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Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
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Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
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Fabian Klement
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Fabian Klement
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Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
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Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
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Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
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ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
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BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

13–19 Minuten

OnlineBilanzBlogAppelhagen PartGmbB

Appelhagen Rechtsanwälte Steuerberater PartGmbB 2026

Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Appelhagen Rechtsanwälte Steuerberater PartGmbB verbindet steuerliche und rechtliche Beratung unter einem Dach – ideal für GmbH und UG, die komplexe Themen wie Jahresabschluss, Offenlegung und Geschäftsführerhaftung professionell begleiten lassen möchten. Wer Unterstützung bei der Fristverlängerung Steuererklärung 2025 benötigt, findet hier kompetente Beratung. Neben Appelhagen bieten auch andere Kanzleien wie LHP Rechtsanwälte & Steuerberater vergleichbare interdisziplinäre Expertise. Dieser Artikel erklärt Leistungsspektrum, Pflichten nach § 325 HGB und § 42a GmbHG sowie digitale Alternativen für 2026.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Appelhagen Rechtsanwälte Steuerberater PartGmbB ist eine interdisziplinäre Sozietät, die steuerliche und rechtliche Beratung kombiniert. GmbH und UG profitieren von der Verbindung aus Steuerberatung (Jahresabschluss, Bilanzierung) und Rechtsberatung (Gesellschaftsrecht, Haftungsfragen). Seit DiRUG erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister; Fristversäumnisse können Ordnungsgelder bis 25.000 Euro nach § 335 HGB auslösen.

Was ist Appelhagen Rechtsanwälte Steuerberater PartGmbB?

Die Appelhagen Rechtsanwälte Steuerberater PartGmbB ist eine Partnerschaftsgesellschaft mit beschränkter Berufshaftung (PartGmbB), die sowohl rechtsberatende als auch steuerberatende Leistungen anbietet. Die Rechtsform der PartGmbB wurde mit dem Gesetz zur Modernisierung des Personengesellschaftsrechts (MoPeG) weiterentwickelt und ermöglicht Freiberuflern – hier Rechtsanwälten und Steuerberatern – die gemeinschaftliche Berufsausübung mit beschränkter Haftung für Berufsfehler gemäß § 8 Abs. 4 PartGG.

Als interdisziplinäre Sozietät vereint Appelhagen die Kompetenzen beider Berufsstände unter einem Dach. Mandanten profitieren von der Verzahnung rechtlicher und steuerlicher Beratung – etwa bei Unternehmensumstrukturierungen, Betriebsprüfungen oder gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen. Die PartGmbB ist im Partnerschaftsregister eingetragen und unterliegt den berufsrechtlichen Pflichten sowohl der Bundesrechtsanwaltskammer als auch der zuständigen Steuerberaterkammer.

Partnerschaftsregister & Transparenzregister

Die PartGmbB ist eintragungspflichtig im Partnerschaftsregister (§ 7 PartGG) und seit Inkrafttreten des Transparenzregister- und Finanzinformationsgesetzes in vielen Fällen auch mitteilungspflichtig gegenüber dem Transparenzregister, sofern keine Befreiung nach § 20 Abs. 2 GwG greift.

Unterschied zur klassischen Partnerschaft und GmbH

Rechtsform Haftung Partner Gewerblichkeit Typische Berufe
PartG Unbeschränkt für eigene Fehler Nein (freiberuflich) Rechtsanwälte, Steuerberater
PartGmbB Beschränkt auf Gesellschaftsvermögen Nein (freiberuflich) Rechtsanwälte, Steuerberater, Ärzte
GmbH Beschränkt auf Stammkapital Ja (grundsätzlich) Gewerbliche Unternehmen

Leistungen und Beratungsfelder der Sozietät

Appelhagen Rechtsanwälte Steuerberater PartGmbB deckt ein breites Spektrum steuerlicher und rechtlicher Beratungsleistungen ab. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit ermöglicht eine ganzheitliche Betreuung – von der laufenden Finanzbuchhaltung über die Erstellung des Jahresabschlusses nach § 242 ff. HGB bis hin zur Vertretung bei steuerstrafrechtlichen Mandaten oder gesellschaftsrechtlichen Streitigkeiten.

Steuerberatung und Compliance

  • Laufende Buchhaltung und Lohnabrechnung – einschließlich digitaler Belegerfassung und DATEV-Integration
  • Jahresabschluss und Offenlegung nach § 325 HGB im Unternehmensregister (Frist 12 Monate nach Bilanzstichtag)
  • Steuererklärungen für Kapitalgesellschaften (Körperschaft-, Gewerbe-, Umsatzsteuer) und Geschäftsführer (Einkommensteuer)
  • Betriebsprüfungen – Vorbereitung, Begleitung und Rechtsbehelfsverfahren nach §§ 347 ff. AO
  • Steuergestaltung und Umstrukturierungen – insbesondere unter Anwendung des Umwandlungssteuergesetzes (UmwStG)

Rechtsberatung und Prozessvertretung

  • Gesellschaftsrecht – Gründung, Satzungsänderungen, Gesellschafterstreitigkeiten, Auflösung nach § 60 GmbHG
  • Handels- und Vertragsrecht – Vertragsgestaltung, AGB-Prüfung, Forderungsmanagement
  • Arbeitsrecht – Geschäftsführerverträge, Kündigungen, Abfindungen, betriebliche Altersversorgung
  • Insolvenzrecht – Insolvenzantragspflicht nach § 15a InsO, Geschäftsführerhaftung nach § 64 GmbHG (a.F.) und § 15b InsO (n.F.)
  • Steuerstrafrecht – Selbstanzeigen nach § 371 AO, Verteidigung in Steuerstrafverfahren

„Die Verzahnung von rechtlicher und steuerlicher Expertise ist gerade bei Betriebsprüfungen und nachfolgenden Finanzgerichtsverfahren entscheidend. Wer beide Disziplinen aus einer Hand erhält, vermeidet Abstimmungsverluste und profitiert von kürzeren Reaktionszeiten.”

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Jahresabschluss und Offenlegungspflichten für GmbH und UG

Jede GmbH und UG (haftungsbeschränkt) ist nach § 242 HGB zur Aufstellung eines Jahresabschlusses verpflichtet – bestehend aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Für kleine Kapitalgesellschaften im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB genügt grundsätzlich die Erstellung ohne Anhang, sofern bestimmte Angaben unter der Bilanz gemacht werden. Mittelgroße und große Gesellschaften müssen den Anhang und ggf. einen Lagebericht nach § 264 Abs. 1 HGB hinzufügen.

Fristen für Feststellung und Offenlegung (Stand 2026)

Größenklasse Feststellungsfrist (§ 42a GmbHG) Offenlegungsfrist (§ 325 HGB) Einzureichende Unterlagen
Kleinstgesellschaft 11 Monate 12 Monate Bilanz (verkürzt möglich)
Kleine GmbH/UG 11 Monate 12 Monate Bilanz, GuV (ggf. verkürzt)
Mittelgroße GmbH 8 Monate 12 Monate Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht
Große GmbH 8 Monate 12 Monate Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht, ggf. Prüfungsbericht

Die Offenlegung erfolgt seit dem Inkrafttreten des DiRUG am 1. August 2022 ausschließlich beim Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Der Bundesanzeiger dient lediglich als Veröffentlichungsplattform, ist aber nicht mehr Einreichungsstelle. Wer die Frist von 12 Monaten nach Bilanzstichtag versäumt, riskiert ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro nach § 335 HGB – verhängt durch das Bundesamt für Justiz.

Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB

Das Bundesamt für Justiz überwacht seit 2022 digital die Einhaltung der Offenlegungspflicht. Säumige Gesellschaften erhalten zunächst eine Erinnerung, danach folgt die Androhung und schließlich die Festsetzung eines Ordnungsgeldes – auch gegen den Geschäftsführer persönlich nach § 335 Abs. 4 HGB.

Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langwieriges Suchen und mehrfaches Nachfragen, findet bei digitalen Plattformen wie OnlineBilanz.de transparente Festpreise und zugelassene Steuerberater, die den Jahresabschluss rechtssicher aufstellen und rechtsverbindlich unterzeichnen.

Pflichten des Geschäftsführers bei Bilanzierung und Offenlegung

Der Geschäftsführer einer GmbH oder UG trägt die Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße Buchführung, die rechtzeitige Aufstellung des Jahresabschlusses und die fristgerechte Offenlegung. Diese Pflichten ergeben sich aus § 41 GmbHG (Aufstellung), § 42a GmbHG (Feststellung) und § 325 HGB (Offenlegung). Verstöße können neben Ordnungsgeldern auch persönliche Haftungsansprüche der Gesellschaft oder Dritter nach § 43 Abs. 2 GmbHG auslösen.

Aufstellung und Feststellung des Jahresabschlusses

Nach § 264 Abs. 1 Satz 1 HGB haben die gesetzlichen Vertreter – also die Geschäftsführer – den Jahresabschluss aufzustellen. Bei kleinen Kapitalgesellschaften beträgt die Aufstellungsfrist nach § 264 Abs. 1 Satz 3 HGB drei Monate, bei mittelgroßen und großen Gesellschaften ebenfalls, sofern keine abweichenden Satzungsregelungen bestehen. Anschließend ist der Jahresabschluss durch die Gesellschafterversammlung festzustellen (§ 42a Abs. 2 GmbHG) – innerhalb von 11 Monaten (klein) bzw. 8 Monaten (mittel/groß) nach Bilanzstichtag.

  • Jahresabschluss aufstellen (Bilanz, GuV, ggf. Anhang und Lagebericht)
  • Gesellschafterversammlung einberufen (§ 49 Abs. 1 GmbHG, Ladungsfrist beachten)
  • Jahresabschluss vorlegen und feststellen lassen (Gesellschafterbeschluss protokollieren)
  • Ergebnisverwendungsbeschluss fassen (Gewinnausschüttung, Einstellung in Rücklagen)
  • Offenlegung beim Unternehmensregister binnen 12 Monaten nach Bilanzstichtag
  • Archivierung der Unterlagen gemäß § 257 HGB (10 Jahre für Bilanzen und Buchungsbelege)

Persönliche Haftung bei Pflichtverletzungen

Kommt der Geschäftsführer seinen Pflichten schuldhaft nicht nach, haftet er der Gesellschaft nach § 43 Abs. 2 GmbHG auf Schadensersatz. Typische Schadensfälle sind: verspätete Offenlegung mit Ordnungsgeld, fehlerhafte Bilanzierung mit steuerlichen Nachforderungen oder verspätete Insolvenzantragstellung nach § 15a InsO. In schweren Fällen – etwa bei vorsätzlicher Nichtabgabe der Steuererklärung – kommt auch eine Strafbarkeit nach § 370 AO (Steuerhinterziehung) in Betracht.

„Viele Geschäftsführer unterschätzen die persönliche Tragweite einer verspäteten Offenlegung. Das Ordnungsgeld richtet sich auch gegen sie persönlich – und im Wiederholungsfall können die Beträge erheblich steigen. Frühzeitige Planung und klare Verantwortlichkeiten sind essenziell.”

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Vorteile interdisziplinärer Beratung durch Rechtsanwälte und Steuerberater

Die Kombination aus Rechtsberatung und Steuerberatung in einer Sozietät – wie bei Appelhagen Rechtsanwälte Steuerberater PartGmbB – bietet erhebliche Synergieeffekte. Mandanten müssen nicht zwischen verschiedenen Kanzleien koordinieren, und die Berater kennen die jeweiligen fachlichen Schnittstellen aus der täglichen Zusammenarbeit. Gerade bei komplexen Sachverhalten – etwa Unternehmensumstrukturierungen, Betriebsübergängen oder Gesellschafterstreitigkeiten – ist die Verzahnung von Gesellschaftsrecht, Handelsrecht und Steuerrecht unerlässlich.

Typische Schnittstellenthemen

Umwandlungen und Umstrukturierungen

Die Verschmelzung, Spaltung oder Formwechsel nach UmwG erfordert sowohl handelsrechtliche Beschlüsse (Verschmelzungsvertrag, Spaltungsplan) als auch steuerliche Planung nach UmwStG. Fehler können zu verdeckten Gewinnausschüttungen oder Sperrfristen führen.

Betriebsprüfung und Rechtsbehelfe

Während der Steuerberater die sachliche Prüfung begleitet und Stellungnahmen verfasst, kann der Rechtsanwalt im anschließenden Einspruchsverfahren (§ 347 AO) und vor dem Finanzgericht vertreten. Diese Übergänge sind fließend und erfordern abgestimmte Strategien.

Geschäftsführerhaftung und Insolvenz

Die insolvenzrechtliche Antragspflicht nach § 15a InsO ist eng verzahnt mit steuerlichen Zahlungspflichten. Der Rechtsanwalt prüft die zivilrechtliche Haftung, der Steuerberater stellt sicher, dass keine Steuerschulden verschleppt werden – etwa Lohnsteuer nach § 69 AO.

Vertragsgestaltung mit Steuerklauseln

Kaufverträge über Geschäftsanteile, Gewinnabführungsverträge oder Lizenzvereinbarungen enthalten regelmäßig steuerliche Klauseln (Kaufpreisanpassung, Tax Gross-Up). Rechtliche Wirksamkeit und steuerliche Anerkennung müssen synchron geprüft werden.

Für Mandanten, die keine umfassende Sozietät mit beiden Berufsgruppen benötigen, sondern primär einen digitalen, transparenten Steuerberater für die laufende Buchhaltung und den Jahresabschluss suchen, stellt OnlineBilanz.de eine moderne Alternative dar: zugelassene Steuerberater, Festpreise ohne versteckte Kosten und digitale Koordination durch das Büroteam.

Kosten und Honorargestaltung bei Steuerberatern und Rechtsanwälten

Die Vergütung von Steuerberatern richtet sich grundsätzlich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), die für einzelne Tätigkeiten Gebührenrahmen festlegt – etwa für die Erstellung des Jahresabschlusses nach § 35 StBVV oder die Anfertigung von Steuererklärungen nach §§ 24, 26 StBVV. Rechtsanwälte hingegen berechnen ihre Leistungen entweder nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) – insbesondere bei gerichtlichen Mandaten – oder vereinbaren individuelle Stunden- oder Pauschalhonorare.

Gebührenrahmen Steuerberatung (Auswahl)

Leistung Rechtsgrundlage Gebührenrahmen (10/10 bis 40/10) Gegenstandswert-Beispiel
Jahresabschluss GmbH § 35 Abs. 1 Nr. 1 StBVV 5/10 bis 30/10 einer vollen Gebühr Bilanzsumme 500.000 € → ca. 800–2.400 €
Einkommensteuererklärung § 24 Abs. 1 Nr. 1 StBVV 1/10 bis 6/10 Einkommen 100.000 € → ca. 150–900 €
Körperschaftsteuererklärung § 24 Abs. 1 Nr. 4 StBVV 1/10 bis 8/10 Einkommen 50.000 € → ca. 100–800 €

In interdisziplinären Sozietäten wie Appelhagen werden oft Pauschalvereinbarungen getroffen, die sowohl steuerliche als auch rechtliche Leistungen abdecken. Das bringt Planungssicherheit, setzt aber voraus, dass der Mandant den Umfang im Voraus klar definiert. Wer ausschließlich die steuerliche Betreuung sucht und transparente Preise wünscht, findet bei Plattformen wie OnlineBilanz.de Festpreismodelle ohne versteckte Mittelgebühren – der Jahresabschluss für eine kleine GmbH beginnt dort beispielsweise bei klar kommunizierten Beträgen, und das OnlineBilanz Steuerberater-Team übernimmt die gesamte Erstellung und rechtsverbindliche Unterzeichnung.

Honorarvereinbarung und Transparenz

Nach § 4 Abs. 1 StBVV dürfen Steuerberater und Mandant von den gesetzlichen Gebühren abweichen – allerdings nur nach oben oder unten innerhalb bestimmter Grenzen. Eine schriftliche Honorarvereinbarung ist daher stets empfehlenswert und wird von seriösen Kanzleien und Plattformen standardmäßig angeboten.

Rechtsanwaltsgebühren im Überblick

  • Gesetzliche Gebühren nach RVG – bei gerichtlichen Verfahren (z. B. Verfahrensgebühr, Terminsgebühr) je nach Streitwert
  • Zeithonorar – üblich bei beratenden Tätigkeiten, z. B. 250–450 Euro/Stunde je nach Kanzleigröße und Spezialisierung
  • Pauschalhonorar – z. B. für Vertragsprüfung, Gründungsberatung oder laufende Betreuung (monatlich oder projektbezogen)
  • Erfolgshonorar – nur in Ausnahmefällen und unter engen Voraussetzungen nach § 49b Abs. 2 BRAO zulässig

Digitale Alternativen: OnlineBilanz als Steuerberater-Plattform

Nicht jedes Unternehmen benötigt die umfassende Betreuung durch eine große interdisziplinäre Sozietät. Für GmbH- und UG-Geschäftsführer, die primär eine rechtssichere Erstellung des Jahresabschlusses, fristgerechte Offenlegung und laufende Steuererklärungen suchen, bieten digitale Plattformen eine moderne, kosteneffiziente Lösung. OnlineBilanz.de ist eine solche Steuerberater-Plattform: Mandanten erhalten ihren Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater – digital koordiniert, mit transparenten Festpreisen und ohne Wartezeiten.

So funktioniert OnlineBilanz

  1. Angebot einholen – online Unternehmensdaten eingeben, Festpreis sofort erhalten (keine versteckten Mittelgebühren nach StBVV)
  2. Unterlagen digital hochladen – Belege, Kontoauszüge, Verträge per sicherer Plattform übermitteln
  3. Koordination durch Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart – erster Ansprechpartner, prüft Vollständigkeit, stimmt offene Fragen ab
  4. Erstellung durch das Steuerberater-Team – der Jahresabschluss wird fachlich geprüft, nach § 264 HGB aufgestellt und rechtsverbindlich unterzeichnet
  5. Offenlegung inklusive – OnlineBilanz übernimmt die fristgerechte Einreichung beim Unternehmensregister nach § 325 HGB

„Viele Mandanten kommen zu uns, weil sie die Intransparenz klassischer Kanzleien leid sind – unklare Abrechnungen, wochenlange Wartezeiten, keine Ansprechpartner. Wir bieten Steuerberater-Qualität, aber mit der Klarheit und Geschwindigkeit einer digitalen Plattform.”

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Abgrenzung zu klassischen Sozietäten

Merkmal Klassische Sozietät (z. B. Appelhagen) Digitale Plattform (OnlineBilanz)
Leistungsspektrum Steuerberatung + Rechtsberatung + Prozessvertretung Steuerberatung, Jahresabschluss, Offenlegung
Preismodell Mittelgebühr StBVV / Zeithonorar Transparente Festpreise
Koordination Persönlicher Ansprechpartner vor Ort Digitale Plattform + Büroleiter (Servet Gündogan)
Unterzeichnung Partner der Sozietät Zugelassene Steuerberater (OnlineBilanz Team)
Wartezeit Wochen bis Monate (je nach Auslastung) Planbare Abläufe, digitale Prozesse

Für Mandanten mit komplexen rechtlichen Fragestellungen – etwa Gesellschafterstreitigkeiten, Steuerstrafverfahren oder Unternehmenskäufe – bleibt eine interdisziplinäre Sozietät wie Appelhagen die richtige Wahl. Wer jedoch primär die gesetzlichen Pflichten erfüllen und dabei Kosten und Aufwand minimieren möchte, findet bei OnlineBilanz.de eine rechtssichere, digitale Lösung mit voller Steuerberater-Verantwortung.

Häufige Fehler bei Jahresabschluss und Offenlegung vermeiden

In der Praxis zeigen sich immer wieder typische Fehlerquellen, die zu Ordnungsgeldern, Nachforderungen durch das Finanzamt oder sogar zu Haftungsansprüchen gegen den Geschäftsführer führen können. Viele dieser Fehler lassen sich durch klare Prozesse, frühzeitige Planung und fachkundige Beratung vermeiden. Im Folgenden eine Übersicht der häufigsten Stolpersteine.

Versäumte Fristen und fehlende Dokumentation

  • Verspätete Feststellung des Jahresabschlusses – die Frist nach § 42a GmbHG (11 bzw. 8 Monate) wird oft übersehen, weil Gesellschafter nicht rechtzeitig einberufen werden
  • Fehlende Protokollierung der Gesellschafterversammlung – ohne ordnungsgemäßes Protokoll kann der Feststellungsbeschluss später nicht nachgewiesen werden
  • Versäumte Offenlegungsfrist (12 Monate nach § 325 HGB) – das Bundesamt für Justiz verhängt automatisch Ordnungsgelder, auch bei kleinen Gesellschaften
  • Falsche Einreichungsstelle – seit DiRUG (01.08.2022) ist ausschließlich das Unternehmensregister zuständig, nicht mehr der Bundesanzeiger

Materielle Bilanzierungsfehler

  • Falsche Bewertung von Rückstellungen – etwa für ungewisse Verbindlichkeiten nach § 249 HGB oder für Pensionsverpflichtungen nach § 253 Abs. 2 HGB
  • Unterlassene Abschreibungen – insbesondere bei Anlagevermögen (§ 253 Abs. 3 HGB), was zu überhöhten Buchwerten und nachträglichen Gewinnkorrekturen führt
  • Unzulässige Bilanzpolitik – etwa durch Bildung stiller Reserven oder willkürliche Bewertungswahlrechte, die bei Betriebsprüfungen aufgedeckt werden
  • Fehlerhafte Abgrenzung aktiver/passiver Rechnungsabgrenzungsposten nach § 250 HGB

Betriebsprüfung und Bilanzberichtigung

Stellt das Finanzamt im Rahmen einer Außenprüfung nach § 193 AO Bilanzierungsfehler fest, kann es eine Bilanzberichtigung nach § 4 Abs. 2 Satz 1 EStG verlangen. Die Folge sind Steuernachforderungen samt Zinsen nach § 233a AO – und im schlimmsten Fall der Vorwurf der leichtfertigen Steuerverkürzung nach § 378 AO.

Unvollständige oder fehlerhafte Offenlegung

  • Offenlegung erfolgt beim Unternehmensregister, nicht beim Bundesanzeiger
  • Bei kleinen Gesellschaften darf die Bilanz verkürzt sein (§ 266 Abs. 1 Satz 3 HGB), GuV kann entfallen (§ 326 Abs. 1 HGB)
  • Bei mittelgroßen Gesellschaften: Anhang und Lagebericht sind zwingend (§ 264 Abs. 1 HGB)
  • Unterschriften der Geschäftsführer müssen lesbar und vollständig sein
  • Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers (falls prüfungspflichtig nach § 316 HGB) muss beigefügt werden

Wer diese Fehlerquellen systematisch ausschließen möchte, sollte die Erstellung des Jahresabschlusses frühzeitig planen und – je nach Komplexität – an einen Steuerberater delegieren. Plattformen wie OnlineBilanz.de bieten hier eine strukturierte Lösung: Das OnlineBilanz Steuerberater-Team prüft alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität, erstellt den Jahresabschluss rechtssicher nach HGB und übernimmt die fristgerechte Offenlegung – mit Festpreis und ohne versteckte Zusatzkosten.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als GmbH-Geschäftsführer persönlich haftbar gemacht werden, wenn die Offenlegung verspätet erfolgt?

Ja. Nach § 335 HGB droht der Gesellschaft ein Ordnungsgeld von 500 bis 25.000 Euro. Darüber hinaus kann der Geschäftsführer nach § 43 Abs. 2 GmbHG persönlich für Schäden haften, die durch Pflichtverletzungen entstehen – etwa wenn durch verspätete Offenlegung Vertragspartner oder Gläubiger geschädigt werden.

Wie unterscheidet sich eine PartGmbB von einer PartG mbB?

Die PartGmbB (Partnerschaftsgesellschaft mit beschränkter Berufshaftung) haftet nur mit dem Gesellschaftsvermögen; die persönliche Haftung der Partner ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit begrenzt. Die PartG mbB bietet ähnlichen Haftungsschutz, ist aber die ältere Rechtsform. Beide eignen sich für Freiberufler wie Steuerberater und Rechtsanwälte.

Welche Unterlagen muss ich meinem Steuerberater für den Jahresabschluss übergeben?

Erforderlich sind: Buchführungsbelege (Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge), Inventurlisten, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Verträge (Miet-, Darlehens-, Leasingverträge), Informationen zu offenen Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Gesellschafterbeschlüsse. Je vollständiger die Unterlagen, desto zügiger der Abschluss.

Muss eine kleine GmbH den Jahresabschluss prüfen lassen?

Nein. Nach § 316 Abs. 1 HGB besteht die Prüfungspflicht erst für mittelgroße und große Kapitalgesellschaften. Kleine GmbHs (Bilanzsumme ≤ 6 Mio. €, Umsatz ≤ 12 Mio. €, ≤ 50 Arbeitnehmer) sind davon befreit, müssen den Jahresabschluss aber dennoch festellen und offenlegen.

Kann ich den Jahresabschluss selbst erstellen oder benötige ich zwingend einen Steuerberater?

Rechtlich können Sie als Geschäftsführer den Jahresabschluss selbst erstellen. Praktisch empfiehlt sich die Beauftragung eines Steuerberaters, um Fehler bei Ansatz, Bewertung und Anhangangaben zu vermeiden. Zudem haftet der Steuerberater für die Richtigkeit – ein wichtiger Schutz für Sie und die Gesellschaft.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist von 12 Monaten überschreite?

Das Bundesamt für Justiz kann ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB verhängen (500–25.000 Euro). Zudem werden säumige Gesellschaften im Unternehmensregister öffentlich gelistet, was Vertrauen bei Geschäftspartnern und Banken beeinträchtigen kann. Die Offenlegung bleibt trotz Ordnungsgeld verpflichtend.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 325 HGB – Offenlegung, § 335 HGB – Ordnungsgeldverfahren, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses, § 267 HGB – Größenklassen. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Schritt 02 · Rückruf binnen 1 Werktag

Persönliches Kennenlernen am Telefon

Keine Chatbots, keine Warteschleife. Servet Gündogan, unsere Büroleitung, ruft Sie persönlich zurück. In rund 15 Minuten besprechen wir Ihre Situation, zeigen Ihnen den Ablauf und prüfen gemeinsam, ob Ihr Unternehmen zu uns passt. Erst danach entscheiden wir gemeinsam, ob wir zusammenarbeiten – kein Druck, kein Risiko.

0711 – 968 881 55
SG
Servet Gündogan
Büroleitung & Kundensupport
"Erzählen Sie mir kurz, was Sie bewegt – und ich erkläre, wie wir helfen können."
3
Schritt 03 · geführtes Onboarding

Einfach hochladen – wir übernehmen

Lexoffice, SevDesk, DATEV, Excel – egal welches Programm: Export rein, fertig. Keine Umstellung, kein Lernen, kein neues Tool. Was Sie schon haben, reicht. Unsere KI-Assistenz führt Sie Schritt für Schritt – fünf Minuten, dann sind Sie durch.

Drag & Drop · GoBD-konform
Buchhaltungsprogramm wählen
LLexoffice
SSevDesk
DDATEV
+manuell
Belege hierher ziehenPDF, JPG, CSV · bis 50 MB pro Datei
Rechnungen_Q4.zip 78 %
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Schritt 04 · KI prüft · StB kontrolliert

Automatische Plausibilitätsprüfung

Unsere KI-Assistenz prüft jede Buchung in Sekunden auf Auffälligkeiten, fehlende Belege und USt-Unstimmigkeiten – was sonst Wochen dauert. Sie bekommen eine klare Checkliste: nur das wird nachgefragt, was wirklich fehlt. Keine unnötigen Rückfragen.

schneller zum Abschluss
K
KI-Assistenz · Plausibilitätsprüfung
aktiv
Kontoauszüge vollständig 428 Buchungen
USt-Abgleich erfolgt 19 % · 7 % · RC
! 3 Belege fehlen > 1.000 € Rückfrage
Anlagenverzeichnis abgeglichen 14 Positionen
! GWG-Grenze geprüft – Rückfrage an StB an F. Klement
5
Schritt 05 · Ihr StB unterschreibt

Einsicht, Fragen, Freigabe

Ihre Bilanz und Steuererklärungen werden von einem erfahrenen Steuerberater erstellt und geprüft – nicht von Software allein. Sie schauen rein, stellen Fragen per Chat, bekommen Antworten vom StB selbst – und geben mit einem Klick digital frei. Kein Postweg, keine Unterschriften in dreifacher Ausführung.

von StB unterzeichnet
Bilanz_2025_Entwurf.pdf bereit zur Freigabe
Jahresbilanz zum 31.12.2025
Anlagevermögen142.380 €
Umlaufvermögen298.412 €
Eigenkapital186.920 €
Bilanzsumme440.792 €
GEPRÜFT
F. Klement
StB/WP
Fragen Freigeben
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Schritt 06 · Einreichung & Abschluss

Einreichung beim Finanzamt
& Offenlegung

Wir übernehmen für Sie die Einreichung beim Finanzamt über ELSTER sowie die Offenlegung beim Bundesanzeiger. Sie müssen nichts mehr tun. Alle Unterlagen werden rechtskonform archiviert und sind jederzeit in Ihrem Portal abrufbar.

fristgerecht & rechtskonform
Abschluss 2025 · Erledigt
Bilanz eingereicht, offengelegt & archiviert.
E-Bilanz · ELSTER Offenlegung · BAnz Steuererklärungen
FK
Einreichung erfolgtF. Klement · Steuerberater
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Schritt 07 · Dauermandat · das ganze Jahr

Ihr fester Steuerberater –
365 Tage an Ihrer Seite

Nach dem Abschluss hört unsere Arbeit nicht auf. Auf Wunsch übernehmen wir Ihr Dauermandat – Ihr Steuerberater kennt Sie bereits und bleibt einfach Ihr fester Ansprechpartner. Nächstes Jahr ohne Onboarding weiter.

Persönliche Betreuung per Chat oder Telefon, laufende Beratung bei steuerlichen Fragen und Finanzamtsbetreuung – wir kommunizieren für Sie mit dem Finanzamt, bei Prüfungen, Rückfragen und Bescheiden.

12 Monate Beratung inklusive · jederzeit kündbar
? portal.onlinebilanz.de/dauermandat
Übersicht
Jahresabschluss
Dokumente
Fristen
Dauermandat
Chat2
Dauermandat · aktiv

Ihr fester Steuerberater

FK
F. Klement• online
Chat & TelefonNachricht · Durchwahl 0711
antwortet heute
FinanzamtsbetreuungLetzter Bescheid geprüft
alles in Ordnung
Laufende BeratungUSt · Gestaltung · Planung
inklusive
Nächste FristUSt-Voranmeldung · 10. Juli
wir erinnern Sie
Dauermandat aktiv seit 14.03.2025 · jederzeit kündbar

Preisvergleich

Weniger zahlen. Rechnen Sie selbst.

Leistung
Standardpreis
OnlineBilanz
Bilanz mit Gewinn‑ und Verlustrechnung
254,00 €
127,00 €
Körperschaftsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Gewerbesteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Umsatzsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Offenlegung beim Bundesanzeiger
100,00 €
15,34 €
Gesamtpreisinkl. 19 % MwSt.
1.069,21 €
499,95 €

Warum so günstig? Wir arbeiten hochgradig effizient: Routinearbeit übernimmt bei uns eine geprüfte KI, kontrolliert und freigegeben durch unsere Steuerberater. Die gesparte Zeit investieren wir in das, was wirklich zählt — persönliche Beratung, kostenlose Rückfragen und einen dauerhaften Preisvorteil, den wir direkt an Sie weitergeben.

Geld‑zurück‑Garantie. Wir sind von unserer Arbeit überzeugt — deshalb bieten wir ein unbegrenztes Widerrufsrecht. Solange wir die Bilanz noch nicht eingereicht haben, können Sie jederzeit widerrufen — ohne Angabe von Gründen und mit 100 % Rückerstattung. Keine Bindung, keine Kündigungsfrist.

Und Ihre Software?

Was Sie kennen, bleibt.
Was Sie brauchen, bekommen Sie.

Tag 0Heute
Tag 1 – 3Kontaktaufnahme
Tag 5 – 10Datenübernahme
Tag 11Sie starten
01

Entbindungs­vollmacht digital

Zwei‑Klick‑Unterschrift per SignRequest. Erlaubt uns, mit Ihrem alten Steuerberater zu sprechen.

2 MinutenRechtssicher nach § 203 StGB
02

Wir kontaktieren Ihren alten Steuerberater

Persönlich, professionell, kollegial. Sie müssen kein Wort mehr mit ihm wechseln.

5 – 10 WerktageVertraulich & kollegial
03

Datenübernahme per DATEV‑Datenträger

Alle Buchungen, Salden & Jahresabschlüsse der letzten 10 Jahre — 1 : 1 in unser System.

Automatisch§ 146 AO archivierungspflichtig
04

Ihr Steuerberater meldet sich mit einem Plan

Onboarding‑Call, Fristencheck, offene Beratungspunkte. Ab Tag 1 produktiv.

Binnen 1 WerktagErstberatung im Festpreis
Wählen Sie Ihre aktuelle Software
lexoffice
sevDesk
Addison
BMD
B'Butler
+ andere Software

So funktioniert die Migration DATEV → OnlineBilanz

Alle gängigen Buchhaltungsprogramme können einen DATEV‑kompatiblen Export erzeugen (Buchungssätze, Salden, Stammdaten im DATEV‑Format). Sie erstellen die Datei in Ihrer Software, laden sie in unser Portal hoch — wir importieren den Rest.

    Ihr Aufwand: ca. 5 Minuten. Export erzeugen, Datei in unser Portal ziehen — fertig.

    Unser Mandantenportal Im Festpreis bereits enthalten.

    Kein separater Vertrag, keine Lizenzgebühren, keine Einrichtungskosten. Belege hochladen, Bank verbinden — der Rest läuft im Hintergrund.

    0 €Zusatzkosten
    Server DE DSGVO GoBD‑konform
    Belege per Foto oder E‑MailEinfach abfotografieren oder weiterleiten — wir erfassen automatisch.
    Bank‑Auto‑Import (PSD2)Alle Umsätze werden täglich automatisch eingelesen.
    Direkter Chat mit Ihrem SteuerberaterKeine Wartezeiten am Telefon, keine E‑Mail‑Ping‑Pong.
    Fristen‑DashboardUSt‑VA, Jahresabschluss, Lohnsteuer — alles auf einen Blick.
    Verhaltensökonomie · Warum Unternehmer bleiben

    Drei Denkfehler,
    die Sie jedes Jahr Tausende Euro kosten.

    Sie wissen längst, dass Ihr Steuerberater zu teuer, zu langsam oder zu wenig erreichbar ist. Trotzdem bleiben Sie. Die Verhaltens­forschung kennt die Gründe — und sie sind kein Zufall.

    01 · Der Gewohnheits­reflex
    68 %Bleiben beim Altentrotz Unzufriedenheit

    Status‑quo‑Bias

    „Er kennt unsere Zahlen seit Jahren.“ — Genau dieses Argument sorgt dafür, dass 68 % der Unternehmer bei ihrem Steuerberater bleiben, obwohl sie unzufrieden sind. Der Status quo fühlt sich sicher an — er ist es aber nicht. Er kostet Sie nur nicht auffallend Geld.

    Samuelson & ZeckhauserJournal of Risk and Uncertainty, 1988
    02 · Die Wechsel­angst
    2,25×Verlust wiegt schwererals gleich hoher Gewinn

    Verlustaversion

    Der Gedanke „Was, wenn etwas schiefgeht?“ wiegt in Ihrem Kopf 2,25‑mal so schwer wie die reale Ersparnis durch einen günstigeren, besseren Steuerberater. Deshalb übernehmen wir das Risiko: Entbindung, Datenübernahme, Kollegen­gespräch — alles im Festpreis.

    Kahneman & TverskyProspect Theory · Nobelpreis, 1979
    03 · Die Loyalitäts­falle
    12 J.Durchschnittliche Bindungan den alten Steuerberater

    Sunk‑Cost‑Fallacy

    „So lange dabei — jetzt lohnt sich der Wechsel nicht mehr.“ Falsch. Die 12 Jahre, die Sie bereits zu viel gezahlt haben, kommen nicht zurück. Aber jedes weitere Jahr kostet Sie erneut. Vergangene Investitionen sind kein rationaler Grund weiterzuzahlen.

    Arkes & BlumerOrganizational Behavior & Human Decision Processes, 1985
    Die rationale Entscheidung

    Wir haben alle drei Hürden für Sie abgebaut.

    0 € Wechselgebühr — kein Verlust.   2 Minuten digitale Entbindungs­vollmacht — kein Aufwand.   Transparenter Festpreis — keine Unsicherheit. Alles, was Sie noch entscheiden müssen: jetzt statt nächstes Jahr.

    Trustpilot
    4,8 / 5,0 · 87+ Bewertungen
    Jetzt wechseln
    Kontakt & häufige Fragen

    Ihre Fragen.
    Unsere Antworten.

    Wie melde ich mich an?

    Alles online — in vier Schritten:

    • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
    • Angebot bestätigen
    • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
    • Sofort mit dem Upload starten

    Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

    Wie schnell kann ich loslegen?

    Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

    Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

    Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

    Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

    Welche Daten muss ich bereitstellen?

    In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

    Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

    Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

    Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

    Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

    Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

    Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

    Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

    Wie lange dauert der Jahresabschluss?

    Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

    • Standard — ca. 4 Wochen
    • Schnell — ca. 2 Wochen
    • Blitz — ca. 1 Woche

    Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

    Wer prüft den Abschluss fachlich?

    Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

    Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

    Was kostet der Jahresabschluss?

    Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

    Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

    Sind die Preise verbindlich?

    Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

    Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

    Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

    Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

    Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

    Gibt es ein Dauermandat?

    Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

    Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

    Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

    Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

    Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

    Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

    Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

    Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

    Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

    Habe ich einen festen Ansprechpartner?

    Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

    Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

    Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

    Wie sicher sind meine Daten?

    Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

    Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

    Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

    Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

    Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

    Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

    Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

    Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

    Wie lange werden meine Daten gespeichert?

    Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

    GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
    DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
    Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
    Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
    Ben
    Ben
    KI-Steuerberater