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Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
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A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
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B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
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Verbindlichkeiten Bank148.500 €
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Datum

Lesedauer

11–17 Minuten

OnlineBilanzBlog GmbH Kosten pro Jahr

GmbH Kosten pro Jahr: Alle laufenden Kosten im Überblick (mit 3 Rechenbeispielen)

Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 13 Minuten

Kurzantwort

Die GmbH Kosten pro Jahr setzen sich aus rund 8 Posten zusammen: Steuerberater/Jahresabschluss (1.500–6.000 € klassisch, 499,95 € bei OnlineBilanz), laufende Buchhaltung (1.800–4.800 €), Buchhaltungssoftware (360–960 €), Steuererklärungen (600–2.000 €), Offenlegung Unternehmensregister (30–300 €), IHK-Beitrag (200–1.500 €), Versicherungen (400–2.500 €), Gewerbesteuer + KSt (gewinnabhängig). Für eine kleine Solo-GmbH realistische Jahresfixkosten: 3.500–5.500 €. Mit OnlineBilanz-Festpreis: 1.500–2.500 € — Ersparnis bis zu 60 %.

Wer eine GmbH gründet oder betreibt, muss mit laufenden jährlichen Kosten rechnen — und diese sind deutlich höher als bei Einzelunternehmen. Dieser Leitfaden gibt einen vollständigen Überblick über alle typischen Kostenposten, zeigt drei realistische Szenarien für unterschiedliche GmbH-Größen und wie Sie mit dem OnlineBilanz-Festpreismodell bis zu 60 % sparen können — ohne Qualitätsverlust.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert die Zusammenarbeit zwischen Mandanten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern – damit der Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

Hinweis: Alle steuerlichen und rechtlichen Beratungsleistungen erbringt der angeschlossene Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer.

3.500–5.500 €

Fixkosten Solo-GmbH pro Jahr (klassisch)

8 Posten

Typische GmbH-Kosten-Positionen

bis 60 %

Ersparnis mit OnlineBilanz

1. Fixkosten vs. variable Kosten

Bei einer GmbH unterscheidet man zwei Arten von laufenden jährlichen Kosten:

Fixkosten (planbar)

Kosten, die unabhängig vom Geschäftsverlauf anfallen: Steuerberater-Pauschalen, Software-Abos, IHK-Beitrag, Basisversicherungen, Offenlegungsgebühren. Diese können Sie sehr präzise budgetieren.

Variable Kosten (gewinnabhängig)

Kosten, die vom Geschäftsergebnis oder Umsatz abhängen: Körperschaftsteuer (15 % auf Gewinn), Gewerbesteuer (ca. 14–17 % gemeindeabhängig), Solidaritätszuschlag, variable Versicherungsanteile. Diese sind schwerer planbar.

In diesem Artikel fokussieren wir Fixkosten

Die Frage „GmbH Kosten pro Jahr“ meint in der Praxis meist die Fixkosten — also das, was die GmbH unabhängig vom Gewinn zahlen muss. Variable Gewinnsteuern behandeln wir separat im Abschnitt 8. Kernfrage für Gründer: „Wie viel kostet mich die GmbH selbst, auch wenn ich wenig verdiene?“

2. Alle 8 Kostenposten im Überblick

Die typischen laufenden Kosten einer GmbH auf einen Blick. Die Spanne zeigt: klassischer Steuerberater-Weg vs. OnlineBilanz-Festpreis.

KostenpostenPro Jahr (klassisch)Mit OnlineBilanz
Steuerberater / Jahresabschluss1.500–6.000 €499,95 € (inkl. alles)
Laufende Buchhaltung (durch StB)1.800–4.800 €0 € (selbst oder Software)
Buchhaltungssoftware360–960 €360–1.200 €
Steuererklärungen (KSt, GewSt, USt)600–2.000 €inklusive (499,95 €)
Offenlegung Unternehmensregister30–300 € (oft + StB-Honorar)inklusive
IHK-Beitrag200–1.500 €200–1.500 € (gleich)
Versicherungen400–2.500 €400–2.500 € (gleich)
Gewerbesteuer + KSt (bei Gewinn)ca. 30 % vom Gewinnca. 30 % vom Gewinn
Summe Fixkosten (ohne Steuern)4.890–18.060 €1.459,95–5.699,95 €

3. Steuerberater / Jahresabschluss

Der größte Einzelposten. Jede GmbH ist nach §§ 238, 242 HGB zur doppelten Buchführung und zum Jahresabschluss mit Bilanz, GuV und ggf. Anhang verpflichtet. Die E-Bilanz muss per StB-Signatur an ELSTER übermittelt werden — selbst ohne StB geht das in der Praxis kaum.

Was kostet der Jahresabschluss?

  • Kleine GmbH (Umsatz bis 250.000 €): 1.500–2.500 € bei klassischem StB (nach StBVV §§ 35, 24)
  • Mittlere GmbH (Umsatz 250–750.000 €): 2.500–4.500 €
  • Größere GmbH (Umsatz 750.000–3 Mio €): 4.000–6.000 €
  • OnlineBilanz-Festpreis: 499,95 € inkl. MwSt. — unabhängig von Größe, inkl. aller Steuererklärungen und Offenlegung

Details zu Steuerberater-Kosten

Ausführlich mit StBVV-Rechnungen: Was kostet der Jahresabschluss beim Steuerberater?. Und für UGs: Kosten Steuerberater UG.

4. Laufende Buchhaltung

Separate Position — viele Steuerberater rechnen die laufende Buchhaltung getrennt vom Jahresabschluss ab. Typisch monatlich gebucht: Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Banken, Kasse, USt-Voranmeldungen.

VariantePro MonatPro Jahr
Komplett durch StB (klassisch)150–400 €1.800–4.800 €
Mix: DIY + StB-Prüfung quartalsweise60–120 €720–1.440 €
Komplett selbst mit Software (DIY)30–80 €360–960 €

Das OnlineBilanz-Modell: DIY + Festpreis-Jahresabschluss

OnlineBilanz-Mandanten machen typisch die laufende Buchhaltung selbst (mit DATEV, Lexware oder Buchhaltungsbutler) und beauftragen den Jahresabschluss zum Festpreis. Das spart gegenüber einem Vollservice-StB 2.000–4.500 € pro Jahr — bei gleicher Rechtssicherheit und StB-Signatur.

5. Buchhaltungssoftware

Unabhängig davon, ob Sie selbst buchen oder nicht: Eine GoBD-konforme Buchhaltungssoftware ist Pflicht (Excel/Google Sheets sind nicht GoBD-konform).

SoftwarePro MonatPro Jahr
DATEV Unternehmen Online (über StB)30–80 €360–960 €
Lexware Plusab 40 €ab 480 €
Buchhaltungsbutlerab 29 €ab 348 €
sevdeskab 25 €ab 300 €
CANDIS (Belegmanagement + Export)40–100 €480–1.200 €

6. Steuererklärungen

Die GmbH muss mindestens drei Steuererklärungen pro Jahr abgeben: Körperschaftsteuer (KSt), Gewerbesteuer (GewSt) und Umsatzsteuer-Jahreserklärung (USt). Die monatlichen/quartalsweisen USt-Voranmeldungen laufen zusätzlich.

Klassischer StB berechnet separat

KSt: 250–800 € / GewSt: 200–700 € / USt-Jahres: 150–500 €. Gesamtkosten typisch 600–2.000 €.

Bei OnlineBilanz inkludiert

Alle Steuererklärungen (KSt, GewSt, USt-Jahres) sind im Festpreis von 499,95 € inkl. MwSt. enthalten. Kein separater Aufschlag.

7. Offenlegung beim Unternehmensregister

Nach § 325 HGB muss die GmbH ihren Jahresabschluss innerhalb von 12 Monaten beim Unternehmensregister offenlegen (früher über Bundesanzeiger, seit 2022 direkt). Kleinstkapitalgesellschaften haben zusätzlich die Option der Hinterlegung.

  • Einreichungsgebühr Unternehmensregister: 30–80 €
  • StB-Honorar für die Einreichung: klassisch 150–300 € zusätzlich
  • OnlineBilanz: Offenlegung + Einreichungsgebühr komplett im Festpreis enthalten

Vorsicht bei Fristversaumnis: Ordnungsgeld ab 2.500 €

Wer die Offenlegungsfrist verpasst, bekommt vom Bundesamt für Justiz eine Mahnung mit Ordnungsgeld-Androhung. Mindestens 2.500 € Strafe, wiederholt bei weiterer Versäumnis. Details im Leitfaden Ordnungsgeld Bundesamt für Justiz.

8. IHK-Beitrag (Industrie- und Handelskammer)

Jede GmbH ist automatisch Pflichtmitglied ihrer regionalen Industrie- und Handelskammer (IHK). Der IHK-Beitrag setzt sich aus zwei Teilen zusammen:

Grundbeitrag

Fester Betrag, abhängig von der IHK und Gewerbeertrag. Typisch 150–1.200 € pro Jahr. Kleine GmbHs mit geringem Gewinn zahlen oft nur den Mindestbeitrag.

Umlage

Prozentualer Anteil vom Gewerbeertrag (nach Gewerbesteuer). Typisch 0,15–0,5 %. Bei kleinen GmbHs oft nur wenige Euro — bei höherem Gewinn kann das mehrere hundert Euro ausmachen.

Befreiung bei geringem Gewerbeertrag

Bei einem Gewerbeertrag unter 5.200 € pro Jahr ist die GmbH von der IHK-Umlage befreit (nicht aber vom Grundbeitrag). Existenzgründer in den ersten 2 Jahren können zudem unter Umständen eine Beitragsbefreiung beantragen, wenn Gewerbeertrag unter 25.000 €.

9. Versicherungen

Je nach Geschäftsmodell unterschiedlich, aber einige sind für die meisten GmbHs sinnvoll oder quasi-pflicht:

VersicherungPro JahrZweck
Betriebshaftpflicht150–1.500 €Schäden an Dritten durch Geschäftstätigkeit
D&O-Versicherung (Geschäftsführer)400–1.200 €Haftung der Geschäftsführung persönlich
Rechtsschutz Firmen300–800 €Rechtsstreitigkeiten
Cyber-Versicherung400–1.500 €Datenschutzverletzungen, Ransomware
Inhalt / Gebäude (bei eigenem Büro)200–800 €Diebstahl, Feuer, Wasser
Berufshaftpflicht (bei StB / Rechtsanwalt-GmbH)600–2.500 €Pflicht für bestimmte Berufsgruppen

Was wirklich nötig ist

Für eine normale Dienstleistungs- oder Handels-GmbH sind typisch Betriebshaftpflicht + D&O-Versicherung das Minimum. Jahresbudget: 400–2.500 €. Die anderen Versicherungen sind optional und hängen vom Geschäftsmodell ab.

10. Steuern (gewinnabhängig)

Zusätzlich zu den Fixkosten zahlt die GmbH auf ihren Gewinn mehrere Steuerarten:

  • Körperschaftsteuer (KSt): 15 % auf den Gewinn, gleich in ganz Deutschland
  • Solidaritätszuschlag: 5,5 % auf die KSt — effektiv 0,825 % auf den Gewinn
  • Gewerbesteuer (GewSt): 3,5 % (Steuermessbetrag) × Hebesatz der Gemeinde (meist 350–450 %) = effektiv 12,25–15,75 % auf den Gewerbeertrag
  • Gesamtbelastung: ca. 28–32 % vom Gewinn, abhängig vom Gemeinde-Hebesatz

Rechenbeispiel: 100.000 € Gewinn (Stuttgart, Hebesatz 420 %)

Gewinn vor Steuern100.000 €
Körperschaftsteuer (15 %)15.000 €
Solidaritätszuschlag (5,5 % auf KSt)825 €
Gewerbesteuer (3,5 % × 420 %)14.700 €
Gesamtsteuer30.525 € (30,53 %)

Effektive Steuerbelastung: 30,53 %. In Gemeinden mit geringerem Hebesatz entsprechend weniger, in Großstädten mit hohem Hebesatz (z.B. München 490 %) etwas mehr.

11. 3 Rechenbeispiele nach GmbH-Größe

Szenario 1: Solo-GmbH (Consulting, Umsatz 80.000 €)

Solo-Berater-GmbH, 1 Geschäftsführer, keine Mitarbeiter

Klassischer WegMit OnlineBilanz
Jahresabschluss beim StB1.800 €
Laufende Buchhaltung StB (3 h/Monat)1.800 €
DATEV-Software600 €
Steuererklärungen extra800 €
Offenlegung + StB-Einreichung180 €
IHK-Beitrag (Mindestbetrag)200 €
Betriebshaftpflicht300 €
D&O-Basis400 €
Summe klassisch6.080 €/Jahr

Mit OnlineBilanz-Modell: Software 600 € + OnlineBilanz 499,95 € + IHK 200 € + Versicherungen 700 € = ca. 2.000 €/Jahr. Ersparnis: 4.080 €/Jahr (67 %).

Szenario 2: Kleine Handels-GmbH (Umsatz 350.000 €, 2 Mitarbeiter)

Handels-GmbH, 1 Geschäftsführer + 2 Angestellte

Klassischer WegMit OnlineBilanz
Jahresabschluss beim StB3.200 €
Laufende Buchhaltung StB3.600 €
Lohnbuchhaltung (pro Mitarbeiter)720 €
DATEV-Software720 €
Steuererklärungen extra1.200 €
Offenlegung + Einreichung220 €
IHK-Beitrag500 €
Versicherungen (Basis)1.200 €
Summe klassisch11.360 €/Jahr

Mit OnlineBilanz-Modell (DIY-Buchhaltung + Festpreis): Software 720 € + Lohn-Service 720 € + OnlineBilanz 499,95 € + IHK 500 € + Versicherungen 1.200 € = ca. 3.640 €/Jahr. Ersparnis: 7.720 €/Jahr (68 %).

Szenario 3: Mittelgroße Dienstleistungs-GmbH (Umsatz 1,2 Mio €, 6 Mitarbeiter)

Dienstleistungs-GmbH, 6 Mitarbeiter

Klassischer WegMit OnlineBilanz
Jahresabschluss beim StB4.500 €
Laufende Buchhaltung StB6.000 €
Lohnbuchhaltung (6 MA)2.160 €
DATEV-Software960 €
Steuererklärungen extra1.800 €
Offenlegung + Einreichung300 €
IHK-Beitrag1.200 €
Versicherungen (D&O + Haftpflicht + Rechtsschutz)2.400 €
Summe klassisch19.320 €/Jahr

Mit OnlineBilanz-Modell (DIY + Festpreis, eigene Lohnbuchhaltung via Software): Software 960 € + Lohn-Service 2.160 € + OnlineBilanz 499,95 € + IHK 1.200 € + Versicherungen 2.400 € = ca. 7.220 €/Jahr. Ersparnis: 12.100 €/Jahr (63 %).

„Der größte Fehler von GmbH-Gründern ist, dass sie die laufenden Kosten unterschätzen. Eine Solo-GmbH kostet klassisch 5–7.000 €/Jahr allein an Fixkosten — ohne einen Euro Gewinnsteuer. Wer von Anfang an auf das DIY+Festpreis-Modell setzt, spart 60–70 %. Das ist bei Solo-GmbHs oft der Unterschied zwischen rentabel und nicht-rentabel.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz

12. Wie Sie an GmbH-Kosten sparen können

Fünf konkrete Strategien, um die laufenden Jahreskosten Ihrer GmbH deutlich zu reduzieren:

  • Laufende Buchhaltung selbst machen: Mit moderner Software (sevdesk, Buchhaltungsbutler) 30–80 €/Monat — spart gegenüber StB 2.000–4.000 €/Jahr
  • Festpreis-Jahresabschluss nutzen: OnlineBilanz 499,95 € inkl. MwSt. statt 1.500–6.000 € — inkl. aller Steuererklärungen und Offenlegung
  • Versicherungen überprüfen: Viele GmbHs sind über- oder fehlversichert. Jahres-Check spart oft 300–1.000 €
  • IHK-Beitrag prüfen: Bei Gewerbeertrag unter 25.000 € ggf. Befreiung beantragen (besonders im Gründungsjahr)
  • Kleinstkapitalgesellschaft-Status nutzen: Wenn Ihre GmbH die Schwellen (450k/900k/10 MA) einhält, dürfen Sie hinterlegen statt offenlegen (Privacy-Plus)
  • Ruhende GmbH auflösen: Wenn die GmbH nicht mehr operativ läuft, nicht ignorieren — die Kosten laufen weiter. GmbH auflösen ist oft günstiger als Jahr für Jahr Fixkosten zu zahlen

Details zu Spar-Strategien

Ausführlich mit 5 Strategien und Rechenbeispielen: Jahresabschluss günstig machen lassen: 5 Strategien.

Weiterführende Artikel zu GmbH-Kosten

13. Häufige Fragen

Was kostet eine GmbH mindestens pro Jahr?

Das absolute Minimum für eine Solo-GmbH mit Kleinst-Struktur liegt bei ca. 1.500–2.000 €/Jahr: Buchhaltungssoftware (360–600 €), OnlineBilanz-Festpreis (499,95 €), IHK-Mindestbeitrag (200 €), Basis-Versicherung (400–700 €). Klassisch mit Vollservice-StB sind realistisch 4.500–7.000 €/Jahr allein an Fixkosten — ohne jeden Cent Gewinnsteuer.

Lohnt sich eine GmbH bei 50.000 € Umsatz?

Wirtschaftlich betrachtet ist die GmbH bei kleinem Umsatz oft teurer als ein Einzelunternehmen. Mit Fixkosten von 2.000–5.000 €/Jahr müssten Sie bei 50.000 € Umsatz schon 4–10 % nur für die GmbH-Infrastruktur zahlen. Haftungsgründe können die GmbH trotzdem rechtfertigen — aber rechnen Sie sauber durch. Mit OnlineBilanz-Festpreis sinken die Fixkosten auf unter 2.000 €/Jahr, was die GmbH auch bei kleineren Umsätzen rentabel macht.

Muss eine ruhende GmbH trotzdem Kosten zahlen?

Ja. Solange die GmbH im Handelsregister eingetragen ist, fallen weiterhin Fixkosten an: Jahresabschluss, Offenlegung, IHK-Beitrag (bei Gewerbeertrag über 5.200 € auch Umlage), eventuell Versicherungen. Realistische Minimum-Fixkosten einer ruhenden GmbH: 1.500–2.500 €/Jahr. Wenn die GmbH nicht mehr gebraucht wird, lohnt oft die Auflösung.

Kann ich alle Kosten steuerlich absetzen?

Die meisten laufenden Kosten sind Betriebsausgaben und reduzieren den Gewinn der GmbH. Das gilt für: Steuerberater-Honorare, Buchhaltungssoftware, Versicherungen (außer privat veranlasst), IHK-Beitrag, Einreichungsgebühren. Dadurch sinkt die Steuerlast entsprechend. Praktische Regel: 100 € Kosten = ca. 30 € Steuerersparnis über KSt + GewSt. Wichtig: Ordnungsgelder oder Strafen sind nicht absetzbar.

Warum ist die GmbH teurer als ein Einzelunternehmen?

Die GmbH ist Kaufmann kraft Rechtsform und unterliegt damit der vollen Bilanzierungspflicht (Bilanz, GuV, Anhang) — im Gegensatz zum Einzelunternehmen, das meist eine einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) machen darf. Die doppelte Buchführung, E-Bilanz, Offenlegung und separate Steuererklärungen (KSt + GewSt zusätzlich zur ESt) sind der „Preis“ der Haftungsbeschränkung.

Wie hoch ist die Steuerlast einer GmbH?

Effektiv ca. 28–32 % auf den Gewinn, abhängig vom Gemeinde-Hebesatz. Zusammensetzung: 15 % KSt + 0,83 % Soli + 12,25–15,75 % GewSt (je nach Hebesatz). Bei Ausschüttung an Gesellschafter kommt nochmal Kapitalertragsteuer oben drauf (25 % + Soli). Gesamt-Durchgriffssteuer (GmbH + privat) bei Vollausschüttung: ca. 48–52 %.

Gibt es versteckte Kosten, die viele GmbH-Gründer vergessen?

Ja, die häufigsten Überraschungen: (1) IHK-Beitrag kommt automatisch — oft erst nach 6 Monaten. (2) Lohnbuchhaltung pro Mitarbeiter schlägt extra zu (15–30 €/Monat/MA beim StB). (3) Verfahrensdokumentation (GoBD) wird oft vergessen — bei Betriebsprüfung teuer. (4) Ordnungsgeld bei Offenlegungs-Versäumnis: 2.500–25.000 €. (5) Berufshaftpflicht der Geschäftsführer oft unterversichert.

Kann OnlineBilanz die Jahreskosten meiner GmbH senken?

Ja. Im Festpreis von 499,95 € inkl. MwSt. sind enthalten: Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Anhang), alle Steuererklärungen (KSt, GewSt, USt), E-Bilanz an ELSTER mit StB-Signatur, Offenlegung beim Unternehmensregister, 12 Monate Finanzamtsvertretung. Gegenüber klassischem StB: Ersparnis typisch 2.000–10.000 € pro Jahr — bei gleicher Rechtssicherheit und Berufshaftpflicht. Laufende Buchhaltung machen Sie selbst mit Software (DATEV, Buchhaltungsbutler, sevdesk).

14. Fazit: Realistisch planen, clever sparen

Die GmbH Kosten pro Jahr sind höher als die meisten Gründer erwarten — aber gut planbar, wenn man alle 8 Posten kennt. Realistische Jahresfixkosten liegen bei einer Solo-GmbH zwischen 3.500–7.000 € (klassisch) bzw. 1.500–2.000 € (mit OnlineBilanz-Modell). Plus gewinnabhängige Steuern von ca. 30 %.

Die größten Hebel zum Sparen: Laufende Buchhaltung selbst machen (Software 30–80 €/Monat statt StB 150–400 €/Monat), Festpreis-Jahresabschluss (OnlineBilanz 499,95 € statt 1.500–6.000 €), und Versicherungen regelmäßig prüfen. So lassen sich auch bei kleineren GmbHs die Fixkosten unter 2.000 €/Jahr halten — ohne Qualitätsverlust und mit voller Rechtssicherheit durch StB-Signatur.

GmbH-Fixkosten senken: Jahresabschluss + Steuererklärungen + Offenlegung zum Festpreis.

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Hinweis: Die angegebenen Kostenbereiche sind realistische Marktbereiche im Stand April 2026. Individuelle Preise können je nach Größe, Umsatz, Komplexität und regionalem Standort abweichen. Die Steuerbelastung ist abhängig vom Gemeinde-Hebesatz. Für eine konkrete Kostenplanung für Ihre GmbH: Kontakt zu OnlineBilanz. Rechtsgrundlagen: § 238 HGB, § 1 KStG, GewStG.

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Schritt 02 · Rückruf binnen 1 Werktag

Persönliches Kennenlernen am Telefon

Keine Chatbots, keine Warteschleife. Servet Gündogan, unsere Büroleitung, ruft Sie persönlich zurück. In rund 15 Minuten besprechen wir Ihre Situation, zeigen Ihnen den Ablauf und prüfen gemeinsam, ob Ihr Unternehmen zu uns passt. Erst danach entscheiden wir gemeinsam, ob wir zusammenarbeiten – kein Druck, kein Risiko.

0711 – 968 881 55
SG
Servet Gündogan
Büroleitung & Kundensupport
"Erzählen Sie mir kurz, was Sie bewegt – und ich erkläre, wie wir helfen können."
3
Schritt 03 · geführtes Onboarding

Einfach hochladen – wir übernehmen

Lexoffice, SevDesk, DATEV, Excel – egal welches Programm: Export rein, fertig. Keine Umstellung, kein Lernen, kein neues Tool. Was Sie schon haben, reicht. Unsere KI-Assistenz führt Sie Schritt für Schritt – fünf Minuten, dann sind Sie durch.

Drag & Drop · GoBD-konform
Buchhaltungsprogramm wählen
LLexoffice
SSevDesk
DDATEV
+manuell
Belege hierher ziehenPDF, JPG, CSV · bis 50 MB pro Datei
Rechnungen_Q4.zip 78 %
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Schritt 04 · KI prüft · StB kontrolliert

Automatische Plausibilitätsprüfung

Unsere KI-Assistenz prüft jede Buchung in Sekunden auf Auffälligkeiten, fehlende Belege und USt-Unstimmigkeiten – was sonst Wochen dauert. Sie bekommen eine klare Checkliste: nur das wird nachgefragt, was wirklich fehlt. Keine unnötigen Rückfragen.

schneller zum Abschluss
K
KI-Assistenz · Plausibilitätsprüfung
aktiv
Kontoauszüge vollständig 428 Buchungen
USt-Abgleich erfolgt 19 % · 7 % · RC
! 3 Belege fehlen > 1.000 € Rückfrage
Anlagenverzeichnis abgeglichen 14 Positionen
! GWG-Grenze geprüft – Rückfrage an StB an F. Klement
5
Schritt 05 · Ihr StB unterschreibt

Einsicht, Fragen, Freigabe

Ihre Bilanz und Steuererklärungen werden von einem erfahrenen Steuerberater erstellt und geprüft – nicht von Software allein. Sie schauen rein, stellen Fragen per Chat, bekommen Antworten vom StB selbst – und geben mit einem Klick digital frei. Kein Postweg, keine Unterschriften in dreifacher Ausführung.

von StB unterzeichnet
Bilanz_2025_Entwurf.pdf bereit zur Freigabe
Jahresbilanz zum 31.12.2025
Anlagevermögen142.380 €
Umlaufvermögen298.412 €
Eigenkapital186.920 €
Bilanzsumme440.792 €
GEPRÜFT
F. Klement
StB/WP
Fragen Freigeben
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Schritt 06 · Einreichung & Abschluss

Einreichung beim Finanzamt
& Offenlegung

Wir übernehmen für Sie die Einreichung beim Finanzamt über ELSTER sowie die Offenlegung beim Bundesanzeiger. Sie müssen nichts mehr tun. Alle Unterlagen werden rechtskonform archiviert und sind jederzeit in Ihrem Portal abrufbar.

fristgerecht & rechtskonform
Abschluss 2025 · Erledigt
Bilanz eingereicht, offengelegt & archiviert.
E-Bilanz · ELSTER Offenlegung · BAnz Steuererklärungen
FK
Einreichung erfolgtF. Klement · Steuerberater
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Schritt 07 · Dauermandat · das ganze Jahr

Ihr fester Steuerberater –
365 Tage an Ihrer Seite

Nach dem Abschluss hört unsere Arbeit nicht auf. Auf Wunsch übernehmen wir Ihr Dauermandat – Ihr Steuerberater kennt Sie bereits und bleibt einfach Ihr fester Ansprechpartner. Nächstes Jahr ohne Onboarding weiter.

Persönliche Betreuung per Chat oder Telefon, laufende Beratung bei steuerlichen Fragen und Finanzamtsbetreuung – wir kommunizieren für Sie mit dem Finanzamt, bei Prüfungen, Rückfragen und Bescheiden.

12 Monate Beratung inklusive · jederzeit kündbar
? portal.onlinebilanz.de/dauermandat
Übersicht
Jahresabschluss
Dokumente
Fristen
Dauermandat
Chat2
Dauermandat · aktiv

Ihr fester Steuerberater

FK
F. Klement• online
Chat & TelefonNachricht · Durchwahl 0711
antwortet heute
FinanzamtsbetreuungLetzter Bescheid geprüft
alles in Ordnung
Laufende BeratungUSt · Gestaltung · Planung
inklusive
Nächste FristUSt-Voranmeldung · 10. Juli
wir erinnern Sie
Dauermandat aktiv seit 14.03.2025 · jederzeit kündbar

Preisvergleich

Weniger zahlen. Rechnen Sie selbst.

Leistung
Standardpreis
OnlineBilanz
Bilanz mit Gewinn‑ und Verlustrechnung
254,00 €
127,00 €
Körperschaftsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Gewerbesteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Umsatzsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Offenlegung beim Bundesanzeiger
100,00 €
15,34 €
Gesamtpreisinkl. 19 % MwSt.
1.069,21 €
499,95 €

Warum so günstig? Wir arbeiten hochgradig effizient: Routinearbeit übernimmt bei uns eine geprüfte KI, kontrolliert und freigegeben durch unsere Steuerberater. Die gesparte Zeit investieren wir in das, was wirklich zählt — persönliche Beratung, kostenlose Rückfragen und einen dauerhaften Preisvorteil, den wir direkt an Sie weitergeben.

Geld‑zurück‑Garantie. Wir sind von unserer Arbeit überzeugt — deshalb bieten wir ein unbegrenztes Widerrufsrecht. Solange wir die Bilanz noch nicht eingereicht haben, können Sie jederzeit widerrufen — ohne Angabe von Gründen und mit 100 % Rückerstattung. Keine Bindung, keine Kündigungsfrist.

Und Ihre Software?

Was Sie kennen, bleibt.
Was Sie brauchen, bekommen Sie.

Tag 0Heute
Tag 1 – 3Kontaktaufnahme
Tag 5 – 10Datenübernahme
Tag 11Sie starten
01

Entbindungs­vollmacht digital

Zwei‑Klick‑Unterschrift per SignRequest. Erlaubt uns, mit Ihrem alten Steuerberater zu sprechen.

2 MinutenRechtssicher nach § 203 StGB
02

Wir kontaktieren Ihren alten Steuerberater

Persönlich, professionell, kollegial. Sie müssen kein Wort mehr mit ihm wechseln.

5 – 10 WerktageVertraulich & kollegial
03

Datenübernahme per DATEV‑Datenträger

Alle Buchungen, Salden & Jahresabschlüsse der letzten 10 Jahre — 1 : 1 in unser System.

Automatisch§ 146 AO archivierungspflichtig
04

Ihr Steuerberater meldet sich mit einem Plan

Onboarding‑Call, Fristencheck, offene Beratungspunkte. Ab Tag 1 produktiv.

Binnen 1 WerktagErstberatung im Festpreis
Wählen Sie Ihre aktuelle Software
lexoffice
sevDesk
Addison
BMD
B'Butler
+ andere Software

So funktioniert die Migration DATEV → OnlineBilanz

Alle gängigen Buchhaltungsprogramme können einen DATEV‑kompatiblen Export erzeugen (Buchungssätze, Salden, Stammdaten im DATEV‑Format). Sie erstellen die Datei in Ihrer Software, laden sie in unser Portal hoch — wir importieren den Rest.

    Ihr Aufwand: ca. 5 Minuten. Export erzeugen, Datei in unser Portal ziehen — fertig.

    Unser Mandantenportal Im Festpreis bereits enthalten.

    Kein separater Vertrag, keine Lizenzgebühren, keine Einrichtungskosten. Belege hochladen, Bank verbinden — der Rest läuft im Hintergrund.

    0 €Zusatzkosten
    Server DE DSGVO GoBD‑konform
    Belege per Foto oder E‑MailEinfach abfotografieren oder weiterleiten — wir erfassen automatisch.
    Bank‑Auto‑Import (PSD2)Alle Umsätze werden täglich automatisch eingelesen.
    Direkter Chat mit Ihrem SteuerberaterKeine Wartezeiten am Telefon, keine E‑Mail‑Ping‑Pong.
    Fristen‑DashboardUSt‑VA, Jahresabschluss, Lohnsteuer — alles auf einen Blick.
    Verhaltensökonomie · Warum Unternehmer bleiben

    Drei Denkfehler,
    die Sie jedes Jahr Tausende Euro kosten.

    Sie wissen längst, dass Ihr Steuerberater zu teuer, zu langsam oder zu wenig erreichbar ist. Trotzdem bleiben Sie. Die Verhaltens­forschung kennt die Gründe — und sie sind kein Zufall.

    01 · Der Gewohnheits­reflex
    68 %Bleiben beim Altentrotz Unzufriedenheit

    Status‑quo‑Bias

    „Er kennt unsere Zahlen seit Jahren.“ — Genau dieses Argument sorgt dafür, dass 68 % der Unternehmer bei ihrem Steuerberater bleiben, obwohl sie unzufrieden sind. Der Status quo fühlt sich sicher an — er ist es aber nicht. Er kostet Sie nur nicht auffallend Geld.

    Samuelson & ZeckhauserJournal of Risk and Uncertainty, 1988
    02 · Die Wechsel­angst
    2,25×Verlust wiegt schwererals gleich hoher Gewinn

    Verlustaversion

    Der Gedanke „Was, wenn etwas schiefgeht?“ wiegt in Ihrem Kopf 2,25‑mal so schwer wie die reale Ersparnis durch einen günstigeren, besseren Steuerberater. Deshalb übernehmen wir das Risiko: Entbindung, Datenübernahme, Kollegen­gespräch — alles im Festpreis.

    Kahneman & TverskyProspect Theory · Nobelpreis, 1979
    03 · Die Loyalitäts­falle
    12 J.Durchschnittliche Bindungan den alten Steuerberater

    Sunk‑Cost‑Fallacy

    „So lange dabei — jetzt lohnt sich der Wechsel nicht mehr.“ Falsch. Die 12 Jahre, die Sie bereits zu viel gezahlt haben, kommen nicht zurück. Aber jedes weitere Jahr kostet Sie erneut. Vergangene Investitionen sind kein rationaler Grund weiterzuzahlen.

    Arkes & BlumerOrganizational Behavior & Human Decision Processes, 1985
    Die rationale Entscheidung

    Wir haben alle drei Hürden für Sie abgebaut.

    0 € Wechselgebühr — kein Verlust.   2 Minuten digitale Entbindungs­vollmacht — kein Aufwand.   Transparenter Festpreis — keine Unsicherheit. Alles, was Sie noch entscheiden müssen: jetzt statt nächstes Jahr.

    Trustpilot
    4,8 / 5,0 · 87+ Bewertungen
    Jetzt wechseln
    Kontakt & häufige Fragen

    Ihre Fragen.
    Unsere Antworten.

    Wie melde ich mich an?

    Alles online — in vier Schritten:

    • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
    • Angebot bestätigen
    • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
    • Sofort mit dem Upload starten

    Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

    Wie schnell kann ich loslegen?

    Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

    Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

    Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

    Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

    Welche Daten muss ich bereitstellen?

    In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

    Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

    Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

    Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

    Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

    Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

    Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

    Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

    Wie lange dauert der Jahresabschluss?

    Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

    • Standard — ca. 4 Wochen
    • Schnell — ca. 2 Wochen
    • Blitz — ca. 1 Woche

    Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

    Wer prüft den Abschluss fachlich?

    Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

    Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

    Was kostet der Jahresabschluss?

    Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

    Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

    Sind die Preise verbindlich?

    Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

    Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

    Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

    Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

    Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

    Gibt es ein Dauermandat?

    Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

    Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

    Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

    Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

    Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

    Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

    Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

    Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

    Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

    Habe ich einen festen Ansprechpartner?

    Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

    Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

    Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

    Wie sicher sind meine Daten?

    Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

    Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

    Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

    Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

    Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

    Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

    Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

    Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

    Wie lange werden meine Daten gespeichert?

    Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

    GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
    DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
    Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
    Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
    Ben
    Ben
    KI-Steuerberater