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Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
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Datum

Lesedauer

14–21 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Photovoltaik

Steuerberater für Photovoltaik 2026 – PV-Anlagen GmbH

Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Photovoltaik-Anlagen im Betriebsvermögen von GmbH oder UG unterliegen komplexen steuerlichen Pflichten: Von der bilanziellen Ersterfassung über Abschreibung und E-Bilanz-Taxonomie bis zur fristgerechten Offenlegung beim Unternehmensregister. Ein Steuerberater für Photovoltaik stellt sicher, dass Bilanzierung, Förderung und Jahresabschluss rechtssicher abgewickelt werden – ohne Ordnungsgeld-Risiko. Kleinere GmbH können alternativ auch erwägen, den GmbH Jahresabschluss ohne Steuerberater zu erstellen, sofern die internen Buchhaltungskenntnisse ausreichend sind. Gerade für Unternehmer mit internationalen Geschäftsbeziehungen ist eine fachkundige Beratung in der Muttersprache von Vorteil, etwa durch einen Steuerberater in Duisburg mit türkischer Sprachkompetenz für GmbH und UG.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Ein Steuerberater für Photovoltaik wird notwendig, sobald eine PV-Anlage im Betriebsvermögen einer GmbH oder UG bilanziert werden muss. Er übernimmt die korrekte Aktivierung nach § 246 HGB, die lineare oder degressive Abschreibung gemäß § 253 HGB, die E-Bilanz-Übermittlung mit PV-spezifischer Taxonomie sowie den rechtssicheren Jahresabschluss inklusive fristgerechter Offenlegung beim Unternehmensregister nach § 325 HGB.

Wann brauchen Sie einen Steuerberater für Photovoltaik?

Wer als GmbH oder UG in Photovoltaikanlagen investiert – sei es zur Eigenversorgung oder als Kapitalanlage – steht vor komplexen steuerlichen Fragestellungen. Die rechtlichen Rahmenbedingungen haben sich seit 2023 grundlegend geändert: § 3 Nr. 72 EStG befreit Einnahmen aus PV-Anlagen bis 30 kW (100 kW bei Gewerbe) von der Einkommensteuer, und § 12 Abs. 3 UStG führt einen Nullsteuersatz ein. Dennoch bleiben für Kapitalgesellschaften bilanzielle und körperschaftsteuerliche Pflichten bestehen.

Ein Steuerberater wird spätestens dann erforderlich, wenn die PV-Anlage in der Handelsbilanz abgebildet, abgeschrieben und offengelegt werden muss. Bei GmbH und UG besteht unabhängig von der Größenklasse Buchführungspflicht nach § 238 HGB sowie Jahresabschlusspflicht nach § 242 HGB. Die steuerliche Behandlung der Anlage – Zuordnung zum Anlage- oder Umlaufvermögen, Abschreibungsdauer, Eigenverbrauchsregelung, Vorsteuerabzug – erfordert fundierte Fachkenntnisse.

Steuerbefreiung gilt nicht für Körperschaftsteuer

§ 3 Nr. 72 EStG gilt ausschließlich für die Einkommensteuer natürlicher Personen. Kapitalgesellschaften unterliegen mit ihren PV-Erträgen weiterhin der Körperschaftsteuer nach § 8 Abs. 1 KStG. Die Buchführungs- und Offenlegungspflichten bleiben vollumfänglich erhalten.

Typische Konstellationen für GmbH und UG

  • Eigenverbrauch: PV-Anlage auf dem Betriebsgebäude zur Deckung des eigenen Strombedarfs – bilanzielle Aktivierung, degressive oder lineare AfA, Eigenverbrauchsbesteuerung
  • Einspeisebetrieb: Überschusseinspeisung mit EEG-Vergütung – umsatzsteuerliche Kleinunternehmerregelung oder Regelbesteuerung, Vorsteuerabzug, E-Bilanz-Übermittlung
  • Stromlieferung an Dritte: Mieterstrom oder Direktlieferung – gewerbliche Tätigkeit, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer, komplexe Abrechnungsmodelle
  • Investitionsgesellschaft: Betreibergesellschaft nur für PV – eigenständige Bilanzierung, ggf. Organschaft, Konsolidierungspflichten

„Viele Mandanten unterschätzen die bilanziellen Auswirkungen von Photovoltaikanlagen. Die steuerliche Vereinfachung für Privatpersonen gilt bei GmbH und UG nicht – hier bleibt die volle Komplexität bestehen.”

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wie werden PV-Anlagen steuerlich bei GmbH und UG behandelt?

Die steuerliche Behandlung von Photovoltaikanlagen bei Kapitalgesellschaften unterscheidet sich fundamental von der Besteuerung bei Privatpersonen. Während § 3 Nr. 72 EStG seit 2023 für natürliche Personen eine weitreichende Steuerbefreiung vorsieht, unterliegen GmbH und UG nach wie vor der Körperschaftsteuer gemäß § 8 Abs. 1 KStG i.V.m. § 23 KStG. Die Erträge aus der PV-Anlage zählen zum steuerpflichtigen Einkommen der Kapitalgesellschaft.

Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer

Die Stromerträge – ob aus Einspeisung oder Eigenverbrauch – erhöhen den körperschaftsteuerlichen Gewinn. Der Steuersatz beträgt einheitlich 15 % zuzüglich 5,5 % Solidaritätszuschlag, also effektiv 15,825 %. Hinzu kommt die Gewerbesteuer, deren Hebesatz von der Gemeinde festgelegt wird. Bei einem durchschnittlichen Hebesatz von 400 % ergibt sich eine Gewerbesteuerbelastung von ca. 14 %, sodass die Gesamtsteuerbelastung bei etwa 30 % liegt.

Umsatzsteuer: Nullsteuersatz nach § 12 Abs. 3 UStG

Seit dem 1. Januar 2023 gilt nach § 12 Abs. 3 Nr. 1 und 2 UStG ein Nullsteuersatz für die Lieferung und Installation von PV-Anlagen bis 30 kWp (auf Wohngebäuden) bzw. 100 kWp (auf anderen Gebäuden). Dies bedeutet: Der Vorsteuerabzug aus der Anschaffung bleibt bestehen, die Umsätze aus der Stromeinspeisung oder -lieferung unterliegen aber 0 % Umsatzsteuer. Für die GmbH/UG ist dies vorteilhaft, sofern die Anlage unter die Leistungsgrenzen fällt.

Eigenverbrauch ist umsatzsteuerpflichtig

Der unentgeltliche Eigenverbrauch von selbst erzeugtem Strom gilt als unentgeltliche Wertabgabe nach § 3 Abs. 1b UStG. Die Bemessungsgrundlage richtet sich nach den Selbstkosten. Dies muss in der Umsatzsteuer-Voranmeldung korrekt abgebildet werden.

Vorsteuerabzug

Kapitalgesellschaften können die Vorsteuer aus Anschaffung und Installation vollständig geltend machen, auch bei Nullsteuersatz. Voraussetzung: ordnungsgemäße Rechnungen nach § 14 UStG.

Kleinunternehmerregelung

GmbH/UG können die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzen, wenn der Vorjahresumsatz unter 25.000 € liegt. Dann entfällt der Vorsteuerabzug, aber auch die Umsatzsteuerpflicht.

Wie wird die PV-Anlage bilanziert und abgeschrieben?

Die Photovoltaikanlage ist in der Handelsbilanz der GmbH oder UG nach § 246 Abs. 1 HGB als Vermögensgegenstand zu aktivieren. Sie zählt in der Regel zum Anlagevermögen nach § 247 Abs. 2 HGB, da sie dazu bestimmt ist, dem Geschäftsbetrieb dauerhaft zu dienen. Die Anschaffungskosten umfassen alle Aufwendungen, die anfallen, um die Anlage in einen betriebsbereiten Zustand zu versetzen: Kaufpreis, Montage, Wechselrichter, Speicher, Installationskosten.

Abschreibungsdauer und AfA-Methoden

Die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer für PV-Anlagen wird steuerlich mit 20 Jahren angesetzt (AfA-Tabelle des BMF). Handelsrechtlich können Sie entweder linear nach § 253 Abs. 3 Satz 1 HGB oder – falls die Voraussetzungen vorliegen – degressiv abschreiben. Seit 2023 ist die degressive AfA für bewegliche Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens wieder zulässig (§ 7 Abs. 2 EStG), allerdings nur für Anschaffungen bis Ende 2024. Ab 2025 gilt wieder ausschließlich die lineare AfA.

AfA-Methode Satz Anwendungsbereich Rechtliche Grundlage
Linear 5 % p.a. Regelfall, 20 Jahre Nutzungsdauer § 253 Abs. 3 HGB, § 7 Abs. 1 EStG
Degressiv Bis 25 %, max. 2,5-fach der linearen AfA Nur für Anschaffungen 2023–2024 § 7 Abs. 2 EStG (ausgelaufen)
Sonderabschreibung Bis 20 % zusätzlich in den ersten 5 Jahren Nur bei Fördertatbeständen (z. B. § 7g EStG) § 7g EStG (Investitionsabzugsbetrag)

Komponenten und getrennte Aktivierung

Es ist zu prüfen, ob einzelne Komponenten der PV-Anlage getrennt aktiviert werden müssen. Wechselrichter, Batteriespeicher und Montagesystem können unter Umständen kürzere Nutzungsdauern aufweisen und sind dann als eigenständige Wirtschaftsgüter zu erfassen. Dies wirkt sich auf die jährliche AfA und damit auf das Jahresergebnis aus.

„Die korrekte Komponentenabgrenzung bei PV-Anlagen ist buchhalterisch anspruchsvoll. Eine falsche Zuordnung führt zu Fehlern in der Bilanz, die bei Betriebsprüfungen auffallen – und dann teuer werden können.”

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

  • Anschaffungskosten vollständig ermitteln (inkl. Nebenkosten)
  • Nutzungsdauer festlegen (Regelfall: 20 Jahre)
  • AfA-Methode wählen (linear/degressiv, je nach Anschaffungszeitpunkt)
  • Komponenten auf separate Aktivierung prüfen (Wechselrichter, Speicher)
  • Aktivierung im Anlageverzeichnis dokumentieren
  • Jahresabschluss und E-Bilanz entsprechend erstellen

Welche E-Bilanz-Pflichten bestehen für PV-Anlagen?

GmbH und UG sind nach § 5b EStG verpflichtet, ihre Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung elektronisch an die Finanzverwaltung zu übermitteln. Diese E-Bilanz muss dem amtlich vorgeschriebenen Datensatz entsprechen (XBRL-Taxonomie). Die Photovoltaikanlage ist dabei in der Bilanzposition Technische Anlagen und Maschinen oder – bei dauerhafter Verbindung mit dem Gebäude – unter Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten auszuweisen.

Zuordnung in der Taxonomie

Die korrekte Zuordnung richtet sich nach der technischen und rechtlichen Gestaltung: Ist die PV-Anlage fest mit dem Gebäude verbunden (z. B. Aufdach-Montage mit statischer Integration), kann sie als Gebäudebestandteil gelten. Ist sie mobil oder auf einem separaten Gestell montiert, zählt sie zu den technischen Anlagen. Die Taxonomie der E-Bilanz verlangt eine präzise Zuordnung, da unterschiedliche Kontenrahmen-Positionen angesprochen werden.

E-Bilanz auch bei Kleinst-GmbH

Seit 2022 gilt die E-Bilanz-Pflicht nach § 5b EStG für alle bilanzierenden Kapitalgesellschaften, unabhängig von der Größenklasse. Auch Kleinstkapitalgesellschaften nach § 267a HGB müssen die Bilanz elektronisch übermitteln.

Anlagenspiegel und Kontenabstimmung

Der Anlagenspiegel – Teil der E-Bilanz – dokumentiert die Entwicklung des Anlagevermögens: Anschaffungskosten, Zugänge, Abgänge, kumulierte Abschreibungen, Buchwert. Für die PV-Anlage muss jede Bewegung nachvollziehbar sein. Fehler im Anlagenspiegel führen zu Rückfragen oder Beanstandungen durch das Finanzamt. Eine saubere Buchführung und ein gepflegtes Anlageverzeichnis sind daher unverzichtbar.

  • Erstmalige Aktivierung mit Anschaffungskosten und Anschaffungsdatum
  • Jährliche Abschreibung (linear oder degressiv) korrekt verbuchen
  • Zuschreibungen bei Werterhöhungen (z. B. staatliche Förderung) berücksichtigen
  • Abgänge bei Verkauf oder Stilllegung dokumentieren
  • Übereinstimmung zwischen Anlagenspiegel, Hauptbuch und E-Bilanz sicherstellen

Jahresabschluss und Offenlegung bei PV-Anlagen

Die GmbH oder UG muss ihren Jahresabschluss innerhalb gesetzlicher Fristen aufstellen, feststellen und offenlegen. Nach § 264 Abs. 1 HGB müssen Kapitalgesellschaften den Jahresabschluss um einen Anhang erweitern; mittelgroße und große Gesellschaften zusätzlich um einen Lagebericht. Die Photovoltaikanlage kann dabei im Anhang erläuterungspflichtig sein, insbesondere wenn sie einen wesentlichen Anteil am Anlagevermögen ausmacht oder besondere Bewertungsmethoden (z. B. Komponentenansatz) angewendet wurden.

Fristen für Aufstellung und Feststellung

Nach § 42a Abs. 2 GmbHG gelten für den Jahresabschluss der GmbH klare Feststellungsfristen: Kleine Kapitalgesellschaften (§ 267 Abs. 1 HGB) haben 11 Monate Zeit, mittelgroße und große 8 Monate. Beispiel: Bei einem Bilanzstichtag am 31.12.2025 muss der Jahresabschluss einer kleinen GmbH spätestens am 30.11.2026, bei einer mittelgroßen GmbH spätestens am 31.08.2026 festgestellt werden.

Offenlegung im Unternehmensregister

Seit dem DiRUG (in Kraft getreten am 1. August 2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister, nicht mehr beim Bundesanzeiger. Die Offenlegungsfrist beträgt nach § 325 Abs. 1 HGB 12 Monate nach dem Bilanzstichtag. Bei Nichteinhaltung droht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB mit Bußgeldern zwischen 500 und 25.000 Euro.

Ordnungsgeld auch bei geringen Umsätzen

Das Bundesamt für Justiz verhängt Ordnungsgelder unabhängig von Umsatz oder Gewinn. Auch eine GmbH mit PV-Anlage als einziger Tätigkeit muss fristgerecht offenlegen – Versäumnisse werden konsequent sanktioniert.

11 Monate

Feststellungsfrist kleine GmbH

12 Monate

Offenlegungsfrist § 325 HGB

500–25.000 €

Ordnungsgeld § 335 HGB

Wer den Jahresabschluss fristgerecht und rechtssicher erstellen lassen möchte, sollte wissen, was Steuerberater im Detail machen und welche Leistungen sie anbieten. Auf OnlineBilanz.de finden Sie digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen – koordiniert durch Servet Gündogan und geprüft durch unser zugelassenes Steuerberater-Team.

Förderung, Investitionsabzugsbetrag und Sonderabschreibungen

Neben der regulären AfA können GmbH und UG unter bestimmten Voraussetzungen steuerliche Vergünstigungen für die Anschaffung einer PV-Anlage nutzen. Der Investitionsabzugsbetrag nach § 7g EStG erlaubt es, bis zu 50 % der voraussichtlichen Anschaffungskosten bereits vor der Investition gewinnmindernd geltend zu machen. Diese Regelung richtet sich primär an kleine und mittlere Betriebe und kann die Liquidität erheblich verbessern.

Voraussetzungen für den Investitionsabzugsbetrag

  • Die Anschaffung oder Herstellung muss innerhalb von drei Jahren nach Bildung des Abzugsbetrags erfolgen
  • Das Wirtschaftsgut muss mindestens bis zum Ende des dem Jahr der Anschaffung folgenden Jahres im Betrieb verbleiben
  • Die Betriebsgröße darf folgende Grenzen nicht überschreiten: Betriebsvermögen max. 235.000 €, Gewinn max. 200.000 €
  • Der Investitionsabzugsbetrag ist in einer gesonderten Aufstellung der Steuererklärung zu dokumentieren

Bei tatsächlicher Anschaffung wird der Investitionsabzugsbetrag gewinnerhöhend aufgelöst und die Anschaffungskosten um 50 % gemindert. Dadurch ergibt sich eine niedrigere Bemessungsgrundlage für die AfA. Wird die Investition nicht innerhalb von drei Jahren getätigt, muss der Abzugsbetrag rückgängig gemacht und verzinst werden.

Sonderabschreibungen nach § 7g Abs. 5 EStG

Zusätzlich zur regulären AfA können in den ersten fünf Jahren nach Anschaffung Sonderabschreibungen von bis zu 20 % der Anschaffungskosten (nach Abzug des Investitionsabzugsbetrags) geltend gemacht werden. Diese Sonderabschreibung ist frei wählbar und kann flexibel auf die ersten fünf Jahre verteilt werden. Sie erhöht den steuerlichen Gestaltungsspielraum erheblich.

Kombination erhöht Liquiditätseffekt

Die Kombination aus Investitionsabzugsbetrag (50 %), Sonderabschreibung (20 %) und regulärer AfA kann in den ersten Jahren zu sehr hohen Abschreibungsvolumina führen und die Steuerlast deutlich senken – ein wirksames Instrument zur Liquiditätssteuerung.

„Der § 7g EStG ist für viele PV-Investitionen hochattraktiv, wird aber oft übersehen. Eine vorausschauende Steuerplanung mit Investitionsabzugsbetrag kann mehrere Tausend Euro Steuern sparen – wenn die Dokumentation stimmt.”

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Typische Fehlerquellen und Prüfungsrisiken

Die steuerliche und bilanzielle Behandlung von Photovoltaikanlagen birgt zahlreiche Fehlerquellen, die bei Betriebsprüfungen oder im Rahmen der Jahresabschlusserstellung zu Beanstandungen führen können. Häufig werden die Anschaffungskosten unvollständig erfasst, Abschreibungsmethoden falsch gewählt oder umsatzsteuerliche Pflichten missachtet. Solche Fehler führen zu Korrekturen, Nachzahlungen und im schlimmsten Fall zu Steuerstrafverfahren.

Häufige Fehler in der Praxis

Fehlerquelle Folgen Vermeidung
Unvollständige Anschaffungskosten (z. B. ohne Montage) Zu niedrige AfA, fehlerhafte Bilanz Alle Nebenkosten dokumentieren und aktivieren
Falsche Nutzungsdauer (z. B. 10 statt 20 Jahre) Überhöhte AfA, Gewinnminderung AfA-Tabelle BMF beachten, 20 Jahre ansetzen
Eigenverbrauch nicht als unentgeltliche Wertabgabe erfasst Umsatzsteuer-Nachforderung Eigenverbrauch monatlich berechnen und in UStVA erfassen
Investitionsabzugsbetrag ohne Dokumentation Versagung des Abzugs, Verzinsung Gesonderte Aufstellung führen, Fristen überwachen
Keine E-Bilanz-Übermittlung oder fehlerhafte Taxonomie Verspätungszuschlag, Schätzung E-Bilanz-Software nutzen, Steuerberater einbinden

Prüfungsschwerpunkte der Finanzverwaltung

Die Finanzverwaltung legt bei Betriebsprüfungen verstärkt Augenmerk auf erneuerbare Energien und Photovoltaikanlagen. Geprüft werden insbesondere die Abgrenzung zwischen betrieblicher und privater Nutzung (bei gemischt genutzten Anlagen), die korrekte Umsatzbesteuerung des Eigenverbrauchs, die Plausibilität der Stromerträge im Vergleich zur Anlagenleistung sowie die ordnungsgemäße Dokumentation von Investitionsabzugsbeträgen.

  • Anschaffungskosten vollständig und belegbar dokumentieren
  • Eigenverbrauch monatlich messen und buchen
  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen fristgerecht und korrekt abgeben
  • Investitionsabzugsbetrag in gesonderter Aufstellung nachweisen
  • Anlagenspiegel regelmäßig pflegen und mit Bilanz abgleichen
  • E-Bilanz auf Taxonomie-Konformität prüfen lassen
  • Bei Unsicherheiten frühzeitig Steuerberater konsultieren

Verjährung schützt nicht vor allen Folgen

Auch nach Ablauf der regulären Festsetzungsfrist (4 Jahre, § 169 AO) können fehlerhafte Bilanzen bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz zu Steuerstrafverfahren führen. Die Verjährungsfrist verlängert sich dann auf 10 Jahre.

Steuerberater für Photovoltaik digital beauftragen

Die steuerliche Beratung und Betreuung von GmbH und UG mit Photovoltaikanlagen erfordert Fachwissen in Bilanzierung, Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer und E-Bilanz. Viele Geschäftsführer suchen lange nach einem geeigneten Steuerberater, der sich sowohl mit Kapitalgesellschaften als auch mit erneuerbaren Energien auskennt. Die traditionelle Kanzleisuche ist zeitaufwendig, Termine sind oft erst Wochen später verfügbar, und die Preistransparenz fehlt häufig.

OnlineBilanz.de bietet hier eine digitale Alternative: Sie erhalten Ihren Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater – mit transparenten Festpreisen, ohne Wartezeiten, digital koordiniert. Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart, ist Ihr erster Ansprechpartner und koordiniert die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und unserem Steuerberater-Team. Die fachliche Prüfung und rechtsverbindliche Unterzeichnung erfolgt durch unsere zugelassenen Steuerberater.

Leistungsumfang für GmbH und UG mit PV-Anlagen

Buchhaltung und Jahresabschluss

Erfassung aller Geschäftsvorfälle, Aktivierung und Abschreibung der PV-Anlage, Erstellung von Bilanz und GuV, Anhang und E-Bilanz gemäß HGB und EStG – geprüft und unterzeichnet durch zugelassene Steuerberater.

Umsatzsteuer und Körperschaftsteuer

Monatliche oder quartalsweise Umsatzsteuer-Voranmeldungen, korrekte Erfassung des Eigenverbrauchs, Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung – alles aus einer Hand, digital und termingerecht.

E-Bilanz

Taxonomie-konforme Übermittlung der Bilanz und GuV an das Finanzamt über ELSTER, Anlagenspiegel, Kontenabstimmung.

Offenlegung

Fristgerechte Offenlegung im Unternehmensregister nach § 325 HGB, Vermeidung von Ordnungsgeldern nach § 335 HGB.

Investitionsabzug

Prüfung der Voraussetzungen für § 7g EStG, Dokumentation, Antrag und Auflösung – steueroptimiert und rechtssicher.

Transparente Festpreise, keine versteckten Kosten

Im Gegensatz zu vielen klassischen Steuerberatungskanzleien arbeitet OnlineBilanz ausschließlich mit Festpreisen. Sie wissen vor Beginn der Zusammenarbeit genau, welche Kosten auf Sie zukommen – ohne Überraschungen, ohne stundenbasierte Abrechnungen. Die Preise richten sich nach der Größenklasse Ihrer GmbH oder UG und dem Leistungsumfang. So behalten Sie die volle Kostenkontrolle.

„Unsere Mandanten schätzen vor allem die Planbarkeit: Sie wissen von Anfang an, was der Jahresabschluss kostet, wann er fertig ist und wer ihr Ansprechpartner ist. Das schafft Vertrauen und spart Zeit.”

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

OnlineBilanz ist Steuerberater-Leistung

OnlineBilanz ist keine Software, sondern eine Steuerberater-Plattform. Ihr Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater geprüft und unterzeichnet – rechtsverbindlich und haftbar gemäß Berufsrecht. Die digitale Koordination beschleunigt den Prozess und senkt die Kosten.

Für GmbH und UG mit Photovoltaikanlagen bietet OnlineBilanz damit eine effiziente, rechtssichere und kostenklare Lösung: Sie erhalten die volle Steuerberater-Kompetenz, ohne lange Wartezeiten und mit transparenten Festpreisen. So bleibt Ihnen mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich eine PV-Anlage auch ohne Steuerberater in der GmbH-Bilanz erfassen?

Ja, grundsätzlich ist das möglich. Allerdings müssen Sie die Anschaffungskosten korrekt aktivieren, die richtige Abschreibungsmethode wählen, die E-Bilanz mit korrekter Taxonomie übermitteln und den Jahresabschluss fristgerecht offenlegen. Fehler können zu Ordnungsgeldern von 500 bis 25.000 Euro nach § 335 HGB führen. Ein Steuerberater minimiert dieses Risiko und stellt die Rechtskonformität sicher.

Welche Unterlagen benötigt der Steuerberater für die PV-Bilanzierung?

Der Steuerberater benötigt alle Rechnungen zur PV-Anlage (Module, Wechselrichter, Montage), Nachweise zu Netzanschlusskosten, Einspeiseverträge, Förderbescheide, ggf. Darlehensverträge sowie die Inbetriebnahme-Bestätigung des Netzbetreibers. Bei Eigenverbrauch sind zudem monatliche Einspeise- und Verbrauchsdaten erforderlich.

Gilt die steuerliche Vereinfachung für Kleinanlagen auch bei einer GmbH?

Nein. Die Liebhaberei-Vermutung und steuerliche Vereinfachung nach § 3 Nr. 72 EStG gilt nur für Privatpersonen mit Anlagen bis 30 kWp. GmbH und UG sind gewerbliche Unternehmen, die ihre PV-Anlage stets vollständig bilanzieren und versteuern müssen – unabhängig von der Anlagengröße.

Wie lange muss ich Unterlagen zur PV-Anlage aufbewahren?

Nach § 257 HGB müssen Bilanzen, Belege und Jahresabschlüsse zehn Jahre aufbewahrt werden. Das gilt auch für alle Unterlagen zur PV-Anlage: Rechnungen, Förderbescheide, Einspeiseverträge und Abschreibungsnachweise. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung erfolgte.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist für den Jahresabschluss mit PV-Anlage versäume?

Das Bundesamt für Justiz verhängt ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB, das zwischen 500 und 25.000 Euro liegen kann. Die Offenlegung beim Unternehmensregister muss innerhalb von zwölf Monaten nach Bilanzstichtag erfolgen. Wiederholungstäter und größere Gesellschaften erhalten höhere Ordnungsgelder.

Kann ich den Investitionsabzugsbetrag für eine bereits installierte PV-Anlage noch nachträglich geltend machen?

Nein. Der Investitionsabzugsbetrag nach § 7g EStG muss vor der Anschaffung in Anspruch genommen werden – maximal drei Jahre im Voraus. Eine rückwirkende Inanspruchnahme ist nicht möglich. Deshalb ist eine frühzeitige Steuerberatung vor der Investition entscheidend.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 246 HGB – Vollständigkeit der Bilanz, § 253 HGB – Zugangs- und Folgebewertung, § 325 HGB – Offenlegung des Jahresabschlusses, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Geben Sie Umsatz und Rechtsform an – und Sie sehen in Sekunden Ihren verbindlichen Jahrespreis. Keine Anfrage, kein Wartezimmer, kein "wir melden uns". Transparent, fix, ohne versteckte Kosten.

sicher bezahlen · PayPal · Klarna · Rechnung
Festpreisrechnerlive
bis 50 T€ bis 100 T€ bis 300 T€ bis 500 T€
1.069,21 €499,95 €
inkl. MwSt · Bilanz · Steuererklärungen · Offenlegung
Festpreis berechnen
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Schritt 02 · Rückruf binnen 1 Werktag

Persönliches Kennenlernen am Telefon

Keine Chatbots, keine Warteschleife. Servet Gündogan, unsere Büroleitung, ruft Sie persönlich zurück. In rund 15 Minuten besprechen wir Ihre Situation, zeigen Ihnen den Ablauf und prüfen gemeinsam, ob Ihr Unternehmen zu uns passt. Erst danach entscheiden wir gemeinsam, ob wir zusammenarbeiten – kein Druck, kein Risiko.

0711 – 968 881 55
SG
Servet Gündogan
Büroleitung & Kundensupport
"Erzählen Sie mir kurz, was Sie bewegt – und ich erkläre, wie wir helfen können."
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Schritt 03 · geführtes Onboarding

Einfach hochladen – wir übernehmen

Lexoffice, SevDesk, DATEV, Excel – egal welches Programm: Export rein, fertig. Keine Umstellung, kein Lernen, kein neues Tool. Was Sie schon haben, reicht. Unsere KI-Assistenz führt Sie Schritt für Schritt – fünf Minuten, dann sind Sie durch.

Drag & Drop · GoBD-konform
Buchhaltungsprogramm wählen
LLexoffice
SSevDesk
DDATEV
+manuell
Belege hierher ziehenPDF, JPG, CSV · bis 50 MB pro Datei
Rechnungen_Q4.zip 78 %
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Schritt 04 · KI prüft · StB kontrolliert

Automatische Plausibilitätsprüfung

Unsere KI-Assistenz prüft jede Buchung in Sekunden auf Auffälligkeiten, fehlende Belege und USt-Unstimmigkeiten – was sonst Wochen dauert. Sie bekommen eine klare Checkliste: nur das wird nachgefragt, was wirklich fehlt. Keine unnötigen Rückfragen.

schneller zum Abschluss
K
KI-Assistenz · Plausibilitätsprüfung
aktiv
Kontoauszüge vollständig 428 Buchungen
USt-Abgleich erfolgt 19 % · 7 % · RC
! 3 Belege fehlen > 1.000 € Rückfrage
Anlagenverzeichnis abgeglichen 14 Positionen
! GWG-Grenze geprüft – Rückfrage an StB an F. Klement
5
Schritt 05 · Ihr StB unterschreibt

Einsicht, Fragen, Freigabe

Ihre Bilanz und Steuererklärungen werden von einem erfahrenen Steuerberater erstellt und geprüft – nicht von Software allein. Sie schauen rein, stellen Fragen per Chat, bekommen Antworten vom StB selbst – und geben mit einem Klick digital frei. Kein Postweg, keine Unterschriften in dreifacher Ausführung.

von StB unterzeichnet
Bilanz_2025_Entwurf.pdf bereit zur Freigabe
Jahresbilanz zum 31.12.2025
Anlagevermögen142.380 €
Umlaufvermögen298.412 €
Eigenkapital186.920 €
Bilanzsumme440.792 €
GEPRÜFT
F. Klement
StB/WP
Fragen Freigeben
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Schritt 06 · Einreichung & Abschluss

Einreichung beim Finanzamt
& Offenlegung

Wir übernehmen für Sie die Einreichung beim Finanzamt über ELSTER sowie die Offenlegung beim Bundesanzeiger. Sie müssen nichts mehr tun. Alle Unterlagen werden rechtskonform archiviert und sind jederzeit in Ihrem Portal abrufbar.

fristgerecht & rechtskonform
Abschluss 2025 · Erledigt
Bilanz eingereicht, offengelegt & archiviert.
E-Bilanz · ELSTER Offenlegung · BAnz Steuererklärungen
FK
Einreichung erfolgtF. Klement · Steuerberater
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Schritt 07 · Dauermandat · das ganze Jahr

Ihr fester Steuerberater –
365 Tage an Ihrer Seite

Nach dem Abschluss hört unsere Arbeit nicht auf. Auf Wunsch übernehmen wir Ihr Dauermandat – Ihr Steuerberater kennt Sie bereits und bleibt einfach Ihr fester Ansprechpartner. Nächstes Jahr ohne Onboarding weiter.

Persönliche Betreuung per Chat oder Telefon, laufende Beratung bei steuerlichen Fragen und Finanzamtsbetreuung – wir kommunizieren für Sie mit dem Finanzamt, bei Prüfungen, Rückfragen und Bescheiden.

12 Monate Beratung inklusive · jederzeit kündbar
? portal.onlinebilanz.de/dauermandat
Übersicht
Jahresabschluss
Dokumente
Fristen
Dauermandat
Chat2
Dauermandat · aktiv

Ihr fester Steuerberater

FK
F. Klement• online
Chat & TelefonNachricht · Durchwahl 0711
antwortet heute
FinanzamtsbetreuungLetzter Bescheid geprüft
alles in Ordnung
Laufende BeratungUSt · Gestaltung · Planung
inklusive
Nächste FristUSt-Voranmeldung · 10. Juli
wir erinnern Sie
Dauermandat aktiv seit 14.03.2025 · jederzeit kündbar

Preisvergleich

Weniger zahlen. Rechnen Sie selbst.

Leistung
Standardpreis
OnlineBilanz
Bilanz mit Gewinn‑ und Verlustrechnung
254,00 €
127,00 €
Körperschaftsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Gewerbesteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Umsatzsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Offenlegung beim Bundesanzeiger
100,00 €
15,34 €
Gesamtpreisinkl. 19 % MwSt.
1.069,21 €
499,95 €

Warum so günstig? Wir arbeiten hochgradig effizient: Routinearbeit übernimmt bei uns eine geprüfte KI, kontrolliert und freigegeben durch unsere Steuerberater. Die gesparte Zeit investieren wir in das, was wirklich zählt — persönliche Beratung, kostenlose Rückfragen und einen dauerhaften Preisvorteil, den wir direkt an Sie weitergeben.

Geld‑zurück‑Garantie. Wir sind von unserer Arbeit überzeugt — deshalb bieten wir ein unbegrenztes Widerrufsrecht. Solange wir die Bilanz noch nicht eingereicht haben, können Sie jederzeit widerrufen — ohne Angabe von Gründen und mit 100 % Rückerstattung. Keine Bindung, keine Kündigungsfrist.

Und Ihre Software?

Was Sie kennen, bleibt.
Was Sie brauchen, bekommen Sie.

Tag 0Heute
Tag 1 – 3Kontaktaufnahme
Tag 5 – 10Datenübernahme
Tag 11Sie starten
01

Entbindungs­vollmacht digital

Zwei‑Klick‑Unterschrift per SignRequest. Erlaubt uns, mit Ihrem alten Steuerberater zu sprechen.

2 MinutenRechtssicher nach § 203 StGB
02

Wir kontaktieren Ihren alten Steuerberater

Persönlich, professionell, kollegial. Sie müssen kein Wort mehr mit ihm wechseln.

5 – 10 WerktageVertraulich & kollegial
03

Datenübernahme per DATEV‑Datenträger

Alle Buchungen, Salden & Jahresabschlüsse der letzten 10 Jahre — 1 : 1 in unser System.

Automatisch§ 146 AO archivierungspflichtig
04

Ihr Steuerberater meldet sich mit einem Plan

Onboarding‑Call, Fristencheck, offene Beratungspunkte. Ab Tag 1 produktiv.

Binnen 1 WerktagErstberatung im Festpreis
Wählen Sie Ihre aktuelle Software
lexoffice
sevDesk
Addison
BMD
B'Butler
+ andere Software

So funktioniert die Migration DATEV → OnlineBilanz

Alle gängigen Buchhaltungsprogramme können einen DATEV‑kompatiblen Export erzeugen (Buchungssätze, Salden, Stammdaten im DATEV‑Format). Sie erstellen die Datei in Ihrer Software, laden sie in unser Portal hoch — wir importieren den Rest.

    Ihr Aufwand: ca. 5 Minuten. Export erzeugen, Datei in unser Portal ziehen — fertig.

    Unser Mandantenportal Im Festpreis bereits enthalten.

    Kein separater Vertrag, keine Lizenzgebühren, keine Einrichtungskosten. Belege hochladen, Bank verbinden — der Rest läuft im Hintergrund.

    0 €Zusatzkosten
    Server DE DSGVO GoBD‑konform
    Belege per Foto oder E‑MailEinfach abfotografieren oder weiterleiten — wir erfassen automatisch.
    Bank‑Auto‑Import (PSD2)Alle Umsätze werden täglich automatisch eingelesen.
    Direkter Chat mit Ihrem SteuerberaterKeine Wartezeiten am Telefon, keine E‑Mail‑Ping‑Pong.
    Fristen‑DashboardUSt‑VA, Jahresabschluss, Lohnsteuer — alles auf einen Blick.
    Verhaltensökonomie · Warum Unternehmer bleiben

    Drei Denkfehler,
    die Sie jedes Jahr Tausende Euro kosten.

    Sie wissen längst, dass Ihr Steuerberater zu teuer, zu langsam oder zu wenig erreichbar ist. Trotzdem bleiben Sie. Die Verhaltens­forschung kennt die Gründe — und sie sind kein Zufall.

    01 · Der Gewohnheits­reflex
    68 %Bleiben beim Altentrotz Unzufriedenheit

    Status‑quo‑Bias

    „Er kennt unsere Zahlen seit Jahren.“ — Genau dieses Argument sorgt dafür, dass 68 % der Unternehmer bei ihrem Steuerberater bleiben, obwohl sie unzufrieden sind. Der Status quo fühlt sich sicher an — er ist es aber nicht. Er kostet Sie nur nicht auffallend Geld.

    Samuelson & ZeckhauserJournal of Risk and Uncertainty, 1988
    02 · Die Wechsel­angst
    2,25×Verlust wiegt schwererals gleich hoher Gewinn

    Verlustaversion

    Der Gedanke „Was, wenn etwas schiefgeht?“ wiegt in Ihrem Kopf 2,25‑mal so schwer wie die reale Ersparnis durch einen günstigeren, besseren Steuerberater. Deshalb übernehmen wir das Risiko: Entbindung, Datenübernahme, Kollegen­gespräch — alles im Festpreis.

    Kahneman & TverskyProspect Theory · Nobelpreis, 1979
    03 · Die Loyalitäts­falle
    12 J.Durchschnittliche Bindungan den alten Steuerberater

    Sunk‑Cost‑Fallacy

    „So lange dabei — jetzt lohnt sich der Wechsel nicht mehr.“ Falsch. Die 12 Jahre, die Sie bereits zu viel gezahlt haben, kommen nicht zurück. Aber jedes weitere Jahr kostet Sie erneut. Vergangene Investitionen sind kein rationaler Grund weiterzuzahlen.

    Arkes & BlumerOrganizational Behavior & Human Decision Processes, 1985
    Die rationale Entscheidung

    Wir haben alle drei Hürden für Sie abgebaut.

    0 € Wechselgebühr — kein Verlust.   2 Minuten digitale Entbindungs­vollmacht — kein Aufwand.   Transparenter Festpreis — keine Unsicherheit. Alles, was Sie noch entscheiden müssen: jetzt statt nächstes Jahr.

    Trustpilot
    4,8 / 5,0 · 87+ Bewertungen
    Jetzt wechseln
    Kontakt & häufige Fragen

    Ihre Fragen.
    Unsere Antworten.

    Wie melde ich mich an?

    Alles online — in vier Schritten:

    • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
    • Angebot bestätigen
    • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
    • Sofort mit dem Upload starten

    Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

    Wie schnell kann ich loslegen?

    Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

    Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

    Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

    Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

    Welche Daten muss ich bereitstellen?

    In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

    Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

    Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

    Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

    Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

    Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

    Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

    Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

    Wie lange dauert der Jahresabschluss?

    Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

    • Standard — ca. 4 Wochen
    • Schnell — ca. 2 Wochen
    • Blitz — ca. 1 Woche

    Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

    Wer prüft den Abschluss fachlich?

    Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

    Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

    Was kostet der Jahresabschluss?

    Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

    Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

    Sind die Preise verbindlich?

    Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

    Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

    Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

    Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

    Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

    Gibt es ein Dauermandat?

    Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

    Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

    Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

    Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

    Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

    Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

    Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

    Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

    Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

    Habe ich einen festen Ansprechpartner?

    Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

    Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

    Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

    Wie sicher sind meine Daten?

    Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

    Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

    Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

    Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

    Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

    Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

    Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

    Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

    Wie lange werden meine Daten gespeichert?

    Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

    GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
    DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
    Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
    Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
    Ben
    Ben
    KI-Steuerberater