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Fabian Klement
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Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
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Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
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ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
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BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater am Niederrhein

Steuerberater am Niederrhein GmbH 2026: Pflichten & Kosten

Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

GmbH-Geschäftsführer am Niederrhein stehen vor zahlreichen steuerlichen und handelsrechtlichen Pflichten – von der Buchführung über den Jahresabschluss bis zur Offenlegung beim Unternehmensregister. Die Wahl des richtigen Steuerberaters entscheidet über Rechtskonformität, Kosteneffizienz und zeitliche Entlastung. Dabei unterscheiden sich Jahresabschluss-Kosten nach Rechtsform erheblich – je nachdem, ob Sie eine GmbH, UG oder ein Einzelunternehmen führen. Auch die Frage, ob Sie mit einem selbständigen Steuerberater oder einer größeren Kanzlei zusammenarbeiten, beeinflusst Kostenstruktur und Betreuungsmodell. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen alle Pflichten für 2026, typische Kosten und wie Sie zwischen regionalen und digitalen Steuerberatern die beste Lösung für Ihre GmbH finden.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

GmbHs am Niederrhein unterliegen umfangreichen gesetzlichen Pflichten: Buchführung nach § 238 HGB, Jahresabschluss nach § 264 HGB, Feststellung binnen 8–11 Monaten (§ 42a GmbHG) und Offenlegung beim Unternehmensregister innerhalb von 12 Monaten (§ 325 HGB). Ein Steuerberater sichert die fachgerechte Erfüllung dieser Pflichten, minimiert Haftungsrisiken und optimiert steuerliche Gestaltungen. Die Wahl zwischen regionalem Steuerberater vor Ort und digitaler Plattform hängt von individuellen Präferenzen, Komplexität und Budget ab.

Welche gesetzlichen Pflichten haben GmbHs am Niederrhein?

Gesellschaften mit beschränkter Haftung am Niederrhein unterliegen denselben handels- und steuerrechtlichen Pflichten wie GmbHs in ganz Deutschland. Der Standort spielt für die grundlegenden Verpflichtungen keine Rolle – entscheidend sind Rechtsform, Größenklasse nach § 267 HGB und die wirtschaftliche Tätigkeit. Jede GmbH ist nach § 242 HGB buchführungspflichtig und muss gemäß § 264 HGB einen Jahresabschluss aufstellen.

Zentrale Pflichten im Überblick

  • Buchführungspflicht: Ordnungsgemäße Buchführung nach § 238 HGB mit Aufbewahrung für 10 Jahre
  • Jahresabschluss: Erstellung bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang (§ 264 Abs. 1 HGB)
  • Feststellung: Beschlussfassung durch Gesellschafterversammlung binnen 11 Monaten (kleine GmbH) bzw. 8 Monaten (mittelgroße/große GmbH) nach § 42a GmbHG
  • Offenlegung: Elektronische Einreichung beim Unternehmensregister binnen 12 Monaten nach Bilanzstichtag gemäß § 325 HGB
  • Steuerliche Pflichten: Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung, Umsatzsteuervoranmeldungen

Praxis-Hinweis

Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 läuft die Offenlegungsfrist bis zum 31.12.2026. Bei Versäumnis droht ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro nach § 335 HGB. Das Bundesamt für Justiz überwacht die fristgerechte Einreichung systematisch.

Die Größenklasse bestimmt den Umfang der Offenlegungspflichten. Kleine GmbHs (unter 6 Mio. € Bilanzsumme, 12 Mio. € Umsatz, 50 Mitarbeiter) können Erleichterungen nach § 326 HGB nutzen und müssen beispielsweise die Gewinn- und Verlustrechnung nicht offenlegen.

Warum sollten GmbH-Geschäftsführer einen Steuerberater beauftragen?

Die Erstellung eines handelsrechtlichen Jahresabschlusses erfordert fundierte Kenntnisse in Bilanzierung, Bewertung und Steuerrecht. Während keine gesetzliche Pflicht besteht, den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen zu lassen (außer bei prüfungspflichtigen Gesellschaften), übersteigt die Komplexität in der Praxis häufig die Kapazitäten der Geschäftsführung.

Fachliche Anforderungen an den Jahresabschluss

  • Bilanzierungsfragen: Aktivierungswahlrechte, Bewertungsmaßstäbe nach § 252 ff. HGB, Rückstellungsbildung nach § 249 HGB
  • Steueroptimierung: Abstimmung zwischen Handels- und Steuerbilanz, Nutzung von Wahlrechten für latente Steuern
  • Rechtssicherheit: Korrekte Anwendung der GoB (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung) und aktueller Rechtsprechung
  • Haftungsvermeidung: Geschäftsführer haften persönlich für fehlerhafte Abschlüsse und verspätete Offenlegung

„Viele Geschäftsführer unterschätzen den Zeitaufwand und die fachliche Tiefe, die ein handelsrechtlich einwandfreier Jahresabschluss erfordert. Ein Steuerberater bringt nicht nur die Fachexpertise, sondern auch die rechtliche Verantwortung und Berufshaftung mit – das schafft Sicherheit für die Gesellschafter.”

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langes Suchen und Wartezeiten, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen. Der Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater geprüft, erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet – koordiniert über eine moderne Plattform.

Wie finde ich den richtigen Steuerberater am Niederrhein?

Die Auswahl eines Steuerberaters ist eine strategische Entscheidung, die über Jahre hinweg Auswirkungen auf die wirtschaftliche Entwicklung der GmbH hat. Am Niederrhein – einer wirtschaftlich vielfältigen Region mit Standorten wie Krefeld, Mönchengladbach, Kleve, Wesel und Duisburg – gibt es zahlreiche Kanzleien. Die Herausforderung liegt darin, einen Berater zu finden, der zur Unternehmensgröße, Branche und den individuellen Anforderungen passt. Insbesondere Unternehmen mit internationalen Geschäftsbeziehungen oder mehrsprachigem Beratungsbedarf profitieren von spezialisierten Angeboten, beispielsweise einem Steuerberater in Duisburg mit türkischer Sprachkompetenz, der kulturelle und sprachliche Brücken schafft.

Auswahlkriterien für Steuerberater

Fachliche Qualifikation

  • Zulassung als Steuerberater (Steuerberaterkammer)
  • Erfahrung mit GmbH-Jahresabschlüssen und HGB-Bilanzierung
  • Branchenkenntnisse (Handel, Produktion, Dienstleistung)
  • Fortbildungsnachweise zu aktuellen Rechtsänderungen

Praktische Aspekte

  • Transparente Honorargestaltung (Festpreise oder Zeithonorar)
  • Erreichbarkeit und Kommunikationskultur
  • Digitale Zusammenarbeit (DATEV Unternehmen online, Dokumentenmanagement)
  • Reaktionszeiten und Verfügbarkeit vor Fristen

Die geografische Nähe spielt heute eine untergeordnete Rolle. Moderne Steuerberatung funktioniert vollständig digital – Belege werden elektronisch übermittelt, Besprechungen per Videokonferenz durchgeführt. Entscheidender als der Standort sind die fachliche Kompetenz, die Branchenerfahrung und die Qualität der digitalen Prozesse.

Häufiger Fehler

Viele Geschäftsführer wählen ihren Steuerberater nach persönlichen Empfehlungen, ohne die spezifischen Anforderungen der eigenen GmbH zu berücksichtigen. Ein auf Freiberufler spezialisierter Berater ist nicht automatisch die beste Wahl für eine mittelgroße Handels-GmbH mit komplexen Bewertungsfragen.

Welche Kosten entstehen für die Steuerberatung einer GmbH?

Die Kosten für steuerliche Beratungsleistungen richten sich grundsätzlich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Diese legt Rahmengebühren fest, innerhalb derer der Steuerberater je nach Schwierigkeit, Umfang und Verantwortung abrechnet. Für GmbH-Jahresabschlüsse ist insbesondere § 35 StBVV (Abschlüsse) relevant.

Gebührenrahmen nach StBVV

Leistung Bemessungsgrundlage Gebührenrahmen Typischer Faktor
Jahresabschluss Summe Aktiva/Passiva 10/10 bis 40/10 15/10 bis 25/10
Steuererklärung KSt Summe pos. Einkünfte 1/10 bis 6/10 2/10 bis 4/10
Steuererklärung GewSt Summe pos. Einkünfte 1/10 bis 6/10 2/10 bis 4/10
Lfd. Buchführung Monatshonorar variabel 2/10 bis 12/10 je Monat nach Belegvolumen

Bei einer kleinen GmbH mit einer Bilanzsumme von 500.000 Euro liegt die volle Gebühr nach Tabelle C (§ 35 StBVV) bei 1.155 Euro. Mit einem mittleren Faktor von 20/10 ergibt sich ein Honorar von 2.310 Euro für den Jahresabschluss. Hinzu kommen Gebühren für Steuererklärungen und die laufende Buchführung.

1.500–4.000 €

Jahresabschluss kleine GmbH

150–400 €

Monatliche Buchführung

800–1.800 €

Steuererklärungen pro Jahr

„Transparente Festpreise erleichtern die Kalkulation erheblich. Bei OnlineBilanz wissen Mandanten von Anfang an, welche Kosten entstehen – ohne Überraschungen durch variable Faktoren oder nachträgliche Zuschläge. Die Leistung wird durch zugelassene Steuerberater erbracht, die Koordination erfolgt digital.”

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Ist digitale Steuerberatung eine sinnvolle Alternative?

Digitale Steuerberatung verbindet die fachliche Expertise zugelassener Steuerberater mit modernen Software-Plattformen. Anders als reine Software-Lösungen ohne steuerliche Beratung übernehmen hier echte Steuerberater die rechtliche Verantwortung – die digitale Komponente betrifft lediglich die Kommunikation, Dokumentenverwaltung und Prozesssteuerung.

Vorteile digitaler Steuerberater-Plattformen

  • Transparente Festpreise statt variabler Faktoren nach StBVV
  • Schnellere Bearbeitung durch standardisierte, digitale Prozesse
  • Keine Wartezeiten auf Termine – asynchrone Kommunikation über Plattform
  • Alle Dokumente zentral verfügbar, jederzeit einsehbar
  • Vollständige Steuerberater-Haftung und Unterschrift durch zugelassene StB
  • Bundesweite Verfügbarkeit ohne geografische Einschränkung

OnlineBilanz ist eine solche Steuerberater-Plattform. Mandanten erhalten ihren Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater – digital koordiniert, mit transparenten Festpreisen, ohne Wartezeiten. Servet Gündogan als Büroleiter in Stuttgart koordiniert zwischen Mandant und dem Steuerberater-Team, das den Jahresabschluss erstellt, prüft und rechtsverbindlich unterzeichnet.

Grenzen digitaler Steuerberatung

Nicht jede GmbH profitiert gleichermaßen von digitaler Steuerberatung. Bei hochkomplexen Sonderfragen – etwa Konzernverflechtungen, internationalen Verrechnungspreisen oder umfangreichen Umstrukturierungen – kann eine spezialisierte Kanzlei mit persönlicher Betreuung die bessere Wahl sein. Für die überwiegende Mehrzahl der kleinen und mittelgroßen GmbHs mit Standardgeschäftsmodellen bieten digitale Plattformen jedoch ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Rechtliche Gleichstellung

Ein digital erstellter und unterzeichneter Jahresabschluss hat dieselbe rechtliche Qualität wie ein klassisch erstellter Abschluss. Entscheidend ist die Zulassung des Steuerberaters und die ordnungsgemäße Berufsausübung – nicht der Kommunikationsweg.

Welche Fristen müssen GmbHs im Jahr 2026 beachten?

Für Gesellschaften mit dem Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten im Jahr 2026 mehrere gesetzliche Fristen, deren Versäumnis empfindliche Konsequenzen nach sich zieht. Die Fristen sind gestaffelt und hängen von der Größenklasse der GmbH ab.

Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG

Der Jahresabschluss muss durch die Gesellschafterversammlung festgestellt werden. Die Frist beträgt gemäß § 42a Abs. 2 GmbHG bei kleinen GmbHs 11 Monate, bei mittelgroßen und großen GmbHs 8 Monate nach Abschluss des Geschäftsjahres.

Größenklasse Frist Feststellung Stichtag für 31.12.2025
Kleine GmbH 11 Monate 30.11.2026
Mittelgroße GmbH 8 Monate 31.08.2026
Große GmbH 8 Monate 31.08.2026

Offenlegungsfrist nach § 325 HGB

Unabhängig von der Größenklasse müssen alle GmbHs den festgestellten Jahresabschluss binnen 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag beim Unternehmensregister elektronisch einreichen. Seit der Reform durch das DiRUG (Gesetz zur Digitalisierung des Gesellschaftsrechts) vom 01.08.2022 ist der Bundesanzeiger nicht mehr zuständig – die Offenlegung erfolgt ausschließlich über das Unternehmensregister.

Ordnungsgeld droht

Bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung verhängt das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro gemäß § 335 HGB. Die Überwachung erfolgt systematisch – ein Versäumnis bleibt nicht unbemerkt. Für Bilanzstichtag 31.12.2025 endet die Frist am 31.12.2026.

Steuerliche Abgabefristen

  • Mit Steuerberater: Abgabefrist für Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung bis 31.07.2027 (§ 149 Abs. 3 AO)
  • Ohne Steuerberater: Grundfrist bis 31.07.2026, faktisch kaum einzuhalten bei GmbHs
  • Fristverlängerungen: Auf Antrag möglich, sollten aber rechtzeitig beantragt werden

Die Beauftragung eines Steuerberaters verschafft automatisch mehr Zeit für die steuerlichen Erklärungen – ein weiterer praktischer Vorteil neben der fachlichen Expertise.

Wie funktioniert die Offenlegung beim Unternehmensregister?

Die elektronische Offenlegung beim Unternehmensregister ist seit dem 01.08.2022 (DiRUG) der einzige zulässige Weg für GmbHs, ihrer Publizitätspflicht nach § 325 HGB nachzukommen. Der früher übliche Bundesanzeiger ist nicht mehr zuständig – Einreichungen erfolgen ausschließlich über das Portal www.unternehmensregister.de.

Einzureichende Unterlagen nach Größenklasse

Größenklasse Bilanz GuV Anhang Lagebericht
Kleinstkapitalgesellschaft (§ 267a HGB) Ja (verkürzt) Nein Ja (verkürzt) Nein
Kleine Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 1 HGB) Ja (verkürzt) Nein* Ja Nein
Mittelgroße Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 2 HGB) Ja Ja (verkürzt) Ja Nein
Große Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 3 HGB) Ja Ja Ja Ja

* Kleine Kapitalgesellschaften können nach § 326 HGB auf die Offenlegung der GuV verzichten und profitieren von Erleichterungen bei der Bilanzgliederung.

Technischer Ablauf der Einreichung

  1. Registrierung im Unternehmensregister mit Unternehmensbasisdaten und Handelsregisternummer
  2. Erstellung der Offenlegungsunterlagen im strukturierten Format (XBRL für Bilanz/GuV bei mittelgroßen/großen GmbHs, PDF bei kleinen)
  3. Upload der Dokumente über das Einreichungsportal
  4. Elektronische Bezahlung der Veröffentlichungsgebühr (ca. 45–70 Euro je nach Umfang)
  5. Bestätigung der Einreichung mit Nachweis für die Geschäftsunterlagen

„Die technische Offenlegung ist für viele Geschäftsführer eine Hürde – XBRL-Taxonomie, strukturierte Datenformate, elektronische Signatur. Bei OnlineBilanz übernehmen unsere Steuerberater die komplette Offenlegung als Teil des Jahresabschluss-Service. Mandanten müssen sich um nichts kümmern.”

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Prüfung durch Bundesamt für Justiz

Das Bundesamt für Justiz überwacht die fristgerechte Offenlegung systematisch. Bei Versäumnis erfolgt zunächst eine Erinnerung, dann die Festsetzung eines Ordnungsgeldes. Eine nachträgliche Einreichung hebt das Ordnungsgeld nicht auf – es kann lediglich gemildert werden.

Regionale Steuerberater am Niederrhein oder digitale Plattform – was passt besser?

Die Entscheidung zwischen einem klassischen Steuerberater vor Ort und einer digitalen Steuerberater-Plattform hängt von den individuellen Anforderungen, der Unternehmenskultur und den Präferenzen der Geschäftsführung ab. Beide Modelle haben ihre Berechtigung – wichtig ist die bewusste Abwägung.

Vergleich der Modelle

Regionale Kanzlei am Niederrhein

  • Persönlicher Kontakt vor Ort möglich
  • Kenntnis regionaler Wirtschaftsstrukturen
  • Langfristige Beziehung und Vertrauensaufbau
  • Individuelle Beratung bei komplexen Sonderfällen
  • Honorar nach StBVV, Faktoren verhandelbar
  • Verfügbarkeit abhängig von Kanzleiauslastung

Digitale Steuerberater-Plattform

  • Transparente Festpreise ohne Überraschungen
  • Schnelle Bearbeitung durch standardisierte Prozesse
  • Bundesweite Verfügbarkeit, ortsunabhängig
  • Moderne digitale Dokumentenverwaltung
  • Keine Wartezeiten auf Termine
  • Volle Steuerberater-Haftung und -Qualität

Hybrid-Ansatz

  • Standardleistungen digital (Jahresabschluss, Erklärungen)
  • Spezialberatung bei Bedarf vor Ort
  • Kostenoptimierung durch Aufgabenteilung
  • Flexibilität je nach Anforderung
  • Kombination aus Effizienz und Nähe
  • Erfordert klare Abgrenzung der Zuständigkeiten

Für kleine und mittelgroße GmbHs mit Standardgeschäftsmodellen – etwa im Handel, Handwerk oder bei Dienstleistungen – bieten digitale Plattformen wie OnlineBilanz ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Steuerberater-Qualität ist identisch, die Prozesse sind effizienter, die Kosten transparent kalkulierbar.

„Viele unserer Mandanten kommen aus dem Raum Niederrhein – Krefeld, Mönchengladbach, Duisburg. Sie schätzen, dass sie nicht vor Ort sein müssen, sondern alles digital abwickeln können. Die Steuerberater, die den Jahresabschluss erstellen, sind genauso qualifiziert wie jeder regionale Steuerberater – nur die Zusammenarbeit ist moderner organisiert.”

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wer Wert auf persönliche Treffen legt oder sehr spezielle Beratungsbedarfe hat (z. B. komplexe Umstrukturierungen, internationale Sachverhalte, M&A-Begleitung), wird möglicherweise eine klassische Kanzlei bevorzugen. Für die wiederkehrenden Pflichten – Jahresabschluss, Steuererklärungen, Offenlegung – ist die digitale Steuerberatung jedoch in den meisten Fällen die effizientere und kostengünstigere Lösung.

Häufig gestellte Fragen

Kann eine GmbH am Niederrhein den Jahresabschluss ohne Steuerberater erstellen?

Ja, grundsätzlich kann der Geschäftsführer den Jahresabschluss selbst erstellen, sofern er über ausreichende buchhalterische und steuerliche Kenntnisse verfügt. Allerdings haftet der Geschäftsführer persönlich für Fehler. Zudem entfällt bei Eigenbearbeitung die Sicherheit durch die berufliche Haftpflichtversicherung des Steuerberaters. In der Praxis beauftragen daher über 90 % aller GmbHs einen Steuerberater, um Haftungsrisiken zu minimieren und fachliche Fehler auszuschließen.

Wie hoch ist das Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung am Niederrhein?

Das Ordnungsgeld bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung beträgt gemäß § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro. Die Höhe richtet sich nach Größenklasse der GmbH, Dauer der Verspätung und Wiederholungsfällen. Das Bundesamt für Justiz setzt die Ordnungsgelder bundesweit einheitlich fest – regionale Unterschiede gibt es nicht. Die Frist von 12 Monaten nach Bilanzstichtag gilt auch für GmbHs am Niederrhein ohne Ausnahme.

Welche Besonderheiten gelten für kleine GmbHs am Niederrhein?

Kleine GmbHs im Sinne von § 267 Abs. 1 HGB profitieren von erheblichen Erleichterungen: Sie dürfen eine verkürzte Bilanz aufstellen, können auf die Gewinn- und Verlustrechnung bei der Offenlegung verzichten und haben 11 Monate Zeit für die Feststellung des Jahresabschlusses (§ 42a GmbHG). Für das Geschäftsjahr 2025 (Stichtag 31.12.2025) gelten die Schwellenwerte: Bilanzsumme ≤ 6 Mio. Euro, Umsatzerlöse ≤ 12 Mio. Euro, Arbeitnehmer ≤ 50. Zwei der drei Kriterien müssen an zwei aufeinanderfolgenden Stichtagen erfüllt sein.

Wie schnell bekomme ich am Niederrhein einen Termin beim Steuerberater?

Die Wartezeiten variieren stark. Etablierte Kanzleien am Niederrhein haben häufig Aufnahmestopps oder Wartezeiten von mehreren Wochen bis Monaten, insbesondere in der Hochsaison (Januar–Mai). Kleinere Kanzleien oder neu gegründete Sozietäten bieten oft schnellere Termine. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz.de arbeiten ohne Wartezeiten, da die Mandatsaufnahme und Kommunikation vollständig digital erfolgt. Für dringende Fälle (z. B. nahende Fristen) empfiehlt sich eine frühzeitige Kontaktaufnahme oder der Wechsel zu digitalen Alternativen.

Muss ich als GmbH-Geschäftsführer persönlich in die Kanzlei am Niederrhein?

Nein, persönliche Termine sind heute nicht mehr zwingend erforderlich. Viele moderne Steuerberaterkanzleien am Niederrhein arbeiten mit digitaler Mandantenkommunikation (DATEV Unternehmen online, sichere Mandantenportale). Belege werden digital hochgeladen, Rückfragen per E-Mail oder Videocall geklärt. Vollständig digitale Plattformen wie OnlineBilanz.de verzichten komplett auf Präsenztermine – Ihr Jahresabschluss wird remote durch zugelassene Steuerberater erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet. Sie sparen Zeit und bleiben flexibel.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 238 HGB – Buchführungspflicht, § 264 HGB – Pflicht zur Aufstellung des Jahresabschlusses, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses, § 325 HGB – Offenlegung. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Fragen Freigeben
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Schritt 06 · Einreichung & Abschluss

Einreichung beim Finanzamt
& Offenlegung

Wir übernehmen für Sie die Einreichung beim Finanzamt über ELSTER sowie die Offenlegung beim Bundesanzeiger. Sie müssen nichts mehr tun. Alle Unterlagen werden rechtskonform archiviert und sind jederzeit in Ihrem Portal abrufbar.

fristgerecht & rechtskonform
Abschluss 2025 · Erledigt
Bilanz eingereicht, offengelegt & archiviert.
E-Bilanz · ELSTER Offenlegung · BAnz Steuererklärungen
FK
Einreichung erfolgtF. Klement · Steuerberater
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Schritt 07 · Dauermandat · das ganze Jahr

Ihr fester Steuerberater –
365 Tage an Ihrer Seite

Nach dem Abschluss hört unsere Arbeit nicht auf. Auf Wunsch übernehmen wir Ihr Dauermandat – Ihr Steuerberater kennt Sie bereits und bleibt einfach Ihr fester Ansprechpartner. Nächstes Jahr ohne Onboarding weiter.

Persönliche Betreuung per Chat oder Telefon, laufende Beratung bei steuerlichen Fragen und Finanzamtsbetreuung – wir kommunizieren für Sie mit dem Finanzamt, bei Prüfungen, Rückfragen und Bescheiden.

12 Monate Beratung inklusive · jederzeit kündbar
? portal.onlinebilanz.de/dauermandat
Übersicht
Jahresabschluss
Dokumente
Fristen
Dauermandat
Chat2
Dauermandat · aktiv

Ihr fester Steuerberater

FK
F. Klement• online
Chat & TelefonNachricht · Durchwahl 0711
antwortet heute
FinanzamtsbetreuungLetzter Bescheid geprüft
alles in Ordnung
Laufende BeratungUSt · Gestaltung · Planung
inklusive
Nächste FristUSt-Voranmeldung · 10. Juli
wir erinnern Sie
Dauermandat aktiv seit 14.03.2025 · jederzeit kündbar

Preisvergleich

Weniger zahlen. Rechnen Sie selbst.

Leistung
Standardpreis
OnlineBilanz
Bilanz mit Gewinn‑ und Verlustrechnung
254,00 €
127,00 €
Körperschaftsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Gewerbesteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Umsatzsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Offenlegung beim Bundesanzeiger
100,00 €
15,34 €
Gesamtpreisinkl. 19 % MwSt.
1.069,21 €
499,95 €

Warum so günstig? Wir arbeiten hochgradig effizient: Routinearbeit übernimmt bei uns eine geprüfte KI, kontrolliert und freigegeben durch unsere Steuerberater. Die gesparte Zeit investieren wir in das, was wirklich zählt — persönliche Beratung, kostenlose Rückfragen und einen dauerhaften Preisvorteil, den wir direkt an Sie weitergeben.

Geld‑zurück‑Garantie. Wir sind von unserer Arbeit überzeugt — deshalb bieten wir ein unbegrenztes Widerrufsrecht. Solange wir die Bilanz noch nicht eingereicht haben, können Sie jederzeit widerrufen — ohne Angabe von Gründen und mit 100 % Rückerstattung. Keine Bindung, keine Kündigungsfrist.

Und Ihre Software?

Was Sie kennen, bleibt.
Was Sie brauchen, bekommen Sie.

Tag 0Heute
Tag 1 – 3Kontaktaufnahme
Tag 5 – 10Datenübernahme
Tag 11Sie starten
01

Entbindungs­vollmacht digital

Zwei‑Klick‑Unterschrift per SignRequest. Erlaubt uns, mit Ihrem alten Steuerberater zu sprechen.

2 MinutenRechtssicher nach § 203 StGB
02

Wir kontaktieren Ihren alten Steuerberater

Persönlich, professionell, kollegial. Sie müssen kein Wort mehr mit ihm wechseln.

5 – 10 WerktageVertraulich & kollegial
03

Datenübernahme per DATEV‑Datenträger

Alle Buchungen, Salden & Jahresabschlüsse der letzten 10 Jahre — 1 : 1 in unser System.

Automatisch§ 146 AO archivierungspflichtig
04

Ihr Steuerberater meldet sich mit einem Plan

Onboarding‑Call, Fristencheck, offene Beratungspunkte. Ab Tag 1 produktiv.

Binnen 1 WerktagErstberatung im Festpreis
Wählen Sie Ihre aktuelle Software
lexoffice
sevDesk
Addison
BMD
B'Butler
+ andere Software

So funktioniert die Migration DATEV → OnlineBilanz

Alle gängigen Buchhaltungsprogramme können einen DATEV‑kompatiblen Export erzeugen (Buchungssätze, Salden, Stammdaten im DATEV‑Format). Sie erstellen die Datei in Ihrer Software, laden sie in unser Portal hoch — wir importieren den Rest.

    Ihr Aufwand: ca. 5 Minuten. Export erzeugen, Datei in unser Portal ziehen — fertig.

    Unser Mandantenportal Im Festpreis bereits enthalten.

    Kein separater Vertrag, keine Lizenzgebühren, keine Einrichtungskosten. Belege hochladen, Bank verbinden — der Rest läuft im Hintergrund.

    0 €Zusatzkosten
    Server DE DSGVO GoBD‑konform
    Belege per Foto oder E‑MailEinfach abfotografieren oder weiterleiten — wir erfassen automatisch.
    Bank‑Auto‑Import (PSD2)Alle Umsätze werden täglich automatisch eingelesen.
    Direkter Chat mit Ihrem SteuerberaterKeine Wartezeiten am Telefon, keine E‑Mail‑Ping‑Pong.
    Fristen‑DashboardUSt‑VA, Jahresabschluss, Lohnsteuer — alles auf einen Blick.
    Verhaltensökonomie · Warum Unternehmer bleiben

    Drei Denkfehler,
    die Sie jedes Jahr Tausende Euro kosten.

    Sie wissen längst, dass Ihr Steuerberater zu teuer, zu langsam oder zu wenig erreichbar ist. Trotzdem bleiben Sie. Die Verhaltens­forschung kennt die Gründe — und sie sind kein Zufall.

    01 · Der Gewohnheits­reflex
    68 %Bleiben beim Altentrotz Unzufriedenheit

    Status‑quo‑Bias

    „Er kennt unsere Zahlen seit Jahren.“ — Genau dieses Argument sorgt dafür, dass 68 % der Unternehmer bei ihrem Steuerberater bleiben, obwohl sie unzufrieden sind. Der Status quo fühlt sich sicher an — er ist es aber nicht. Er kostet Sie nur nicht auffallend Geld.

    Samuelson & ZeckhauserJournal of Risk and Uncertainty, 1988
    02 · Die Wechsel­angst
    2,25×Verlust wiegt schwererals gleich hoher Gewinn

    Verlustaversion

    Der Gedanke „Was, wenn etwas schiefgeht?“ wiegt in Ihrem Kopf 2,25‑mal so schwer wie die reale Ersparnis durch einen günstigeren, besseren Steuerberater. Deshalb übernehmen wir das Risiko: Entbindung, Datenübernahme, Kollegen­gespräch — alles im Festpreis.

    Kahneman & TverskyProspect Theory · Nobelpreis, 1979
    03 · Die Loyalitäts­falle
    12 J.Durchschnittliche Bindungan den alten Steuerberater

    Sunk‑Cost‑Fallacy

    „So lange dabei — jetzt lohnt sich der Wechsel nicht mehr.“ Falsch. Die 12 Jahre, die Sie bereits zu viel gezahlt haben, kommen nicht zurück. Aber jedes weitere Jahr kostet Sie erneut. Vergangene Investitionen sind kein rationaler Grund weiterzuzahlen.

    Arkes & BlumerOrganizational Behavior & Human Decision Processes, 1985
    Die rationale Entscheidung

    Wir haben alle drei Hürden für Sie abgebaut.

    0 € Wechselgebühr — kein Verlust.   2 Minuten digitale Entbindungs­vollmacht — kein Aufwand.   Transparenter Festpreis — keine Unsicherheit. Alles, was Sie noch entscheiden müssen: jetzt statt nächstes Jahr.

    Trustpilot
    4,8 / 5,0 · 87+ Bewertungen
    Jetzt wechseln
    Kontakt & häufige Fragen

    Ihre Fragen.
    Unsere Antworten.

    Wie melde ich mich an?

    Alles online — in vier Schritten:

    • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
    • Angebot bestätigen
    • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
    • Sofort mit dem Upload starten

    Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

    Wie schnell kann ich loslegen?

    Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

    Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

    Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

    Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

    Welche Daten muss ich bereitstellen?

    In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

    Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

    Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

    Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

    Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

    Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

    Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

    Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

    Wie lange dauert der Jahresabschluss?

    Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

    • Standard — ca. 4 Wochen
    • Schnell — ca. 2 Wochen
    • Blitz — ca. 1 Woche

    Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

    Wer prüft den Abschluss fachlich?

    Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

    Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

    Was kostet der Jahresabschluss?

    Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

    Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

    Sind die Preise verbindlich?

    Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

    Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

    Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

    Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

    Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

    Gibt es ein Dauermandat?

    Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

    Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

    Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

    Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

    Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

    Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

    Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

    Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

    Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

    Habe ich einen festen Ansprechpartner?

    Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

    Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

    Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

    Wie sicher sind meine Daten?

    Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

    Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

    Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

    Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

    Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

    Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

    Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

    Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

    Wie lange werden meine Daten gespeichert?

    Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

    GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
    DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
    Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
    Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
    Ben
    Ben
    KI-Steuerberater