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13–19 Minuten

OnlineBilanzBlogEigenkapital berechnen

Eigenkapital berechnen Bilanz 2026: Formel & Aufbau

Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Das Eigenkapital ist die zentrale Größe auf der Passivseite Ihrer Bilanz und entscheidend für Bonität, Finanzierung und Jahresabschlussanalyse. Nach § 266 Abs. 3 HGB müssen Kapitalgesellschaften das Eigenkapital strukturiert ausweisen — vom gezeichneten Kapital über Rücklagen bis zum Jahresergebnis. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Eigenkapital korrekt berechnen, welche Bestandteile Sie berücksichtigen müssen und wie Sie die Eigenkapitalquote sowie weitere Kennzahlen für Controlling und Finanzplanung nutzen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

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Kurzantwort

Das Eigenkapital in der Bilanz errechnet sich nach § 266 Abs. 3 HGB aus gezeichnetem Kapital, Kapitalrücklage, Gewinnrücklagen sowie Gewinn-/Verlustvortrag und Jahresergebnis. Die Formel lautet: Eigenkapital = Gesamtvermögen − Fremdkapital. Eine hohe Eigenkapitalquote (Eigenkapital / Gesamtkapital × 100) stärkt Bonität und Finanzierungsspielraum. Bei negativem Eigenkapital droht Überschuldung gemäß § 19 InsO mit Insolvenzantragspflicht.

Was ist Eigenkapital in der Bilanz?

Das Eigenkapital stellt in der Bilanz die Differenz zwischen dem Vermögen (Aktiva) und den Schulden (Fremdkapital auf der Passivseite) dar. Es zeigt, welche Mittel den Gesellschaftern zuzurechnen sind und bildet die finanzielle Basis des Unternehmens. Nach § 266 Abs. 3 A HGB ist das Eigenkapital in der Bilanz einer Kapitalgesellschaft strukturiert zu gliedern.

Für GmbH und UG (haftungsbeschränkt) ist die korrekte Darstellung des Eigenkapitals besonders wichtig, da sie unmittelbar mit den Erhaltungsvorschriften nach § 30 GmbHG zusammenhängt. Ein negatives Eigenkapital führt zur Überschuldung und löst Insolvenzprüfpflichten nach § 19 InsO aus.

Definition

Eigenkapital = Vermögen (Aktiva) − Schulden (Fremdkapital). Es repräsentiert den Wert, der den Gesellschaftern bei fiktiver Liquidation zustünde.

Abgrenzung zu Fremdkapital

  • Eigenkapital: Unbefristet zur Verfügung, keine Zinsverpflichtung, haftet für Verluste
  • Fremdkapital: Befristet, mit Rückzahlungsverpflichtung und meist Zinslast, keine Haftung für Verluste
  • Mischformen wie Gesellschafterdarlehen oder partiarische Darlehen erfordern eine sorgfältige Zuordnung nach § 266 Abs. 3 C HGB

Eigenkapital berechnen: Formel und Aufbau nach § 266 HGB

Die Berechnung des Eigenkapitals erfolgt anhand der Bilanzgleichung. Zugleich gibt § 266 Abs. 3 A HGB eine verbindliche Gliederung für Kapitalgesellschaften vor, die das Eigenkapital in mehrere Komponenten aufteilt.

Grundformel

Die zentrale Formel lautet: Eigenkapital = Summe Aktiva − Fremdkapital. Alternativ ergibt sich das Eigenkapital aus der Summe seiner Einzelposten gemäß § 266 Abs. 3 A HGB.

Passivseite Position nach § 266 HGB
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital Stammkapital (GmbH: mindestens 25.000 €, UG: ab 1 €)
II. Kapitalrücklage Agio, Zuzahlungen nach § 272 Abs. 2 HGB
III. Gewinnrücklagen Gesetzliche, satzungsmäßige, andere Rücklagen
IV. Gewinnvortrag/Verlustvortrag Aus Vorjahren nicht verwendetes Ergebnis
V. Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag Ergebnis des Geschäftsjahres

Die Summe aus diesen fünf Positionen ergibt das bilanzielle Eigenkapital zum Bilanzstichtag, beispielsweise 31.12.2025.

„In der Praxis stolpern viele Mandanten über die Frage, ob das Eigenkapital aus der Bilanz oder aus dem Gesellschafterregister abzulesen ist. Die rechtlich maßgebliche Größe für Insolvenz, Kapitalerhaltung und Ausschüttung ist immer das bilanzielle Eigenkapital nach § 266 HGB.”

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Gezeichnetes Kapital (Stammkapital) bei GmbH und UG

Das gezeichnete Kapital ist der Ausgangspunkt jeder Eigenkapitalrechnung. Bei einer GmbH entspricht es dem Stammkapital gemäß § 5 Abs. 1 GmbHG, bei einer UG (haftungsbeschränkt) nach § 5a GmbHG kann es auch unter 25.000 Euro liegen.

GmbH

  • Mindesteinlage je Stammanteil: 1 Euro
  • Bei Gründung sind mindestens 12.500 Euro einzuzahlen (§ 7 Abs. 2 GmbHG)
  • Ausstehende Einlagen werden auf der Aktivseite ausgewiesen

UG (haftungsbeschränkt)

  • Volle Einzahlung bei Gründung erforderlich
  • Pflicht zur Ansparlage (25 % des Jahresüberschusses) nach § 5a Abs. 3 GmbHG
  • Umwandlung in GmbH möglich, sobald 25.000 Euro erreicht

Achtung bei ausstehenden Einlagen

Ausstehende Einlagen mindern zwar das reale Eigenkapital, werden aber in der Bilanz aktivisch ausgewiesen. Bei der wirtschaftlichen Beurteilung der Eigenkapitalquote sind sie daher zu bereinigen.

Änderungen des Stammkapitals (Kapitalerhöhung nach §§ 55 ff. GmbHG, Kapitalherabsetzung nach §§ 58 ff. GmbHG) sind im Handelsregister einzutragen und wirken sich direkt auf die Bilanzposition A.I aus.

Kapitalrücklage nach § 272 Abs. 2 HGB

Die Kapitalrücklage erfasst Einlagen der Gesellschafter, die über das gezeichnete Kapital hinausgehen. Sie entsteht insbesondere bei Kapitalerhöhungen gegen Einlagen, wenn die Gesellschafter mehr einzahlen als den Nennwert der neuen Anteile (sogenanntes Agio).

Zulässige Bestandteile nach § 272 Abs. 2 HGB

  • Beträge aus der Ausgabe von Anteilen über den Nennbetrag hinaus (Agio)
  • Beträge aus der Ausgabe von Wandel- und Optionsanleihen über den Nennbetrag hinaus
  • Beträge aus anderen Zuzahlungen, die Gesellschafter gegen Gewährung von Vorzugsrechten leisten
  • Beträge aus Zuzahlungen von Gesellschaftern ohne Gewährung von Gesellschaftsrechten (sogenannte offene Einlagen)

Die Kapitalrücklage ist wie das gezeichnete Kapital gebunden. Eine Ausschüttung ist nur unter den strengen Voraussetzungen des § 150 Abs. 3 und 4 AktG (analog für GmbH) zulässig und bedarf eines Gesellschafterbeschlusses.

Praxis-Tipp

Bei Kapitalerhöhungen sollte die Vereinbarung klar regeln, ob und in welcher Höhe ein Agio erhoben wird. Eine klare Dokumentation im Gesellschafterbeschluss vermeidet spätere Diskussionen mit dem Finanzamt und erleichtert die Bilanzierung.

Gewinnrücklagen: Arten und Verwendung

Gewinnrücklagen entstehen durch Ergebnisverwendung: Nicht ausgeschüttete Gewinne werden thesauriert und erhöhen das Eigenkapital. § 266 Abs. 3 A III HGB unterscheidet drei Arten von Gewinnrücklagen.

1. Gesetzliche Rücklage (§ 150 AktG analog)

Bei einer GmbH entfällt die zwingende gesetzliche Rücklage, anders als bei der AG. Dennoch kann die Satzung oder ein Gesellschafterbeschluss eine Rücklagenbildung verlangen.

2. Rücklagen für eigene Anteile

Falls die GmbH eigene Anteile erwirbt (§ 33 GmbHG), ist nach § 272 Abs. 4 HGB eine Rücklage in Höhe des Bilanzansatzes der eigenen Anteile zu bilden. Diese Position ist bei GmbHs selten, da der Erwerb eigener Anteile stark beschränkt ist.

3. Satzungsmäßige Rücklagen

Die Satzung kann festlegen, dass ein bestimmter Prozentsatz des Jahresüberschusses einer Rücklage zuzuführen ist. Diese Regelung bindet die Gesellschafter und muss zwingend vor der Gewinnverwendung beachtet werden.

4. Andere Gewinnrücklagen

Alle weiteren freiwilligen Rücklagen – etwa für Investitionen, Risiken oder zur Stärkung der Eigenkapitalbasis – fallen hierunter. Sie werden per Gesellschafterbeschluss nach § 29 Abs. 2 GmbHG gebildet.

Art der Rücklage Rechtsgrundlage Bindung
Gesetzliche Rücklage § 150 AktG (AG), bei GmbH selten Stark gebunden
Rücklage für eigene Anteile § 272 Abs. 4 HGB Zwingend
Satzungsmäßige Rücklagen Satzung Gebunden durch Satzung
Andere Gewinnrücklagen § 266 Abs. 3 A III Nr. 4 HGB Freiwillig, Gesellschafterbeschluss

„Viele unserer Mandanten unterschätzen den Wert einer strukturierten Rücklagenbildung. Sie erhöht nicht nur die Bonität, sondern schafft finanzielle Puffer für Krisenzeiten – und spart Diskussionen über Ausschüttungen in wirtschaftlich angespannten Phasen.”

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Gewinnvortrag, Verlustvortrag und Jahresergebnis

Die letzten beiden Positionen des bilanziellen Eigenkapitals sind der Ergebnisvortrag aus Vorjahren (Gewinnvortrag oder Verlustvortrag) sowie das Jahresergebnis des abgelaufenen Geschäftsjahres (Jahresüberschuss oder Jahresfehlbetrag).

Gewinnvortrag / Verlustvortrag

Der Ergebnisvortrag entsteht, wenn der Jahresüberschuss des Vorjahres nicht vollständig ausgeschüttet oder mit einem Verlust saldiert wird. Er erhöht (Gewinnvortrag) oder mindert (Verlustvortrag) das Eigenkapital zum Bilanzstichtag.

  • Gewinnvortrag: Nicht ausgeschüttete Gewinne aus Vorjahren, erhöht das bilanzielle Eigenkapital
  • Verlustvortrag: Noch nicht ausgeglichene Verluste aus Vorjahren, mindert das Eigenkapital
  • Bei mehrjährigen Verlustvorträgen droht im schlimmsten Fall eine rechnerische Überschuldung nach § 19 Abs. 2 InsO

Jahresüberschuss / Jahresfehlbetrag

Das Jahresergebnis ergibt sich aus der Gewinn- und Verlustrechnung und wird in der Bilanz als letzte Position des Eigenkapitals ausgewiesen. Nach Feststellung des Jahresabschlusses durch die Gesellschafterversammlung (§ 42a Abs. 2 GmbHG) wird es im Folgejahr in den Gewinn- oder Verlustvortrag überführt oder zur Ausschüttung beschlossen.

Ausschüttungssperre bei UG

Bei einer UG (haftungsbeschränkt) sind nach § 5a Abs. 3 GmbHG zwingend 25 % des Jahresüberschusses einer gesetzlichen Rücklage zuzuführen, bis das Stammkapital 25.000 Euro erreicht. Eine Ausschüttung darf erst danach erfolgen.

Für die Berechnung des ausschüttungsfähigen Betrags gilt: Jahresüberschuss + Gewinnvortrag − Verlustvortrag − Zuführung zu Rücklagen = Bilanzgewinn. Nur dieser Bilanzgewinn steht zur Ausschüttung zur Verfügung.

Eigenkapitalquote und weitere Kennzahlen zur Analyse

Die absolute Höhe des Eigenkapitals sagt wenig über die finanzielle Stabilität aus. Erst im Verhältnis zur Bilanzsumme und zu anderen Kennzahlen lässt sich die Eigenkapitalsituation bewerten.

Eigenkapitalquote

Die Eigenkapitalquote ist die wichtigste Kennzahl zur Beurteilung der Kapitalstruktur. Sie zeigt, welcher Anteil der Bilanzsumme durch Eigenkapital gedeckt ist: Eigenkapitalquote = (Eigenkapital / Bilanzsumme) × 100.

< 10 %

Niedrige EK-Quote, erhöhtes Insolvenzrisiko

20–30 %

Durchschnitt im deutschen Mittelstand

> 40 %

Sehr solide Eigenkapitalbasis

Banken und Rating-Agenturen legen großen Wert auf eine hohe Eigenkapitalquote, da sie die Kreditwürdigkeit und die Fähigkeit zur Krisenresistenz signalisiert.

Verschuldungsgrad

Der Verschuldungsgrad setzt das Fremdkapital ins Verhältnis zum Eigenkapital: Verschuldungsgrad = Fremdkapital / Eigenkapital. Ein Wert über 2,0 gilt als kritisch, unter 1,0 als sehr solide.

Anlagendeckung

Die Anlagendeckung I prüft, ob das Anlagevermögen vollständig durch Eigenkapital gedeckt ist: Anlagendeckung I = Eigenkapital / Anlagevermögen × 100. Werte über 100 % zeigen, dass auch Teile des Umlaufvermögens durch Eigenkapital finanziert sind.

Kennzahl Formel Richtwert
Eigenkapitalquote (EK / Bilanzsumme) × 100 > 20 %
Verschuldungsgrad FK / EK < 2,0
Anlagendeckung I (EK / AV) × 100 > 100 %
Anlagendeckung II ((EK + langfr. FK) / AV) × 100 > 100 %

Negatives Eigenkapital und Überschuldung: Rechtsfolgen

Wenn die Schulden das Vermögen übersteigen, weist die Bilanz ein negatives Eigenkapital aus. Für eine GmbH oder UG ist das ein kritischer Zustand, der rechtliche Konsequenzen nach sich zieht.

Überschuldung nach § 19 Abs. 2 InsO

Überschuldung liegt vor, wenn das Vermögen die bestehenden Verbindlichkeiten nicht mehr deckt – es sei denn, die Fortführung des Unternehmens ist nach den Umständen überwiegend wahrscheinlich (Fortführungsprognose). Seit dem SanInsFoG 2021 ist die Überschuldung allein kein Insolvenzgrund mehr, solange keine Zahlungsunfähigkeit besteht und eine positive Fortführungsprognose vorliegt.

Insolvenzantragspflicht

Der Geschäftsführer muss bei Eintritt von Zahlungsunfähigkeit (§ 17 InsO) oder Überschuldung ohne positive Fortführungsprognose innerhalb von drei Wochen einen Insolvenzantrag stellen (§ 15a InsO). Bei schuldhafter Verzögerung droht persönliche Haftung nach § 15b InsO und Strafbarkeit nach § 15a Abs. 4 InsO.

Die Feststellung der Überschuldung erfolgt durch eine Überschuldungsbilanz, die das Vermögen zu Liquidationswerten ansetzt. Bei positiver Fortführungsprognose dürfen Fortführungswerte angesetzt werden, was in der Regel zu einem höheren Vermögensansatz führt.

Maßnahmen bei negativem Eigenkapital

  • Kapitalerhöhung: Gesellschafter zahlen frisches Kapital ein (§§ 55 ff. GmbHG)
  • Gesellschafterdarlehen als Eigenkapitalersatz: Nur unter engen Voraussetzungen anerkennungsfähig
  • Sanierungskonzept: Betriebswirtschaftliche Restrukturierung zur Wiederherstellung der Ertragskraft
  • Forderungsverzicht: Gesellschafter verzichten auf Rückzahlung von Darlehen (Ertrag, erhöht Eigenkapital)

„Die Überschuldungsprüfung ist eine der heikelsten Aufgaben im Jahresabschluss. Wir raten dringend, bei negativem Eigenkapital oder drohender Zahlungsunfähigkeit frühzeitig den Steuerberater und einen Restrukturierungsspezialisten einzubinden – eine verspätete Insolvenzanmeldung hat schwerwiegende persönliche Folgen für den Geschäftsführer.”

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Eigenkapitalveränderung im Jahresabschluss dokumentieren

Die Entwicklung des Eigenkapitals im abgelaufenen Geschäftsjahr muss im Anhang oder in einem Eigenkapitalspiegel nachvollziehbar dargestellt werden. Für mittelgroße und große Kapitalgesellschaften ist der Eigenkapitalspiegel verpflichtend (§ 264 Abs. 1 Satz 2 HGB).

Bestandteile des Eigenkapitalspiegels

Der Eigenkapitalspiegel zeigt für jede Eigenkapitalposition (gezeichnetes Kapital, Rücklagen, Ergebnisvortrag, Jahresergebnis) die Entwicklung vom Anfangsbestand über Zugänge und Abgänge bis zum Endbestand.

Position Stand 1.1.2025 Zuführung Entnahme / Ausschüttung Stand 31.12.2025
Gezeichnetes Kapital 25.000 25.000
Kapitalrücklage 10.000 10.000
Gewinnrücklagen 50.000 15.000 65.000
Gewinnvortrag 8.000 5.000 3.000
Jahresüberschuss 20.000 15.000 5.000
Summe Eigenkapital 113.000 15.000 20.000 108.000

Diese Tabelle zeigt beispielhaft, dass trotz eines Jahresüberschusses das bilanzielle Eigenkapital sinken kann, wenn höhere Ausschüttungen beschlossen wurden. Für kleine Kapitalgesellschaften nach § 267 Abs. 1 HGB genügt eine verbale Darstellung im Anhang.

Praxis-Tipp für die Offenlegung

Der Eigenkapitalspiegel ist Teil des Jahresabschlusses und muss bei offenlegungspflichtigen GmbHs mit eingereicht werden. Die Offenlegung erfolgt seit dem DiRUG (01.08.2022) ausschließlich beim Unternehmensregister, nicht mehr beim Bundesanzeiger.

Sonderfragen: Eigenkapital bei UG, gGmbH und ausländischen Rechtsformen

Eigenkapital bei der UG (haftungsbeschränkt)

Die UG unterliegt nach § 5a GmbHG besonderen Eigenkapitalvorschriften. Sie muss jährlich 25 % des Jahresüberschusses – vermindert um einen Verlustvortrag – einer gesetzlichen Rücklage zuführen, bis das Stammkapital 25.000 Euro erreicht. Diese Ansparpflicht bindet Kapital und verhindert vorzeitige Ausschüttungen.

In der Bilanz muss die Ansparlage getrennt ausgewiesen werden (§ 266 Abs. 3 A III HGB, Gewinnrücklagen). Eine Verwendung für andere Zwecke ist unzulässig, solange die Schwelle von 25.000 Euro nicht erreicht ist.

Gemeinnützige GmbH (gGmbH)

Bei gemeinnützigen Kapitalgesellschaften gelten besondere Regeln: Ein Jahresüberschuss darf nicht an die Gesellschafter ausgeschüttet werden, sondern muss satzungsgemäß gemeinnützigen Zwecken zugeführt oder in freie Rücklagen eingestellt werden. Das Eigenkapital wächst daher kontinuierlich, es sei denn, Verluste treten ein.

Ausländische Rechtsformen (z. B. Limited)

Ausländische Kapitalgesellschaften mit Verwaltungssitz in Deutschland (etwa eine englische Limited) müssen ihren Jahresabschluss nach HGB erstellen, sofern sie ins deutsche Handelsregister eingetragen sind. Die Eigenkapitaldarstellung folgt dann ebenfalls § 266 HGB, wobei die Umrechnung ausländischer Kapitalstrukturen komplex sein kann.

  • Bei UG zwingend 25 % des Jahresüberschusses in gesetzliche Rücklage einstellen
  • Ansparlage gesondert ausweisen und dokumentieren
  • Bei gGmbH Mittelverwendung satzungskonform prüfen
  • Ausländische Rechtsformen: HGB-Bilanzierung und Eigenkapitaldarstellung nach § 266 HGB beachten

Eigenkapital im Controlling und in der Finanzplanung nutzen

Die Eigenkapitalberechnung ist nicht nur eine bilanzielle Pflicht, sondern ein zentrales Steuerungsinstrument. Im laufenden Geschäftsjahr sollte die Entwicklung des Eigenkapitals fortlaufend überwacht werden, um frühzeitig auf negative Trends reagieren zu können.

Eigenkapital im Monatsabschluss

Viele GmbHs erstellen monatliche oder quartalsweise Zwischenabschlüsse. Dabei wird das Eigenkapital fortgeschrieben, indem das laufende Ergebnis (GuV) zum Vorjahresendbestand addiert wird. So entsteht ein aktuelles Bild der Kapitalstruktur.

  • Fortlaufende Überwachung der Eigenkapitalquote
  • Frühwarnsystem bei drohendem negativem Eigenkapital
  • Grundlage für Ausschüttungs- und Investitionsentscheidungen
  • Steuerung von Rücklagenbildung und Liquiditätsreserven

Eigenkapital in der Finanzplanung

Bei Investitionen, Kreditanträgen oder Gesellschafterwechseln ist eine mehrjährige Eigenkapitalplanung unverzichtbar. Sie zeigt, wie sich Gewinne, Ausschüttungen, Kapitalerhöhungen und Rücklagenbildung auf die Eigenkapitalquote auswirken.

2025 (Ist)

Eigenkapital: 120.000 € EK-Quote: 30 %

2026 (Plan)

Geplanter Jahresüberschuss: +40.000 € Ausschüttung: −20.000 € EK-Quote: 33 %

2027 (Ziel)

Kapitalerhöhung: +50.000 € EK-Quote: > 40 % Bonität verbessert

„Unsere Mandanten, die mit einer rollierenden Eigenkapitalplanung arbeiten, haben in Bankgesprächen deutlich bessere Karten. Banken schätzen es, wenn der Geschäftsführer nicht nur die Vergangenheit kennt, sondern die künftige Kapitalstruktur aktiv steuert.”

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

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Häufig gestellte Fragen

Muss ich das Eigenkapital jährlich neu berechnen?

Ja. Das Eigenkapital verändert sich durch das Jahresergebnis, Gewinnausschüttungen, Kapitalerhöhungen und Einstellungen in Rücklagen. Jeder Jahresabschluss zum 31.12. erfordert daher eine Neuberechnung und einen strukturierten Ausweis gemäß § 266 Abs. 3 HGB. Die Veränderungen sind im Eigenkapitalspiegel oder im Anhang darzustellen.

Kann ich das Eigenkapital durch Sacheinlagen erhöhen?

Ja. Gesellschafter können Sacheinlagen (z. B. Maschinen, Grundstücke, Patente) einbringen und damit das gezeichnete Kapital oder die Kapitalrücklage erhöhen. Sacheinlagen müssen gemäß § 9 GmbHG im Gesellschaftsvertrag festgelegt, bewertet und notariell beurkundet werden. Die Bewertung erfolgt nach § 255 HGB zu Anschaffungskosten.

Wie wirkt sich eine Dividendenausschüttung auf das Eigenkapital aus?

Eine Dividendenausschüttung mindert das Eigenkapital um den ausgeschütteten Betrag. Der Beschluss der Gesellschafterversammlung führt zur Umgliederung vom Eigenkapital in eine Verbindlichkeit gegenüber den Gesellschaftern. Die Ausschüttung darf gemäß § 30 GmbHG das zur Erhaltung des Stammkapitals erforderliche Vermögen nicht mindern.

Welche Rolle spielt das Eigenkapital bei der Kreditvergabe?

Banken bewerten das Eigenkapital als zentrales Ratingkriterium. Eine hohe Eigenkapitalquote (mindestens 20–30 %) signalisiert Stabilität und senkt das Ausfallrisiko. Sie verbessert Kreditkonditionen, Zinssätze und Sicherheitenanforderungen. Bei Basel III gelten zudem verschärfte Eigenkapitalanforderungen für Kreditinstitute selbst.

Muss ich bei negativem Eigenkapital sofort Insolvenz anmelden?

Nicht automatisch. Negatives Eigenkapital ist ein Warnsignal. Überschuldung im Sinne von § 19 InsO liegt nur vor, wenn die Fortführungsprognose negativ ist und das Vermögen die Verbindlichkeiten auch bei Fortführungswerten nicht deckt. Ist eine positive Fortführungsprognose nachweisbar, besteht keine sofortige Insolvenzantragspflicht. Lassen Sie sich umgehend von einem Steuerberater oder Sanierungsberater beraten.

Kann ich stille Reserven als Eigenkapital ausweisen?

Nein. Stille Reserven entstehen durch den Unterschied zwischen Buchwerten und höheren Marktwerten (z. B. bei Immobilien) und werden in der HGB-Bilanz nicht aktiviert. Sie erhöhen das bilanzielle Eigenkapital nicht, wohl aber das wirtschaftliche Eigenkapital bei Bewertung zu Verkehrswerten. Rating-Agenturen und Banken berücksichtigen stille Reserven oft in der wirtschaftlichen Analyse.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 266 HGB – Gliederung der Bilanz, § 272 HGB – Eigenkapital, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses, § 19 InsO – Überschuldung. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Schritt 03 · geführtes Onboarding

Einfach hochladen – wir übernehmen

Lexoffice, SevDesk, DATEV, Excel – egal welches Programm: Export rein, fertig. Keine Umstellung, kein Lernen, kein neues Tool. Was Sie schon haben, reicht. Unsere KI-Assistenz führt Sie Schritt für Schritt – fünf Minuten, dann sind Sie durch.

Drag & Drop · GoBD-konform
Buchhaltungsprogramm wählen
LLexoffice
SSevDesk
DDATEV
+manuell
Belege hierher ziehenPDF, JPG, CSV · bis 50 MB pro Datei
Rechnungen_Q4.zip 78 %
4
Schritt 04 · KI prüft · StB kontrolliert

Automatische Plausibilitätsprüfung

Unsere KI-Assistenz prüft jede Buchung in Sekunden auf Auffälligkeiten, fehlende Belege und USt-Unstimmigkeiten – was sonst Wochen dauert. Sie bekommen eine klare Checkliste: nur das wird nachgefragt, was wirklich fehlt. Keine unnötigen Rückfragen.

schneller zum Abschluss
K
KI-Assistenz · Plausibilitätsprüfung
aktiv
Kontoauszüge vollständig 428 Buchungen
USt-Abgleich erfolgt 19 % · 7 % · RC
! 3 Belege fehlen > 1.000 € Rückfrage
Anlagenverzeichnis abgeglichen 14 Positionen
! GWG-Grenze geprüft – Rückfrage an StB an F. Klement
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Schritt 05 · Ihr StB unterschreibt

Einsicht, Fragen, Freigabe

Ihre Bilanz und Steuererklärungen werden von einem erfahrenen Steuerberater erstellt und geprüft – nicht von Software allein. Sie schauen rein, stellen Fragen per Chat, bekommen Antworten vom StB selbst – und geben mit einem Klick digital frei. Kein Postweg, keine Unterschriften in dreifacher Ausführung.

von StB unterzeichnet
Bilanz_2025_Entwurf.pdf bereit zur Freigabe
Jahresbilanz zum 31.12.2025
Anlagevermögen142.380 €
Umlaufvermögen298.412 €
Eigenkapital186.920 €
Bilanzsumme440.792 €
GEPRÜFT
F. Klement
StB/WP
Fragen Freigeben
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Schritt 06 · Einreichung & Abschluss

Einreichung beim Finanzamt
& Offenlegung

Wir übernehmen für Sie die Einreichung beim Finanzamt über ELSTER sowie die Offenlegung beim Bundesanzeiger. Sie müssen nichts mehr tun. Alle Unterlagen werden rechtskonform archiviert und sind jederzeit in Ihrem Portal abrufbar.

fristgerecht & rechtskonform
Abschluss 2025 · Erledigt
Bilanz eingereicht, offengelegt & archiviert.
E-Bilanz · ELSTER Offenlegung · BAnz Steuererklärungen
FK
Einreichung erfolgtF. Klement · Steuerberater
7
Schritt 07 · Dauermandat · das ganze Jahr

Ihr fester Steuerberater –
365 Tage an Ihrer Seite

Nach dem Abschluss hört unsere Arbeit nicht auf. Auf Wunsch übernehmen wir Ihr Dauermandat – Ihr Steuerberater kennt Sie bereits und bleibt einfach Ihr fester Ansprechpartner. Nächstes Jahr ohne Onboarding weiter.

Persönliche Betreuung per Chat oder Telefon, laufende Beratung bei steuerlichen Fragen und Finanzamtsbetreuung – wir kommunizieren für Sie mit dem Finanzamt, bei Prüfungen, Rückfragen und Bescheiden.

12 Monate Beratung inklusive · jederzeit kündbar
? portal.onlinebilanz.de/dauermandat
Übersicht
Jahresabschluss
Dokumente
Fristen
Dauermandat
Chat2
Dauermandat · aktiv

Ihr fester Steuerberater

FK
F. Klement• online
Chat & TelefonNachricht · Durchwahl 0711
antwortet heute
FinanzamtsbetreuungLetzter Bescheid geprüft
alles in Ordnung
Laufende BeratungUSt · Gestaltung · Planung
inklusive
Nächste FristUSt-Voranmeldung · 10. Juli
wir erinnern Sie
Dauermandat aktiv seit 14.03.2025 · jederzeit kündbar

Preisvergleich

Weniger zahlen. Rechnen Sie selbst.

Leistung
Standardpreis
OnlineBilanz
Bilanz mit Gewinn‑ und Verlustrechnung
254,00 €
127,00 €
Körperschaftsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Gewerbesteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Umsatzsteuererklärung
181,50 €
90,75 €
Offenlegung beim Bundesanzeiger
100,00 €
15,34 €
Gesamtpreisinkl. 19 % MwSt.
1.069,21 €
499,95 €

Warum so günstig? Wir arbeiten hochgradig effizient: Routinearbeit übernimmt bei uns eine geprüfte KI, kontrolliert und freigegeben durch unsere Steuerberater. Die gesparte Zeit investieren wir in das, was wirklich zählt — persönliche Beratung, kostenlose Rückfragen und einen dauerhaften Preisvorteil, den wir direkt an Sie weitergeben.

Geld‑zurück‑Garantie. Wir sind von unserer Arbeit überzeugt — deshalb bieten wir ein unbegrenztes Widerrufsrecht. Solange wir die Bilanz noch nicht eingereicht haben, können Sie jederzeit widerrufen — ohne Angabe von Gründen und mit 100 % Rückerstattung. Keine Bindung, keine Kündigungsfrist.

Und Ihre Software?

Was Sie kennen, bleibt.
Was Sie brauchen, bekommen Sie.

Tag 0Heute
Tag 1 – 3Kontaktaufnahme
Tag 5 – 10Datenübernahme
Tag 11Sie starten
01

Entbindungs­vollmacht digital

Zwei‑Klick‑Unterschrift per SignRequest. Erlaubt uns, mit Ihrem alten Steuerberater zu sprechen.

2 MinutenRechtssicher nach § 203 StGB
02

Wir kontaktieren Ihren alten Steuerberater

Persönlich, professionell, kollegial. Sie müssen kein Wort mehr mit ihm wechseln.

5 – 10 WerktageVertraulich & kollegial
03

Datenübernahme per DATEV‑Datenträger

Alle Buchungen, Salden & Jahresabschlüsse der letzten 10 Jahre — 1 : 1 in unser System.

Automatisch§ 146 AO archivierungspflichtig
04

Ihr Steuerberater meldet sich mit einem Plan

Onboarding‑Call, Fristencheck, offene Beratungspunkte. Ab Tag 1 produktiv.

Binnen 1 WerktagErstberatung im Festpreis
Wählen Sie Ihre aktuelle Software
lexoffice
sevDesk
Addison
BMD
B'Butler
+ andere Software

So funktioniert die Migration DATEV → OnlineBilanz

Alle gängigen Buchhaltungsprogramme können einen DATEV‑kompatiblen Export erzeugen (Buchungssätze, Salden, Stammdaten im DATEV‑Format). Sie erstellen die Datei in Ihrer Software, laden sie in unser Portal hoch — wir importieren den Rest.

    Ihr Aufwand: ca. 5 Minuten. Export erzeugen, Datei in unser Portal ziehen — fertig.

    Unser Mandantenportal Im Festpreis bereits enthalten.

    Kein separater Vertrag, keine Lizenzgebühren, keine Einrichtungskosten. Belege hochladen, Bank verbinden — der Rest läuft im Hintergrund.

    0 €Zusatzkosten
    Server DE DSGVO GoBD‑konform
    Belege per Foto oder E‑MailEinfach abfotografieren oder weiterleiten — wir erfassen automatisch.
    Bank‑Auto‑Import (PSD2)Alle Umsätze werden täglich automatisch eingelesen.
    Direkter Chat mit Ihrem SteuerberaterKeine Wartezeiten am Telefon, keine E‑Mail‑Ping‑Pong.
    Fristen‑DashboardUSt‑VA, Jahresabschluss, Lohnsteuer — alles auf einen Blick.
    Verhaltensökonomie · Warum Unternehmer bleiben

    Drei Denkfehler,
    die Sie jedes Jahr Tausende Euro kosten.

    Sie wissen längst, dass Ihr Steuerberater zu teuer, zu langsam oder zu wenig erreichbar ist. Trotzdem bleiben Sie. Die Verhaltens­forschung kennt die Gründe — und sie sind kein Zufall.

    01 · Der Gewohnheits­reflex
    68 %Bleiben beim Altentrotz Unzufriedenheit

    Status‑quo‑Bias

    „Er kennt unsere Zahlen seit Jahren.“ — Genau dieses Argument sorgt dafür, dass 68 % der Unternehmer bei ihrem Steuerberater bleiben, obwohl sie unzufrieden sind. Der Status quo fühlt sich sicher an — er ist es aber nicht. Er kostet Sie nur nicht auffallend Geld.

    Samuelson & ZeckhauserJournal of Risk and Uncertainty, 1988
    02 · Die Wechsel­angst
    2,25×Verlust wiegt schwererals gleich hoher Gewinn

    Verlustaversion

    Der Gedanke „Was, wenn etwas schiefgeht?“ wiegt in Ihrem Kopf 2,25‑mal so schwer wie die reale Ersparnis durch einen günstigeren, besseren Steuerberater. Deshalb übernehmen wir das Risiko: Entbindung, Datenübernahme, Kollegen­gespräch — alles im Festpreis.

    Kahneman & TverskyProspect Theory · Nobelpreis, 1979
    03 · Die Loyalitäts­falle
    12 J.Durchschnittliche Bindungan den alten Steuerberater

    Sunk‑Cost‑Fallacy

    „So lange dabei — jetzt lohnt sich der Wechsel nicht mehr.“ Falsch. Die 12 Jahre, die Sie bereits zu viel gezahlt haben, kommen nicht zurück. Aber jedes weitere Jahr kostet Sie erneut. Vergangene Investitionen sind kein rationaler Grund weiterzuzahlen.

    Arkes & BlumerOrganizational Behavior & Human Decision Processes, 1985
    Die rationale Entscheidung

    Wir haben alle drei Hürden für Sie abgebaut.

    0 € Wechselgebühr — kein Verlust.   2 Minuten digitale Entbindungs­vollmacht — kein Aufwand.   Transparenter Festpreis — keine Unsicherheit. Alles, was Sie noch entscheiden müssen: jetzt statt nächstes Jahr.

    Trustpilot
    4,8 / 5,0 · 87+ Bewertungen
    Jetzt wechseln
    Kontakt & häufige Fragen

    Ihre Fragen.
    Unsere Antworten.

    Wie melde ich mich an?

    Alles online — in vier Schritten:

    • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
    • Angebot bestätigen
    • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
    • Sofort mit dem Upload starten

    Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

    Wie schnell kann ich loslegen?

    Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

    Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

    Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

    Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

    Welche Daten muss ich bereitstellen?

    In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

    Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

    Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

    Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

    Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

    Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

    Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

    Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

    Wie lange dauert der Jahresabschluss?

    Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

    • Standard — ca. 4 Wochen
    • Schnell — ca. 2 Wochen
    • Blitz — ca. 1 Woche

    Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

    Wer prüft den Abschluss fachlich?

    Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

    Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

    Was kostet der Jahresabschluss?

    Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

    Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

    Sind die Preise verbindlich?

    Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

    Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

    Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

    Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

    Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

    Gibt es ein Dauermandat?

    Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

    Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

    Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

    Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

    Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

    Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

    Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

    Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

    Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

    Habe ich einen festen Ansprechpartner?

    Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

    Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

    Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

    Wie sicher sind meine Daten?

    Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

    Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

    Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

    Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

    Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

    Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

    Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

    Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

    Wie lange werden meine Daten gespeichert?

    Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

    GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
    DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
    Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
    Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
    Ben
    Ben
    KI-Steuerberater