
    68 %Bleiben beim Altentrotz Unzufriedenheit

    Status‑quo‑Bias

    „Er kennt unsere Zahlen seit Jahren.“ — Genau dieses Argument sorgt dafür, dass 68 % der Unternehmer bei ihrem Steuerberater bleiben, obwohl sie unzufrieden sind. Der Status quo fühlt sich sicher an — er ist es aber nicht. Er kostet Sie nur nicht auffallend Geld.

    Samuelson & ZeckhauserJournal of Risk and Uncertainty, 1988
    02 · Die Wechsel­angst
    2,25×Verlust wiegt schwererals gleich hoher Gewinn

    Verlustaversion

    Der Gedanke „Was, wenn etwas schiefgeht?“ wiegt in Ihrem Kopf 2,25‑mal so schwer wie die reale Ersparnis durch einen günstigeren, besseren Steuerberater. Deshalb übernehmen wir das Risiko: Entbindung, Datenübernahme, Kollegen­gespräch — alles im Festpreis.

    Kahneman & TverskyProspect Theory · Nobelpreis, 1979
    03 · Die Loyalitäts­falle
    12 J.Durchschnittliche Bindungan den alten Steuerberater

    Sunk‑Cost‑Fallacy

    „So lange dabei — jetzt lohnt sich der Wechsel nicht mehr.“ Falsch. Die 12 Jahre, die Sie bereits zu viel gezahlt haben, kommen nicht zurück. Aber jedes weitere Jahr kostet Sie erneut. Vergangene Investitionen sind kein rationaler Grund weiterzuzahlen.

    Arkes & BlumerOrganizational Behavior & Human Decision Processes, 1985
    Die rationale Entscheidung

    Wir haben alle drei Hürden für Sie abgebaut.

    0 € Wechselgebühr — kein Verlust.   2 Minuten digitale Entbindungs­vollmacht — kein Aufwand.   Transparenter Festpreis — keine Unsicherheit. Alles, was Sie noch entscheiden müssen: jetzt statt nächstes Jahr.

    Trustpilot
    4,8 / 5,0 · 87+ Bewertungen
    Jetzt wechseln
    Kontakt & häufige Fragen

    Ihre Fragen.
    Unsere Antworten.

    Wie melde ich mich an?

    Alles online — in vier Schritten:

    • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
    • Angebot bestätigen
    • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
    • Sofort mit dem Upload starten

    Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

    Wie schnell kann ich loslegen?

    Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

    Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

    Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

    Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

    Welche Daten muss ich bereitstellen?

    In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

    Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

    Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

    Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

    Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

    Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

    Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

    Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

    Wie lange dauert der Jahresabschluss?

    Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

    • Standard — ca. 4 Wochen
    • Schnell — ca. 2 Wochen
    • Blitz — ca. 1 Woche

    Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

    Wer prüft den Abschluss fachlich?

    Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

    Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

    Was kostet der Jahresabschluss?

    Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

    Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

    Sind die Preise verbindlich?

    Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

    Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

    Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

    Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

    Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

    Gibt es ein Dauermandat?

    Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

    Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

    Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

    Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

    Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

    Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

    Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

    Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

    Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

    Habe ich einen festen Ansprechpartner?

    Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

    Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

    Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

    Wie sicher sind meine Daten?

    Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

    Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

    Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

    Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

    Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

    Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

    Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

    Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

    Wie lange werden meine Daten gespeichert?

    Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

    GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
    DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
    Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
    Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
    Ben
    Ben
    KI-Steuerberater