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Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogFirmenwert Bilanz

Firmenwert Bilanz 2026: Ansatz & Abschreibung

Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Der Firmenwert in der Bilanz entsteht bei Unternehmenserwerben und stellt die Differenz zwischen Kaufpreis und Nettovermögen dar. Seine Bilanzierung unterliegt strengen handelsrechtlichen und steuerlichen Vorgaben — von der Ermittlung über die planmäßige Abschreibung bis zu den Anhangangaben. Die Nutzungsdauer und Abschreibungsmethode richten sich dabei nach § 246 Abs. 1 Satz 4 HGB, während für andere Wirtschaftsgüter die AfA-Tabelle 2026 maßgebliche Orientierung bietet. Wer den Jahresabschluss durch Steuerberater erstellen lässt, sichert die fachgerechte Behandlung des Firmenwerts. Die Übermittlung erfolgt bei bilanzierungspflichtigen Unternehmen über die E-Bilanz über ELSTER.

SG
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Kurzantwort

Der Firmenwert (Goodwill) entsteht, wenn der Kaufpreis für ein Unternehmen dessen identifizierbare Nettovermögenswerte übersteigt. Nach § 246 Abs. 1 Satz 4 HGB ist er als immaterieller Vermögensgegenstand aktivierungspflichtig und planmäßig über die voraussichtliche Nutzungsdauer abzuschreiben. Steuerlich gilt nach § 7 Abs. 1 Satz 3 EStG eine pauschale Nutzungsdauer von 15 Jahren.

Was ist der Firmenwert in der Bilanz?

Der Firmenwert (auch Goodwill genannt) ist ein immaterieller Vermögensgegenstand, der in der Handelsbilanz unter bestimmten Voraussetzungen aktiviert werden darf. Wie andere immaterielle Vermögensgegenstände in der Bilanz unterliegt er besonderen Ansatz- und Bewertungsvorschriften. Er entsteht, wenn ein Unternehmen oder Betriebsteil erworben wird und der gezahlte Kaufpreis die Summe der einzeln bewerteten Vermögensgegenstände abzüglich Schulden übersteigt. Diese Differenz repräsentiert den Mehrwert, den der Erwerber für immaterielle Faktoren wie Kundenbeziehungen, Marktstellung, Know-how oder Synergieeffekte zahlt.

Nach § 246 Abs. 1 Satz 4 HGB ist der Firmenwert als Vermögensgegenstand zu aktivieren, sofern er entgeltlich erworben wurde. Entscheidend ist, dass ausschließlich der derivative Goodwill – also der durch Unternehmenskauf entstandene – bilanziert werden darf. Ein selbst geschaffener (originärer) Firmenwert unterliegt dem Aktivierungsverbot gemäß § 248 Abs. 2 HGB.

Praxis-Hinweis

Der Firmenwert erscheint in der Bilanz unter den immateriellen Vermögensgegenständen des Anlagevermögens. Er ist zwingend über die voraussichtliche Nutzungsdauer abzuschreiben – maximal jedoch über zehn Jahre gemäß § 285 Nr. 13 HGB.

Derivativer vs. originärer Firmenwert

<strong>Derivativer Firmenwert</strong>

Entsteht durch entgeltlichen Erwerb eines Unternehmens oder Betriebsteils. Aktivierung in der Handelsbilanz nach § 246 Abs. 1 Satz 4 HGB zulässig und bei positivem Unterschiedsbetrag verpflichtend.

<strong>Originärer Firmenwert</strong>

Selbst geschaffener Firmenwert durch eigene Aufbauarbeit, Markenbildung oder Kundenstamm. Aktivierungsverbot nach § 248 Abs. 2 HGB – darf nicht in der Bilanz angesetzt werden.

Wann entsteht ein Firmenwert in der Bilanz?

Ein Firmenwert entsteht im handelsrechtlichen Jahresabschluss ausschließlich im Rahmen eines Unternehmenserwerbs oder beim Kauf eines Betriebsteils. Voraussetzung ist, dass der Kaufpreis die Summe der einzelnen Vermögensgegenstände abzüglich der Schulden zum Erwerbszeitpunkt übersteigt. Diese Differenz wird als positiver Unterschiedsbetrag bezeichnet und ist nach § 246 Abs. 1 Satz 4 HGB als Firmenwert zu aktivieren.

Typische Erwerbskonstellationen

  • Asset Deal: Erwerb einzelner Vermögensgegenstände und Schulden eines Unternehmens oder Betriebsteils – Firmenwert ergibt sich aus Kaufpreisallokation
  • Share Deal: Anteilserwerb an einer GmbH oder AG – Firmenwert entsteht im Konzernabschluss bei Vollkonsolidierung nach HGB oder IFRS
  • Verschmelzung: Übernahme einer Gesellschaft durch Verschmelzung – Firmenwert kann im aufnehmenden Unternehmen aktiviert werden
  • Betriebsübernahme: Kauf eines ganzen Geschäftsbetriebs inklusive stiller Reserven und Kundenstamm

„In der Praxis sehen wir häufig, dass Geschäftsführer den Firmenwert nach einem Unternehmenskauf übersehen oder falsch ansetzen. Die korrekte Kaufpreisallokation und Dokumentation ist entscheidend – nicht nur für die Bilanzierung, sondern auch für die steuerliche Abschreibung.”

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wichtig: Der Firmenwert entsteht nur bei entgeltlichem Erwerb. Unentgeltliche Übertragungen (z. B. Schenkung, Erbfall) führen nicht zu einem aktivierungspflichtigen Firmenwert, da kein Kaufpreis gezahlt wurde.

Wie wird der Firmenwert ermittelt und angesetzt?

Die Ermittlung des Firmenwerts erfolgt durch eine Kaufpreisallokation (Purchase Price Allocation). Dabei wird der gezahlte Kaufpreis auf die einzelnen übernommenen Vermögensgegenstände und Schulden verteilt. Der verbleibende positive Unterschiedsbetrag ist der Firmenwert.

Berechnungsschema

  1. Ermittlung des Kaufpreises (inkl. Nebenkosten wie Notar, Rechtsberatung, Due Diligence)
  2. Bewertung der einzelnen Vermögensgegenstände zum beizulegenden Zeitwert (Fair Value) – inklusive stiller Reserven
  3. Ansatz der übernommenen Schulden zum Erfüllungsbetrag
  4. Bildung der Differenz: Kaufpreis abzüglich Reinvermögen = Firmenwert
  5. Aktivierung des Firmenwerts in der Bilanz unter den immateriellen Vermögensgegenständen
Position Betrag (EUR)
Gezahlter Kaufpreis 500.000
./. Vermögensgegenstände (Zeitwerte) 380.000
./. abzgl. übernommene Schulden – 70.000
= Reinvermögen 310.000
= Firmenwert 190.000

Achtung bei stillen Reserven

Bei der Kaufpreisallokation müssen alle stillen Reserven aufgedeckt werden – insbesondere bei Grundstücken, Maschinen oder immateriellen Vermögensgegenständen wie Patenten. Werden diese nicht erfasst, fällt der Firmenwert zu hoch aus und die Abschreibung belastet das Ergebnis unnötig stark.

Nach § 253 Abs. 3 HGB sind die Anschaffungskosten des Firmenwerts um planmäßige Abschreibungen zu vermindern. Die Nutzungsdauer ist nach der voraussichtlichen wirtschaftlichen Nutzung zu bemessen, darf aber zehn Jahre nicht übersteigen (§ 285 Nr. 13 HGB). In der Praxis wird häufig eine Nutzungsdauer von fünf bis zehn Jahren gewählt.

Wie erfolgt die Abschreibung des Firmenwerts?

Der Firmenwert unterliegt nach § 253 Abs. 3 HGB der planmäßigen Abschreibung über die voraussichtliche Nutzungsdauer. Diese darf gemäß § 285 Nr. 13 HGB maximal zehn Jahre betragen. Die Abschreibung erfolgt in der Regel linear, das heißt mit einem gleichbleibenden jährlichen Betrag.

Planmäßige Abschreibung

Die Nutzungsdauer ist im Einzelfall zu schätzen und sollte nachvollziehbar dokumentiert werden. Faktoren wie die Branche, die Wettbewerbssituation, die Kundenstruktur und erwartete Synergieeffekte fließen in die Einschätzung ein. In der Bilanz wird die Abschreibung als Aufwand erfasst und mindert das Jahresergebnis.

10 Jahre

Maximale Nutzungsdauer nach § 285 Nr. 13 HGB

Linear

Übliche Abschreibungsmethode

§ 253 Abs. 3

Gesetzliche Grundlage HGB

Außerplanmäßige Abschreibung

Sinkt der beizulegende Wert des Firmenwerts unter den Buchwert, ist nach § 253 Abs. 3 Satz 5 HGB eine außerplanmäßige Abschreibung vorzunehmen. Dies kann der Fall sein, wenn sich die Ertragslage des erworbenen Unternehmens dauerhaft verschlechtert, Synergien nicht realisiert werden oder Kunden verloren gehen. Die außerplanmäßige Abschreibung ist erfolgswirksam und mindert das Eigenkapital.

  • Nutzungsdauer bei Erstansatz festlegen und dokumentieren (max. 10 Jahre)
  • Jährliche planmäßige Abschreibung im Jahresabschluss erfassen
  • Werthaltigkeitsprüfung bei jedem Bilanzstichtag durchführen
  • Bei dauerhafter Wertminderung außerplanmäßige Abschreibung vornehmen
  • Abschreibungsmethode und Nutzungsdauer im Anhang gem. § 285 Nr. 13 HGB angeben

„Viele Mandanten unterschätzen die Pflicht zur laufenden Werthaltigkeitsprüfung. Gerade in volatilen Branchen oder nach Krisen muss geprüft werden, ob der Firmenwert noch gerechtfertigt ist – sonst drohen Nachfragen bei der Betriebsprüfung.”

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wie wird der Firmenwert steuerlich behandelt?

In der Steuerbilanz gelten für den Firmenwert teilweise andere Regelungen als in der Handelsbilanz. Nach § 5 Abs. 2 EStG ist der handelsrechtlich aktivierte Firmenwert auch steuerlich anzusetzen, jedoch mit abweichenden Abschreibungsregelungen.

Abschreibung in der Steuerbilanz

Steuerlich ist der Firmenwert nach § 7 Abs. 1 Satz 3 EStG über eine Nutzungsdauer von 15 Jahren linear abzuschreiben – unabhängig von der handelsrechtlich gewählten Nutzungsdauer. Dies führt in der Praxis häufig zu Differenzen zwischen Handels- und Steuerbilanz, die im Rahmen der steuerlichen Mehr-Weniger-Rechnung oder mittels latenter Steuern nach § 274 HGB zu berücksichtigen sind.

<strong>Handelsbilanz</strong>

Nutzungsdauer nach § 253 Abs. 3 HGB: individuell schätzbar, maximal 10 Jahre. Lineare oder degressive Abschreibung möglich.

<strong>Steuerbilanz</strong>

Nutzungsdauer nach § 7 Abs. 1 Satz 3 EStG: zwingend 15 Jahre. Nur lineare Abschreibung zulässig.

Asset Deal vs. Share Deal

Die steuerliche Behandlung hängt stark von der Erwerbsstruktur ab. Bei einem Asset Deal entsteht der Firmenwert direkt in der Bilanz des erwerbenden Unternehmens und ist steuerlich über 15 Jahre abschreibbar. Bei einem Share Deal erwirbt der Käufer lediglich Anteile an der Zielgesellschaft – ein Firmenwert entsteht nur im Konzernabschluss, nicht jedoch in der Einzelbilanz. Steuerlich sind die Anteile in der Regel nicht abschreibbar, es sei denn, es liegt eine dauerhafte Wertminderung vor.

Praxis-Tipp: Steuerplanung bei Unternehmenskauf

Aus steuerlicher Sicht ist ein Asset Deal häufig vorteilhafter, da der Firmenwert sowie aufgedeckte stille Reserven sofort abschreibbar sind und die Steuerlast mindern. Bei Share Deals sollte geprüft werden, ob eine steuerliche Organschaft oder Step-up-Möglichkeiten bestehen.

Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lässt, profitiert von einer integrierten Betrachtung beider Bilanzen und der Optimierung latenter Steuern. Auf OnlineBilanz.de bieten zugelassene Steuerberater digitale Jahresabschluss-Leistungen mit transparenten Festpreisen – ohne Wartezeiten und mit direkter Koordination durch Servet Gündogan und das Büroteam in Stuttgart.

Welche Angaben zum Firmenwert gehören in den Anhang?

Nach § 285 Nr. 13 HGB sind im Anhang zum Jahresabschluss bestimmte Angaben zum Firmenwert verpflichtend. Diese Transparenzpflicht gilt für alle Kapitalgesellschaften, die einen Firmenwert in der Bilanz ansetzen.

Verpflichtende Anhangangaben gemäß § 285 Nr. 13 HGB

  • Entwicklung des Firmenwerts: Anschaffungskosten zu Beginn und am Ende des Geschäftsjahres, Zugänge, Abgänge und Abschreibungen (Anlagenspiegel)
  • Nutzungsdauer: Angabe der zugrunde gelegten Nutzungsdauer und Begründung, sofern diese zehn Jahre übersteigt (was handelsrechtlich nicht zulässig ist)
  • Abschreibungsmethode: Linear oder degressiv, Begründung der gewählten Methode
  • Außerplanmäßige Abschreibungen: Höhe, Grund und betroffene Posten
  • Wertaufholungen: Falls zutreffend, nach § 280 HGB

Zusätzlich sind nach § 268 Abs. 2 HGB im Anlagenspiegel die Entwicklung der immateriellen Vermögensgegenstände – einschließlich des Firmenwerts – detailliert darzustellen. Dies umfasst Anfangsbestand, Zugänge, Abgänge, Umbuchungen, Abschreibungen und Endbestand.

Anlagenspiegel-Position Firmenwert (EUR)
Anschaffungskosten 01.01.2025 190.000
+ Zugänge 0
– Abgänge 0
Anschaffungskosten 31.12.2025 190.000
Kumulierte Abschreibungen 01.01.2025 0
+ Abschreibungen des Geschäftsjahres 19.000
Kumulierte Abschreibungen 31.12.2025 19.000
Buchwert 31.12.2025 171.000

Achtung: Offenlegungspflicht

Kapitalgesellschaften müssen den Jahresabschluss inklusive Anhang gemäß § 325 HGB offenlegen – ausschließlich beim Unternehmensregister (nicht mehr beim Bundesanzeiger, seit DiRUG vom 01.08.2022). Die Offenlegungsfrist beträgt zwölf Monate nach Bilanzstichtag. Bei Verstoß droht ein Ordnungsgeld von 500 bis 25.000 Euro nach § 335 HGB.

Kleine Kapitalgesellschaften im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB können von Erleichterungen profitieren und den Anhang verkürzt darstellen. Dennoch sind die Angaben zum Firmenwert nach § 285 Nr. 13 HGB grundsätzlich erforderlich.

Häufige Fehler bei der Bilanzierung des Firmenwerts

Die Bilanzierung des Firmenwerts birgt in der Praxis zahlreiche Fehlerquellen – von der Kaufpreisallokation über die Abschreibung bis zur Anhangangabe. Nachfolgend die häufigsten Stolpersteine, die in Betriebsprüfungen oder bei der Jahresabschluss-Prüfung auffallen.

1. Unvollständige Kaufpreisallokation

Werden stille Reserven bei Grundstücken, Maschinen oder Forderungen nicht aufgedeckt, fließen diese fälschlicherweise in den Firmenwert ein. Die Folge: Der Firmenwert wird überhöht angesetzt und über zu viele Jahre abgeschrieben, während abnutzbare Vermögensgegenstände zu niedrig bewertet sind.

2. Aktivierung eines originären Firmenwerts

Selbst geschaffene Firmenwerte – etwa durch Markenaufbau oder Kundenstamm – dürfen nach § 248 Abs. 2 HGB nicht aktiviert werden. Nur der derivative, entgeltlich erworbene Firmenwert ist ansatzfähig.

3. Falsche Nutzungsdauer

Handelsrechtlich beträgt die maximale Nutzungsdauer zehn Jahre (§ 285 Nr. 13 HGB), steuerlich sind es zwingend 15 Jahre (§ 7 Abs. 1 Satz 3 EStG). Wer diese Differenz nicht beachtet, riskiert Fehler in der Steuerbilanz und bei latenten Steuern.

4. Fehlende Werthaltigkeitsprüfung

Verschlechtert sich die Ertragslage des erworbenen Unternehmens dauerhaft, ist eine außerplanmäßige Abschreibung nach § 253 Abs. 3 Satz 5 HGB erforderlich. Das Unterlassen führt zu einer Überbewertung und verstößt gegen das Vorsichtsprinzip (§ 252 Abs. 1 Nr. 4 HGB).

<strong>Fehler</strong>

Firmenwert ohne Kaufpreisallokation pauschal angesetzt

<strong>Folge</strong>

Überhöhter Firmenwert, zu niedrige Vermögenswerte, falsche Abschreibung

<strong>Lösung</strong>

Detaillierte Bewertung aller Vermögensgegenstände zum Fair Value durch Steuerberater

„Gerade bei kleineren Unternehmenskäufen wird die Kaufpreisallokation oft vernachlässigt. Das rächt sich spätestens bei der Betriebsprüfung. Wir empfehlen, schon vor dem Closing eine saubere Bewertung durch den Steuerberater vornehmen zu lassen – das spart später viel Ärger.”

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

5. Fehlende oder unvollständige Anhangangaben

Die Angabepflichten nach § 285 Nr. 13 HGB werden häufig übersehen oder unvollständig umgesetzt. Fehlen Informationen zur Nutzungsdauer, Abschreibungsmethode oder zu außerplanmäßigen Abschreibungen, liegt ein Verstoß gegen die handelsrechtlichen Vorschriften vor.

  • Kaufpreisallokation vollständig und nachvollziehbar dokumentieren
  • Nur derivative Firmenwerte aktivieren – nie originäre
  • Nutzungsdauer handelsrechtlich max. 10 Jahre, steuerlich 15 Jahre beachten
  • Jährliche Werthaltigkeitsprüfung durchführen und dokumentieren
  • Alle Pflichtangaben nach § 285 Nr. 13 HGB im Anhang aufnehmen
  • Anlagenspiegel nach § 268 Abs. 2 HGB korrekt führen

Besonderheiten beim Firmenwert im Konzernabschluss

Im Konzernabschluss nach HGB oder IFRS spielt der Firmenwert eine zentrale Rolle. Er entsteht bei der Kapitalkonsolidierung, wenn ein Mutterunternehmen Anteile an einem Tochterunternehmen erwirbt und die Anschaffungskosten der Beteiligung höher sind als das anteilige Reinvermögen der Tochtergesellschaft.

Entstehung im Konzernabschluss

Nach § 301 Abs. 3 HGB ist die Differenz zwischen den Anschaffungskosten der Beteiligung und dem anteiligen neubewerteten Eigenkapital der Tochtergesellschaft als Firmenwert (Geschäfts- oder Firmenwert) in der Konzernbilanz anzusetzen. Diese Regelung gilt für die Erstkonsolidierung nach der Erwerbsmethode.

Im Konzernabschluss nach IFRS (insbesondere IFRS 3) wird der Goodwill nach der Purchase-Price-Allocation ermittelt und ist ebenfalls zu aktivieren. Allerdings erfolgt nach IFRS keine planmäßige Abschreibung, sondern ein jährlicher Impairment-Test (Werthaltigkeitsprüfung). Dies führt häufig zu erheblichen Unterschieden zwischen HGB- und IFRS-Konzernabschlüssen.

<strong>HGB-Konzernabschluss</strong>

Planmäßige Abschreibung des Firmenwerts über die Nutzungsdauer (max. 10 Jahre nach § 285 Nr. 13 HGB analog). Außerplanmäßige Abschreibung bei dauerhafter Wertminderung.

<strong>IFRS-Konzernabschluss</strong>

Keine planmäßige Abschreibung. Jährlicher Impairment-Test nach IAS 36. Wertminderung nur bei festgestellter Überbewertung (dauerhaft oder vorübergehend).

Negativer Unterschiedsbetrag (Badwill)

Ist der Kaufpreis niedriger als das anteilige Reinvermögen, entsteht ein passiver Unterschiedsbetrag (sogenannter Badwill oder Lucky Buy). Nach § 301 Abs. 3 Satz 2 HGB ist dieser Betrag gesondert auszuweisen und über die voraussichtliche Nutzungsdauer erfolgswirksam aufzulösen oder sofort ertragswirksam zu vereinnahmen, je nach Grund des Unterschiedsbetrags.

Konzernabschluss digital erstellen lassen

Wer als Konzernmutter einen HGB- oder IFRS-Konzernabschluss erstellen muss, profitiert von der digitalen Zusammenarbeit mit spezialisierten Steuerberatern. Auf OnlineBilanz.de koordiniert Servet Gündogan als Büroleiter die Abstimmung zwischen Tochtergesellschaften und dem Steuerberater-Team – transparent, digital und zu Festpreisen.

Die Offenlegung des Konzernabschlusses erfolgt ebenfalls beim Unternehmensregister nach § 325 HGB. Seit dem DiRUG (01.08.2022) ist der Bundesanzeiger nicht mehr zuständig.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein selbst geschaffener Firmenwert bilanziert werden?

Nein. Nach § 248 Abs. 2 HGB besteht ein Ansatzverbot für selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens, zu denen auch der originäre Firmenwert zählt. Nur ein derivativer Firmenwert aus einem entgeltlichen Unternehmenserwerb darf und muss aktiviert werden.

Was passiert bei negativem Firmenwert (Badwill)?

Ein negativer Unterschiedsbetrag (Badwill) entsteht, wenn der Kaufpreis unter dem Nettovermögen liegt. Nach § 246 Abs. 1 Satz 4 HGB kann er nach eingehender Prüfung passiviert werden oder ist als Ertrag zu vereinnahmen. Die Behandlung hängt von der Ursache ab — etwa erwartete künftige Verluste oder ein günstiger Kaufpreis.

Muss der Firmenwert bei jeder Bilanz geprüft werden?

Ja. Neben der planmäßigen Abschreibung ist zu jedem Bilanzstichtag zu prüfen, ob eine außerplanmäßige Abschreibung nach § 253 Abs. 3 Satz 5 HGB erforderlich ist. Bei dauerhafter Wertminderung besteht handelsrechtlich eine Abschreibungspflicht auf den niedrigeren beizulegenden Wert.

Kann ein abgeschriebener Firmenwert wieder zugeschrieben werden?

Nach HGB besteht nach § 253 Abs. 5 HGB ein Zuschreibungsgebot, wenn die Gründe für eine außerplanmäßige Abschreibung entfallen sind. Allerdings gilt für den Firmenwert nach § 253 Abs. 5 Satz 2 HGB ein Zuschreibungsverbot — außerplanmäßige Abschreibungen dürfen nicht rückgängig gemacht werden.

Wie unterscheidet sich die Firmenwertbilanzierung nach IFRS?

Nach IFRS (IAS 36) erfolgt keine planmäßige Abschreibung des Goodwill. Stattdessen ist jährlich ein Impairment-Test (Werthaltigkeitsprüfung) durchzuführen. Außerplanmäßige Wertminderungen werden erfasst, Zuschreibungen sind ebenfalls verboten. Die Ermittlung und Zuordnung zu zahlungsmittelgenerierenden Einheiten unterscheidet sich deutlich vom HGB.

Welche Rolle spielt der Firmenwert bei der Unternehmensbewertung?

Der bilanzierte Firmenwert ist eine historische Größe aus dem Erwerbszeitpunkt und nicht mit dem aktuellen Unternehmenswert gleichzusetzen. Für Bewertungszwecke (Verkauf, Erbschaft, Finanzierung) werden eigenständige Bewertungsverfahren wie Ertragswert- oder DCF-Methode herangezogen, die den aktuellen Goodwill neu ermitteln.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 246 HGB – Vollständigkeit, Verrechnungsverbot, § 253 HGB – Zugangs- und Folgebewertung, § 285 HGB – Sonstige Pflichtangaben, § 7 EStG – Absetzung für Abnutzung. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Schritt 05 · Ihr StB unterschreibt

Einsicht, Fragen, Freigabe

Ihre Bilanz und Steuererklärungen werden von einem erfahrenen Steuerberater erstellt und geprüft – nicht von Software allein. Sie schauen rein, stellen Fragen per Chat, bekommen Antworten vom StB selbst – und geben mit einem Klick digital frei. Kein Postweg, keine Unterschriften in dreifacher Ausführung.

von StB unterzeichnet
Bilanz_2025_Entwurf.pdf bereit zur Freigabe
Jahresbilanz zum 31.12.2025
Anlagevermögen142.380 €
Umlaufvermögen298.412 €
Eigenkapital186.920 €
Bilanzsumme440.792 €
GEPRÜFT
F. Klement
StB/WP
Fragen Freigeben
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Schritt 06 · Einreichung & Abschluss

Einreichung beim Finanzamt
& Offenlegung

Wir übernehmen für Sie die Einreichung beim Finanzamt über ELSTER sowie die Offenlegung beim Bundesanzeiger. Sie müssen nichts mehr tun. Alle Unterlagen werden rechtskonform archiviert und sind jederzeit in Ihrem Portal abrufbar.

fristgerecht & rechtskonform
Abschluss 2025 · Erledigt
Bilanz eingereicht, offengelegt & archiviert.
E-Bilanz · ELSTER Offenlegung · BAnz Steuererklärungen
FK
Einreichung erfolgtF. Klement · Steuerberater
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Schritt 07 · Dauermandat · das ganze Jahr

Ihr fester Steuerberater –
365 Tage an Ihrer Seite

Nach dem Abschluss hört unsere Arbeit nicht auf. Auf Wunsch übernehmen wir Ihr Dauermandat – Ihr Steuerberater kennt Sie bereits und bleibt einfach Ihr fester Ansprechpartner. Nächstes Jahr ohne Onboarding weiter.

Persönliche Betreuung per Chat oder Telefon, laufende Beratung bei steuerlichen Fragen und Finanzamtsbetreuung – wir kommunizieren für Sie mit dem Finanzamt, bei Prüfungen, Rückfragen und Bescheiden.

12 Monate Beratung inklusive · jederzeit kündbar
? portal.onlinebilanz.de/dauermandat
Übersicht
Jahresabschluss
Dokumente
Fristen
Dauermandat
Chat2
Dauermandat · aktiv

Ihr fester Steuerberater

FK
F. Klement• online
Chat & TelefonNachricht · Durchwahl 0711
antwortet heute
FinanzamtsbetreuungLetzter Bescheid geprüft
alles in Ordnung
Laufende BeratungUSt · Gestaltung · Planung
inklusive
Nächste FristUSt-Voranmeldung · 10. Juli
wir erinnern Sie
Dauermandat aktiv seit 14.03.2025 · jederzeit kündbar

Preisvergleich

Weniger zahlen. Rechnen Sie selbst.

Leistung
Standardpreis
OnlineBilanz
Bilanz mit Gewinn‑ und Verlustrechnung
254,00 €
127,00 €
Körperschaftsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Gewerbesteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Umsatzsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Offenlegung beim Bundesanzeiger
100,00 €
15,34 €
Gesamtpreisinkl. 19 % MwSt.
1.069,21 €
499,95 €

Warum so günstig? Wir arbeiten hochgradig effizient: Routinearbeit übernimmt bei uns eine geprüfte KI, kontrolliert und freigegeben durch unsere Steuerberater. Die gesparte Zeit investieren wir in das, was wirklich zählt — persönliche Beratung, kostenlose Rückfragen und einen dauerhaften Preisvorteil, den wir direkt an Sie weitergeben.

Geld‑zurück‑Garantie. Wir sind von unserer Arbeit überzeugt — deshalb bieten wir ein unbegrenztes Widerrufsrecht. Solange wir die Bilanz noch nicht eingereicht haben, können Sie jederzeit widerrufen — ohne Angabe von Gründen und mit 100 % Rückerstattung. Keine Bindung, keine Kündigungsfrist.

Und Ihre Software?

Was Sie kennen, bleibt.
Was Sie brauchen, bekommen Sie.

Tag 0Heute
Tag 1 – 3Kontaktaufnahme
Tag 5 – 10Datenübernahme
Tag 11Sie starten
01

Entbindungs­vollmacht digital

Zwei‑Klick‑Unterschrift per SignRequest. Erlaubt uns, mit Ihrem alten Steuerberater zu sprechen.

2 MinutenRechtssicher nach § 203 StGB
02

Wir kontaktieren Ihren alten Steuerberater

Persönlich, professionell, kollegial. Sie müssen kein Wort mehr mit ihm wechseln.

5 – 10 WerktageVertraulich & kollegial
03

Datenübernahme per DATEV‑Datenträger

Alle Buchungen, Salden & Jahresabschlüsse der letzten 10 Jahre — 1 : 1 in unser System.

Automatisch§ 146 AO archivierungspflichtig
04

Ihr Steuerberater meldet sich mit einem Plan

Onboarding‑Call, Fristencheck, offene Beratungspunkte. Ab Tag 1 produktiv.

Binnen 1 WerktagErstberatung im Festpreis
Wählen Sie Ihre aktuelle Software
lexoffice
sevDesk
Addison
BMD
B'Butler
+ andere Software

So funktioniert die Migration DATEV → OnlineBilanz

Alle gängigen Buchhaltungsprogramme können einen DATEV‑kompatiblen Export erzeugen (Buchungssätze, Salden, Stammdaten im DATEV‑Format). Sie erstellen die Datei in Ihrer Software, laden sie in unser Portal hoch — wir importieren den Rest.

    Ihr Aufwand: ca. 5 Minuten. Export erzeugen, Datei in unser Portal ziehen — fertig.

    Unser Mandantenportal Im Festpreis bereits enthalten.

    Kein separater Vertrag, keine Lizenzgebühren, keine Einrichtungskosten. Belege hochladen, Bank verbinden — der Rest läuft im Hintergrund.

    0 €Zusatzkosten
    Server DE DSGVO GoBD‑konform
    Belege per Foto oder E‑MailEinfach abfotografieren oder weiterleiten — wir erfassen automatisch.
    Bank‑Auto‑Import (PSD2)Alle Umsätze werden täglich automatisch eingelesen.
    Direkter Chat mit Ihrem SteuerberaterKeine Wartezeiten am Telefon, keine E‑Mail‑Ping‑Pong.
    Fristen‑DashboardUSt‑VA, Jahresabschluss, Lohnsteuer — alles auf einen Blick.
    Verhaltensökonomie · Warum Unternehmer bleiben

    Drei Denkfehler,
    die Sie jedes Jahr Tausende Euro kosten.

    Sie wissen längst, dass Ihr Steuerberater zu teuer, zu langsam oder zu wenig erreichbar ist. Trotzdem bleiben Sie. Die Verhaltens­forschung kennt die Gründe — und sie sind kein Zufall.

    01 · Der Gewohnheits­reflex
    68 %Bleiben beim Altentrotz Unzufriedenheit

    Status‑quo‑Bias

    „Er kennt unsere Zahlen seit Jahren.“ — Genau dieses Argument sorgt dafür, dass 68 % der Unternehmer bei ihrem Steuerberater bleiben, obwohl sie unzufrieden sind. Der Status quo fühlt sich sicher an — er ist es aber nicht. Er kostet Sie nur nicht auffallend Geld.

    Samuelson & ZeckhauserJournal of Risk and Uncertainty, 1988
    02 · Die Wechsel­angst
    2,25×Verlust wiegt schwererals gleich hoher Gewinn

    Verlustaversion

    Der Gedanke „Was, wenn etwas schiefgeht?“ wiegt in Ihrem Kopf 2,25‑mal so schwer wie die reale Ersparnis durch einen günstigeren, besseren Steuerberater. Deshalb übernehmen wir das Risiko: Entbindung, Datenübernahme, Kollegen­gespräch — alles im Festpreis.

    Kahneman & TverskyProspect Theory · Nobelpreis, 1979
    03 · Die Loyalitäts­falle
    12 J.Durchschnittliche Bindungan den alten Steuerberater

    Sunk‑Cost‑Fallacy

    „So lange dabei — jetzt lohnt sich der Wechsel nicht mehr.“ Falsch. Die 12 Jahre, die Sie bereits zu viel gezahlt haben, kommen nicht zurück. Aber jedes weitere Jahr kostet Sie erneut. Vergangene Investitionen sind kein rationaler Grund weiterzuzahlen.

    Arkes & BlumerOrganizational Behavior & Human Decision Processes, 1985
    Die rationale Entscheidung

    Wir haben alle drei Hürden für Sie abgebaut.

    0 € Wechselgebühr — kein Verlust.   2 Minuten digitale Entbindungs­vollmacht — kein Aufwand.   Transparenter Festpreis — keine Unsicherheit. Alles, was Sie noch entscheiden müssen: jetzt statt nächstes Jahr.

    Trustpilot
    4,8 / 5,0 · 87+ Bewertungen
    Jetzt wechseln
    Kontakt & häufige Fragen

    Ihre Fragen.
    Unsere Antworten.

    Wie melde ich mich an?

    Alles online — in vier Schritten:

    • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
    • Angebot bestätigen
    • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
    • Sofort mit dem Upload starten

    Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

    Wie schnell kann ich loslegen?

    Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

    Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

    Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

    Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

    Welche Daten muss ich bereitstellen?

    In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

    Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

    Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

    Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

    Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

    Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

    Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

    Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

    Wie lange dauert der Jahresabschluss?

    Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

    • Standard — ca. 4 Wochen
    • Schnell — ca. 2 Wochen
    • Blitz — ca. 1 Woche

    Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

    Wer prüft den Abschluss fachlich?

    Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

    Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

    Was kostet der Jahresabschluss?

    Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

    Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

    Sind die Preise verbindlich?

    Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

    Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

    Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

    Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

    Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

    Gibt es ein Dauermandat?

    Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

    Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

    Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

    Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

    Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

    Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

    Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

    Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

    Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

    Habe ich einen festen Ansprechpartner?

    Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

    Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

    Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

    Wie sicher sind meine Daten?

    Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

    Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

    Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

    Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

    Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

    Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

    Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

    Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

    Wie lange werden meine Daten gespeichert?

    Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

    GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
    DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
    Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
    Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
    Ben
    Ben
    KI-Steuerberater