Anbieter-Vergleich · Preise · Entscheidungshilfe
Bilanz erstellen lassen
Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 11 Minuten
Kurzantwort
Wer die Bilanz erstellen lassen möchte, hat 5 grundsätzliche Anbieter-Modelle zur Auswahl: (1) Klassischer Steuerberater (800–3.500 € je nach Aufwand, Abrechnung nach StBVV), (2) Online-Plattform (600–1.800 €, oft Abo-Modell), (3) Software mit optionaler Steuerberater-Prüfung (z.B. OnlineBilanz ab 499,95 € netto (zzgl. USt.)), (4) Buchhaltungsbüro ohne StB (300–900 €, aber ohne StB-Signatur), (5) DIY mit Software (80–300 € Lizenzkosten, aber eigener Zeitaufwand – Details dazu im E-Bilanz-Software Preisvergleich). Einen umfassenden Preisvergleich der Bilanz-Anbieter finden Sie in unserem Archiv. Die Wahl hängt von Größe, Komplexität und gewünschtem Serviceumfang ab.
Die Preisspannen für die Bilanzerstellung sind gewaltig: Von unter 100 € bei DIY-Tools bis über 4.000 € beim klassischen Steuerberater für komplexere GmbHs. Dieser Preisvergleich erklärt fünf etablierte Anbieter-Modelle mit konkreten Preisspannen, Service-Umfang, Vor- und Nachteilen — und hilft bei der Auswahl nach Unternehmensgröße und Bedarf.
Inhaltsverzeichnis
- Was umfasst „Bilanz erstellen lassen“ konkret?
- Warum sind die Preisspannen so groß?
- Modell 1: Klassischer Steuerberater
- Modell 2: Online-Plattform
- Modell 3: Festpreis-Online-Service
- Modell 4: Buchhaltungsbüro ohne StB
- Modell 5: DIY mit Software
- Direkter Preisvergleich
- Auswahlhilfe nach Unternehmenstyp
- Versteckte Kostenfallen
- Häufige Fragen
- Fazit
5 Modelle
Grundlegende Anbietertypen am Markt
400–3.500 €
Typische Preisspanne Solo-GmbH
ab 499,95 €
OnlineBilanz netto (zzgl. USt.)
1. Was umfasst „Bilanz erstellen lassen“ konkret?
Bevor ein Preisvergleich sinnvoll ist, muss zunächst klar sein, welche Leistungen konkret zum Jahresabschluss gehören. Der Begriff „Bilanz erstellen“ wird häufig vereinfacht verwendet — wer etwa eine Bilanz professionell erstellen lässt, ob in Erfurt oder andernorts, erhält in der Regel weit mehr als nur die Bilanz selbst: Der vollständige Jahresabschluss einer GmbH oder UG umfasst wesentlich mehr Bestandteile.
- →Bilanz (Vermögensübersicht zum Stichtag 31.12.)
- →Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
- →Anhang (erläuternder Teil nach § 284 HGB, für alle GmbHs/UGs; kleine mit Erleichterungen, Kleinst-GmbHs unter Voraussetzungen befreit)
- →Anlagespiegel (Entwicklung des Anlagevermögens)
- →E-Bilanz (elektronische Übermittlung an ELSTER nach § 5b EStG)
- →Körperschaftsteuererklärung (KSt) mit Anlage GK
- →Gewerbesteuererklärung (GewSt)
- →Umsatzsteuererklärung (USt)
- →Offenlegung im Unternehmensregister (§ 325 HGB)
Achtung: Leistungsumfang variiert stark
Manche Anbieter verstehen unter „Bilanz erstellen lassen“ nur die reine Bilanz + GuV. Die Steuererklärungen und Offenlegung werden dann separat berechnet. Beim Preisvergleich unbedingt prüfen: Was ist wirklich enthalten? Ein vermeintlich günstiges 299 €-Angebot kann mit Zusatzleistungen schnell bei 1.500 €+ landen. Besonders bei der elektronischen Übermittlung lohnt sich ein detaillierter Vergleich der E-Bilanz-Kosten, da diese oft nicht im Basispreis inkludiert sind.
2. Warum sind die Preisspannen so groß?
Die Preise für einen Jahresabschluss variieren extrem — von 80 € (DIY-Software) bis 4.500 € (klassische Kanzlei für komplexe GmbH). Fünf Faktoren erklären die Spanne:
- 1.Abrechnungsmodell: StBVV-Honorarordnung vs. Festpreis vs. Stundensatz. Die StBVV rechnet nach Gegenstandswert — bei größeren GmbHs automatisch teurer.
- 2.Leistungsumfang: Komplettpaket vs. Einzelleistungen. Wer alle Steuererklärungen separat bucht, zahlt oft mehr.
- 3.Unternehmensgröße und Komplexität: Solo-GmbH mit 50 Buchungen vs. Handel mit Warenlager, Auslandsumsatz, Mitarbeitern.
- 4.Digitalisierungsgrad: Vorbereitete DATEV-Exporte bekommt Rabatt, unsortierte Belege kosten Mehraufwand.
- 5.Regionale Unterschiede: Honorare können regional unterschiedlich ausfallen.
StBVV als Referenz
Die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) definiert klare Rahmen für StB-Honorare. Bei klassischen Kanzleien ist das die Basis — Online- und Festpreis-Anbieter können unterhalb dieser Sätze arbeiten, weil sie standardisierter und digitaler operieren. Wer beispielsweise einen Steuerberater in Düsseldorf für die Bilanzerstellung sucht, sollte die StBVV-Sätze als Orientierungsgröße für den Preisvergleich nutzen.
3. Modell 1: Klassischer Steuerberater
Klassischer Steuerberater (Kanzlei)
Persönliche Betreuung vor Ort oder regional, Abrechnung nach StBVV
Vorteile
- Individuelle Steuerberatung, auch abseits des Jahresabschlusses
- Persönlicher Ansprechpartner, oft langjährige Beziehung
- Absicherung durch Berufshaftpflichtversicherung bei Haftungsfragen
- Tiefe Kenntnis bei komplexen Konstellationen (Holding, Auslandsumsatz, Umstrukturierung)
Nachteile
- Preis abhängig von Gegenstandswert und Aufwand
- Endbetrag oft erst nach Abschluss bekannt
- Digitalisierungsgrad je nach Kanzlei unterschiedlich
- Kapazitätsengpass in der Hochsaison (Feb–Mai)
Ideal für: Große GmbHs (> 1 Mio. € Umsatz), komplexe Strukturen (Holding, internationale Gesellschafter), Mandanten mit umfassendem Beratungsbedarf über den Jahresabschluss hinaus.
4. Modell 2: Online-Plattform
Online-Plattform
Cloud-basierter StB-Service, oft monatliches Abo mit Buchhaltungs-Tool
Vorteile
- Voller StB-Service mit digitalen Prozessen
- Buchhaltungssoftware meist inklusive
- Laufende Beratung im Abo enthalten
- Oft günstiger als klassische Kanzlei
Nachteile
- Bindung an Software-Ökosystem (lock-in)
- Laufende Abo-Kosten
- Ansprechpartner je nach Anbieter
- Bei einmaligem Jahresabschluss nicht wirtschaftlich
Ideal für: Geschäftsführer, die laufende Buchhaltung + Jahresabschluss aus einer Hand wollen und bereit sind, sich an ein Software-Ökosystem zu binden.
5. Modell 3: Festpreis-Online-Service
Software mit optionaler Steuerberater-Prüfung (Beispiel: OnlineBilanz)
KI-gestützter Jahresabschlussentwurf, technische Datenübermittlung nach § 87d AO
Vorteile
- Kosten vorab über den Kostenrechner kalkulierbar
- Jahresabschlussentwurf und E-Bilanz-Übermittlung aus einer Software
- auf Wunsch Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung durch einen kooperierenden Steuerberater (Aufpreis)
- DATEV-Export kompatibel
Nachteile
- Nur für Standard-Fälle geeignet (keine Bauleistungen, kein Baulohn)
- Keine laufende Buchhaltung (setzt DIY-Buchhaltung voraus)
- Bei sehr großen GmbHs Prüfung im Einzelfall
- Weniger persönliche Bindung als bei Kanzlei vor Ort
Ideal für: Solo-GmbHs, UGs, kleine GmbH & Co. KGs, Holdings — alle, die die Buchhaltung laufend selbst machen (z.B. mit einer Buchhaltungssoftware) und den Jahresabschluss mit Softwareunterstützung selbst erstellen wollen.
Beispiel: OnlineBilanz
OnlineBilanz stellt Software für einen KI-gestützten Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf für GmbH, UG, GmbH & Co. KG und Holdings sowie die technische Datenübermittlung nach § 87d AO bereit – ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) – auch für Unternehmen, die ihre Bilanz in Gelsenkirchen erstellen lassen möchten. Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen; auf Wunsch übernimmt gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung in eigener beruflicher Verantwortung.
6. Modell 4: Buchhaltungsbüro ohne Steuerberater
Buchhaltungsbüro (ohne StB-Zulassung)
Reine Buchführungs- und Vorbereitungsleistungen, keine StB-Signatur
Vorteile
- Günstige Buchhaltungs-Vorbereitung
- Persönliche Ansprechpartner, oft lokal
- Flexible Abrechnung, kein StBVV-Zwang
Nachteile
- Darf keine Bilanz erstellen oder Steuererklärungen signieren (§ 3 StBerG)
- Für den Jahresabschluss zusätzlich Eigenerstellung oder befugte Person (z. B. Steuerberater) nötig — Doppelkosten
- Ohne StB-Haftung keine Absicherung bei Fehlern
- In der Praxis nur Teillösung, kein vollständiger Ersatz
Ideal für: Die laufende Buchhaltungs-Vorbereitung zwischen Jahresabschlüssen — nicht aber für den Jahresabschluss selbst. Eine GmbH muss ihren Jahresabschluss nicht generell durch einen Steuerberater erstellen oder unterzeichnen lassen. Verantwortlich bleiben die gesetzlichen Vertreter; eine gesetzliche Abschlussprüfung ist davon zu unterscheiden.
Rechtlicher Hinweis
Das Unternehmen kann seine eigenen Steuererklärungen selbst erstellen und übermitteln. Bei geschäftsmäßiger steuerlicher Hilfe für andere ist die Befugnis nach dem StBerG maßgeblich. Geschäftsmäßige steuerliche Hilfe für andere setzt eine Befugnis nach dem StBerG voraus. § 3 StBerG nennt unter anderem Steuerberater, Steuerbevollmächtigte, Rechtsanwälte einschließlich niedergelassener europäischer Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und vereidigte Buchprüfer sowie die dort genannten Gesellschaften. Buchhaltungsbüros hingegen dürfen lediglich vorbereitende Tätigkeiten übernehmen. Wer seinen Jahresabschluss vollständig outsourcen möchte, ist daher auf eine nach §§ 3, 4 StBerG befugte Person (z. B. Steuerberater, Rechtsanwalt, Wirtschaftsprüfer) angewiesen — sei es klassisch vor Ort, etwa wenn man die Bilanz in Heidelberg erstellen lässt, oder über einen Online- bzw. Festpreis-Anbieter.
7. Modell 5: DIY mit Software
DIY-Lösung (Eigenerstellung mit Software)
Jahresabschluss selbst erstellen mit Buchhaltungs- und Bilanz-Software
Vorteile
- Niedrigste reine Softwarekosten am Markt
- Volle Kontrolle über alle Daten
- Lerneffekt: Geschäftsführer versteht Zahlen tief
Nachteile
- Hohe Eigenverantwortung — Fehler gehen voll zu Lasten der GmbH
- Zeitaufwand 20–60 Stunden pro Jahresabschluss
- Keine StB-Signatur, keine Berufshaftpflicht
- Bei versäumter Offenlegung drohen Ordnungsgelder (§ 335 HGB), bei Fehlern Nachzahlungen
- E-Bilanz-Übermittlung komplex ohne ELSTER-Expertise
Ideal für: Geschäftsführer mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, sehr kleinen UGs mit minimalen Transaktionen und hohem Zeitbudget. Nicht empfohlen für Standard-GmbHs — das Fehlerrisiko ist im Verhältnis zu den ersparten Kosten zu hoch.
Achtung: Pflicht zur E-Bilanz
Auch die DIY-Lösung muss die E-Bilanz nach § 5b EStG elektronisch an ELSTER übermitteln. Das erfordert spezielle XBRL-Software und Kenntnis der Taxonomien. Selbst wer den Rest alleine macht, steht hier vor einer technischen Hürde.
8. Direkter Preisvergleich
Vergleich einer typischen Solo-GmbH (Ein-Personen-GmbH, 300–800 Buchungen/Jahr, keine Mitarbeiter, kein Warenlager) über alle fünf Modelle:
| Modell | Preisspanne | StB-Signatur | Komplettpaket | Zeitaufwand Geschäftsführer |
|---|---|---|---|---|
| Klassischer Steuerberater | 800–1.800 € | Ja | Ja (variabel) | Gering (2–5 h) |
| Online-StB-Plattform | 600–1.200 € | Ja | Ja (Abo) | Mittel (5–10 h) |
| Software mit optionaler StB-Prüfung (z. B. OnlineBilanz) | ab 499,95 € netto | Optional (Aufpreis) | Nein (Steuererklärungen nicht enthalten) | Mittel (5–10 h) |
| Buchhaltungsbüro | 300–700 € | Nein | Nein | Mittel-hoch (10–20 h) |
| DIY mit Software | 80–300 € | Nein | Nein | Hoch (20–60 h) |
Wichtige Ergänzung: Gesamtkosten betrachten
Die reine Rechnungssumme ist nicht alles. Ein klassischer Steuerberater kostet 1.500 €, der Geschäftsführer hat 3 Stunden Aufwand — Gesamtkosten (bei 80 €/h eigener Zeit): 1.740 €. Die DIY-Lösung kostet 150 € Software, aber 40 Stunden Arbeit: 150 + 40 × 80 € = 3.350 € faktische Kosten. Eine Softwarelösung ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) + 6 Stunden Aufwand = 979,95 €.
9. Auswahlhilfe nach Unternehmenstyp
Welches Modell passt wirklich?
| Unternehmenstyp | Empfohlenes Modell | Begründung |
|---|---|---|
| Solo-GmbH, UG (< 200 k€ Umsatz) | Festpreis-Online-Service | Standardisierter Fall |
| Kleine GmbH mit 1–5 Mitarbeitern | Festpreis-Service ODER Online-StB-Plattform | Je nach Buchhaltungs-Strategie |
| Holding-Struktur (Mutter + Tochter) | Festpreis-Service (2× gebucht) | Kosten je Gesellschaft vorab kalkulierbar |
| GmbH & Co. KG mit Komplexität | Klassischer StB oder Festpreis-Service | Einzelfall prüfen |
| GmbH mit Auslandsumsatz/OSS | Klassischer StB oder Online-Plattform | USt-Komplexität erfordert Beratung |
| Bau-GmbH mit Baulohn | Klassischer StB | Baulohn-Abrechnung Spezialthema |
| Große GmbH (> 2 Mio € Umsatz) | Klassischer Steuerberater | Individualberatung lohnt sich |
| Minimum-UG (Dormant, ohne Aktivität) | DIY oder Festpreis-Service | Sehr einfacher Fall, Kostenabwägung |
Die „Self-Check“-Regel
Festpreis passt, wenn: Standard-Rechtsform (GmbH/UG/GmbH & Co. KG/Holding), laufende Buchhaltung mit DATEV-Export, keine Baulohnabrechnung, Buchhaltung sauber geführt. Klassischer StB passt, wenn: individuelle Beratung gewünscht, komplexe Struktur, umfangreiche Mitarbeiterverwaltung, Sonderthemen wie Bau, internationale Steuerplanung.
10. Versteckte Kostenfallen im Preisvergleich
Beim Preisvergleich entstehen häufig Missverständnisse — die vermeintlich günstigste Option ist oft teurer:
- !„Ab“-Preise: „Ab 199 €“ — der tatsächliche Preis liegt bei der konkreten GmbH oft bei 800–1.500 €. Immer konkretes Angebot einholen.
- !Steuererklärungen separat: Bilanz für 399 €, aber KSt 250 €, GewSt 200 €, USt 180 € = 1.029 € Gesamtkosten statt 399 €.
- !Offenlegung nicht enthalten: Beim Unternehmensregister fallen Gebühren und Aufwand an. 50–200 € extra beim falschen Anbieter.
- !Stückliste bei Buchungen: „Preis bei max. 200 Buchungen“ — bei 350 Buchungen: Aufschlag von 200–600 €.
- !Abo mit 12-Monats-Bindung: Monatspreis × 12 = Gesamtkosten, obwohl der Jahresabschluss einmal pro Jahr erstellt wird.
- !Finanzamtsvertretung extra: Rückfragen vom Finanzamt kosten bei manchen Anbietern Zusatz (Zeithonorar).
Weiterführende Artikel
- Bilanzerstellung Kosten: Detailanalyse der Kostenstrukturen und StBVV-Berechnung.
- Bilanz erstellen Kosten Steuerberater: Wie Steuerberater-Honorare konkret berechnet werden.
- Jahresabschluss günstig machen lassen: 5 Strategien zur Kostensenkung.
- GmbH Kosten pro Jahr: Gesamtübersicht aller laufenden GmbH-Kosten.
- Was kostet ein Jahresabschluss für eine GmbH?: Kostenanalyse nach Größenklasse.
- Lexware Jahresabschluss-Export: Wie die laufende Buchhaltung effizient an den StB übergeben wird.
Rechtsgrundlagen & Quellen
- StBerG — Steuerberatungsgesetz (wer darf Steuerberatung erbringen)
- StBVV — Steuerberatervergütungsverordnung
- § 325 HGB — Offenlegungspflicht
- § 5b EStG — E-Bilanz
11. Häufige Fragen
Wie unterscheidet sich OnlineBilanz von einem klassischen Steuerberater?
OnlineBilanz stellt Software für einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf für GmbH, UG, GmbH & Co. KG und Holdings sowie die technische Datenübermittlung nach § 87d AO bereit; Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen. OnlineBilanz ist DATEV-Export kompatibel. Auf Wunsch übernimmt gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung. Für komplexe Fälle (Bau, internationale Strukturen) ist ein klassischer StB oft besser.
Eignet sich OnlineBilanz auch für komplizierte GmbHs?
OnlineBilanz ist auf Standard-GmbHs und UGs ausgelegt. Bei komplexen Konstellationen (Holding mit internationalen Beteiligungen, Bau-GmbH mit Baulohn, Insolvenznähe, Umstrukturierung) sollte im Einzelfall geprüft werden, ob ein klassischer Steuerberater besser geeignet ist.
Kann ich meine laufende Buchhaltung beim alten Steuerberater lassen und nur den Jahresabschluss wechseln?
Ja, das funktioniert meistens problemlos. Der alte StB liefert den DATEV-Export oder die Salden, der neue Anbieter erstellt daraus den Jahresabschluss. Die Herausgabe der Handakten durch den bisherigen Steuerberater richtet sich nach § 66 StBerG. Wichtig: Übergang sauber dokumentieren, keine Zeitlücke zwischen den Vertretungen.
Was ist der Unterschied zwischen „Jahresabschluss“ und „Bilanz“?
Die Bilanz ist ein Teil des Jahresabschlusses. Der Jahresabschluss umfasst: Bilanz + GuV + Anhang; ggf. kommt ein Lagebericht hinzu. Für GmbHs und UGs umfasst der komplette „Jahresabschluss erstellen lassen“ typisch die vier Komponenten plus E-Bilanz-Übermittlung, alle Steuererklärungen und Offenlegung. Beim Preisvergleich unbedingt prüfen: Meint der Anbieter nur „Bilanz“ oder das Gesamtpaket?
Wie kann ich Qualität bei günstigen Anbietern prüfen?
Wichtige Prüfpunkte: (1) Arbeitet ein zugelassener Steuerberater tatsächlich am Jahresabschluss? (Steuerberaterkammer-Eintrag prüfen.) (2) Gibt es eine Berufshaftpflichtversicherung? (3) Wird die E-Bilanz wirklich übermittelt? (4) Ist die Offenlegung im Leistungsumfang? (5) Wer vertritt Sie bei Rückfragen vom Finanzamt?
Wie schnell bekomme ich den Jahresabschluss?
Die Bearbeitungszeit hängt vom Anbieter und vom Zeitpunkt ab. Typische Dauer: Klassischer StB: 4–12 Wochen (in der Hochsaison Feb–Mai oft länger). Online-Plattform: 2–6 Wochen. Festpreis-Service: 2–6 Wochen. DIY: je nach Eigenzeit.
Kann ich mitten im Jahr zu einem Festpreis-Anbieter wechseln?
Ja. Der Wechsel kann nahtlos erfolgen — am Ende des Wirtschaftsjahres übergeben Sie dem neuen Anbieter die laufenden Buchhaltungsdaten (per DATEV-Export oder CSV). OnlineBilanz ist DATEV-Export kompatibel. Die Eröffnungsbilanz (Saldenvortrag) wird aus der Schlussbilanz des Vorjahres übernommen.
Lohnt sich DIY wirklich für eine kleine UG?
Selten. Die vermeintlichen Einsparungen (Software-Lizenz 80–300 €) werden durch den Zeitaufwand aufgefressen. Selbst bei einer Dormant-UG (ohne Aktivität) sind mindestens E-Bilanz, KSt, GewSt und Offenlegung Pflicht. Das ist komplexer als es klingt. Mit OnlineBilanz (ab 499,95 € netto (zzgl. USt.)) erstellen Sie den Jahresabschlussentwurf KI-gestützt; die technische Datenübermittlung erfolgt nach § 87d AO. Die Einhaltung der Fristen bleibt in Ihrer Verantwortung.
12. Fazit: Transparenter Vergleich schlägt Headline-Preise
Der Preisvergleich für die Bilanzerstellung erfordert mehr als nur einen Blick auf die Rechnung. Die fünf Modelle am Markt adressieren unterschiedliche Bedürfnisse: Der klassische Steuerberater bleibt erste Wahl für komplexe Konstellationen, die Online-Plattform für integrierte Buchhaltungs-Workflows, der Festpreis-Service für standardisierte GmbH/UG-Abschlüsse mit klarer Kostenkontrolle, das Buchhaltungsbüro nur für vorbereitende Tätigkeiten und DIY für sehr kleine UGs mit technisch versiertem Geschäftsführer.
Für typische Solo-GmbHs und UGs kann eine Softwarelösung wirtschaftlich sein. OnlineBilanz bietet einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf mit technischer Datenübermittlung nach § 87d AO ab 499,95 € netto (zzgl. USt.); Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung durch einen kooperierenden Steuerberater sind optional gegen Aufpreis.
Hinweis: Die in diesem Artikel genannten Preisspannen sind Orientierungswerte basierend auf Marktbeobachtungen Stand April 2026. Die tatsächlichen Kosten hängen von Unternehmensgröße, Buchungsanzahl, Komplexität und Anbieter ab — konkrete Angebote immer vor Beauftragung schriftlich einholen. Die Preisangabe zu OnlineBilanz ist ein Ab-Preis; die konkreten Kosten zeigt der Kostenrechner im Portal. Für Fragen zum Angebot: Kontakt zu OnlineBilanz.
Fabian Klement
Jakob Röß
Dr. Jeannine Dinnebier
