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Datum

Lesedauer

11–16 Minuten


OnlineBilanzBlogEÜR im Jahresabschluss

Einnahmen-Überschussrechnung im Jahresabschluss 2026

Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR) ist eine vereinfachte Gewinnermittlungsmethode, die nach § 4 Abs. 3 EStG für bestimmte Unternehmen zulässig ist. Sie unterscheidet sich grundlegend von der doppelten Buchführung und dem handelsrechtlichen Jahresabschluss nach § 242 HGB. Als Alternative zum Jahresabschluss bietet die EÜR kleineren Unternehmen und Freiberuflern eine praktikable Lösung. Dieser Leitfaden erklärt, wann die EÜR anwendbar ist, wie sie funktioniert und welche Besonderheiten Sie beachten müssen – einschließlich der relevanten Jahresabschluss Pflichttermine 2026, die auch für EÜR-pflichtige Unternehmer gelten.

SG
Servet Gündogan

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Kurzantwort

Die Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR) nach § 4 Abs. 3 EStG ist eine vereinfachte Gewinnermittlung nach dem Zufluss-Abfluss-Prinzip. Sie steht nur Freiberuflern, Kleingewerbetreibenden und nicht buchführungspflichtigen Unternehmen zur Verfügung. Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) sind nach § 238 HGB zur doppelten Buchführung und zum handelsrechtlichen Jahresabschluss verpflichtet.

Was ist die Einnahmen-Überschussrechnung?

Die Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR) ist eine vereinfachte Methode der Gewinnermittlung nach § 4 Abs. 3 Einkommensteuergesetz (EStG). Sie ermöglicht es bestimmten Unternehmen und Selbstständigen, ihren steuerlichen Gewinn ohne doppelte Buchführung zu ermitteln.

Das Grundprinzip ist einfach: Betriebseinnahmen minus Betriebsausgaben ergibt den Gewinn oder Verlust. Dabei werden nur tatsächliche Zahlungsströme erfasst – nicht wie in der Bilanzierung auch Forderungen und Verbindlichkeiten.

Wichtig: Die EÜR ist keine Alternative zum handelsrechtlichen Jahresabschluss für Kapitalgesellschaften. GmbH, UG (haftungsbeschränkt) und AG sind nach § 238 HGB zur Buchführung und nach § 242 HGB zur Aufstellung eines Jahresabschlusses verpflichtet.

Hinweis

Die EÜR ist ausschließlich eine steuerliche Gewinnermittlungsmethode. Sie ersetzt nicht die handelsrechtlichen Pflichten von buchführungspflichtigen Unternehmen. Kapitalgesellschaften müssen immer einen vollständigen Jahresabschluss mit Bilanz und GuV erstellen. Auch für bestimmte Einzelunternehmen gelten besondere Anforderungen beim Jahresabschluss von Einzelunternehmen, sofern die Buchführungspflicht greift.

§ 4 Abs. 3

EStG

§ 238

HGB Buchführungspflicht

Abgrenzung zum handelsrechtlichen Jahresabschluss

Viele Unternehmer verwechseln die EÜR mit dem handelsrechtlichen Jahresabschluss. Diese beiden Konzepte unterscheiden sich jedoch grundlegend in Zweck, Rechtsgrundlage und Methodik.

Kriterium EÜR Jahresabschluss
Rechtsgrundlage § 4 Abs. 3 EStG §§ 238, 242 HGB
Anwendungsbereich Freiberufler, Kleingewerbe Kapitalgesellschaften, Kaufleute
Gewinnermittlung Zufluss-Abfluss-Prinzip Periodengerechte Abgrenzung
Bestandteile Einnahmen-Ausgaben-Aufstellung Bilanz + GuV + Anhang
Offenlegungspflicht Keine § 325 HGB (Unternehmensregister)
Prüfungspflicht Keine § 316 HGB (ab mittelgroß)

Der handelsrechtliche Jahresabschluss nach § 242 HGB besteht aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Kapitalgesellschaften müssen zusätzlich einen Anhang (§ 264 Abs. 1 HGB) erstellen und den Jahresabschluss beim Unternehmensregister offenlegen (§ 325 HGB).

Die EÜR hingegen ist eine rein steuerliche Aufstellung ohne Offenlegungs- oder Prüfungspflicht. Sie wird ausschließlich dem Finanzamt mit der Steuererklärung übermittelt.

„Viele Gründer denken, die EÜR sei eine einfache Alternative zum Jahresabschluss. Das ist ein Irrtum. Sobald Sie eine GmbH oder UG gründen, besteht die volle Buchführungs- und Bilanzierungspflicht nach HGB – unabhängig von Größe oder Umsatz.”

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wer darf die EÜR anwenden?

Die Einnahmen-Überschussrechnung nach § 4 Abs. 3 EStG steht nur bestimmten Unternehmen und Selbstständigen zur Verfügung. Die Anwendbarkeit hängt von der Rechtsform und der Buchführungspflicht ab.

Berechtigte Unternehmer und Selbstständige

  • Freiberufler nach § 18 EStG (Ärzte, Anwälte, Architekten, Berater etc.) – unabhängig von Gewinn oder Umsatz
  • Kleingewerbetreibende, die nicht nach § 238 HGB buchführungspflichtig sind
  • Land- und Forstwirte ohne Buchführungspflicht
  • Gewerbetreibende mit Jahresumsatz unter 800.000 Euro und Jahresgewinn unter 80.000 Euro (§ 141 AO)

Ausgeschlossen von der EÜR

  • Alle Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG, KGaA) – Buchführungspflicht nach § 238 HGB
  • Personenhandelsgesellschaften (OHG, KG) – Buchführungspflicht nach § 238 HGB i.V.m. § 105 Abs. 2, § 161 Abs. 2 HGB
  • Gewerbetreibende über den Schwellenwerten (Umsatz ≥ 800.000 € oder Gewinn ≥ 80.000 €)
  • Eingetragene Kaufleute (e.K.) – freiwillige oder verpflichtende Buchführung nach § 238 HGB

Achtung

Achtung bei Rechtsformwahl: Die Gründung einer GmbH oder UG löst automatisch die Buchführungspflicht nach § 238 HGB aus. Ab diesem Zeitpunkt ist die EÜR nicht mehr zulässig – unabhängig von Umsatz oder Gewinn.

EÜR möglich

  • Freiberufler (§ 18 EStG)
  • Kleingewerbetreibende
  • Umsatz < 800.000 €
  • Gewinn < 80.000 €
  • Keine Handelsregisterpflicht

Buchführungspflicht

  • GmbH, UG, AG
  • OHG, KG
  • Eingetragener Kaufmann (e.K.)
  • Umsatz ≥ 800.000 €
  • Gewinn ≥ 80.000 €

Das Zufluss-Abfluss-Prinzip verstehen

Das zentrale Merkmal der EÜR ist das Zufluss-Abfluss-Prinzip nach § 11 EStG. Es unterscheidet sich fundamental vom Realisationsprinzip (§ 252 Abs. 1 Nr. 4 HGB) und dem Periodisierungsprinzip der Bilanzierung.

Wann werden Einnahmen erfasst?

Betriebseinnahmen werden nach § 11 Abs. 1 Satz 1 EStG in dem Kalenderjahr erfasst, in dem sie dem Steuerpflichtigen tatsächlich zugeflossen sind. Entscheidend ist der Zeitpunkt des Geldeingangs auf dem Bankkonto oder in der Kasse.

Hinweis

Beispiel Zufluss: Sie stellen am 15.12.2025 eine Rechnung über 10.000 Euro aus. Der Kunde zahlt am 05.01.2026. Die Einnahme zählt steuerlich zum Jahr 2026 – nicht zu 2025, obwohl die Leistung 2025 erbracht wurde.

Wann werden Ausgaben erfasst?

Betriebsausgaben werden nach § 11 Abs. 2 Satz 1 EStG in dem Kalenderjahr abgesetzt, in dem sie tatsächlich geleistet wurden. Auch hier ist der Zahlungszeitpunkt maßgeblich.

Hinweis

Beispiel Abfluss: Sie erhalten am 20.12.2025 eine Rechnung über 5.000 Euro. Sie zahlen am 10.01.2026. Die Ausgabe wird erst 2026 steuerlich berücksichtigt – nicht 2025.

Ausnahmen vom Zufluss-Abfluss-Prinzip

Einige Sachverhalte werden nicht nach dem Zufluss-Abfluss-Prinzip, sondern nach besonderen Regeln behandelt:

  • Regelmäßig wiederkehrende Einnahmen/Ausgaben (§ 11 Abs. 1 Satz 2, Abs. 2 Satz 2 EStG): Zahlungen bis zu 10 Tage vor oder nach dem Jahreswechsel können dem wirtschaftlich zugehörigen Jahr zugeordnet werden
  • Anlagevermögen: Investitionen in abnutzbare Wirtschaftsgüter werden nicht sofort als Ausgabe erfasst, sondern über die Nutzungsdauer abgeschrieben (§ 4 Abs. 3 Satz 3 EStG i.V.m. § 7 EStG)
  • Nicht abnutzbares Anlagevermögen: Grundstücke und ähnliche Wirtschaftsgüter werden nicht als Betriebsausgabe erfasst
  • Umsatzsteuer: Bei Ist-Besteuerung nach § 20 UStG wird die Umsatzsteuer erst bei Zahlungseingang fällig

„Das Zufluss-Abfluss-Prinzip bietet Gestaltungsspielraum: Durch Verschiebung von Zahlungsterminen über den Jahreswechsel können Sie Ihr steuerliches Ergebnis beeinflussen. Aber Vorsicht – künstliche Gestaltungen werden vom Finanzamt kritisch geprüft.”

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Zentrale Unterschiede zur Bilanzierung

Unternehmer, die von der EÜR zur Bilanzierung wechseln müssen, erleben oft einen Paradigmenwechsel. Die Denkweise und Methodik unterscheiden sich erheblich.

Periodengerechte Abgrenzung vs. Zahlungszeitpunkt

In der Bilanzierung nach HGB gilt das Periodisierungsprinzip: Erträge und Aufwendungen werden dem Geschäftsjahr zugeordnet, in dem sie wirtschaftlich verursacht wurden – unabhängig vom Zahlungszeitpunkt.

Nach § 252 Abs. 1 Nr. 5 HGB sind Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahres unabhängig von den Zeitpunkten der entsprechenden Zahlungen zu berücksichtigen. Dies wird durch Rechnungsabgrenzungsposten (§ 250 HGB) und Rückstellungen (§ 249 HGB) erreicht.

Forderungen und Verbindlichkeiten

Sachverhalt EÜR Bilanzierung
Ausgestellte Rechnung (unbezahlt) Keine Erfassung bis Zahlungseingang Forderung + Ertrag sofort
Erhaltene Rechnung (unbezahlt) Keine Erfassung bis Zahlung Verbindlichkeit + Aufwand sofort
Vorauszahlungen erhalten Sofort als Einnahme Passiver Rechnungsabgrenzungsposten
Vorauszahlungen geleistet Sofort als Ausgabe Aktiver Rechnungsabgrenzungsposten

Vermögensdarstellung

Ein weiterer fundamentaler Unterschied: Die EÜR zeigt keine Vermögenslage. Sie ist eine reine Erfolgsrechnung.

EÜR

Ermittelt nur den Gewinn/Verlust als Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben. Keine Aussage über Vermögen, Schulden, Forderungen oder Verbindlichkeiten.

Bilanzierung

Die Bilanz zeigt die vollständige Vermögenslage: Aktiva (Vermögen) und Passiva (Eigenkapital + Schulden) zum Bilanzstichtag nach § 266 HGB.

Behandlung von Investitionen

Bei Anschaffung von Wirtschaftsgütern des Anlagevermögens bestehen erhebliche Unterschiede:

  • EÜR: Abnutzbare Wirtschaftsgüter werden über die Nutzungsdauer abgeschrieben (§ 4 Abs. 3 Satz 3 EStG i.V.m. § 7 EStG). Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) bis 800 Euro (netto) können sofort abgesetzt werden (§ 6 Abs. 2 EStG)
  • Bilanzierung: Anschaffungskosten werden aktiviert und planmäßig über die Nutzungsdauer abgeschrieben (§ 253 Abs. 3 HGB). GWG-Regelungen gelten ebenfalls, aber mit zusätzlichen handelsrechtlichen Bewertungsgrundsätzen

Typische Fehler bei der EÜR vermeiden

Auch bei der vermeintlich einfachen Einnahmen-Überschussrechnung können gravierende Fehler passieren, die zu Steuernachzahlungen und Problemen mit dem Finanzamt führen.

Fehler 1: Private und betriebliche Konten vermischen

Viele Selbstständige nutzen ihr privates Girokonto auch für betriebliche Zahlungen. Das führt zu erheblichen Problemen bei der Gewinnermittlung.

Achtung

Führen Sie separate Konten für betriebliche und private Zahlungen. Das erleichtert nicht nur die EÜR-Erstellung, sondern ist auch bei Betriebsprüfungen unerlässlich. Private Entnahmen und Einlagen müssen korrekt erfasst werden.

Fehler 2: Umsatzsteuer falsch behandeln

Die Behandlung der Umsatzsteuer hängt von der Besteuerungsart ab:

  • Soll-Besteuerung (Regelfall): Die vereinnahmte Umsatzsteuer ist Betriebseinnahme, die gezahlte Vorsteuer ist Betriebsausgabe. Die Zahllast an das Finanzamt ist ebenfalls Betriebsausgabe
  • Ist-Besteuerung (§ 20 UStG): Umsatzsteuer wird erst bei tatsächlichem Zahlungseingang fällig. Einnahmen und Ausgaben werden netto erfasst, USt und VSt sind keine Betriebseinnahmen/-ausgaben

Fehler 3: Privatentnahmen und Privateinlagen ignorieren

Privatentnahmen (Geld vom Geschäftskonto für private Zwecke) und Privateinlagen (privates Geld ins Geschäft) sind keine Betriebseinnahmen oder -ausgaben. Sie müssen aber dokumentiert werden.

Fehler 4: Abschreibungen vergessen

Die Anschaffung eines Firmenwagens für 40.000 Euro ist nicht vollständig als Betriebsausgabe absetzbar. Das Fahrzeug muss über die Nutzungsdauer (meist 6 Jahre) abgeschrieben werden.

Fehler 5: 10-Tage-Regelung nicht nutzen

Regelmäßig wiederkehrende Einnahmen und Ausgaben können unter bestimmten Voraussetzungen dem wirtschaftlich zugehörigen Jahr zugeordnet werden, auch wenn die Zahlung bis zu 10 Tage vor oder nach dem Jahreswechsel erfolgt (§ 11 Abs. 1 Satz 2, Abs. 2 Satz 2 EStG).

  • Separate Konten für Geschäftliches und Privates führen
  • Umsatzsteuer-Behandlung je nach Besteuerungsart korrekt anwenden
  • Alle Privatentnahmen und -einlagen dokumentieren
  • Abschreibungen für Anlagevermögen korrekt berechnen
  • 10-Tage-Regelung für wiederkehrende Zahlungen prüfen
  • Belege vollständig und geordnet aufbewahren (10 Jahre nach § 147 AO)
  • EÜR-Formular (Anlage EÜR) elektronisch übermitteln

Wechsel von der EÜR zur Buchführungspflicht

Viele Unternehmen starten mit der EÜR, müssen aber im Laufe der Zeit zur Buchführung und Bilanzierung wechseln. Dieser Übergang erfordert sorgfältige Vorbereitung.

Wann endet die EÜR-Berechtigung?

Die EÜR-Berechtigung endet in folgenden Fällen:

  1. Überschreiten der Gewinn- oder Umsatzgrenze: Jahresumsatz ≥ 800.000 Euro oder Jahresgewinn ≥ 80.000 Euro (§ 141 AO) – Buchführungspflicht ab dem folgenden Wirtschaftsjahr
  2. Rechtsformwechsel zur Kapitalgesellschaft: Gründung einer GmbH, UG oder AG – Buchführungspflicht ab Eintragung ins Handelsregister (§ 238 HGB)
  3. Eintragung als Kaufmann: Freiwillige oder verpflichtende Eintragung ins Handelsregister als e.K. – Buchführungspflicht nach § 238 HGB
  4. Gründung einer Personenhandelsgesellschaft: Umwandlung in OHG oder KG – Buchführungspflicht nach § 238 HGB i.V.m. § 105 Abs. 2, § 161 Abs. 2 HGB

Die Eröffnungsbilanz erstellen

Beim Wechsel zur Buchführungspflicht muss eine Eröffnungsbilanz nach § 242 Abs. 1 HGB erstellt werden. Diese erfasst erstmals das gesamte Vermögen und alle Schulden des Unternehmens.

Die Eröffnungsbilanz enthält:

  • Anlagevermögen: Alle bisher angeschafften Wirtschaftsgüter mit Buchwerten (Anschaffungskosten minus bisherige Abschreibungen)
  • Umlaufvermögen: Vorräte, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Bankguthaben, Kassenbestand
  • Eigenkapital: Differenz zwischen Vermögen und Schulden
  • Verbindlichkeiten: Alle offenen Rechnungen, Darlehen, Verbindlichkeiten gegenüber Finanzamt

Achtung

Achtung Übergangsgewinn: Beim Wechsel von der EÜR zur Bilanzierung entsteht oft ein sogenannter Übergangsgewinn, da Forderungen und Verbindlichkeiten erstmals erfasst werden. Dieser unterliegt der Besteuerung, kann aber auf drei Jahre verteilt werden (§ 4 Abs. 3 Satz 5 EStG).

Neue Pflichten bei Kapitalgesellschaften

Bei Gründung einer GmbH oder UG entstehen umfangreiche zusätzliche Pflichten:

Buchführung

  • Doppelte Buchführung nach § 238 HGB
  • Laufende Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
  • Kontenplan nach HGB

Jahresabschluss

  • Bilanz nach § 266 HGB
  • GuV nach § 275 HGB
  • Anhang nach § 284 HGB
  • Lagebericht (ab mittelgroß, § 264 Abs. 1 HGB)

Offenlegung

  • Feststellung innerhalb 11 Monaten (§ 42a GmbHG)
  • Offenlegung beim Unternehmensregister (§ 325 HGB)
  • Frist: 12 Monate nach Bilanzstichtag

„Der Wechsel zur Buchführungspflicht sollte nicht unterschätzt werden. Planen Sie ausreichend Zeit für die Eröffnungsbilanz ein und holen Sie professionelle Unterstützung. Eine fehlerhafte Eröffnungsbilanz zieht sich durch alle folgenden Jahresabschlüsse.”

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Praktische Umsetzung der EÜR

Die technische Erstellung der Einnahmen-Überschussrechnung erfolgt seit 2017 verpflichtend elektronisch über die Anlage EÜR. Diese wird zusammen mit der Einkommensteuererklärung über ELSTER an das Finanzamt übermittelt.

Aufbau der Anlage EÜR

Die amtliche Anlage EÜR gliedert sich in folgende Hauptbereiche:

  1. Betriebseinnahmen: Umsatzerlöse, vereinnahmte Umsatzsteuer, private Kfz-Nutzung, Entnahmen
  2. Betriebsausgaben: Wareneinkauf, Personal, Miete, Abschreibungen, Zinsen, Kfz-Kosten, sonstige Ausgaben
  3. Gewinn/Verlust: Differenz zwischen Betriebseinnahmen und -ausgaben
  4. Ergänzende Angaben: Investitionsabzugsbetrag, Rücklagen, Hinzurechnungen

Erforderliche Software und Tools

Für die EÜR-Erstellung stehen verschiedene Lösungen zur Verfügung:

  • ELSTER-Formular: Kostenlose Basislösung der Finanzverwaltung – manuelle Eingabe aller Werte
  • Buchhaltungssoftware: Professionelle Programme mit automatischer Erfassung und Kategorisierung von Geschäftsvorfällen
  • Steuerberater-Software: Umfassende Lösungen mit DATEV-Schnittstelle
  • Online-Tools: Cloud-basierte Lösungen mit Bankanbindung und automatischer Belegerfassung

Belegorganisation und Aufbewahrung

Nach § 147 Abs. 1 AO besteht eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren für:

  • Bücher und Aufzeichnungen (einschließlich EÜR)
  • Inventare
  • Jahresabschlüsse
  • Lageberichte
  • Buchungsbelege (Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge)

Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung gemacht wurde. Für den Jahresabschluss 2025 endet die Frist am 31.12.2035.

Fristen und Termine

Die EÜR ist Bestandteil der Einkommensteuererklärung. Für das Jahr 2025 gelten folgende Fristen:

Sachverhalt Frist Rechtsgrundlage
Abgabe ohne Steuerberater 31.07.2026 § 149 Abs. 2 AO
Abgabe mit Steuerberater 30.04.2027 § 149 Abs. 3 AO
Fristverlängerung möglich Bis 31.12.2027 § 109 AO

Hinweis

Anders als bei Kapitalgesellschaften gibt es für die EÜR keine Offenlegungspflicht. Die Anlage EÜR wird ausschließlich dem Finanzamt übermittelt und ist nicht öffentlich einsehbar.

Checkliste für die EÜR-Erstellung 2026

  • Alle Einnahmen-Belege vollständig erfassen (Rechnungen, Überweisungseingänge, Bareinnahmen)
  • Alle Ausgaben-Belege dokumentieren (Rechnungen, Überweisungen, Barausgaben)
  • Privatentnahmen und Privateinlagen separat erfassen
  • Umsatzsteuer korrekt behandeln (Soll- oder Ist-Besteuerung)
  • Abschreibungen für Anlagevermögen berechnen
  • Kfz-Kosten und private Nutzung ermitteln (Fahrtenbuch oder 1%-Regelung)
  • Investitionsabzugsbetrag und Rücklagen prüfen
  • Anlage EÜR elektronisch über ELSTER übermitteln
  • Alle Belege 10 Jahre aufbewahren (§ 147 AO)

Häufig gestellte Fragen

Kann eine GmbH die Einnahmen-Überschussrechnung nutzen?

Nein. Alle Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) sind nach § 238 HGB zur Buchführung verpflichtet und müssen nach § 242 HGB einen Jahresabschluss mit Bilanz und GuV erstellen. Die EÜR nach § 4 Abs. 3 EStG ist ausschließlich für nicht buchführungspflichtige Unternehmen (Freiberufler, Kleingewerbetreibende) zulässig.

Was passiert, wenn ich die Umsatzgrenze von 800.000 Euro überschreite?

Bei Überschreiten der Umsatzgrenze von 800.000 Euro oder der Gewinngrenze von 80.000 Euro (§ 141 AO) endet die EÜR-Berechtigung. Sie müssen ab dem folgenden Wirtschaftsjahr zur Buchführung wechseln und eine Eröffnungsbilanz nach § 242 HGB erstellen. Der dabei entstehende Übergangsgewinn kann auf drei Jahre verteilt werden (§ 4 Abs. 3 Satz 5 EStG).

Muss ich die EÜR offenlegen wie einen Jahresabschluss?

Nein. Die Einnahmen-Überschussrechnung unterliegt keiner Offenlegungspflicht. Sie wird ausschließlich dem Finanzamt zusammen mit der Einkommensteuererklärung übermittelt. Nur Kapitalgesellschaften müssen ihren Jahresabschluss nach § 325 HGB beim Unternehmensregister offenlegen.

Wie behandle ich eine Rechnung, die ich im Dezember 2025 erhalte, aber erst im Januar 2026 bezahle?

Nach dem Zufluss-Abfluss-Prinzip (§ 11 Abs. 2 EStG) wird die Ausgabe erst im Jahr 2026 erfasst – also in dem Jahr, in dem Sie tatsächlich zahlen. Der Zeitpunkt der Rechnungsstellung ist irrelevant. Ausnahme: Die 10-Tage-Regelung bei regelmäßig wiederkehrenden Zahlungen (§ 11 Abs. 2 Satz 2 EStG).

Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken und ersetzt keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung. Gesetzliche Grundlagen: § 238 HGB, § 242 HGB, § 4 EStG, § 325 HGB. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Schritt 04 · KI prüft · StB kontrolliert

Automatische Plausibilitätsprüfung

Unsere KI-Assistenz prüft jede Buchung in Sekunden auf Auffälligkeiten, fehlende Belege und USt-Unstimmigkeiten – was sonst Wochen dauert. Sie bekommen eine klare Checkliste: nur das wird nachgefragt, was wirklich fehlt. Keine unnötigen Rückfragen.

schneller zum Abschluss
K
KI-Assistenz · Plausibilitätsprüfung
aktiv
Kontoauszüge vollständig 428 Buchungen
USt-Abgleich erfolgt 19 % · 7 % · RC
! 3 Belege fehlen > 1.000 € Rückfrage
Anlagenverzeichnis abgeglichen 14 Positionen
! GWG-Grenze geprüft – Rückfrage an StB an F. Klement
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Schritt 05 · Ihr StB unterschreibt

Einsicht, Fragen, Freigabe

Ihre Bilanz und Steuererklärungen werden von einem erfahrenen Steuerberater erstellt und geprüft – nicht von Software allein. Sie schauen rein, stellen Fragen per Chat, bekommen Antworten vom StB selbst – und geben mit einem Klick digital frei. Kein Postweg, keine Unterschriften in dreifacher Ausführung.

von StB unterzeichnet
Bilanz_2025_Entwurf.pdf bereit zur Freigabe
Jahresbilanz zum 31.12.2025
Anlagevermögen142.380 €
Umlaufvermögen298.412 €
Eigenkapital186.920 €
Bilanzsumme440.792 €
GEPRÜFT
F. Klement
StB/WP
Fragen Freigeben
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Schritt 06 · Einreichung & Abschluss

Einreichung beim Finanzamt
& Offenlegung

Wir übernehmen für Sie die Einreichung beim Finanzamt über ELSTER sowie die Offenlegung beim Bundesanzeiger. Sie müssen nichts mehr tun. Alle Unterlagen werden rechtskonform archiviert und sind jederzeit in Ihrem Portal abrufbar.

fristgerecht & rechtskonform
Abschluss 2025 · Erledigt
Bilanz eingereicht, offengelegt & archiviert.
E-Bilanz · ELSTER Offenlegung · BAnz Steuererklärungen
FK
Einreichung erfolgtF. Klement · Steuerberater
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Schritt 07 · Dauermandat · das ganze Jahr

Ihr fester Steuerberater –
365 Tage an Ihrer Seite

Nach dem Abschluss hört unsere Arbeit nicht auf. Auf Wunsch übernehmen wir Ihr Dauermandat – Ihr Steuerberater kennt Sie bereits und bleibt einfach Ihr fester Ansprechpartner. Nächstes Jahr ohne Onboarding weiter.

Persönliche Betreuung per Chat oder Telefon, laufende Beratung bei steuerlichen Fragen und Finanzamtsbetreuung – wir kommunizieren für Sie mit dem Finanzamt, bei Prüfungen, Rückfragen und Bescheiden.

12 Monate Beratung inklusive · jederzeit kündbar
? portal.onlinebilanz.de/dauermandat
Übersicht
Jahresabschluss
Dokumente
Fristen
Dauermandat
Chat2
Dauermandat · aktiv

Ihr fester Steuerberater

FK
F. Klement• online
Chat & TelefonNachricht · Durchwahl 0711
antwortet heute
FinanzamtsbetreuungLetzter Bescheid geprüft
alles in Ordnung
Laufende BeratungUSt · Gestaltung · Planung
inklusive
Nächste FristUSt-Voranmeldung · 10. Juli
wir erinnern Sie
Dauermandat aktiv seit 14.03.2025 · jederzeit kündbar

Preisvergleich

Weniger zahlen. Rechnen Sie selbst.

Leistung
Standardpreis
OnlineBilanz
Bilanz mit Gewinn‑ und Verlustrechnung
254,00 €
127,00 €
Körperschaftsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Gewerbesteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Umsatzsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Offenlegung beim Bundesanzeiger
100,00 €
15,34 €
Gesamtpreisinkl. 19 % MwSt.
1.069,21 €
499,95 €

Warum so günstig? Wir arbeiten hochgradig effizient: Routinearbeit übernimmt bei uns eine geprüfte KI, kontrolliert und freigegeben durch unsere Steuerberater. Die gesparte Zeit investieren wir in das, was wirklich zählt — persönliche Beratung, kostenlose Rückfragen und einen dauerhaften Preisvorteil, den wir direkt an Sie weitergeben.

Geld‑zurück‑Garantie. Wir sind von unserer Arbeit überzeugt — deshalb bieten wir ein unbegrenztes Widerrufsrecht. Solange wir die Bilanz noch nicht eingereicht haben, können Sie jederzeit widerrufen — ohne Angabe von Gründen und mit 100 % Rückerstattung. Keine Bindung, keine Kündigungsfrist.

Und Ihre Software?

Was Sie kennen, bleibt.
Was Sie brauchen, bekommen Sie.

Tag 0Heute
Tag 1 – 3Kontaktaufnahme
Tag 5 – 10Datenübernahme
Tag 11Sie starten
01

Entbindungs­vollmacht digital

Zwei‑Klick‑Unterschrift per SignRequest. Erlaubt uns, mit Ihrem alten Steuerberater zu sprechen.

2 MinutenRechtssicher nach § 203 StGB
02

Wir kontaktieren Ihren alten Steuerberater

Persönlich, professionell, kollegial. Sie müssen kein Wort mehr mit ihm wechseln.

5 – 10 WerktageVertraulich & kollegial
03

Datenübernahme per DATEV‑Datenträger

Alle Buchungen, Salden & Jahresabschlüsse der letzten 10 Jahre — 1 : 1 in unser System.

Automatisch§ 146 AO archivierungspflichtig
04

Ihr Steuerberater meldet sich mit einem Plan

Onboarding‑Call, Fristencheck, offene Beratungspunkte. Ab Tag 1 produktiv.

Binnen 1 WerktagErstberatung im Festpreis
Wählen Sie Ihre aktuelle Software
lexoffice
sevDesk
Addison
BMD
B'Butler
+ andere Software

So funktioniert die Migration DATEV → OnlineBilanz

Alle gängigen Buchhaltungsprogramme können einen DATEV‑kompatiblen Export erzeugen (Buchungssätze, Salden, Stammdaten im DATEV‑Format). Sie erstellen die Datei in Ihrer Software, laden sie in unser Portal hoch — wir importieren den Rest.

    Ihr Aufwand: ca. 5 Minuten. Export erzeugen, Datei in unser Portal ziehen — fertig.

    Unser Mandantenportal Im Festpreis bereits enthalten.

    Kein separater Vertrag, keine Lizenzgebühren, keine Einrichtungskosten. Belege hochladen, Bank verbinden — der Rest läuft im Hintergrund.

    0 €Zusatzkosten
    Server DE DSGVO GoBD‑konform
    Belege per Foto oder E‑MailEinfach abfotografieren oder weiterleiten — wir erfassen automatisch.
    Bank‑Auto‑Import (PSD2)Alle Umsätze werden täglich automatisch eingelesen.
    Direkter Chat mit Ihrem SteuerberaterKeine Wartezeiten am Telefon, keine E‑Mail‑Ping‑Pong.
    Fristen‑DashboardUSt‑VA, Jahresabschluss, Lohnsteuer — alles auf einen Blick.
    Verhaltensökonomie · Warum Unternehmer bleiben

    Drei Denkfehler,
    die Sie jedes Jahr Tausende Euro kosten.

    Sie wissen längst, dass Ihr Steuerberater zu teuer, zu langsam oder zu wenig erreichbar ist. Trotzdem bleiben Sie. Die Verhaltens­forschung kennt die Gründe — und sie sind kein Zufall.

    01 · Der Gewohnheits­reflex
    68 %Bleiben beim Altentrotz Unzufriedenheit

    Status‑quo‑Bias

    „Er kennt unsere Zahlen seit Jahren.“ — Genau dieses Argument sorgt dafür, dass 68 % der Unternehmer bei ihrem Steuerberater bleiben, obwohl sie unzufrieden sind. Der Status quo fühlt sich sicher an — er ist es aber nicht. Er kostet Sie nur nicht auffallend Geld.

    Samuelson & ZeckhauserJournal of Risk and Uncertainty, 1988
    02 · Die Wechsel­angst
    2,25×Verlust wiegt schwererals gleich hoher Gewinn

    Verlustaversion

    Der Gedanke „Was, wenn etwas schiefgeht?“ wiegt in Ihrem Kopf 2,25‑mal so schwer wie die reale Ersparnis durch einen günstigeren, besseren Steuerberater. Deshalb übernehmen wir das Risiko: Entbindung, Datenübernahme, Kollegen­gespräch — alles im Festpreis.

    Kahneman & TverskyProspect Theory · Nobelpreis, 1979
    03 · Die Loyalitäts­falle
    12 J.Durchschnittliche Bindungan den alten Steuerberater

    Sunk‑Cost‑Fallacy

    „So lange dabei — jetzt lohnt sich der Wechsel nicht mehr.“ Falsch. Die 12 Jahre, die Sie bereits zu viel gezahlt haben, kommen nicht zurück. Aber jedes weitere Jahr kostet Sie erneut. Vergangene Investitionen sind kein rationaler Grund weiterzuzahlen.

    Arkes & BlumerOrganizational Behavior & Human Decision Processes, 1985
    Die rationale Entscheidung

    Wir haben alle drei Hürden für Sie abgebaut.

    0 € Wechselgebühr — kein Verlust.   2 Minuten digitale Entbindungs­vollmacht — kein Aufwand.   Transparenter Festpreis — keine Unsicherheit. Alles, was Sie noch entscheiden müssen: jetzt statt nächstes Jahr.

    Trustpilot
    4,8 / 5,0 · 87+ Bewertungen
    Jetzt wechseln
    Kontakt & häufige Fragen

    Ihre Fragen.
    Unsere Antworten.

    Wie melde ich mich an?

    Alles online — in vier Schritten:

    • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
    • Angebot bestätigen
    • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
    • Sofort mit dem Upload starten

    Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

    Wie schnell kann ich loslegen?

    Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

    Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

    Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

    Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

    Welche Daten muss ich bereitstellen?

    In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

    Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

    Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

    Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

    Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

    Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

    Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

    Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

    Wie lange dauert der Jahresabschluss?

    Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

    • Standard — ca. 4 Wochen
    • Schnell — ca. 2 Wochen
    • Blitz — ca. 1 Woche

    Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

    Wer prüft den Abschluss fachlich?

    Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

    Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

    Was kostet der Jahresabschluss?

    Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

    Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

    Sind die Preise verbindlich?

    Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

    Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

    Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

    Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

    Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

    Gibt es ein Dauermandat?

    Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

    Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

    Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

    Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

    Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

    Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

    Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

    Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

    Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

    Habe ich einen festen Ansprechpartner?

    Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

    Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

    Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

    Wie sicher sind meine Daten?

    Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

    Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

    Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

    Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

    Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

    Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

    Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

    Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

    Wie lange werden meine Daten gespeichert?

    Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

    GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
    DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
    Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
    Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
    Ben
    Ben
    KI-Steuerberater