Lexware · Jahresabschluss · HGB · Schritt-für-Schritt
Jahresabschluss mit Lexware: Schritt für Schritt zum fertigen HGB-Abschluss
Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 11 Minuten
Lexware ist eine leistungsfähige Buchhaltungssoftware – aber kein vollständiges Jahresabschluss-Tool. Was Lexware wirklich leistet, wo die Lücken sind und wie Sie mit OnlineBilanz daraus in 7–14 Werktagen einen vollständigen, offenlegungsfähigen Jahresabschluss machen.
Inhaltsverzeichnis
CSV
Export-Format für Lexware-Daten – OnlineBilanz importiert automatisch und vollständig
7–14
Werktage bis fertiger Jahresabschluss – inkl. Offenlegung und Steuererklärungen
499,95 €
OnlineBilanz-Festpreis inkl. MwSt. – vollständiges Paket, Lexware-kompatibel
Was leistet Lexware beim Jahresabschluss?
Lexware ist eine der meistgenutzten Buchhaltungssoftwares in Deutschland, besonders bei kleinen und mittleren Unternehmen. Für die laufende Buchführung ist sie eine hervorragende Wahl. Zum Jahresabschluss bietet Lexware vollständige doppelte Buchführung nach SKR 03 und SKR 04, automatische Umsatzsteuerberechnung und -voranmeldungen, integriertes Debitoren- und Kreditorenmanagement, Monatsauswertungen und BWA sowie die Möglichkeit, vorläufige Bilanzen und GuV-Berichte zu erstellen.
Diese vorläufigen Auswertungen sind eine wertvolle Arbeitsgrundlage – aber sie sind noch kein fertiger Jahresabschluss nach HGB.
Wo Lexware an Grenzen stößt
| Anforderung | Lexware | OnlineBilanz |
|---|---|---|
| Vorläufige Bilanz und GuV | ✅ Vorhanden | ✅ HGB-konform aufbereitet |
| HGB-konformer Anhang (§ 284–285 HGB) | ❌ Nicht automatisch | ✅ Automatisch erstellt |
| Steuerberater-Prüfung und Freigabe | ❌ Nicht enthalten | ✅ Immer inklusive |
| E-Bilanz (XBRL) via ELSTER | ❌ Nicht vorhanden | ✅ Automatisch erstellt |
| Körperschaft-/Gewerbesteuererklärung | ❌ Nicht Bestandteil | ✅ Inklusive |
| Bundesanzeiger-Offenlegung (XBRL) | ❌ Nicht vorhanden | ✅ Inklusive |
| Feststellungsbeschluss-Vorlage | ❌ Nicht vorhanden | ✅ Vorlage bereitgestellt |
Jahresabschluss mit Lexware vorbereiten: Schritt für Schritt
Schritt 1: Alle Buchungen vollständig erfassen
Stellen Sie sicher, dass alle Geschäftsvorfälle bis zum Bilanzstichtag vollständig gebucht sind: Bankbewegungen, Kassenvorgänge, ausstehende Rechnungen, Forderungen und Verbindlichkeiten. Nutzen Sie die Summen- und Saldenliste und OP-Listen in Lexware zur Kontrolle.
Schritt 2: Inventur erfassen
Falls Ihr Unternehmen Warenbände hält, führen Sie die Inventur gemäß § 240 HGB durch und erfassen Sie die Inventurwerte in Lexware. Ohne korrekte Inventur ist der Warenbestand falsch bewertet.
Schritt 3: Rückstellungen und Abgrenzungen bilden
Erfassen Sie alle notwendigen Rückstellungen (ausstehende Steuern, Urlaubsanspruch, offene Rechnungen) und aktive sowie passive Rechnungsabgrenzungsposten. Diese Positionen sichern die periodengereichte Gewinnermittlung.
Schritt 4: Konten abschließen und Saldenvorträge bilden
Schließen Sie alle Aufwands- und Ertragskonten ab und bilden Sie die Saldenvorträge für das neue Geschäftsjahr in Lexware. Danach sind Ihre Daten exportbereit.
So exportieren Sie Ihre Lexware-Daten
In Lexware finden Sie den Export unter Auswertungen → Summen und Salden → Exportieren (CSV). Wählen Sie den vollständigen Zeitraum des Geschäftsjahres. Alternativ können Sie das Buchungsjournal exportieren. OnlineBilanz akzeptiert alle gängigen Lexware-Exportformate.
Was OnlineBilanz aus Ihren Lexware-Daten macht
Sobald Sie Ihre Lexware-Datei in OnlineBilanz hochladen, läuft der Rest automatisch ab:
OnlineBilanz importiert und prüft die Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität, erstellt HGB-konforme Bilanz, GuV und Anhang, übermittelt die E-Bilanz via ELSTER, erstellt Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuerjahreserklärung, lässt alles von einem zugelassenen Steuerberater prüfen und unterzeichnen und reicht die Offenlegung im XBRL-Format beim Bundesanzeiger ein – alles in 7 bis 14 Werktagen.
Häufige Fehler bei Lexware-basierten Jahresabschlüssen
| Fehler | Ursache | Konsequenz |
|---|---|---|
| Unvollständige Buchungen beim Export | Zu früh exportiert | Differenzen in Bilanz/GuV |
| Fehlende Rückstellungen | Jahresendposten vergessen | Gewinn falsch ausgewiesen |
| Inventur vergessen | Warenbestand nicht aktualisiert | Falsche Bestandsbewertung |
| Anhang fehlt | Lexware erstellt ihn nicht automatisch | Jahresabschluss formal unvollständig |
| Keine Offenlegung nach Fertigstellung | Frist nicht im Blick | Ordnungsgeldverfahren ab 2.500 € |
Kosten: Lexware + Steuerberater vs. Lexware + OnlineBilanz
| Weg | Zusätzliche Kosten | Zeit bis fertiger Abschluss |
|---|---|---|
| Lexware + klassischer Steuerberater | 1.500 – 3.500 € netto | 4 – 10 Wochen |
| Lexware + OnlineBilanz | ab 499,95 € inkl. MwSt. | 7 – 14 Werktage |
Vollständiges Paket mit OnlineBilanz (Lexware-kompatibel)
Bilanz · GuV · Anhang · E-Bilanz via ELSTER · Körperschaftsteuererklärung · Gewerbesteuererklärung · Umsatzsteuerjahreserklärung · Bundesanzeiger-Offenlegung · Steuerberater-Signatur · 12 Monate Finanzamtsvertretung
Häufige Fragen: Jahresabschluss mit Lexware
Reicht Lexware für einen vollständigen Jahresabschluss?
Nein. Lexware erstellt vorläufige Bilanzen und GuV-Berichte. Für einen vollständigen HGB-Jahresabschluss fehlen Anhang, steuerberatergeprüfte Freigabe, E-Bilanz und Bundesanzeiger-Offenlegung. OnlineBilanz ergänzt Lexware genau hier.
Wie exportiere ich meine Lexware-Daten für OnlineBilanz?
In Lexware unter Auswertungen → Summen und Salden → Exportieren als CSV. Diese Datei lädt man in OnlineBilanz hoch. Alles weitere übernimmt OnlineBilanz automatisch.
Was kostet der Jahresabschluss mit Lexware + OnlineBilanz?
Ab 499,95 € inkl. MwSt. für das vollständige Paket. Den genauen Preis berechnen Sie im Kostenrechner.
Lexware-Daten vorhanden? OnlineBilanz macht daraus einen vollständigen Jahresabschluss.
Inkl. Offenlegung, Steuererklärungen und Steuerberater-Signatur – ab 499,95 € inkl. MwSt.
