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A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
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Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
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offengelegt
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HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
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Datum

Lesedauer

13–19 Minuten

OnlineBilanzBlogMonatliche Kosten

Steuerberater monatliche Kosten 2026 – Überblick & Preise

Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die monatlichen Kosten für einen Steuerberater hängen von Unternehmensgröße, Leistungsumfang und Abrechnungsmodell ab. Für GmbH und UG liegen die laufenden Kosten typischerweise zwischen 150 und 1.500 Euro pro Monat. Dieser Beitrag zeigt, welche Leistungen enthalten sind, wie sich das Honorar nach StBVV berechnet und wo Einsparpotenzial besteht. Neben der monatlichen Buchhaltung fallen auch Kosten für die jährliche Steuererklärung durch den Steuerberater an. Einen umfassenden Überblick zu Steuerberater Kosten 2026 finden Sie in unserer detaillierten Aufstellung aller Preise und Honorare.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Die monatlichen Kosten für einen Steuerberater liegen für kleine GmbH und UG meist zwischen 150 und 400 Euro, für mittelgroße Unternehmen zwischen 400 und 1.000 Euro. Enthalten sind in der Regel Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und laufende Beratung. Zusätzlich fallen Kosten für den Jahresabschluss und Steuererklärungen an, die separat abgerechnet werden.

Was kostet ein Steuerberater monatlich? Überblick für GmbH und UG

Die monatlichen Kosten für einen Steuerberater variieren erheblich und hängen von mehreren Faktoren ab: Umfang der Buchhaltung, Anzahl der Belege, gewählte Leistungen und die angewandte Gebührenordnung. Für GmbH- und UG-Geschäftsführer sind monatliche Kosten zwischen 150 Euro und 800 Euro die Regel – je nachdem, ob nur die Finanzbuchhaltung oder auch Lohnbuchhaltung, betriebswirtschaftliche Auswertungen und laufende Beratung enthalten sind.

Grundlage der Abrechnung ist die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), insbesondere §§ 33–35 StBVV für die Buchführung und § 35 StBVV für die laufende Lohnbuchhaltung. Steuerberater können innerhalb gesetzlich definierter Gebührenrahmen (meist 1/10 bis 6/10 des Gebührensatzes) abrechnen. Viele Kanzleien vereinbaren stattdessen pauschale Monatshonorare, die Planungssicherheit bieten.

Praxishinweis

Monatliche Steuerberater-Kosten sind als Betriebsausgaben vollständig abzugsfähig und mindern den steuerlichen Gewinn Ihrer GmbH oder UG. Eine saubere, laufende Buchhaltung erleichtert zudem die Jahresabschlusserstellung und vermeidet Nacharbeiten, die gesondert in Rechnung gestellt werden können.

150–300 €

Typische monatliche Kosten für Kleinstunternehmen (UG, wenig Belege)

300–600 €

Mittlere GmbH mit laufender Fibu und Lohnbuchhaltung

600–800+ €

Umfangreiche Mandate mit BWA, Beratung und komplexer Lohnabrechnung

Welche Leistungen sind in den monatlichen Kosten enthalten?

Die monatlichen Honorare decken in der Regel die Finanzbuchhaltung ab: Erfassung und Kontierung der Belege, Abstimmung der Bankkonten, Umsatzsteuer-Voranmeldungen (§ 18 UStG) sowie die Erstellung der betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA). Je nach Vereinbarung können auch Lohnbuchhaltung, Meldungen an Sozialversicherungen und Finanzbehörden sowie laufende telefonische oder schriftliche Beratung enthalten sein.

Typischer Leistungsumfang im Monatshonorar

  • Finanzbuchhaltung: Erfassung aller Geschäftsvorfälle, Kontierung nach SKR 03 oder SKR 04, Kontenabstimmung
  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen: Monatlich oder vierteljährlich, je nach Umsatz und Dauerfristverlängerung
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA): Liquiditätsübersicht, Gewinn- und Verlustrechnung, Kostenstellenauswertung
  • Lohnbuchhaltung: Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteueranmeldungen (§ 41a EStG)
  • Laufende Beratung: Kurze telefonische oder E-Mail-Anfragen zu steuerlichen Standardfragen

Nicht immer inklusive

Jahresabschluss, Steuererklärungen (Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer) und Sonderberatungen (z. B. Umstrukturierungen, Due Diligence) werden von den meisten Kanzleien separat abgerechnet – entweder nach StBVV oder als Festpreis. Klären Sie den Leistungsumfang vor Mandatsbeginn schriftlich.

„Viele Mandanten sind überrascht, dass der Jahresabschluss nicht im Monatshonorar enthalten ist. Wir empfehlen, alle wiederkehrenden und einmaligen Leistungen im Mandatsvertrag klar zu benennen – das verhindert Missverständnisse und unerwartete Rechnungen.”

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wie berechnet sich das Steuerberater-Honorar nach StBVV?

Die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) legt für jede Leistung einen Gebührenrahmen fest. Dieser richtet sich nach dem Gegenstandswert – bei der Buchführung beispielsweise nach dem Jahresumsatz oder der Bilanzsumme (§ 33 Abs. 1 StBVV). Der Steuerberater darf innerhalb des Rahmens (meist 1/10 bis 6/10, in besonderen Fällen bis 10/10) nach Schwierigkeit, Umfang und Haftungsrisiko abrechnen.

Beispielrechnung: Monatliche Buchführung nach § 33 StBVV

Angenommen, eine GmbH erzielt einen Jahresumsatz von 300.000 Euro. Die Tabelle A (Anlage 10 zur StBVV) weist für diesen Gegenstandswert eine volle Gebühr von ca. 253 Euro aus (Stand 2026). Bei durchschnittlichem Schwierigkeitsgrad rechnet der Steuerberater beispielsweise mit 3/10 ab – das ergibt 75,90 Euro pro Monat nur für die reine Buchführung, ohne Lohnbuchhaltung oder Beratung.

Gegenstandswert (Jahresumsatz) Volle Gebühr (Tabelle A) 3/10 Gebühr (monatlich) 6/10 Gebühr (monatlich)
100.000 € 168 € 50,40 € 100,80 €
300.000 € 253 € 75,90 € 151,80 €
500.000 € 328 € 98,40 € 196,80 €
1.000.000 € 478 € 143,40 € 286,80 €

Hinzu kommen Gebühren für Lohnbuchhaltung (§ 35 StBVV, abhängig von der Anzahl der Arbeitnehmer), Umsatzsteuer-Voranmeldungen (§ 24 Abs. 1 Nr. 7 StBVV) und ggf. Beratungsleistungen. In der Praxis vereinbaren viele Kanzleien Pauschalpreise, die alle laufenden Leistungen abdecken und Planungssicherheit bieten.

Festpreis oder Zeithonorar – welches Abrechnungsmodell ist sinnvoll?

Neben der StBVV-Abrechnung bieten viele Steuerberater Festpreisvereinbarungen oder Zeithonorare an. Festpreise schaffen Transparenz und Planbarkeit – Sie wissen im Voraus, welche monatlichen Kosten anfallen. Zeithonorare (z. B. 100–200 Euro pro Stunde) eignen sich für projektbezogene Sonderaufträge, bergen aber das Risiko unvorhergesehener Mehrkosten.

Festpreis (Pauschalhonorar)

  • Planungssicherheit
  • Transparenz
  • Geeignet für Standardmandate
  • Oft kombiniert mit Service-Level-Vereinbarung

Zeithonorar (Stundenabrechnung)

  • Flexibel bei unklarem Umfang
  • Risiko hoher Kosten bei komplexen Fällen
  • Transparenz durch detaillierte Zeiterfassung erforderlich
  • Oft 100–200 €/h je nach Kanzlei und Spezialisierung

Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langes Suchen, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen – beispielsweise den GmbH-Jahresabschluss für 499,95 Euro inkl. MwSt., unabhängig vom Gegenstandswert.

„Festpreise sind besonders für kleine und mittlere GmbHs attraktiv: Sie wissen von Anfang an, was auf sie zukommt. Unsere Steuerberater erstellen den Jahresabschluss rechtsverbindlich – ohne versteckte Zuschläge oder Überraschungen in der Rechnung.”

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Monatliche Steuerberater-Kosten nach Unternehmensgröße

Die Höhe der monatlichen Kosten hängt maßgeblich von der Größe und Komplexität des Unternehmens ab. Eine Kleinstkapitalgesellschaft nach § 267a HGB (Bilanzsumme ≤ 450.000 Euro, Umsatzerlöse ≤ 900.000 Euro, ≤ 10 Arbeitnehmer) hat deutlich geringere laufende Kosten als eine mittelgroße GmbH mit mehreren Hundert Mitarbeitern.

Kleinstkapitalgesellschaften (§ 267a HGB)

Typische monatliche Kosten: 150–350 Euro. Umfasst in der Regel einfache Finanzbuchhaltung, vierteljährliche Umsatzsteuer-Voranmeldungen und BWA. Lohnbuchhaltung für wenige Mitarbeiter kann für zusätzlich 50–100 Euro pro Monat hinzukommen. Jahresabschluss wird meist separat berechnet (z. B. 800–1.500 Euro).

Kleine Kapitalgesellschaften (§ 267 Abs. 1 HGB)

Bilanzsumme ≤ 7,5 Mio. Euro, Umsatzerlöse ≤ 15 Mio. Euro, ≤ 50 Arbeitnehmer. Monatliche Kosten: 300–600 Euro. Hier kommen meist monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldungen, differenziertere BWA mit Kostenstellenrechnung und umfangreichere Lohnbuchhaltung hinzu. Der Jahresabschluss erfordert oft eine Prüfung oder zumindest erweiterte Anhangangaben – zusätzlich 2.000–5.000 Euro pro Jahr.

Mittelgroße Kapitalgesellschaften (§ 267 Abs. 2 HGB)

Bilanzsumme ≤ 25 Mio. Euro, Umsatzerlöse ≤ 50 Mio. Euro, ≤ 250 Arbeitnehmer. Monatliche Kosten: 600–1.200 Euro und mehr. Zusätzlich zu Fibu und Lohn oft laufende Controllingberichte, Liquiditätsplanung, Transfer-Pricing-Dokumentation und regelmäßige Strategiegespräche. Jahresabschluss inkl. Prüfung durch Wirtschaftsprüfer: ab 10.000 Euro aufwärts.

Unternehmensgröße Typische monatliche Kosten Leistungsumfang
Kleinstkapitalgesellschaft (§ 267a HGB) 150–350 € Fibu, viertelj. USt-VA, BWA, wenig Belege
Kleine Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 1) 300–600 € Fibu, monatl. USt-VA, Lohn, BWA mit Kostenstellen
Mittelgroße Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 2) 600–1.200+ € Fibu, Lohn, Controlling, Planung, regelmäßige Beratung

Zusatzkosten: Jahresabschluss und Steuererklärungen

Die monatlichen Kosten decken in aller Regel nicht den Jahresabschluss und die Erstellung der jährlichen Steuererklärungen (Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer) ab. Diese Leistungen werden separat berechnet – entweder nach StBVV (§§ 35–36 für Jahresabschluss, § 24 für Steuererklärungen) oder als Festpreis.

Kosten für den Jahresabschluss nach § 35 StBVV

Der Gegenstandswert richtet sich nach § 35 Abs. 2 StBVV und entspricht in der Regel dem Jahresumsatz. Die volle Gebühr liegt je nach Größenklasse zwischen 500 Euro (Kleinstbetriebe) und mehreren Tausend Euro (mittelgroße GmbH). Üblich sind 5/10 bis 15/10 der Mittelgebühr, je nach Komplexität (z. B. Rückstellungsbewertung nach § 253 HGB, latente Steuern nach § 274 HGB, Anhangangaben nach § 285 HGB).

Wer Planungssicherheit sucht, kann auf Festpreise setzen: OnlineBilanz bietet den Jahresabschluss für GmbH und UG zu einem transparenten Festpreis von 499,95 Euro inkl. MwSt. an – unabhängig von Bilanzsumme oder Umsatz. Der Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet.

Kosten für Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung

Die Erstellung der Körperschaftsteuererklärung und Gewerbesteuererklärung wird nach § 24 Abs. 1 Nr. 1 bzw. Nr. 5 StBVV abgerechnet. Der Gegenstandswert entspricht dem Gesamtbetrag der positiven Einkünfte bzw. dem Gewerbeertrag. Für eine typische kleine GmbH mit 50.000 Euro Gewinn liegen die Gebühren bei ca. 300–800 Euro für beide Erklärungen zusammen, je nach Schwierigkeitsgrad.

  • Jahresabschluss: 500–3.000 Euro (je nach Größe und Komplexität)
  • Körperschaftsteuererklärung: 200–600 Euro
  • Gewerbesteuererklärung: 100–300 Euro
  • Umsatzsteuerjahreserklärung: 100–250 Euro
  • Summe Zusatzkosten pro Jahr: ca. 900–4.150 Euro

Tipp

Verhandeln Sie ein Gesamtpaket aus monatlicher Buchhaltung, Lohnabrechnung und Jahresabschluss. Viele Kanzleien bieten Rabatte, wenn alle Leistungen aus einer Hand kommen. So vermeiden Sie Schnittstellenprobleme und profitieren von Synergien.

Wie lassen sich Steuerberater-Kosten senken – ohne Qualitätsverlust?

Steuerberater-Kosten sind notwendig und wertvoll – dennoch gibt es legitime Wege, das Honorar zu optimieren, ohne auf fachliche Qualität zu verzichten. Entscheidend ist eine gute Vorbereitung, klare Prozesse und der Einsatz digitaler Tools.

1. Belege digital und strukturiert übermitteln

Je besser Sie Ihre Belege vorsortieren, desto weniger Zeit investiert der Steuerberater in die Erfassung. Nutzen Sie digitale Belegerfassung (z. B. DATEV Unternehmen online, lexoffice, sevDesk) und übermitteln Sie Belege regelmäßig – monatlich statt quartalsweise. Das reduziert den Zeitaufwand und damit das Honorar.

2. Buchhaltung selbst vorkontieren oder auslagern

Viele Buchhaltungssoftware-Lösungen bieten automatische Kontierung und Bankabgleich. Wenn Sie oder ein Mitarbeiter die Vorarbeit leisten, prüft der Steuerberater nur noch – das kann die monatlichen Kosten um 30–50 % senken. Alternativ können Sie einfache Buchungen an spezialisierte Buchhaltungsdienstleister auslagern und nur komplexe Sachverhalte vom Steuerberater klären lassen.

3. Festpreise statt StBVV-Abrechnung vereinbaren

Festpreisvereinbarungen schaffen Transparenz und verhindern, dass der Steuerberater bei steigendem Aufwand innerhalb des Gebührenrahmens nach oben abrechnet. Insbesondere für wiederkehrende Leistungen (Fibu, Lohn, Jahresabschluss) bieten viele moderne Kanzleien und Plattformen wie OnlineBilanz attraktive Pauschalpreise.

4. Digitale Steuerberater-Plattformen nutzen

Plattformen wie OnlineBilanz verbinden die fachliche Qualität zugelassener Steuerberater mit digitalen Prozessen und transparenten Festpreisen. Der GmbH-Jahresabschluss kostet 499,95 Euro inkl. MwSt. – unabhängig von Bilanzsumme oder Gegenstandswert. Das ist oft günstiger als die StBVV-Abrechnung und bietet volle Rechtssicherheit durch Steuerberater-Haftung.

„Unsere Mandanten schätzen die Kombination aus persönlicher Betreuung durch Servet Gündogan und die digitale Abwicklung. Sie übermitteln Belege online, unsere Steuerberater erstellen den Jahresabschluss – ohne Wartezeiten, ohne versteckte Kosten. Das spart Zeit und Geld.”

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

  • Belege digital und regelmäßig übermitteln – spart Erfassungszeit
  • Buchhaltungssoftware mit Automatisierung nutzen (DATEV, lexoffice, sevDesk)
  • Festpreise vereinbaren statt StBVV-Gebührenrahmen
  • Digitale Steuerberater-Plattformen prüfen (z. B. OnlineBilanz)
  • Jahresabschluss und Steuererklärungen im Paket beauftragen – Synergieeffekte nutzen

Häufige Fehler bei der Steuerberater-Wahl – und wie Sie sie vermeiden

Die Wahl des falschen Steuerberaters kann teuer werden – nicht nur in Form hoher Honorare, sondern auch durch versäumte Fristen, fehlerhafte Steuererklärungen oder mangelnde Erreichbarkeit. Viele Geschäftsführer treffen die Entscheidung übereilt oder nach dem Preis allein. Dabei sind Kommunikation, Spezialisierung und Zuverlässigkeit mindestens ebenso wichtig.

Fehler 1: Nur auf den Preis achten

Der günstigste Steuerberater ist nicht immer der beste. Ein niedriges Monatshonorar kann bedeuten, dass wichtige Leistungen (z. B. Beratung, Plausibilitätsprüfung, proaktive Hinweise auf Steueroptimierungen) fehlen oder dass die Kanzlei überlastet ist und Fristen nicht einhält. Qualität und Erreichbarkeit sollten mindestens gleichwertig gewichtet werden.

Fehler 2: Fehlende Spezialisierung auf Kapitalgesellschaften

Nicht jeder Steuerberater ist mit den Besonderheiten von GmbH und UG vertraut (z. B. § 42a GmbHG Feststellungsfrist, § 325 HGB Offenlegung, verdeckte Gewinnausschüttung nach § 8 Abs. 3 KStG). Wählen Sie einen Berater oder eine Kanzlei mit nachweislicher Erfahrung in der Betreuung von Kapitalgesellschaften.

Fehler 3: Keine schriftliche Honorarvereinbarung

Mündliche Absprachen führen oft zu Missverständnissen. Vereinbaren Sie schriftlich, welche Leistungen im Monatshonorar enthalten sind, wie Jahresabschluss und Steuererklärungen abgerechnet werden und welche Fristen gelten. Das schützt beide Seiten.

Achtung

Manche Kanzleien locken mit niedrigen Monatshonoraren, rechnen aber Sonderleistungen (z. B. Rückfragen, Telefonberatung, Kontenabstimmung) extra ab. Prüfen Sie genau, welche Leistungen inklusive sind und fordern Sie eine Beispielrechnung für ein typisches Geschäftsjahr an.

Fehler 4: Lange Wartezeiten und fehlende Digitalisierung

Viele traditionelle Kanzleien arbeiten noch mit Papierbelegen, Fax und E-Mail-Anhängen. Das kostet Zeit und verzögert Rückmeldungen. Moderne Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten digitale Belegübermittlung, transparente Prozesse und feste Ansprechpartner – ohne Wartezeiten.

  • Spezialisierung auf Kapitalgesellschaften (GmbH, UG) prüfen
  • Referenzen und Erfahrungsberichte einholen
  • Schriftliche Honorarvereinbarung mit Leistungskatalog anfordern
  • Digitale Prozesse und Tools erfragen (DATEV Unternehmen online, Online-Portal)
  • Erreichbarkeit und Reaktionszeiten klären (z. B. fester Ansprechpartner)
  • Jahresabschluss- und Steuererklärungs-Fristen schriftlich vereinbaren

„Die häufigste Beschwerde, die wir von neuen Mandanten hören, ist: ‘Mein alter Steuerberater war nie erreichbar.’ Bei OnlineBilanz ist Servet Gündogan Ihr fester Ansprechpartner – er koordiniert die Zusammenarbeit mit unseren Steuerberatern und sorgt dafür, dass Fristen eingehalten werden.”

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Fazit: Transparenz und Planbarkeit bei Steuerberater-Kosten

Die monatlichen Kosten für einen Steuerberater bewegen sich für GmbH und UG typischerweise zwischen 150 Euro und 800 Euro – je nach Leistungsumfang, Unternehmensgröße und Abrechnungsmodell. Entscheidend ist, dass Sie im Voraus wissen, welche Leistungen enthalten sind und welche Zusatzkosten (z. B. Jahresabschluss, Steuererklärungen) auf Sie zukommen.

Die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) gibt gesetzliche Gebührenrahmen vor, innerhalb derer der Steuerberater nach Schwierigkeit und Umfang abrechnet. Viele Kanzleien und moderne Plattformen bieten inzwischen Festpreise, die Planungssicherheit schaffen und transparenter sind als die klassische StBVV-Abrechnung.

Unser Tipp

Vergleichen Sie nicht nur die monatlichen Kosten, sondern auch die Gesamtkosten pro Jahr – inklusive Jahresabschluss und Steuererklärungen. Achten Sie auf Spezialisierung, digitale Prozesse und Erreichbarkeit. Festpreisangebote wie das von OnlineBilanz (GmbH-Jahresabschluss für 499,95 Euro inkl. MwSt.) bieten Transparenz und volle Steuerberater-Haftung.

Steuerberater-Kosten sind eine Investition in die Rechtssicherheit, Compliance und steuerliche Optimierung Ihrer Gesellschaft. Gut gewählt und transparent vereinbart, zahlen sie sich durch Zeitersparnis, vermiedene Fehler und proaktive Steuergestaltung schnell aus.

§§ 33–35 StBVV

Gesetzliche Grundlage für Buchführung und Jahresabschluss

499,95 €

OnlineBilanz Festpreis für GmbH-Jahresabschluss (inkl. MwSt.)

150–800 €

Typische monatliche Kosten für GmbH/UG

Häufig gestellte Fragen

Sind Steuerberater-Kosten als Betriebsausgaben absetzbar?

Ja, Steuerberater-Kosten sind vollständig als Betriebsausgaben abzugsfähig nach § 4 Abs. 4 EStG. Sie mindern den steuerpflichtigen Gewinn der GmbH oder UG und wirken sich somit steuermindernd auf die Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer aus. Bei der Einkommensteuer des Gesellschafters sind sie allerdings nicht absetzbar.

Kann ich den Steuerberater während des laufenden Jahres wechseln?

Ja, ein Steuerberaterwechsel ist jederzeit möglich. Das Mandatsverhältnis kann in der Regel mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt werden. Wichtig ist eine geordnete Übergabe: Der alte Steuerberater muss alle Unterlagen herausgeben und sollte offene Posten abrechnen. Ein Wechsel zum Jahresende oder nach Fertigstellung des Jahresabschlusses ist jedoch oft praktischer.

Was passiert, wenn ich die Steuerberater-Rechnung nicht bezahle?

Der Steuerberater hat nach § 66 StBerG ein Zurückbehaltungsrecht an allen Unterlagen, bis die Rechnung beglichen ist. Er kann seine Honorarforderung gerichtlich durchsetzen und darf Verzugszinsen berechnen. Im Extremfall kann dies zur Verzögerung bei Steuererklärungen führen, was wiederum Verspätungszuschläge beim Finanzamt nach sich ziehen kann.

Gibt es regionale Unterschiede bei den Steuerberater-Kosten?

Ja, in Ballungsräumen wie München, Frankfurt oder Hamburg liegen die Honorare tendenziell 10 bis 30 Prozent höher als in ländlichen Regionen. Dies hängt mit höheren Büromieten, Personalkosten und der Nachfragesituation zusammen. Allerdings ermöglichen digitale Plattformen wie OnlineBilanz.de heute standortunabhängige Steuerberater-Leistungen zu einheitlichen Festpreisen, wodurch regionale Preisunterschiede an Bedeutung verlieren.

Muss ein Steuerberater immer nach StBVV abrechnen?

Nein, die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) definiert lediglich Gebührenrahmen, innerhalb derer der Steuerberater sein Honorar festlegen kann. Steuerberater können auch frei vereinbarte Festpreise oder Zeithonorar anbieten, sofern dies schriftlich vereinbart wird. Bei Streitigkeiten dient die StBVV allerdings als Orientierung für eine angemessene Vergütung.

Kann ich nur einzelne Leistungen beim Steuerberater buchen?

Ja, Sie können auch einzelne Teilleistungen wie nur Lohnabrechnung, nur Jahresabschluss oder nur Steuererklärungen beim Steuerberater beauftragen. Viele Steuerberater bieten modulare Pakete an. Allerdings sind Gesamtpakete häufig günstiger im Verhältnis, da der Steuerberater einen besseren Gesamtüberblick über Ihre steuerliche Situation hat und Synergien nutzen kann.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), Steuerberatungsgesetz (StBerG), Einkommensteuergesetz (EStG), Handelsgesetzbuch (HGB). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Schritt 03 · geführtes Onboarding

Einfach hochladen – wir übernehmen

Lexoffice, SevDesk, DATEV, Excel – egal welches Programm: Export rein, fertig. Keine Umstellung, kein Lernen, kein neues Tool. Was Sie schon haben, reicht. Unsere KI-Assistenz führt Sie Schritt für Schritt – fünf Minuten, dann sind Sie durch.

Drag & Drop · GoBD-konform
Buchhaltungsprogramm wählen
LLexoffice
SSevDesk
DDATEV
+manuell
Belege hierher ziehenPDF, JPG, CSV · bis 50 MB pro Datei
Rechnungen_Q4.zip 78 %
4
Schritt 04 · KI prüft · StB kontrolliert

Automatische Plausibilitätsprüfung

Unsere KI-Assistenz prüft jede Buchung in Sekunden auf Auffälligkeiten, fehlende Belege und USt-Unstimmigkeiten – was sonst Wochen dauert. Sie bekommen eine klare Checkliste: nur das wird nachgefragt, was wirklich fehlt. Keine unnötigen Rückfragen.

schneller zum Abschluss
K
KI-Assistenz · Plausibilitätsprüfung
aktiv
Kontoauszüge vollständig 428 Buchungen
USt-Abgleich erfolgt 19 % · 7 % · RC
! 3 Belege fehlen > 1.000 € Rückfrage
Anlagenverzeichnis abgeglichen 14 Positionen
! GWG-Grenze geprüft – Rückfrage an StB an F. Klement
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Schritt 05 · Ihr StB unterschreibt

Einsicht, Fragen, Freigabe

Ihre Bilanz und Steuererklärungen werden von einem erfahrenen Steuerberater erstellt und geprüft – nicht von Software allein. Sie schauen rein, stellen Fragen per Chat, bekommen Antworten vom StB selbst – und geben mit einem Klick digital frei. Kein Postweg, keine Unterschriften in dreifacher Ausführung.

von StB unterzeichnet
Bilanz_2025_Entwurf.pdf bereit zur Freigabe
Jahresbilanz zum 31.12.2025
Anlagevermögen142.380 €
Umlaufvermögen298.412 €
Eigenkapital186.920 €
Bilanzsumme440.792 €
GEPRÜFT
F. Klement
StB/WP
Fragen Freigeben
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Schritt 06 · Einreichung & Abschluss

Einreichung beim Finanzamt
& Offenlegung

Wir übernehmen für Sie die Einreichung beim Finanzamt über ELSTER sowie die Offenlegung beim Bundesanzeiger. Sie müssen nichts mehr tun. Alle Unterlagen werden rechtskonform archiviert und sind jederzeit in Ihrem Portal abrufbar.

fristgerecht & rechtskonform
Abschluss 2025 · Erledigt
Bilanz eingereicht, offengelegt & archiviert.
E-Bilanz · ELSTER Offenlegung · BAnz Steuererklärungen
FK
Einreichung erfolgtF. Klement · Steuerberater
7
Schritt 07 · Dauermandat · das ganze Jahr

Ihr fester Steuerberater –
365 Tage an Ihrer Seite

Nach dem Abschluss hört unsere Arbeit nicht auf. Auf Wunsch übernehmen wir Ihr Dauermandat – Ihr Steuerberater kennt Sie bereits und bleibt einfach Ihr fester Ansprechpartner. Nächstes Jahr ohne Onboarding weiter.

Persönliche Betreuung per Chat oder Telefon, laufende Beratung bei steuerlichen Fragen und Finanzamtsbetreuung – wir kommunizieren für Sie mit dem Finanzamt, bei Prüfungen, Rückfragen und Bescheiden.

12 Monate Beratung inklusive · jederzeit kündbar
? portal.onlinebilanz.de/dauermandat
Übersicht
Jahresabschluss
Dokumente
Fristen
Dauermandat
Chat2
Dauermandat · aktiv

Ihr fester Steuerberater

FK
F. Klement• online
Chat & TelefonNachricht · Durchwahl 0711
antwortet heute
FinanzamtsbetreuungLetzter Bescheid geprüft
alles in Ordnung
Laufende BeratungUSt · Gestaltung · Planung
inklusive
Nächste FristUSt-Voranmeldung · 10. Juli
wir erinnern Sie
Dauermandat aktiv seit 14.03.2025 · jederzeit kündbar

Preisvergleich

Weniger zahlen. Rechnen Sie selbst.

Leistung
Standardpreis
OnlineBilanz
Bilanz mit Gewinn‑ und Verlustrechnung
254,00 €
127,00 €
Körperschaftsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Gewerbesteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Umsatzsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Offenlegung beim Bundesanzeiger
100,00 €
15,34 €
Gesamtpreisinkl. 19 % MwSt.
1.069,21 €
499,95 €

Warum so günstig? Wir arbeiten hochgradig effizient: Routinearbeit übernimmt bei uns eine geprüfte KI, kontrolliert und freigegeben durch unsere Steuerberater. Die gesparte Zeit investieren wir in das, was wirklich zählt — persönliche Beratung, kostenlose Rückfragen und einen dauerhaften Preisvorteil, den wir direkt an Sie weitergeben.

Geld‑zurück‑Garantie. Wir sind von unserer Arbeit überzeugt — deshalb bieten wir ein unbegrenztes Widerrufsrecht. Solange wir die Bilanz noch nicht eingereicht haben, können Sie jederzeit widerrufen — ohne Angabe von Gründen und mit 100 % Rückerstattung. Keine Bindung, keine Kündigungsfrist.

Und Ihre Software?

Was Sie kennen, bleibt.
Was Sie brauchen, bekommen Sie.

Tag 0Heute
Tag 1 – 3Kontaktaufnahme
Tag 5 – 10Datenübernahme
Tag 11Sie starten
01

Entbindungs­vollmacht digital

Zwei‑Klick‑Unterschrift per SignRequest. Erlaubt uns, mit Ihrem alten Steuerberater zu sprechen.

2 MinutenRechtssicher nach § 203 StGB
02

Wir kontaktieren Ihren alten Steuerberater

Persönlich, professionell, kollegial. Sie müssen kein Wort mehr mit ihm wechseln.

5 – 10 WerktageVertraulich & kollegial
03

Datenübernahme per DATEV‑Datenträger

Alle Buchungen, Salden & Jahresabschlüsse der letzten 10 Jahre — 1 : 1 in unser System.

Automatisch§ 146 AO archivierungspflichtig
04

Ihr Steuerberater meldet sich mit einem Plan

Onboarding‑Call, Fristencheck, offene Beratungspunkte. Ab Tag 1 produktiv.

Binnen 1 WerktagErstberatung im Festpreis
Wählen Sie Ihre aktuelle Software
lexoffice
sevDesk
Addison
BMD
B'Butler
+ andere Software

So funktioniert die Migration DATEV → OnlineBilanz

Alle gängigen Buchhaltungsprogramme können einen DATEV‑kompatiblen Export erzeugen (Buchungssätze, Salden, Stammdaten im DATEV‑Format). Sie erstellen die Datei in Ihrer Software, laden sie in unser Portal hoch — wir importieren den Rest.

    Ihr Aufwand: ca. 5 Minuten. Export erzeugen, Datei in unser Portal ziehen — fertig.

    Unser Mandantenportal Im Festpreis bereits enthalten.

    Kein separater Vertrag, keine Lizenzgebühren, keine Einrichtungskosten. Belege hochladen, Bank verbinden — der Rest läuft im Hintergrund.

    0 €Zusatzkosten
    Server DE DSGVO GoBD‑konform
    Belege per Foto oder E‑MailEinfach abfotografieren oder weiterleiten — wir erfassen automatisch.
    Bank‑Auto‑Import (PSD2)Alle Umsätze werden täglich automatisch eingelesen.
    Direkter Chat mit Ihrem SteuerberaterKeine Wartezeiten am Telefon, keine E‑Mail‑Ping‑Pong.
    Fristen‑DashboardUSt‑VA, Jahresabschluss, Lohnsteuer — alles auf einen Blick.
    Verhaltensökonomie · Warum Unternehmer bleiben

    Drei Denkfehler,
    die Sie jedes Jahr Tausende Euro kosten.

    Sie wissen längst, dass Ihr Steuerberater zu teuer, zu langsam oder zu wenig erreichbar ist. Trotzdem bleiben Sie. Die Verhaltens­forschung kennt die Gründe — und sie sind kein Zufall.

    01 · Der Gewohnheits­reflex
    68 %Bleiben beim Altentrotz Unzufriedenheit

    Status‑quo‑Bias

    „Er kennt unsere Zahlen seit Jahren.“ — Genau dieses Argument sorgt dafür, dass 68 % der Unternehmer bei ihrem Steuerberater bleiben, obwohl sie unzufrieden sind. Der Status quo fühlt sich sicher an — er ist es aber nicht. Er kostet Sie nur nicht auffallend Geld.

    Samuelson & ZeckhauserJournal of Risk and Uncertainty, 1988
    02 · Die Wechsel­angst
    2,25×Verlust wiegt schwererals gleich hoher Gewinn

    Verlustaversion

    Der Gedanke „Was, wenn etwas schiefgeht?“ wiegt in Ihrem Kopf 2,25‑mal so schwer wie die reale Ersparnis durch einen günstigeren, besseren Steuerberater. Deshalb übernehmen wir das Risiko: Entbindung, Datenübernahme, Kollegen­gespräch — alles im Festpreis.

    Kahneman & TverskyProspect Theory · Nobelpreis, 1979
    03 · Die Loyalitäts­falle
    12 J.Durchschnittliche Bindungan den alten Steuerberater

    Sunk‑Cost‑Fallacy

    „So lange dabei — jetzt lohnt sich der Wechsel nicht mehr.“ Falsch. Die 12 Jahre, die Sie bereits zu viel gezahlt haben, kommen nicht zurück. Aber jedes weitere Jahr kostet Sie erneut. Vergangene Investitionen sind kein rationaler Grund weiterzuzahlen.

    Arkes & BlumerOrganizational Behavior & Human Decision Processes, 1985
    Die rationale Entscheidung

    Wir haben alle drei Hürden für Sie abgebaut.

    0 € Wechselgebühr — kein Verlust.   2 Minuten digitale Entbindungs­vollmacht — kein Aufwand.   Transparenter Festpreis — keine Unsicherheit. Alles, was Sie noch entscheiden müssen: jetzt statt nächstes Jahr.

    Trustpilot
    4,8 / 5,0 · 87+ Bewertungen
    Jetzt wechseln
    Kontakt & häufige Fragen

    Ihre Fragen.
    Unsere Antworten.

    Wie melde ich mich an?

    Alles online — in vier Schritten:

    • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
    • Angebot bestätigen
    • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
    • Sofort mit dem Upload starten

    Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

    Wie schnell kann ich loslegen?

    Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

    Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

    Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

    Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

    Welche Daten muss ich bereitstellen?

    In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

    Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

    Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

    Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

    Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

    Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

    Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

    Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

    Wie lange dauert der Jahresabschluss?

    Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

    • Standard — ca. 4 Wochen
    • Schnell — ca. 2 Wochen
    • Blitz — ca. 1 Woche

    Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

    Wer prüft den Abschluss fachlich?

    Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

    Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

    Was kostet der Jahresabschluss?

    Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

    Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

    Sind die Preise verbindlich?

    Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

    Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

    Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

    Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

    Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

    Gibt es ein Dauermandat?

    Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

    Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

    Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

    Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

    Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

    Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

    Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

    Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

    Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

    Habe ich einen festen Ansprechpartner?

    Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

    Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

    Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

    Wie sicher sind meine Daten?

    Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

    Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

    Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

    Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

    Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

    Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

    Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

    Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

    Wie lange werden meine Daten gespeichert?

    Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

    GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
    DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
    Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
    Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
    Ben
    Ben
    KI-Steuerberater