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OnlineBilanzBlog GmbH & Co. KG auflösen

GmbH & Co. KG auflösen: Kompletter Leitfaden für die Zwei-Ebenen-Liquidation

Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 16 Minuten

Kurzantwort

Die Auflösung einer GmbH & Co. KG ist komplexer als die einer reinen GmbH oder UG: Zwei Gesellschaften — die KG (Personengesellschaft) und die Komplementär-GmbH (Kapitalgesellschaft) — müssen separat liquidiert werden. Typische Reihenfolge: Erst die KG nach §§ 131 ff. HGB, dann die Komplementär-GmbH nach §§ 60 ff. GmbHG. Dauer: 18–30 Monate (länger als Einzel-Liquidationen). Kosten: 3.500–8.000 € (beide Ebenen zusammen). Besonderheiten: keine persönliche Haftung des Kommanditisten bei Liquidation, Komplementär-GmbH haftet uneingeschränkt, steuerliche Transparenz der KG (§ 15 EStG), Buchwertfortführung oder -auflösung möglich.

Die GmbH & Co. KG ist eine beliebte Hybrid-Rechtsform — Personengesellschaft mit Haftungsbeschränkung. Wenn sie aufgelöst werden muss, wird es jedoch deutlich komplexer als bei einer reinen GmbH oder UG: Zwei Gesellschaften müssen durch zwei parallele (oder sequentielle) Liquidationsverfahren abgewickelt werden. Dieser Leitfaden zeigt systematisch, wie Sie die Zwei-Ebenen-Liquidation aufsetzen, welche Reihenfolge sinnvoll ist, welche steuerlichen Besonderheiten gelten und wo die Stolpersteine liegen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

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2 Ebenen

KG + Komplementär-GmbH getrennt liquidieren

18–30 Monate

Gesamtdauer beider Liquidationen

3.500–8.000 €

Gesamtkosten beider Liquidationen

1. Was ist eine GmbH & Co. KG?

Die GmbH & Co. KG ist eine Kommanditgesellschaft (KG), bei der der persönlich haftende Gesellschafter (Komplementär) keine natürliche Person ist, sondern eine GmbH. Damit vereint die Rechtsform zwei Welten:

  • Personengesellschaft (KG): Operative Einheit, steuerlich transparent (§ 15 EStG), Gewinne fließen direkt an Gesellschafter
  • Kapitalgesellschaft (GmbH): Haftungsbeschränkt, tritt als Komplementär der KG auf, vertritt und führt die KG
  • Kommanditisten: Beschränkt haftende Gesellschafter der KG, haften nur bis zur Höhe ihrer Einlage

2. Die Zwei-Ebenen-Struktur verstehen

Um die Auflösung zu verstehen, ist es essentiell, die Struktur vor Augen zu haben:

Ebene 1 · Operative Gesellschaft

Musterfirma GmbH & Co. KG

Personengesellschaft (KG). Operativer Geschäftsbetrieb, Vermögen, Arbeitnehmer, Kunden- und Lieferantenverträge. Steuerlich transparent (§ 15 EStG, § 5 EStG).

↓ Komplementär (persönlich haftend)
Ebene 2 · Haftungs-Gesellschaft

Musterfirma Verwaltungs-GmbH

Kapitalgesellschaft (GmbH). Reine Komplementär-Funktion, oft ohne eigenes operatives Geschäft. Haftet unbegrenzt für die Verbindlichkeiten der KG. Steuerlich eigenständige Gesellschaft (KSt, GewSt).

Beide Gesellschaften müssen getrennt abgewickelt werden

Die Auflösung einer GmbH & Co. KG bedeutet zwei separate Liquidationsverfahren — eines nach HGB für die KG, eines nach GmbHG für die Komplementär-GmbH. Beide Ebenen haben eigene HR-Eintragungen, eigene Bilanzen, eigene Steuererklärungen und eigene Gläubigeraufrufe. Das verdoppelt den Aufwand und die Kosten.

3. Wann lohnt sich eine Auflösung?

Typische Auslöser für die Auflösung einer GmbH & Co. KG:

Ende der operativen Tätigkeit

KG stellt Geschäft ein — Ruhestand, Nachfolgeproblem, Rentabilitätsverlust. Die Komplementär-GmbH wird dann überflüssig.

Strukturvereinfachung

Gesellschafter wollen die komplexe Zwei-Ebenen-Struktur auflösen — Umwandlung in Einzelunternehmer, GmbH, oder reine Familien-KG.

Fusionierung

Integration in eine andere Gesellschaft. Auflösung als Vorstufe zur Fusion oder zum Share Deal.

Steuer-Optimierung

Hohe laufende Kosten der Zwei-Ebenen-Struktur (doppelte Bilanzen, doppelte Offenlegungen) rechtfertigen die Struktur nicht mehr.

Gesellschafter-Wechsel

Der einzige Komplementär-Geschäftsführer verlässt das Unternehmen, keine Nachfolge. Fortsetzung nicht mehr möglich.

Krise und Abwicklung

Wirtschaftliche Schwierigkeiten, die geordnete Abwicklung ermöglichen (bei Überschuldung: zwingend Insolvenz statt Liquidation).

4. Rechtsgrundlagen auf beiden Ebenen

Die Auflösung wird von zwei separaten Rechtsnormen geregelt:

KG-Ebene: HGB

ParagraphRegelung
§ 131 HGBAuflösungsgründe der KG (Zeitablauf, Beschluss, Insolvenz, Kündigung)
§ 143 HGBAnmeldung der Auflösung zum Handelsregister
§§ 145–158 HGBLiquidation der KG: Abläufe, Liquidatoren, Verteilung
§ 161 HGBSpezialregeln für Kommanditgesellschaft
§ 242 ff. HGBRechnungslegung und Bilanzierung

GmbH-Ebene: GmbHG

ParagraphRegelung
§ 60 GmbHGAuflösungsgründe der GmbH
§ 65 GmbHGAnmeldung Auflösung, Gläubigeraufruf
§§ 66–74 GmbHGLiquidatoren, Sperrjahr, Schlussrechnung
§ 68 GmbHGFirmierung „i.L.”

5. Welche Reihenfolge: KG zuerst oder GmbH?

Eine der wichtigsten strategischen Fragen. In der Praxis gibt es zwei bewährte Vorgehensweisen:

Variante A: KG zuerst, dann Komplementär-GmbH (empfohlen)

Dies ist der häufigste und empfohlene Weg. Gründe:

  • Das operative Geschäft liegt in der KG — diese muss aktiv abgewickelt werden (Inventar, Forderungen, Mitarbeiter)
  • Komplementär-GmbH wird erst nach KG-Liquidation überflüssig
  • Die Komplementär-GmbH fungiert noch während der KG-Liquidation als Liquidator der KG

Variante B: Gleichzeitige Auflösung beider Gesellschaften

Möglich, aber aufwendiger. Sinnvoll, wenn beide Gesellschaften kein wesentliches Vermögen mehr haben und schnell beendet werden sollen. Nachteil: Parallele Organisation beider Sperrjahre und Offenlegungen.

Empfehlung: Phased Approach mit KG-Vorrang

Für die meisten Fälle empfehlen wir den sequentiellen Ansatz: Erst die KG vollständig abwickeln, anschließend die Komplementär-GmbH. Das ist zeitlich länger (ca. 24–30 Monate gesamt), aber deutlich übersichtlicher und minimiert Fehler.

6. Liquidation der KG: 6 Phasen

Die Liquidation der KG-Ebene folgt den §§ 145–158 HGB:

1Auflösungsbeschluss der Gesellschafter

Zeitpunkt: Monat 1 Basis: § 131 HGB Kosten: 0–150 €

Alle Gesellschafter (Komplementär und Kommanditisten) beschließen die Auflösung. Einstimmigkeit ist der Regelfall, sofern die Satzung nichts anderes vorsieht.

  • Formlos möglich, aber Schriftform empfohlen
  • Auflösungsdatum festlegen
  • Liquidatoren bestellen (typisch: bisherige Komplementär-GmbH)

2HR-Anmeldung der Auflösung

Zeitpunkt: Monat 1–2 Basis: § 143 HGB Kosten: 200–400 €

Der Liquidator meldet die Auflösung zum Registergericht an. Notartermin zwingend. KG firmiert danach als „Musterfirma GmbH & Co. KG in Liquidation” oder „… i.L.”.

  • Notar-Beglaubigung erforderlich
  • HR-Gebühren 70–150 €
  • Eintragung meist 2–4 Wochen später

3Gläubigeraufruf und Forderungsanmeldung

Zeitpunkt: Monat 1–2 Basis: § 152 HGB Kosten: 150–400 €

Anders als bei der GmbH: einmaliger Gläubigeraufruf im Bundesanzeiger — keine dreifache Publikation wie bei GmbH/UG. Einfacher und kostengünstiger.

  • Einmalige Bekanntmachung im Bundesanzeiger
  • Gläubiger werden zur Anmeldung ihrer Forderungen aufgefordert
  • Keine zwingende Sperrjahr wie bei GmbH — KG kann schneller liquidieren

4Liquidationseröffnungsbilanz und Vermögensverwertung

Zeitpunkt: Monat 2–6+ Basis: §§ 154, 155 HGB Kosten: 499,95 € pro Bilanz

Die Liquidatoren erstellen die Eröffnungsbilanz und verwerten das Vermögen: Verkauf Inventar, Einzug Forderungen, Begleichung Verbindlichkeiten.

  • Bewertung zu Liquidationswerten (nicht Buchwerten)
  • Gläubigerbefriedigung hat Vorrang vor Gesellschafter-Auszahlung
  • Arbeitnehmer-Kündigungen (§ 17 KSchG bei Massenentlassungen)

5Schlussbilanz und Vermögensverteilung

Zeitpunkt: Monat 6–18 Basis: §§ 155, 158 HGB Kosten: 499,95 €

Nach Abwicklung erstellt der Liquidator die Schlussbilanz. Vermögensverteilung an die Gesellschafter nach Kapitalkonten.

  • Keine Sperrjahr-Pflicht wie bei GmbH
  • Verteilung nach Kapitalkonten, nicht nach Gewinnanteil
  • Komplementär-GmbH erhält Restvermögen als Gesellschafter

6HR-Löschung der KG

Zeitpunkt: Monat 8–20 Basis: § 157 HGB Kosten: 200–400 €

Nach vollständiger Abwicklung meldet der Liquidator die Beendigung zum Handelsregister. Nach Prüfung wird die KG gelöscht.

  • Notarielle Anmeldung
  • HR-Gebühr 70–150 €
  • Aufbewahrung 10 Jahre für Geschäftsunterlagen (§ 257 HGB)

7. Liquidation der Komplementär-GmbH: 7 Phasen

Nach Abschluss der KG-Liquidation folgt die Liquidation der Komplementär-GmbH. Diese folgt den Standard-Regeln der GmbH-Liquidation nach §§ 60–74 GmbHG — mit 7 Phasen über weitere 14–16 Monate.

7 Standard-Phasen der GmbH-Liquidation

Die GmbH-Phasen entsprechen genau denen einer regulären GmbH-Auflösung: Beschluss, HR-Anmeldung, Gläubigeraufruf (3-fach), Eröffnungsbilanz, Sperrjahr (12 Monate!), Schlussbilanz, HR-Löschung. Details zu jeder Phase: UG auflösen: Kompletter Leitfaden (die Phasen sind bei der GmbH identisch).

Besonderheiten bei der Komplementär-GmbH

Oft bereits vermögenslos

Nach KG-Liquidation hat die Komplementär-GmbH typisch nur noch minimales Vermögen. Die Liquidation ist entsprechend einfach — meist nur 2 Bilanzen.

Keine eigenen Gläubiger

Die Komplementär-GmbH hatte i.d.R. nur die KG als „Geschäftspartner”. Nach KG-Auflösung oft keine Gläubiger mehr. Sperrjahr wird kurz durchlaufen.

Haftung für KG-Verbindlichkeiten

Achtung: Falls die KG nicht alle Verbindlichkeiten begleichen konnte, haftet die Komplementär-GmbH unbeschränkt. Diese Haftung kann die GmbH-Liquidation verzögern.

Vereinfachte Löschung möglich

Bei völliger Vermögenslosigkeit: Amtslöschung nach § 394 FamFG möglich — kein reguläres Liquidationsverfahren nötig.

8. Kosten der Zwei-Ebenen-Liquidation

Die Gesamtkosten liegen deutlich höher als bei einer reinen GmbH-Liquidation — weil beide Ebenen separat abgewickelt werden müssen.

KostenkomponenteKG-EbeneGmbH-EbeneGesamt
Notarkosten (HR-Anmeldungen)300–500 €300–600 €600–1.100 €
Handelsregister-Gebühren140–300 €140–300 €280–600 €
Bundesanzeiger100–200 € (1×)150–400 € (3×)250–600 €
Liquidationsbilanzen999,90–1.499,85 €999,90–1.499,85 €1.999,80–2.999,70 €
Steuererklärungeninkl.inkl.inkl. bei OnlineBilanz
Gesamt (typischer Fall)1.500–2.500 €1.800–2.800 €3.500–8.000 €

Bei klassischem Steuerberater: 12.000–25.000 €

Der Preisvorteil der Festpreis-Abrechnung ist bei der Zwei-Ebenen-Liquidation besonders ausgeprägt. Klassische Steuerberater rechnen nach StBVV ab — bei 4–6 Bilanzen (KG + GmbH) und parallelen Steuererklärungen summiert sich das schnell auf 12.000–25.000 €. OnlineBilanz: 499,95 € pro Bilanz. Details: GmbH auflösen Kosten.

9. Steuerliche Besonderheiten

Die Besteuerung der Auflösung ist komplex, weil beide Ebenen unterschiedlich besteuert werden:

KG-Ebene: Steuerliche Transparenz

  • Keine Körperschaftsteuer — KG ist steuerlich transparent
  • Aufgabegewinn wird auf die Gesellschafter verteilt und bei ihnen versteuert (§ 16 EStG)
  • Freibetrag § 16 Abs. 4 EStG: 45.000 € (abschmelzend ab 136.000 € Aufgabegewinn)
  • Ermäßigter Steuersatz nach § 34 EStG für den Aufgabegewinn (Fünftel-Regelung oder 56 %-Satz)
  • Gewerbesteuer: Fällt auch bei Auflösung an, wird aber über § 35 EStG auf die ESt der Gesellschafter angerechnet

GmbH-Ebene: Körperschaftsteuer

  • Körperschaftsteuer 15 % plus Soli auf Liquidationsgewinn
  • Gewerbesteuer auf laufende Erträge während Liquidation
  • § 11 KStG: Besteuerung des Liquidationszeitraums (bis 3 Jahre)
  • Bei Ausschüttung an GmbH-Gesellschafter: Kapitalertragsteuer oder § 17 EStG / § 20 EStG

Vorteil KG-Ebene: Ermäßigter Steuersatz

Ein strategischer Vorteil der GmbH & Co. KG: Der Aufgabegewinn auf KG-Ebene genießt den ermäßigten Steuersatz nach § 34 EStG (Fünftel-Regelung oder 56 % Stufen-Ersatz). Bei hohen Aufgabegewinnen kann die Gesellschafter-Steuer auf 15–25 % gesenkt werden — gegenüber sonst 42–47,5 %. Dies rechtfertigt oft den höheren Aufwand der Zwei-Ebenen-Liquidation.

10. Haftung der Gesellschafter

Die Haftung ist bei der GmbH & Co. KG zweigeteilt — eine ihrer Kernvorteile:

Kommanditisten (Beschränkt)

Haften nur bis zur Höhe ihrer Einlage (§ 171 HGB). Bei voller Einlage: keine Nachhaftung. Bei Rückzahlung der Einlage: erneute Haftung möglich.

Komplementär-GmbH (Unbeschränkt)

Haftet mit ihrem gesamten GmbH-Vermögen für alle KG-Verbindlichkeiten. Die Gesellschafter der GmbH haften nur mit ihrer GmbH-Einlage — nicht persönlich.

Nachhaftung auch nach Löschung

Nach der Löschung haften die ehemaligen Kommanditisten noch 5 Jahre für Altverbindlichkeiten der KG (§ 159 HGB), soweit ihre Haftung damals bestand. Das gilt auch für die ehemalige Komplementär-GmbH. Wichtig: Rücklagen für Nachhaftung bei der Liquidationsverteilung einplanen.

11. Alternativen zur vollständigen Auflösung

Nicht immer muss beides aufgelöst werden. Alternativen:

Anteilsverkauf

Verkauf aller Anteile (KG-Anteile + GmbH-Anteile) an einen Käufer. Share Deal spart beide Liquidationen.

Formwechsel zur GmbH

Umwandlung der KG zur GmbH durch Formwechsel (§§ 190 ff. UmwG). Die Komplementär-GmbH geht in der GmbH auf.

Anwachsung

Alle Kommanditisten scheiden aus, Komplementär-GmbH übernimmt das KG-Vermögen (§ 738 BGB). Nur GmbH bleibt übrig.

Verschmelzung

KG verschmelzt auf eine andere Gesellschaft. Beide ursprünglichen Gesellschaften gehen auf.

Nur Komplementär-Wechsel

Komplementär-GmbH wird durch eine natürliche Person oder andere GmbH ersetzt. KG besteht fort. Nur die ursprüngliche GmbH wird liquidiert.

Ruhende KG

KG ruht vorübergehend, Komplementär-GmbH bleibt. Bei geplanter Wiederaufnahme. Sonst besser Auflösung.

12. Typische Fehler und Stolpersteine

In der Praxis passieren bei der Zwei-Ebenen-Liquidation typische Fehler:

  • Komplementär-GmbH zu früh auflösen — sie wird als Liquidator der KG gebraucht. Erst KG, dann GmbH.
  • Nachhaftung unterschaetzt — 5-jährige Nachhaftung nach § 159 HGB oft nicht einkalkuliert, führt zu persönlichen Risiken nach Löschung.
  • Ermäßigten Steuersatz § 34 EStG nicht nutzen — Antrag muss bei ESt-Erklärung explizit gestellt werden
  • Freibetrag § 16 Abs. 4 EStG verpasst — 45.000 € Freibetrag einmal im Leben, ab 55 Jahren
  • Doppelbilanzierung falsch gehandhabt — KG-Bilanz und GmbH-Bilanz müssen korrekt voneinander getrennt werden
  • Formwechsel als Alternative nicht geprüft — oft steuerlich günstiger als Auflösung + Neugründung

„Der größte Fehler bei der GmbH & Co. KG-Auflösung: Unterschaetzung der Komplexität. Mandanten kommen mit dem Gedanken „Wir lösen einfach beide auf, das kostet halt das Doppelte”. In der Praxis ist es mehr: Doppelte Fristen, doppelte Offenlegungen, doppelte Steuererklärungen, doppelte Gläubigeraufrufe — plus die Wechselwirkungen zwischen den Ebenen. Eine professionelle Begleitung zahlt sich hier besonders aus.”

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz

Weiterführende Artikel zur Liquidation

13. Häufige Fragen

Wie lange dauert die Auflösung einer GmbH & Co. KG insgesamt?

Typisch 18–30 Monate. KG-Ebene: 6–12 Monate (schneller als GmbH, weil kein zwingendes Sperrjahr). Anschließend GmbH-Ebene: 14–16 Monate (Standard-GmbH-Liquidation mit Sperrjahr). Bei parallelem Vorgehen: 18–24 Monate möglich, aber mehr Aufwand. Komplexe Fälle (Streit, großer Umfang): bis 36 Monate.

Gibt es ein Sperrjahr für die KG?

Nein, die KG hat kein gesetzlich vorgeschriebenes Sperrjahr wie die GmbH (§ 73 GmbHG). Die Liquidation kann entsprechend schneller abgeschlossen werden — typischerweise in 6–12 Monaten. Der Gläubigeraufruf erfolgt nur einmal (§ 152 HGB), danach kann direkt abgewickelt und verteilt werden. Die Komplementär-GmbH hingegen muss das 12-monatige Sperrjahr einhalten.

Kann ich beide Liquidationen parallel laufen lassen?

Theoretisch ja, praktisch problematisch. Die Komplementär-GmbH ist typischerweise der Liquidator der KG — sie muss erst noch funktionsfähig sein, bis die KG vollständig abgewickelt ist. Parallele Auflösung erfordert einen anderen Liquidator für die KG (z.B. den Kommanditisten oder eine externe Person). Das ist möglich, aber selten sinnvoll.

Was passiert mit den Mitarbeitern bei der Auflösung?

Die Mitarbeiter sind rechtlich bei der KG angestellt (nicht bei der Komplementär-GmbH). Bei Liquidation: Kündigung mit gesetzlichen oder vertraglichen Fristen. Bei mehr als 5 Mitarbeitern Massenentlassung: Anzeige an die Arbeitsagentur (§ 17 KSchG). Keine automatische Beendigung mit der Auflösung — Arbeitsverträge bleiben bestehen, bis sie ordentlich beendet werden.

Kann ich den Freibetrag nach § 16 Abs. 4 EStG nutzen?

Ja, wenn Sie über 55 Jahre alt oder dauerhaft berufsunfähig sind. Der Freibetrag beträgt 45.000 € und verringert den steuerpflichtigen Aufgabegewinn. Abschmelzung ab 136.000 € Aufgabegewinn. Kann nur einmal im Leben genutzt werden. Antrag bei der ESt-Erklärung. Bei höheren Aufgabegewinnen zusätzlich: ermäßigter Steuersatz § 34 EStG.

Lohnt sich ein Formwechsel statt Auflösung?

Oft ja. Der Formwechsel zur GmbH nach §§ 190 ff. UmwG vermeidet die doppelte Liquidation und ermöglicht die Fortsetzung unter GmbH-Rahmen. Steuerlich: Buchwertfortführung möglich (§ 20 UmwStG), kein Aufgabegewinn. Praktisch günstiger als Auflösung + Neugründung. Voraussetzung: Fortführung der geschäftlichen Tätigkeit gewünscht. Bei Geschäftsaufgabe: Auflösung bleibt die richtige Wahl.

Haftet der Kommanditist persönlich nach der Auflösung?

Grundsätzlich nein, nur bis zur Höhe der Kommanditeinlage (§ 171 HGB). Aber: Nachhaftung 5 Jahre nach Löschung für Altverbindlichkeiten (§ 159 HGB). Wer seine Einlage zurückerhalten hat vor vollständiger Gläubigerbefriedigung, haftet in Höhe der Rückzahlung. Daher: Rücklagen für Nachhaftung einplanen.

Kann die Komplementär-GmbH vereinfacht gelöscht werden?

Ja, bei völliger Vermögenslosigkeit nach der KG-Liquidation: Amtslöschung nach § 394 FamFG möglich. Voraussetzung: Kein Vermögen der GmbH mehr vorhanden, keine Gläubiger-Forderungen offen. In diesem Fall kann die reguläre Liquidation der GmbH übersprungen werden — erhebliche Zeit- und Kostenersparnis. Prüfung durch den Registergerichts-Richter.

Was kostet die Abwicklung bei OnlineBilanz?

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14. Fazit: Zwei-Ebenen-Liquidation mit Plan angehen

Die Auflösung einer GmbH & Co. KG ist die komplexeste Standard-Liquidation im deutschen Mittelstand — weil zwei separate Gesellschaften abgewickelt werden müssen. Zwei Liquidationsverfahren, zwei Rechtsgrundlagen (HGB für KG, GmbHG für Komplementär-GmbH), zwei HR-Verfahren, zwei Gläubigeraufrufe, zwei Steuerveranlagungen. Die Gesamtdauer beträgt realistisch 18–30 Monate, die Gesamtkosten 3.500–8.000 € bei Festpreis-Anbietern.

Der Schlüssel zum erfolgreichen Ablauf: Sequentielle Abwicklung (erst KG, dann GmbH), frühzeitige Planung der steuerlichen Optimierung (§§ 16, 34 EStG), Berücksichtigung der 5-jährigen Nachhaftung und Prüfung von Alternativen wie Formwechsel oder Anwachsung. OnlineBilanz begleitet beide Ebenen zum Festpreis von 499,95 € pro Bilanz inkl. MwSt. — mit Steuererklärungen, Offenlegung und 12 Monate Finanzamtsvertretung pro Ebene.

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Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken und ersetzt keine individuelle rechtliche oder steuerliche Beratung. Die Auflösung einer GmbH & Co. KG ist komplex und bedarf fachkundiger Begleitung — insbesondere in steuerlicher Hinsicht (§ 16 EStG, § 34 EStG, § 35 EStG, § 15 EStG). Bei komplexen Gesellschafterstrukturen oder größeren Vermögensumfängen empfehlen wir die frühzeitige Konsultation eines Fachanwalts und Steuerberaters. OnlineBilanz übernimmt die bilanzielle und steuerliche Abwicklung. Rechtsgrundlagen: § 131 HGB, § 161 HGB, § 60 GmbHG, § 16 EStG. Für individuelle Beratung: Kontakt zu OnlineBilanz.

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Schritt 01 · 60 Sekunden

Festpreis berechnen – sofort, verbindlich

Geben Sie Umsatz und Rechtsform an – und Sie sehen in Sekunden Ihren verbindlichen Jahrespreis. Keine Anfrage, kein Wartezimmer, kein "wir melden uns". Transparent, fix, ohne versteckte Kosten.

sicher bezahlen · PayPal · Klarna · Rechnung
Festpreisrechnerlive
bis 50 T€ bis 100 T€ bis 300 T€ bis 500 T€
1.069,21 €499,95 €
inkl. MwSt · Bilanz · Steuererklärungen · Offenlegung
Festpreis berechnen
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Schritt 02 · Rückruf binnen 1 Werktag

Persönliches Kennenlernen am Telefon

Keine Chatbots, keine Warteschleife. Servet Gündogan, unsere Büroleitung, ruft Sie persönlich zurück. In rund 15 Minuten besprechen wir Ihre Situation, zeigen Ihnen den Ablauf und prüfen gemeinsam, ob Ihr Unternehmen zu uns passt. Erst danach entscheiden wir gemeinsam, ob wir zusammenarbeiten – kein Druck, kein Risiko.

0711 – 968 881 55
SG
Servet Gündogan
Büroleitung & Kundensupport
"Erzählen Sie mir kurz, was Sie bewegt – und ich erkläre, wie wir helfen können."
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Schritt 03 · geführtes Onboarding

Einfach hochladen – wir übernehmen

Lexoffice, SevDesk, DATEV, Excel – egal welches Programm: Export rein, fertig. Keine Umstellung, kein Lernen, kein neues Tool. Was Sie schon haben, reicht. Unsere KI-Assistenz führt Sie Schritt für Schritt – fünf Minuten, dann sind Sie durch.

Drag & Drop · GoBD-konform
Buchhaltungsprogramm wählen
LLexoffice
SSevDesk
DDATEV
+manuell
Belege hierher ziehenPDF, JPG, CSV · bis 50 MB pro Datei
Rechnungen_Q4.zip 78 %
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Schritt 04 · KI prüft · StB kontrolliert

Automatische Plausibilitätsprüfung

Unsere KI-Assistenz prüft jede Buchung in Sekunden auf Auffälligkeiten, fehlende Belege und USt-Unstimmigkeiten – was sonst Wochen dauert. Sie bekommen eine klare Checkliste: nur das wird nachgefragt, was wirklich fehlt. Keine unnötigen Rückfragen.

schneller zum Abschluss
K
KI-Assistenz · Plausibilitätsprüfung
aktiv
Kontoauszüge vollständig 428 Buchungen
USt-Abgleich erfolgt 19 % · 7 % · RC
! 3 Belege fehlen > 1.000 € Rückfrage
Anlagenverzeichnis abgeglichen 14 Positionen
! GWG-Grenze geprüft – Rückfrage an StB an F. Klement
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Schritt 05 · Ihr StB unterschreibt

Einsicht, Fragen, Freigabe

Ihre Bilanz und Steuererklärungen werden von einem erfahrenen Steuerberater erstellt und geprüft – nicht von Software allein. Sie schauen rein, stellen Fragen per Chat, bekommen Antworten vom StB selbst – und geben mit einem Klick digital frei. Kein Postweg, keine Unterschriften in dreifacher Ausführung.

von StB unterzeichnet
Bilanz_2025_Entwurf.pdf bereit zur Freigabe
Jahresbilanz zum 31.12.2025
Anlagevermögen142.380 €
Umlaufvermögen298.412 €
Eigenkapital186.920 €
Bilanzsumme440.792 €
GEPRÜFT
F. Klement
StB/WP
Fragen Freigeben
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Schritt 06 · Einreichung & Abschluss

Einreichung beim Finanzamt
& Offenlegung

Wir übernehmen für Sie die Einreichung beim Finanzamt über ELSTER sowie die Offenlegung beim Bundesanzeiger. Sie müssen nichts mehr tun. Alle Unterlagen werden rechtskonform archiviert und sind jederzeit in Ihrem Portal abrufbar.

fristgerecht & rechtskonform
Abschluss 2025 · Erledigt
Bilanz eingereicht, offengelegt & archiviert.
E-Bilanz · ELSTER Offenlegung · BAnz Steuererklärungen
FK
Einreichung erfolgtF. Klement · Steuerberater
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Schritt 07 · Dauermandat · das ganze Jahr

Ihr fester Steuerberater –
365 Tage an Ihrer Seite

Nach dem Abschluss hört unsere Arbeit nicht auf. Auf Wunsch übernehmen wir Ihr Dauermandat – Ihr Steuerberater kennt Sie bereits und bleibt einfach Ihr fester Ansprechpartner. Nächstes Jahr ohne Onboarding weiter.

Persönliche Betreuung per Chat oder Telefon, laufende Beratung bei steuerlichen Fragen und Finanzamtsbetreuung – wir kommunizieren für Sie mit dem Finanzamt, bei Prüfungen, Rückfragen und Bescheiden.

12 Monate Beratung inklusive · jederzeit kündbar
? portal.onlinebilanz.de/dauermandat
Übersicht
Jahresabschluss
Dokumente
Fristen
Dauermandat
Chat2
Dauermandat · aktiv

Ihr fester Steuerberater

FK
F. Klement• online
Chat & TelefonNachricht · Durchwahl 0711
antwortet heute
FinanzamtsbetreuungLetzter Bescheid geprüft
alles in Ordnung
Laufende BeratungUSt · Gestaltung · Planung
inklusive
Nächste FristUSt-Voranmeldung · 10. Juli
wir erinnern Sie
Dauermandat aktiv seit 14.03.2025 · jederzeit kündbar

Preisvergleich

Weniger zahlen. Rechnen Sie selbst.

Leistung
Standardpreis
OnlineBilanz
Bilanz mit Gewinn‑ und Verlustrechnung
254,00 €
127,00 €
Körperschaftsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Gewerbesteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Umsatzsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Offenlegung beim Bundesanzeiger
100,00 €
15,34 €
Gesamtpreisinkl. 19 % MwSt.
1.069,21 €
499,95 €

Warum so günstig? Wir arbeiten hochgradig effizient: Routinearbeit übernimmt bei uns eine geprüfte KI, kontrolliert und freigegeben durch unsere Steuerberater. Die gesparte Zeit investieren wir in das, was wirklich zählt — persönliche Beratung, kostenlose Rückfragen und einen dauerhaften Preisvorteil, den wir direkt an Sie weitergeben.

Geld‑zurück‑Garantie. Wir sind von unserer Arbeit überzeugt — deshalb bieten wir ein unbegrenztes Widerrufsrecht. Solange wir die Bilanz noch nicht eingereicht haben, können Sie jederzeit widerrufen — ohne Angabe von Gründen und mit 100 % Rückerstattung. Keine Bindung, keine Kündigungsfrist.

Und Ihre Software?

Was Sie kennen, bleibt.
Was Sie brauchen, bekommen Sie.

Tag 0Heute
Tag 1 – 3Kontaktaufnahme
Tag 5 – 10Datenübernahme
Tag 11Sie starten
01

Entbindungs­vollmacht digital

Zwei‑Klick‑Unterschrift per SignRequest. Erlaubt uns, mit Ihrem alten Steuerberater zu sprechen.

2 MinutenRechtssicher nach § 203 StGB
02

Wir kontaktieren Ihren alten Steuerberater

Persönlich, professionell, kollegial. Sie müssen kein Wort mehr mit ihm wechseln.

5 – 10 WerktageVertraulich & kollegial
03

Datenübernahme per DATEV‑Datenträger

Alle Buchungen, Salden & Jahresabschlüsse der letzten 10 Jahre — 1 : 1 in unser System.

Automatisch§ 146 AO archivierungspflichtig
04

Ihr Steuerberater meldet sich mit einem Plan

Onboarding‑Call, Fristencheck, offene Beratungspunkte. Ab Tag 1 produktiv.

Binnen 1 WerktagErstberatung im Festpreis
Wählen Sie Ihre aktuelle Software
lexoffice
sevDesk
Addison
BMD
B'Butler
+ andere Software

So funktioniert die Migration DATEV → OnlineBilanz

Alle gängigen Buchhaltungsprogramme können einen DATEV‑kompatiblen Export erzeugen (Buchungssätze, Salden, Stammdaten im DATEV‑Format). Sie erstellen die Datei in Ihrer Software, laden sie in unser Portal hoch — wir importieren den Rest.

    Ihr Aufwand: ca. 5 Minuten. Export erzeugen, Datei in unser Portal ziehen — fertig.

    Unser Mandantenportal Im Festpreis bereits enthalten.

    Kein separater Vertrag, keine Lizenzgebühren, keine Einrichtungskosten. Belege hochladen, Bank verbinden — der Rest läuft im Hintergrund.

    0 €Zusatzkosten
    Server DE DSGVO GoBD‑konform
    Belege per Foto oder E‑MailEinfach abfotografieren oder weiterleiten — wir erfassen automatisch.
    Bank‑Auto‑Import (PSD2)Alle Umsätze werden täglich automatisch eingelesen.
    Direkter Chat mit Ihrem SteuerberaterKeine Wartezeiten am Telefon, keine E‑Mail‑Ping‑Pong.
    Fristen‑DashboardUSt‑VA, Jahresabschluss, Lohnsteuer — alles auf einen Blick.
    Verhaltensökonomie · Warum Unternehmer bleiben

    Drei Denkfehler,
    die Sie jedes Jahr Tausende Euro kosten.

    Sie wissen längst, dass Ihr Steuerberater zu teuer, zu langsam oder zu wenig erreichbar ist. Trotzdem bleiben Sie. Die Verhaltens­forschung kennt die Gründe — und sie sind kein Zufall.

    01 · Der Gewohnheits­reflex
    68 %Bleiben beim Altentrotz Unzufriedenheit

    Status‑quo‑Bias

    „Er kennt unsere Zahlen seit Jahren.“ — Genau dieses Argument sorgt dafür, dass 68 % der Unternehmer bei ihrem Steuerberater bleiben, obwohl sie unzufrieden sind. Der Status quo fühlt sich sicher an — er ist es aber nicht. Er kostet Sie nur nicht auffallend Geld.

    Samuelson & ZeckhauserJournal of Risk and Uncertainty, 1988
    02 · Die Wechsel­angst
    2,25×Verlust wiegt schwererals gleich hoher Gewinn

    Verlustaversion

    Der Gedanke „Was, wenn etwas schiefgeht?“ wiegt in Ihrem Kopf 2,25‑mal so schwer wie die reale Ersparnis durch einen günstigeren, besseren Steuerberater. Deshalb übernehmen wir das Risiko: Entbindung, Datenübernahme, Kollegen­gespräch — alles im Festpreis.

    Kahneman & TverskyProspect Theory · Nobelpreis, 1979
    03 · Die Loyalitäts­falle
    12 J.Durchschnittliche Bindungan den alten Steuerberater

    Sunk‑Cost‑Fallacy

    „So lange dabei — jetzt lohnt sich der Wechsel nicht mehr.“ Falsch. Die 12 Jahre, die Sie bereits zu viel gezahlt haben, kommen nicht zurück. Aber jedes weitere Jahr kostet Sie erneut. Vergangene Investitionen sind kein rationaler Grund weiterzuzahlen.

    Arkes & BlumerOrganizational Behavior & Human Decision Processes, 1985
    Die rationale Entscheidung

    Wir haben alle drei Hürden für Sie abgebaut.

    0 € Wechselgebühr — kein Verlust.   2 Minuten digitale Entbindungs­vollmacht — kein Aufwand.   Transparenter Festpreis — keine Unsicherheit. Alles, was Sie noch entscheiden müssen: jetzt statt nächstes Jahr.

    Trustpilot
    4,8 / 5,0 · 87+ Bewertungen
    Jetzt wechseln
    Kontakt & häufige Fragen

    Ihre Fragen.
    Unsere Antworten.

    Wie melde ich mich an?

    Alles online — in vier Schritten:

    • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
    • Angebot bestätigen
    • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
    • Sofort mit dem Upload starten

    Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

    Wie schnell kann ich loslegen?

    Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

    Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

    Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

    Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

    Welche Daten muss ich bereitstellen?

    In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

    Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

    Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

    Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

    Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

    Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

    Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

    Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

    Wie lange dauert der Jahresabschluss?

    Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

    • Standard — ca. 4 Wochen
    • Schnell — ca. 2 Wochen
    • Blitz — ca. 1 Woche

    Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

    Wer prüft den Abschluss fachlich?

    Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

    Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

    Was kostet der Jahresabschluss?

    Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

    Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

    Sind die Preise verbindlich?

    Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

    Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

    Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

    Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

    Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

    Gibt es ein Dauermandat?

    Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

    Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

    Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

    Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

    Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

    Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

    Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

    Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

    Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

    Habe ich einen festen Ansprechpartner?

    Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

    Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

    Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

    Wie sicher sind meine Daten?

    Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

    Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

    Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

    Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

    Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

    Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

    Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

    Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

    Wie lange werden meine Daten gespeichert?

    Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

    GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
    DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
    Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
    Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
    Ben
    Ben
    KI-Steuerberater